آدھار اندراج/اپ ڈیٹ کے لیے رہائشی کے ذریعہ تیار کردہ دستاویزات صرف منظور شدہ دستاویزات کی فہرست میں ہونے چاہئیں۔

"""توثیق کے لیے UIDAI کے رہنما خطوط کیا ہیں جنہیں تصدیق کنندہ کو دستاویزات کی تصدیق کرتے وقت ذہن میں رکھنا چاہیے؟
یقینی بنائیں کہ رہائشی کے پاس تصدیق کے لیے اصل دستاویزات موجود ہیں۔ ایسی صورتوں میں جہاں اصل دستاویزات دستیاب نہیں ہیں، پبلک نوٹری/گزیٹڈ افسر کے ذریعے تصدیق شدہ/ تصدیق شدہ کاپیاں قبول کی جائیں گی۔

شناخت اور پتہ کے ثبوت کے لیے یہ فارمیٹ حکام/ اداروں کے ذریعے جاری کیے جانے والے سرٹیفکیٹ کے لیے ہے (صرف وہی جو UIDAI کی دستاویزات کی درست فہرست میں تسلیم شدہ ہیں) ضمیمہ A/B کے مطابق ہے۔
تصدیق کنندہ تصدیق سے انکار کر سکتا ہے، اگر انہیں جعلی/تبدیل شدہ دستاویزات کا شبہ ہو۔ ایسی صورتوں میں جہاں تصدیق کنندہ تیار کردہ دستاویزات کی تصدیق سے انکار کرتا ہے، توثیق کنندہ کے ذریعہ انرولمنٹ فارم پر وجوہات کو مختصراً درج کیا جانا چاہیے۔
اگر تصدیق کنندہ وجوہات کے ساتھ تصدیق سے انکار کرتا ہے یا کسی بھی وجہ کو ریکارڈ کیے بغیر رہائشی کو واپس کر دیتا ہے، تو رہائشی شکایت کے ازالے کے لیے بلاک سطح پر رجسٹرار کے ذریعے تخلیق کردہ ایک نامزد اتھارٹی سے رجوع کر سکتا ہے۔
بالترتیب PoI، DoB، PoA، PoR کے خلاف نام، تاریخ پیدائش، پتہ، اور رشتے کی تفصیلات کی تصدیق کریں۔
نام
PoI کو ایک دستاویز درکار ہے جس میں رہائشی کا نام اور تصویر ہو۔ تصدیق کریں کہ معاون دستاویز میں دونوں ہیں۔
اگر جمع کرائے گئے کسی بھی PoI دستاویز میں رہائشی کی تصویر نہیں ہے، تو اسے ایک درست PoI کے طور پر قبول نہیں کیا جائے گا۔ جامع اور ہراسانی سے پاک ہونے کے لیے، پرانی تصویروں والی دستاویزات قابل قبول ہیں۔
رہائشی سے اس کا نام پوچھ کر دستاویز میں نام کی تصدیق کریں۔ یہ یقینی بنانا ہے کہ رہائشی اپنے دستاویزات فراہم کر رہا ہے۔
اس شخص کا مکمل نام درج کیا جائے۔ اس میں مسٹر، مس، مسز، میجر، ریٹائرڈ، ڈاکٹر وغیرہ جیسے سلام یا القاب شامل نہیں ہونے چاہئیں۔
اس شخص کا نام بہت احتیاط اور درست طریقے سے لکھنا بہت ضروری ہے۔ مثال کے طور پر، جواب دہندہ بتا سکتا ہے کہ اس کا نام وی وجین ہے جبکہ اس کا پورا نام وینکٹرمان وجین ہو سکتا ہے اور اسی طرح آر کے سریواستو کا پورا نام درحقیقت رمیش کمار سریواستو ہو سکتا ہے۔ اسی طرح اندراج کرنے والی ایک خاتون اپنا نام کے ایس کے درگا بتا سکتی ہے جبکہ اس کا پورا نام کلوری سوریہ کناکا درگا ہو سکتا ہے۔ اس سے اس کے/اس کے ابتدائی ناموں کی توسیع کا پتہ لگائیں اور اسے پیش کردہ دستاویزی ثبوت میں چیک کریں۔
اعلان کردہ نام اور دستاویز میں ایک (PoI) میں فرق کی صورت میں پہلے، درمیانی اور آخری نام کے ہجے اور/یا ترتیب تک محدود ہے، رہائشی کے ذریعہ اعلان کردہ نام کو ریکارڈ کیا جا سکتا ہے۔
اگر اندراج کرنے والے کے ذریعہ تیار کردہ دو دستاویزی ثبوتوں میں ایک ہی نام میں فرق ہے (یعنی ابتدائی اور پورے نام کے ساتھ)، تو اندراج کرنے والے کا پورا نام درج کیا جانا چاہیے۔
بعض اوقات شیرخوار اور بچوں کے نام ابھی تک نہیں رکھے گئے ہوں گے۔ اندراج کرنے والے کو UID الاٹ کرنے کے لیے فرد کا نام لینے کی اہمیت کی وضاحت کرتے ہوئے بچے کا مطلوبہ نام معلوم کرنے کی کوشش کریں۔ پی او آئی کے لیے معاون دستاویزات کی عدم دستیابی کی صورت میں، تعارف کنندہ کی مدد سے نام درج کیا جانا چاہیے۔
تاریخ پیدائش (DOB):
رہائشی کی تاریخ پیدائش کو متعلقہ فیلڈ میں دن، مہینہ اور سال بتانا چاہیے۔
اگر رہائشی تاریخ پیدائش کا دستاویزی ثبوت فراہم کرتا ہے، تو تاریخ پیدائش کو ""تصدیق شدہ"" سمجھا جاتا ہے۔ جب رہائشی بغیر کسی دستاویزی ثبوت کے DoB کا اعلان کرتا ہے، تو تاریخ پیدائش کو ""اعلان شدہ"" سمجھا جاتا ہے۔
جب رہائشی صحیح تاریخ پیدائش دینے سے قاصر ہے اور رہائشی کے ذریعہ صرف عمر کا ذکر کیا جاتا ہے یا تصدیق کنندہ کے ذریعہ تخمینہ لگایا جاتا ہے تو صرف عمر درج کی جاتی ہے۔ ایسی صورت میں سافٹ ویئر خود بخود سال پیدائش کا حساب لگائے گا۔
تصدیق کنندہ کو اندراج/اپ ڈیٹ فارم میں اندراج کی جانچ کرنی چاہیے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ رہائشی نے صحیح طریقے سے تاریخ پیدائش کو ""تصدیق شدہ""/""اعلان شدہ"" کے طور پر ظاہر کیا ہے یا اس نے اپنی عمر بھری ہے۔
رہائشی پتے:
تصدیق کریں کہ پی او اے میں نام اور پتہ موجود ہے۔ تصدیق کنندہ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ PoA دستاویز میں موجود نام PoI دستاویز میں موجود نام سے میل کھاتا ہے۔ PoI اور PoA دستاویز میں نام میں فرق قابل قبول ہے اگر فرق صرف ہجے اور/یا پہلے، درمیانی اور آخری نام کی ترتیب میں ہو۔
""دیکھ بھال"" شخص کا نام، اگر کوئی ہے، بالترتیب والدین اور بچوں کے ساتھ رہنے والے بچوں اور بوڑھے لوگوں کے لیے لیا جاتا ہے۔ اگر دستیاب نہ ہو تو کوئی اس ایڈریس لائن کو خالی چھوڑ سکتا ہے۔
ایڈریس کو بڑھانے کی اجازت ہے۔ رہائشی کو معمولی فیلڈز جیسے مکان نمبر، لین نمبر، گلی کا نام، ٹائپوگرافک غلطیوں کو درست کرنا، معمولی تبدیلیاں/پن کوڈ میں تصحیح وغیرہ کو پی او اے میں درج پتے پر شامل کرنے کی اجازت دی جا سکتی ہے جب تک کہ یہ اضافہ/ترمیم کرتے ہیں۔ PoA دستاویز میں مذکور بنیادی پتہ کو تبدیل نہ کریں۔
اگر ایڈریس اینہانسمنٹ میں درخواست کی گئی تبدیلیاں کافی ہیں اور PoA میں درج بنیادی ایڈریس کو تبدیل کرتی ہیں، تو رہائشی کو ایک متبادل PoA تیار کرنے یا کسی تعارف کار کے ذریعے اندراج کرنے کی ضرورت ہوگی۔
رشتے کی تفصیلات:
5 سال سے کم عمر کے بچوں کے معاملے میں، والدین یا سرپرست میں سے کسی ایک کا ""نام"" اور ""آدھار نمبر"" لازمی ہے۔ والدین/سرپرست کو بچوں کا اندراج کرتے وقت اپنا آدھار خط پیش کرنا چاہیے (یا ان کا اندراج ایک ساتھ کیا جا سکتا ہے)۔
بالغ کی صورت میں، والدین یا شریک حیات کی معلومات کے لیے کوئی تصدیق نہیں کی جائے گی۔ وہ صرف اندرونی مقاصد کے لیے ریکارڈ کیے گئے ہیں۔
خاندان کے سربراہ (HoF):
تصدیق کریں کہ PoR دستاویز خاندان کے سربراہ اور خاندان کے رکن کے درمیان تعلق قائم کرتی ہے۔ رشتہ داری کے دستاویز (پی او آر) کی بنیاد پر صرف ان خاندان کے افراد کا اندراج کیا جا سکتا ہے، جن کے نام رشتے کی دستاویز پر درج ہیں۔
خاندان کے سربراہ کو ہمیشہ خاندان کے رکن کے ساتھ ہونا چاہیے جب خاندان کے رکن کا اندراج ہو رہا ہو۔
تصدیق کنندہ کو HoF کی بنیاد پر تصدیق کی صورت میں اندراج/اپ ڈیٹ فارم میں HoF کی تفصیلات کو بھی چیک کرنا چاہیے۔ فارم میں HoF کا نام اور آدھار نمبر آدھار لیٹر کے خلاف تصدیق شدہ ہونا چاہیے۔
یقینی بنائیں کہ HoF پر مبنی اندراج کی صورت میں، فارم میں بیان کردہ تعلق کی تفصیلات صرف HoF کی ہیں۔
موبائل نمبر، ای میل ایڈریس:
اگر اندراج کرنے والے کے پاس ہے اور وہ اپنا موبائل نمبر اور/یا ای میل ایڈریس فراہم کرنا چاہتا ہے، تو ان اختیاری فیلڈز کو پُر کرنا ضروری ہے۔ تصدیق کنندہ رہائشی کو ان فیلڈز کی اہمیت سے آگاہ کر سکتا ہے۔ UIDAI اس معلومات کا استعمال کرتے ہوئے رہائشی سے رابطہ کر سکتا ہے، اگر ضرورت ہو، جیسے کہ واپس کیے گئے خطوط کے معاملے میں۔"