ینروللمنٹ ایجنسی

اندراج ایجنسیاں ادارے ہیں ،جو باشندوں کے اندراج کے لیے رجسٹرار کی طرف سے ہائر كیے گئے ہے۔جہاں یو آئی ڈی اے آئی کے اندراج کے عمل کے مطابق آبادی اور بایومیٹرک ڈیٹاجمع کیا جاتا ہے.اندراج ایجنسیوں نےرجسٹرار کی طرف سے مصروف رہنے کی ترتیب میں یو آئی ڈی اے آئی كے ساتھ مسلسل ایمپینلمنٹ کو یقینی بنانا چاہیے.اگر غیر ایمپینل ایجنسیاں رجسٹرار كی طرف سے مصروف ہیں تو اُن كو انہی شرائط كے ساتھ مشروط كیا جائے گا جیسے ایمپینل ایجنسیاں

  • اندراج ایجنسی تنظیم کا پروفائل، تکنیکی اور مالی تشخیص کی تصدیق کرنے معاہدے كے تابع كے تحت رجسٹرار کی طرف سے ہائر كی گئی ایک ایجنسی ہے۔
  • اندراج ایجنسیاں، فیلڈ پر انرولمنٹ اسٹیشنوں کے لئے آپریٹرز اور سپروائزر فراہم كرتی ہے، ، اور باشندوں کی زیادہ سے زیادہ اندراج کے لیے بھی ضروری حالات پیدا كرتی ہے۔
  • اندراج ایجنسیوں كو پیشگی انرولمنٹ شیڈول كے بارے میں ، باشندوں اور یو آئی ڈی اے آئی كو مطلع کرنا ضروری ہے
  • اندراج ایجنسیاں یو آئی ڈی اے آئی کی طرف سے مخصوس فہرست میں مندرج كی جائے گی اور کامیاب آدھار جنریشن کے لئے رجسٹرار کی طرف سے ادائیگی كی جائے گی۔
  • انرولمنٹ ایجنسیاں رہائشی ڈیٹا کی اصلاح یا اپ ڈیٹ کے ساتھ ساتھ رہائشی کے اندراج کے لئے اندراج مرکز قائم کرے گی۔
  • ئی اے صرف انرولمنٹ مقصد کے لئے یو آئی ڈی اے آئی كی طرف سے فراہم کردہ سافٹ ویئر کا استعمال کریں گا.انرولمنٹ سافٹ ویئر كے پاس بھی انرولمنٹ کلائنٹ، آپریٹر، سپروائزر، انرولمنٹ ایجنسی، رجسٹرار، اور کسی بھی دیگر معلومات کی سراغ پذیری کے لئے ہر انرولمنٹ / اپ ڈیٹ كے خلاف انرولمنٹ پیکٹ کے حصے کے طور پر آڈٹ ڈیٹا كیپچرینگ كا پرویژن ہونا چاہئیے ۔
  • آلات جیسے کمپیوٹر، پرنٹر، بایومیٹرک اور دیگر اشیاء وقت وقت سے یو آئی ڈی اے آئی کی طرف سے مشروع تفصیلات کے مطابق ہوں گے۔
  • بایومیٹرک آلات اندراج کے لئےاستعمال کیے جاتے ہیں اتھارٹی كی طرف سے مقرر تفصیلات سے ملنا چائیے اس كے ساتھ ساتھ یو آئی ڈی اے آئی كے ذریعے سے مشروع عمل کے مطابق سند یافتہ ملیں گے ۔
  • انرولمنٹ آپریٹرنے سپورٹینگ دستاویز کی طبعی / الیکٹرانک کاپی جمع یا یو آئی ڈی اے آئی كی طرف سے وضاحت شدہ عمل کے مطابق الیکٹرانک شکل میں تبدیل کریں۔
  • اندراج ایجنسی فیلڈ کی سطح پر عملدرآمد اور آڈٹ کے لئے ذمہ دار ہو گی.اندراج ایجنسی اتھارٹی اس کی طرف سے قبضہ کر لےھ احاطوں میں مناسب رسائی حاصل کرنے کی اجازت دے گی یا اس کی جانب سے کسی بھی دوسرے شخص کی طرف سے اور اندراج ایجنسی کے قبضے میں کوئی بھی کتابیں، ریکارڈز، دستاویزات اور کمپیوٹر ڈیٹا کی تحقیقات کے لےف مناسب سہولت كی توسیع كرتا ہے۔یا ان کی طرف سے کوئی بھی دوسرا شخص اور دستاویز یا دیگر مواد کی نقول بھی فراہم كرتا ہے جو، اتھارٹی کی رائے میں آڈٹ کے مقصد کے لئے متعلقہ ہیں.
  • اندراج ایجنسی كوڈ آف كنڈكٹ انرولمنٹ ایجنسی كے ذریعے سے تمام اوقات میں ہمیشہ رہیں گے
  • اندراج ایجنسی وقت وقت پر اتھارٹی کی طرف سے جاری مختلف عمل، پالیسیوں اور رہنما خطوط، جانچ پڑتال کی فہرست، فارمس اور ٹیمپلیٹس پر عمل کریں گی.

اندراج ایجنسی سرگرمیاں

  • اندراج سینٹر قائم کرنے کے لئے چیک لسٹ کے مطابق دیگر ضروریات اور آلات كی حصولی
  • اندراج آپریٹر / نگران كو اندراج كریں اور یو آئی ڈی اے آئی پر اُن كو رجسٹراور فعال كریں
    • بااختیار ئی اے آپریٹر کی طرف سے پہلا اندراج آپریٹر حاصل کریں
    • اس آپریٹرسے سی آئی ڈی آر كے لئے ڈیٹا پیکٹ اور صارف کے انتظام شیٹ بھیجیں ۔
    • یو آئی ڈی حاصل کریں اور دوسروں كے اندراج شروع کرنے کیلئے اس آپریٹر کے لئے آگے بڑھیں
    • دوسرے آپریٹر / سپروائزر اور تکنیکی منتظمین حاصل کریں اور، اگر ایسا ہے تو، اس کے ساتھ ساتھ، سب سے پہلے آپریٹر کی طرف سے مندرج تعارف كار كو بھی حاصل كریں ۔
    • سی آئی ڈی آر کے لئے ان کے ڈیٹا پیکٹ اور صارف انتظام فائل بھیجیں
    • یو آئی ڈی ایس موصول کریں
    • سیفی كے ذریعے سے سرٹیفکیشن امتحان کے لئے ان كو رجسٹر كریں
    • تصدیق شدہ اہلکاروں اور سی آئی ڈی آر میں رجسٹرڈ آگے بڑھیں اور دیگر تعارف كار، رہائشی اندراج کر سکتے ہیں
  • اسٹیشن رجسٹریشن
    • ای اے تکنیکی منتظم کے ای میل آئی ڈی پر ای اے تصدیق صارف اور كوڈ حاصل كریں
    • یو آئی ڈی اے آئی سے ای اے كوڈ ، رجسٹرار كوڈ حاصل كریں ۔
    • جدید ترین آدھار کے سافٹ ویئر حاصل کریں اورکلائنٹ لیپ ٹاپ کو انسٹال، رجسٹر اور كانفگر كریں
    • كے وائے آر اوركے وائی آر پلس كے لئے صارف سیٹ اپ اور ٹیسٹ ریلیز مكمل كریں
    • پیشگی انرولمنٹ ڈیٹا كی لوڈینگ اور ٹیسٹنگ
    • اسٹیشن وقت وقت پر اپ ڈیٹڈ رکھیں