رجسٹر
رجسٹرار ایك اینٹیٹی ہے افراد کے اندراج کے مقصد کے لئے یو آئی ڈی کی طرف سے اختیار یا تسلیم شدہ ہے.وہ ایک ایم او یو كے تحت یو آئی ڈی اے آئی كا پارٹنر ہے ۔اورقواعد کی پاسداری اور ان کے لئے مقرر ذمہ داریوں کے لئے ذمہ دار ہے وہ بنیادی طور پر مختلف ریاستی حکومتیں، مرکزی وزارت، بینکوں اور سرکاری شعبے کے ادارے ہیں جنہوں نے باشندوں کے اندراج کے لئے یو آئی ڈی اے آئی كے ساتھ ایم او یو پر دستخط کئے ہیں۔
کون رجسٹرار ہو سکتا ہے؟
"رجسٹرار" ایك اینٹیٹی ہے یو آئی ڈی نمبر کے لئے افراد اندراج کے مقصد کے لئے اتھارٹی کی طرف سے اختیار یا تسلیم شدہ ہے . رجسٹرار عام طور پر ریاستی حکومت / یونین علاقے کے محکموں یا ایجنسیاں ہیں سرکاری علاقے کے ادارے اور دیگر ایجنسیاں اور تنظیمیں جو باشندوں کے ساتھ بات چیت كرتے ہے، ان كے کچھ پروگراموں کے نفاذ کے عام نصاب میں،سرگرمیاں یا آپریشنس۔ایسے رجسٹرارز کی مثالیں دیہی ترقی محکمہ (این آر ی جی ایس)یا شہری فراہمی اور امور صارفین محکمہ (ٹی پی ڈی ایس كے لئے)، انشورنس کمپنیاں جیسے لائف انشورنس کارپوریشن اور بینکس ہیں۔
کس طرح ایک رجسٹرار بن سكتے ہے ؟
اس مرحلے پر، یو آئی ڈی اے آئی بنیادی طور پر ریاستی حکومتوں، مرکزی وزارت، اور مالیاتی اداروں کے ساتھ مصروف ہوتی ہے. یو آئی ڈی اے آئی ہررجسٹرار كے ساتھ ای او یو ایس میں داخل ہوتا ہے جہاں کردار اور ذمہ داریوں کی وضاحت ہوتی ہے اور قائم كئے جاتے ہے۔ دستخط شدہ ایم او یو اُس كے خود سے یا انرولمنٹ ایجنسیوں كے ذریعے سے رہائشی کے اندراج کو شروع کرنے رجسٹرار کو اجازت دیتا ہے-
ریاستی اور غیر ریاستی رجسٹرار
ریاستی حکومت / یونین ٹیرٹری ایجنسیاں یو آئی ڈی اے آئی كے لئے رجسٹرار کے طور پر کام کرتی ہے وہ ریاست رجسٹرار ہیں.تمام بینكس اور عوامی علاقے كے ادارے جو ایم او یو پر دستخط كرتے ہے وہ غیر ریاستی رجسٹرار كے طور پر كام كرتے ہیں ۔
رجسٹرار كی ذمہ داریاں اور کردار
- یو آئی ڈی اے آئی كے ساتھ پارٹنر اور اندراج کے عمل کو لاگو کرنے میں یو آئی ڈی اے آئی کی طرف سے وضاحت شدہ ماحولیاتی نظام كو بیعانہ كریں ۔
- صرف انرولمنٹ مقصد کے لئے یو آئی ڈی اے آئی كی طرف سے فراہم کردہ سافٹ ویئر کا استعمال كریں ،جس كے انرولمنٹ کلائنٹ، آپریٹر، سپروائزر، انرولمنٹ ایجنسی، رجسٹرار، اور کسی بھی دیگر معلومات کی ٹریسیبلیٹی کے لئے ہر انرولمنٹ / اپ ڈیٹ كے خلاف انرولمنٹ پیکٹ کے حصے کے طور پر آڈٹ ڈیٹا كی پچرینگ كے پرویژن ہونگے۔
- آلات جیسے کمپیوٹر، پرنٹر، بایومیٹرک اور دیگر اشیاء وقت وقت پر اتھارٹی کی طرف سے مشروع تفصیلات کے مطابق ہوں گے.
- اندراج کے لیے استعمال کیے گئے بایومیٹرک آلات یو آئی ڈی اے آئی كی طرف سے مقرر تفصیلات كے ساتھ ملنا چاہئیے اور اتھارٹی کی طرف سے مشروع عمل کے مطابق سند یافتہ ملیں گے
- اندراج ایجنسیوں كو رہائشی کے اندراج ، ایجنسیوں كی تربیت اور باقاعدہ نگرانی کی تربیت كے لئے مصروف كریں۔
- اس بات کا یقین كر لیں كہ اسٹینڈرڈ یو آئی ڈی اے ائی کی طرف سے وضاحت كی گئی تربیت، بیداری پیدا كرنا، اندراج، تصدیق وغیرہ سمیت ٹیکنالوجی، آلات اور عمل کے لحاظ سے تعمیل کی جاتی ہے۔
- رجسٹرار خود کی طرف سے یا ان کی طرف سے معاہدہ کیے گئے انرولمنٹ ایجنسیوں کے ذریعے رہائشی کے اندراج كرے گی. رجسٹرار كوخصوصی فہرست میں مندرج انرولمنٹ ایجنسیوں کے ساتھ معاہدہ کرنے کا اختیار حاصل ہوگا یا كوئی دیگر ایجنسیاں ان كی طرف سے موزوں پائے گئے ایسے ایجنسیا ں سے معاہدہ كرنے اُن کےاپنے سسٹم پر عمل كرتے ہیں ۔
- اس بات کا یقین كر لیں كہ تمام اندراج کے پیکٹ صرف محفوظ ایف ٹی پی چینل كا استعمال کرتے ہوئے مخصوص وقت کے اندر اندر سی آئی ڈی آر میں منتقل کردئیے گئے ہیں
- اس بات کا یقین كرلیں كہ اسی دوران جمع ڈیٹا کے لئے متعلقہ سیکورٹی کی حفاظت ہے؛حمایت دستاویزات کی محفوظ نقول کو برقرار رکھنے اور جب ضرورت ہو یو آئی ڈی اے آئی كو رسائی فراہم كریں ۔
- پسماندہ رہائشیوں کے زیادہ سے زیادہ اندراج كرنے سول سوسائٹی تنظیموں اور دیگر آؤٹ ریچ گروہوں کے ساتھ شراکت دار ۔
- عمل شکایت کے حل کے لئے سیٹ اپ، ی اے کارکردگی کی نگرانی وغیرہ یو آئی ڈی اے آئی کی طرف سے وضاحت کے طور پر؛تنازعہ کے معاملات کو حل کرنے میں یو آئی ڈی اے آئی کو مدد فراہم كرنا
رجسٹرار آن بورڈینگ دستاویزات
یو آئی ڈی اے آئی كے پاس رجسٹرار کے آن بورڈینگ كے لئے ایک اچھی طرح سے مقرر عمل ہے اور اندراج کے عمل میں ان کی مدد کرنے رجسٹرارز کے لئے کاغذات کا سیٹ موجود ہے.رجسٹرار سے متعلقہ تمام دستاویزات ہمیشہ ریفرنس کے لئے ویب سائٹ پر اپ ڈیٹ كیے جاتے ہیں اور دستیاب ہیں۔آن بورڈیڈ رجسٹرار اور متعلقہ ایم او یو ویب سائٹ پر دستیاب ہو گے۔
رجسٹرار كو منتخب کردہ علاقے میں رہائشیوں کے داخلوں كو كور کرنے ایک حکمت عملی کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے جس کے لیے آر ایف پی/آر ایف كیو ماڈل کے ذریعے ای اے كو منتخب کیا جانا چائیے ۔ یو آئی ڈی اے آئی كے پاس مخصوص فہرست میں مندرج ایجنسی کی ایک فہرست ہے جس كی، تکنیکی اور مالی پروفائل ٹیکنیکل کمیٹی کی طرف سے تصدیق کی گئی ہے اور اندراج شروع کرنے کے لئے تیار ہے
ئی اے کے انتخاب کے لئے ماڈل آر ایف پی ایک حوالہ دستاویز کے طور پر یو آئی ڈی اے آئی كی طرف سے تیار كیا گیا ہے اور ویب سائٹ پر دستیاب ہے ۔دستاویز كو رجسٹرار کی ضرورت کے مطابق نظر ثانی کی جانے کی ضرورت ہے اور جغرافیائی محل وقوع، جس میں رجسٹرار انرولمنٹ شروع کرنے کا ارادہ رکھتا ہے۔
رجسٹرار کو مندرجہ ذیل معیار پر مبنی ی اے منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔
- تکنیکی اور مالی صلاحیت
- اندراج کے وولیوم
- علاقے میں داخلوں کی کارروائی کا شیڈول
- ڈیٹا اسٹوریج کی ضروریات اور
- انرولمنٹ انفرا اسٹكچر پرویژنینگ
شمولیت میں رجسٹرار کا کردار
رجسٹرار كو معذوری، غیر ہنرمند اور غیر منظم کارکنوں، اور خانہ بدوش قبائل کے ساتھ خواتین، بچے، بزرگ شہریوں، افراد کو اندراج کرنے کے لئے خصوصی اقدامات لینے کی ضرورت ہوگی۔ یا اس طرح کے دوسرے افراد جن كے پاس کسی بھی مستقل رہائش گاہ یا گھر نہیں ہے اور ایسے افراد کی دیگر اقسام ہیں
افراد کے پسماندہ / کمزور گروپوں کی تمام اقسام کو شامل کرنے رجسٹرارپر پرویژن ہونا چاہئے جنہیں یو آئی ڈی اے آئی كی طرف سے مشروع حمایت دستاویزات میں سے ایک یا اس سے زیادہ تک رسائی حاصل ہے اور رہائشیوں كے دوسری كیٹگری، جو ان کی شناخت ثابت کرنے کے لئے کسی بھی دستاویز کو فراہم نہیں کر سکتے ہیں
رجسٹرار كو اداروں میں خواتین آپریٹر کی فراہمی كرنی ہوگی جہاں صرف خواتین كو داخلہ دیا جائے گا ۔رجسٹراركو ہسپتالوں میں بھی پیدائش کی جگہ پر نئے پیدا ہونے والے بچوں کے اندراج کی فراہمی دینی ہوگی ۔
رجسٹرار سرگرمیاں
- اندراج ایجنسیوں كی آن بورڈینگ
- ٹریننگ کے انعقاد اور انرولمنٹ کی نگرانی
- پروسیسنگ کے لئے سی ڈی آئی آر كو انرولمنٹ پیکٹ کی منتقلی
- ڈی ایم ایس کی شکل میں انرولمنٹ دستاویزات کے حوالے (دستاویز کے انتظام کے نظام)
- اندراج کے دوران جمع دستاویزات کی توثیق
- میٹنگ میں شرکت كرنا اور اس عمل پر اپ ڈیٹ کیا جائے
