اکثر پوچھے جانے والے سوالات

•  

  فٹنس کے لیے رہائشی کی آنکھیں اور انگلیاں چیک کریں (گمشدہ/ کٹی ہوئی)۔ اگر رہائشی میں کوئی خرابی ہے جس کی وجہ سے فنگر پرنٹس/آئیرس لینا ممکن نہیں ہے تو ان کو بھی بائیو میٹرک استثنیٰ کے طور پر پکڑنا ہوگا۔
  سافٹ ویئر میں بائیو میٹرک استثناء کو چیک کریں اور ان کی نشاندہی کریں، صرف جہاں قابل اطلاق ہو۔ بائیو میٹرک مستثنیات کو نشان زد نہ کریں جہاں بایومیٹرکس کیپچر کی جا سکتی ہو۔ اسے 'دھوکہ دہی' سمجھا جائے گا اور سخت ترین سزا کی دعوت دی جائے گی۔
  بائیو میٹرک استثنیٰ کی صورت میں، ہمیشہ رہائشی کی استثنائی تصویر لیں جس میں رہائشی کا چہرہ اور دونوں ہاتھ دکھائے جائیں، قطع نظر استثناء کی قسم۔
  بائیو میٹرک آلات تک پہنچنے یا بڑھاپے یا بیماری کی وجہ سے تصویر لینے کے لیے اندراج کرنے والا خود کو صحیح حالت میں رکھنے کی پوزیشن میں نہیں ہو سکتا۔ ایسی صورتوں میں آپریٹر کو سامان کو اندراج کرنے والے کے قریب منتقل کرکے بائیو میٹرک ڈیٹا لینے کا بندوبست کرنا چاہیے۔
  اگر رہائشی کی انگلی/آئیرس کو عارضی طور پر نقصان پہنچا ہے اور بائیو میٹرک کیپچر کرنا ممکن نہیں ہے تو آپریٹر اسے مستثنیات میں ریکارڈ کرے گا۔ رہائشی کو بعد میں اپنا بائیو میٹرک اپ ڈیٹ کرانا چاہیے۔
  بائیو میٹرکس کیپچر کریں - 5 سال سے زیادہ عمر کے تمام رہائشیوں کے لیے چہرے کی تصویر، IRIS اور فنگر پرنٹس۔
  کسی بھی بچے کی صورت میں جن کی عمر 5 سال سے کم ہے، صرف چہرے کی تصویر اور کسی ایک والدین کی بائیو میٹرک تصدیق کی جاتی ہے۔

  چہرے کی تصویر کی گرفتاری کے لیے رہنما اصول

  اینرولی پوزیشن: چہرے کی تصویر کھینچنے کے لیے، آپریٹر کے لیے یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ اینرولی کے بجائے کیمرے کو ایڈجسٹ کرے تاکہ وہ خود کو صحیح فاصلے پر یا صحیح کرنسی میں رکھے۔ سامنے والے پوز کو کیپچر کرنے کی ضرورت ہے یعنی سر کی گردش یا جھکاؤ نہیں۔ رہائشی کو ہدایت کی جانی چاہئے کہ وہ اپنی پیٹھ سیدھی رکھ کر اور اپنے چہرے کو کیمرے کی طرف رکھتے ہوئے مناسب طریقے سے بیٹھیں۔
  فوکس: کیپچر ڈیوائس کو آٹو فوکس اور آٹو کیپچر فنکشن استعمال کرنا چاہیے۔ آؤٹ پٹ امیج کو موشن بلر، زیادہ یا کم نمائش، غیر فطری رنگین روشنی، اور مسخ نہیں ہونا چاہیے۔
  اظہار: اظہار خودکار چہرے کی شناخت کی کارکردگی کو سختی سے متاثر کرتا ہے اور انسانوں کی طرف سے درست بصری معائنہ کو بھی متاثر کرتا ہے۔ یہ سختی سے سفارش کی جاتی ہے کہ چہرے کو غیر جانبدار (غیر مسکراتے ہوئے) اظہار کے ساتھ کیپچر کیا جائے، دانت بند کیے جائیں، اور دونوں آنکھیں کھلی ہوں اور کیمرے میں دیکھیں۔
  روشنی: ناقص روشنی کا چہرے کی شناخت کی کارکردگی پر بہت زیادہ اثر پڑتا ہے۔ مناسب اور مساوی طور پر تقسیم شدہ لائٹنگ میکانزم کا استعمال کیا جانا چاہئے تاکہ چہرے پر سائے نہ ہوں، آنکھوں کے ساکٹ میں سائے نہ ہوں اور نہ ہی گرم دھبے ہوں۔ اینرولی سے بالکل اوپر کوئی روشنی استعمال نہیں کی جانی چاہیے کیونکہ یہ سائے کا سبب بن سکتی ہے۔ روشنی کو پھیلایا جانا چاہئے اور اندراج کے سامنے رکھنا چاہئے تاکہ آنکھوں کے نیچے کوئی سایہ نہ ہو۔
  آنکھ کا چشمہ: اگر کوئی شخص عام طور پر عینک پہنتا ہے، تو یہ سفارش کی جاتی ہے کہ تصویر شیشے کے ساتھ لی جائے۔ تاہم شیشے صاف اور شفاف ہونے چاہئیں۔ تصویر لینے سے پہلے گہرے رنگ کے شیشے / رنگین شیشوں کو اتار دینا چاہیے۔
  لوازمات: چہرے کے کسی بھی حصے کو ڈھانپنے والے لوازمات کے استعمال کی اجازت نہیں ہے۔ مثال کے طور پر، پردہ میں خواتین کو تصویر لینے سے پہلے پورا چہرہ ظاہر کرنا ہوگا۔ اسی طرح گھونگھاٹ میں خواتین کو تصویر کھینچنے سے پہلے پورا چہرہ واضح طور پر ظاہر کرنا ہوگا۔ سر ڈھکا رہ سکتا ہے لیکن چہرے کا پورا سموچ نظر آنا چاہیے۔
  مزید برآں، پگڑی/سر کے پوشاک جیسے لوازمات کو مذہبی/روایتی طریقوں کے طور پر بھی اجازت ہے۔
  تاہم، طبی وجوہات کی بنا پر آنکھوں کے پیچ جیسے لوازمات کی اجازت ہے۔ اس کا مطلب یہ بھی ہوگا کہ Iris کے لیے ایک استثناء کو ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے، کیونکہ صرف ایک Iris کو پکڑا جا سکتا ہے۔
  آپریٹرز کو بہترین ممکنہ چہرے کی تصاویر حاصل کرنے کے لیے تربیت دینے کی ضرورت ہے جو ضروریات کو پورا کرتی ہیں۔ یہاں تک کہ اگر معیار کا جھنڈا سبز ہے لیکن آپریٹر یہ فیصلہ کرنے کے قابل ہے کہ ایک بہتر تصویر لی جا سکتی ہے، تب بھی کوشش کرنی چاہیے۔ تاہم، یہ ذہن میں رکھنا چاہیے کہ دوبارہ قبضہ رہائشی کے لیے ہراساں نہیں ہونا چاہیے۔
  بچوں کے لیے یہ قابل قبول ہے کہ بچہ والدین کی گود میں بیٹھے، لیکن اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ بچے کے چہرے کے ساتھ والدین کا چہرہ بھی نہ پکڑا جائے۔ بچوں کے معاملے میں سفید سکرین نہ ہونے کی وجہ سے پس منظر مسترد ہو سکتا ہے لیکن ایک تصویر میں دو چہرے نہیں پکڑے جانے چاہئیں۔
  ناکام ہونے والے کیپچرز کے لیے قابل عمل تاثرات کو چیک کرنے کی ضرورت ہے۔ سافٹ ویئر میں قابل عمل تاثرات میں سے کچھ یہ ہیں:
  کوئی چہرہ نہیں ملا
  بہت دور اندراج کریں۔
  اندراج بہت قریب ہے (ان پٹ امیج میں آنکھ کا فاصلہ تصویر کی چوڑائی کے ایک تہائی سے زیادہ ہے)
  پوز (سیدھا دیکھو)
  ناکافی روشنی
  چہرے کا بہت کم اعتماد (بے چہرہ، شے جس کی شناخت انسانی چہرے کے طور پر نہیں ہوئی)
  غیر یونیفارم لائٹنگ (آؤٹ پٹ امیج میں چہرے کا)
  غلط پس منظر (آؤٹ پٹ امیج میں)
  ناکافی روشنی (آؤٹ پٹ امیج کے چہرے کے علاقے میں بھوری رنگ کی خراب قدریں)
  اگر ڈیموگرافک اسکرین پر کوئی بائیو میٹرک مستثنیات بیان کیے گئے ہیں، تو ان کو فوٹو گراف اسکرین پر تصویروں کے طور پر لیا جانا چاہیے۔
  صرف چہرے کی تصویر 5 سال سے کم عمر بچوں کے لیے لی جاتی ہے۔ آئیرس اور فنگر پرنٹ اسکرین 5 سال سے کم عمر کے بچوں کے لیے فعال نہیں ہوں گی۔

  فنگر پرنٹس لینے کے لیے رہنما خطوط

  تمام دس انگلیوں کی تصاویر کھینچی جانی ہیں۔ انگلیوں کے نشانات بائیں ہاتھ کی چار انگلیوں، دائیں ہاتھ کے بعد دونوں انگوٹھوں کے تھپڑوں کی ترتیب میں حاصل کیے جائیں۔
  کیپچر کرنے کے لیے انگلیوں کو پلیٹ پر صحیح طریقے سے رکھا جانا چاہیے۔ پلیٹ پر براہ راست روشنی نہیں ہونی چاہئے۔ انگلیوں کی پوزیشننگ کے لیے فنگر پرنٹ ڈیوائسز پر اشارے استعمال کریں۔ انگلیوں کو آلہ پر صحیح سمت میں رکھنا چاہئے۔ براہ کرم کسی بھی شک کی صورت میں مینوفیکچرر کے دستی سے مشورہ کریں ورنہ سپروائزر سے مشورہ کریں۔
  اچھی فنگر پرنٹ کیپچر کے لیے فنگر پرنٹ ڈیوائس کے پلیٹین کو صاف کرنے کے لیے وقفے وقفے سے لنٹ فری کپڑا استعمال کریں۔
  خروںچ کے لیے وقتاً فوقتاً آلات کو چیک کریں، فوکس تصاویر سے باہر، صرف جزوی تصاویر کیپچر ہو رہی ہیں۔ اگر ایسی کوئی پریشانی نظر آتی ہے، تو اپنے سپروائزر/ہیڈکوارٹر کو رپورٹ کریں اور سامان کی تبدیلی کی درخواست کریں۔
  انگلیوں کے نشانات کٹ گئے، گیلے/دھندلے ہوئے فنگر پرنٹ؛ ناکافی دباؤ کی وجہ سے بہت ہلکے پرنٹس کا معیار خراب ہوگا۔ رہائشی کے ہاتھ صاف ہونے چاہئیں (کیچڑ، تیل وغیرہ نہیں)۔ اگر ضروری ہو تو رہائشی سے پانی اور صابن سے ہاتھ دھونے کو کہیں۔
  انگلیاں ضرورت سے زیادہ خشک یا گیلی نہیں ہونی چاہئیں۔ گیلے کپڑے یا خشک انگلی سے خشک کپڑے سے گیلا کریں۔
  اندراج کرنے والے سے درخواست کی جانی چاہیے کہ وہ بائیں ہاتھ/دائیں ہاتھ/دو انگوٹھوں کی چاروں انگلیاں فنگر پرنٹ سکینر کی پلیٹ میں رکھیں تاکہ اچھے رابطے کو یقینی بنایا جا سکے اور پکڑے گئے فنگر پرنٹس کے علاقے کو زیادہ سے زیادہ بنایا جا سکے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ انگلیوں کو فلیٹ رکھا گیا ہے اور جب تک انگلی کے اوپری جوڑ کو سکینر پر اچھی طرح سے نہیں رکھا جاتا۔ انگلیوں کا اوپری حصہ پلیٹین ایریا کے اندر ہونا چاہیے نہ کہ متعین جگہ سے باہر۔
  اگر خودکار کیپچر نہیں ہوتا ہے، تو آپریٹر کو جبری کیپچر ٹیب کو اندراج سافٹ ویئر میں فعال کرنے پر مجبور کرنا چاہیے۔
  کیپچر ناکام ہونے پر آپریٹر کو قابل عمل تاثرات کو چیک کرنا چاہیے۔ سافٹ ویئر کے ذریعہ فراہم کردہ کچھ قابل عمل تاثرات یہ ہیں:
  موجود انگلیوں کی تعداد انگلیوں کی متوقع تعداد سے مماثل نہیں ہے۔
  انگلی صحیح طریقے سے پوزیشن میں نہیں ہے۔
  بہت زیادہ دباؤ (ڈیوٹی سائیکل)
  بہت کم دباؤ
  وسطی علاقہ غائب ہے۔
  ضرورت سے زیادہ نمی (گیلا پن)
  ضرورت سے زیادہ خشک ہونا
  آپریٹر کو معیار اور عام مسائل کے لیے تصویر کو بصری طور پر چیک کرنا چاہیے۔ مسائل ہونے کی صورت میں کیپچر کی دوبارہ کوشش کرنے کے لیے اوپر والے مراحل پر واپس جائیں۔
  جب تصویر کا معیار گزر جائے یا زیادہ سے زیادہ کیپچرز ختم ہو جائیں تو اگلے مرحلے پر جائیں۔
  کھڑے ہونے کی حالت میں انگلیوں کے نشانات بہترین طریقے سے پکڑے جاتے ہیں۔
  اضافی انگلیوں کی صورت میں، اضافی انگلی کو نظر انداز کریں اور اہم پانچ انگلیوں کو پکڑیں۔
  اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے اپنے فنگر پرنٹس رہائشی کے فنگر پرنٹس کے ساتھ نہ مل جائیں۔ آپریٹرز انگلیوں کے نشانات حاصل کرنے کے لیے رہائشی کی انگلیوں پر احتیاط سے تھوڑا سا دباؤ ڈال سکتے ہیں لیکن ہمیشہ یہ یقینی بنائیں کہ آپ کی اپنی انگلیوں کے نشانات کو نہ ملایا جائے۔

  آئیرس پر قبضہ کرنے کے لئے رہنما خطوط

  عام طور پر کیپچر ڈیوائس کو آپریٹر ہینڈل کرے گا نہ کہ اندراج کرنے والا۔
  بچوں کو بتایا جا سکتا ہے کہ یہ تصاویر/تصاویر لینے کی طرح ہے تاکہ وہ خوف زدہ نہ ہوں۔
  اندراج کرنے والے کو ایک مقررہ پوزیشن میں بیٹھنے کی ضرورت ہوگی، جیسے پورٹریٹ تصویر لینا۔
  سافٹ ویئر ایرس امیج کے معیار کی پیمائش کرنے کے قابل ہے۔ تصویر کی کوالٹی کا ایک ابتدائی جائزہ لیا جائے گا تاکہ آپریٹر کو کیپچر کے عمل کے دوران فیڈ بیک فراہم کیا جا سکے۔ سافٹ ویئر آپریٹر کو قابل عمل فیڈ بیکس کے ساتھ الرٹ کرتا ہے، اگر کیپچر کی گئی آئیرس کی تصویر ناکافی معیار کی ہے۔ سافٹ ویئر کے ذریعہ فراہم کردہ کچھ قابل عمل تاثرات یہ ہیں:
  رکاوٹ (آئرس کا اہم حصہ نظر نہیں آتا)
  ایرس فوکس میں نہیں ہے۔
  نظریں غلط (رہائشی دور دیکھ رہا ہے)
  شاگرد بازی
  ایرس کی گرفتاری کا عمل محیطی روشنی کے لیے حساس ہے۔ کسی بھی براہ راست یا مصنوعی روشنی کو براہ راست اینرولی کی آنکھوں سے منعکس نہیں ہونا چاہیے۔
  آلہ کو مستحکم رکھنا چاہئے۔ اگر آلہ کو رہائشی کے پاس رکھنے کی ضرورت ہو تو، اندراج آپریٹر/سپروائزر آلہ کو مستحکم رکھنے میں رہائشی کی مدد کر سکتا ہے۔
  چہرے کی تصویر لینے کے لیے استعمال ہونے والی ٹیبل لائٹ کو آئیرس کیپچر کے دوران بند کر دینا چاہیے۔ براہ راست سورج کی روشنی یا رہائشی کی آنکھ پر چمکنے والی کوئی دوسری روشن روشنی انعکاس پیدا کرے گی اور اس کے نتیجے میں تصویر خراب ہو گی۔
  آپریٹر کو رہائشی کو سیدھا کیمرے کی طرف دیکھنے کی ہدایت کرنی چاہیے، آنکھیں کھلی کھلی رکھیں (ایسا کرنے کا ایک آسان طریقہ یہ ہے کہ رہائشی کو غصے میں یا گھورتے ہوئے پوچھیں) اور آئیرس کیپچر کے دوران پلکیں نہ جھپکائیں۔ رہائشی کو ساکن ہونا ضروری ہے۔
  اگر رہائشی کو Iris اسکین کے دوران دشواری کا سامنا ہے اور اسے دوبارہ حاصل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپریٹر دیگر تفصیلات حاصل کرنے کے لیے اگلی اسکرین پر جا سکتا ہے اور پھر Iris کیپچر پر واپس جا سکتا ہے۔ اس سے مکین کو مسلسل دباؤ سے آرام ملے گا کہ وہ ایرس پکڑنے کے دوران آنکھیں کھلی رکھیں۔
  آپریٹر کو کیپچر کے دوران صبر کرنے کی ضرورت ہے اور اسکرین پر اسکرولنگ، آگے پیچھے نیویگیٹ کرنے کے بجائے ڈیوائس کے جواب کا انتظار کرنا چاہیے۔"

اندراج میں اہم کردار ادا کرنے کے لیے تصدیق کنندہ اور معاون دستاویزات میں مذکور معلومات کو آدھار اندراج یا اپ ڈیٹ فارم میں درج معلومات کے ساتھ تصدیق کرنے کے لیے۔ اگر دستاویز کی صداقت کی تصدیق QR کوڈ یا کسی بھی آن لائن موڈ کے ذریعے کی جا سکتی ہے، تو اندراج کے لیے استعمال کرنے سے پہلے اس کی تصدیق کر لی جائے۔"

1. آپریٹر کو لاگ ان کرنے، لاک کرنے (اگر وہ مشین سے دور ہے) اور مشین کو وقتاً فوقتاً جیسا کہ بیان کیا گیا ہے ہم آہنگ کرے
2. اندراج کے خواہاں فرد یا آدھار نمبر ہولڈر کو اندراج یا اپ ڈیٹ کے لیے درکار فارم اور دستاویزات کے بارے میں مطلع کریں
3. آدھار اندراج یا اپ ڈیٹ فارم میں مذکور معلومات کے ساتھ معاون دستاویزات میں مذکور معلومات کی تصدیق کریں۔ اگر دستاویز کی صداقت کی تصدیق QR کوڈ یا کسی بھی آن لائن موڈ کے ذریعے کی جا سکتی ہے، تو اندراج کے لیے استعمال کرنے سے پہلے اس کی تصدیق کر لی جائے۔
4. یقینی بنائیں کہ سافٹ ویئر میں درج ڈیٹا درست ہے۔
5. اندراج یا اپ ڈیٹ کے لیے بایومیٹرکس کیپچر کریں، درخواست دہندہ کی مناسب بائیو میٹرک کیپچر کرنے میں دشواری کی صورت میں (خراب بایومیٹرکس) فورس کیپچر آپشن کا استعمال کریں۔
6. اندراج یا اپ ڈیٹ کے بعد تسلیم شدہ پرچی کے ساتھ جمع کرائی گئی دستاویزات واپس کریں۔ آپریٹرز کو اندراج کے لیے جمع کرائی گئی دستاویز کی تفصیلات/ کاپیاں رکھنے کی اجازت نہیں ہے۔
7. بائیو میٹرک استثنیٰ کی صورت میں، استثناء کی قسم سے قطع نظر، درخواست دہندہ کے چہرے اور دونوں ہاتھ دکھاتے ہوئے درخواست گزار کی استثنائی تصویر لینا یقینی بنائیں
8. براہ کرم صارفین کے ساتھ مناسب برتاؤ کریں اور اگر مطلوبہ دستاویزات دستیاب نہ ہوں تو شائستگی سے سروس سے انکار کریں۔
9. اندراج اور اپ ڈیٹس کے لیے تازہ ترین رہنما خطوط اور پالیسیوں سے خود کو اپ ڈیٹ رکھیں
10. آپریٹرز کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ درخواست دہندگان کے لیے اپنا موبائل نمبر لنک نہ کریں اور اندراج کے خواہشمند فرد یا آدھار نمبر رکھنے والے کو اپنا موبائل نمبر اور ای میل آئی ڈی درج کرنے کی ترغیب دیں یا جہاں ان کے پاس ایسے نمبر تک بہتر رسائی ہو، جیسا کہ موبائل/ای میل ہو سکتا ہے۔ خدمات حاصل کرنے کے لیے مختلف او ٹی پی پر مبنی توثیق کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔"

آدھار اندراج ایک دستاویز پر مبنی عمل ہے جہاں درخواست دہندہ کو اندراج کے وقت شناخت کا ثبوت (پی او آئی) اور پتہ کا ثبوت (پی او اے) جمع کرنا پڑتا ہے۔ آدھار میں 'تصدیق شدہ' کے طور پر درخواست دہندہ کی تاریخ پیدائش ریکارڈ کرنے کے لیے، تاریخ پیدائش (پی ڈی بی) کو ثابت کرنے کے لیے دستاویز جمع کرائی جائے۔

اگر کسی درخواست دہندہ کے پاس درست پی او آئی اور/یا پی او اے دستاویز نہیں ہے تو وہ ایچ او ایف موڈ کے تحت آدھار کے لیے رشتے کا ثبوت (پی او آر) دستاویز جمع کرا سکتا ہے، جس میں درخواست دہندہ اور ایچ او ایف کی تفصیلات شامل ہیں۔ ایچ او ایف کی صورت میں ایچ او ایف کے آدھار میں اندراج کا پتہ درخواست گزار کے ایڈریس کے طور پر درج کیا جائے گا۔ اگر پی ڈی بی دستاویز دستیاب نہیں ہے تو، ڈی او بی کو اعلان کردہ یا تخمینہ کے طور پر ریکارڈ کیا جا سکتا ہے۔"

"""توثیق کے لیے UIDAI کے رہنما خطوط کیا ہیں جنہیں تصدیق کنندہ کو دستاویزات کی تصدیق کرتے وقت ذہن میں رکھنا چاہیے؟
یقینی بنائیں کہ رہائشی کے پاس تصدیق کے لیے اصل دستاویزات موجود ہیں۔ ایسی صورتوں میں جہاں اصل دستاویزات دستیاب نہیں ہیں، پبلک نوٹری/گزیٹڈ افسر کے ذریعے تصدیق شدہ/ تصدیق شدہ کاپیاں قبول کی جائیں گی۔

شناخت اور پتہ کے ثبوت کے لیے یہ فارمیٹ حکام/ اداروں کے ذریعے جاری کیے جانے والے سرٹیفکیٹ کے لیے ہے (صرف وہی جو UIDAI کی دستاویزات کی درست فہرست میں تسلیم شدہ ہیں) ضمیمہ A/B کے مطابق ہے۔
تصدیق کنندہ تصدیق سے انکار کر سکتا ہے، اگر انہیں جعلی/تبدیل شدہ دستاویزات کا شبہ ہو۔ ایسی صورتوں میں جہاں تصدیق کنندہ تیار کردہ دستاویزات کی تصدیق سے انکار کرتا ہے، توثیق کنندہ کے ذریعہ انرولمنٹ فارم پر وجوہات کو مختصراً درج کیا جانا چاہیے۔
اگر تصدیق کنندہ وجوہات کے ساتھ تصدیق سے انکار کرتا ہے یا کسی بھی وجہ کو ریکارڈ کیے بغیر رہائشی کو واپس کر دیتا ہے، تو رہائشی شکایت کے ازالے کے لیے بلاک سطح پر رجسٹرار کے ذریعے تخلیق کردہ ایک نامزد اتھارٹی سے رجوع کر سکتا ہے۔
بالترتیب PoI، DoB، PoA، PoR کے خلاف نام، تاریخ پیدائش، پتہ، اور رشتے کی تفصیلات کی تصدیق کریں۔
نام
PoI کو ایک دستاویز درکار ہے جس میں رہائشی کا نام اور تصویر ہو۔ تصدیق کریں کہ معاون دستاویز میں دونوں ہیں۔
اگر جمع کرائے گئے کسی بھی PoI دستاویز میں رہائشی کی تصویر نہیں ہے، تو اسے ایک درست PoI کے طور پر قبول نہیں کیا جائے گا۔ جامع اور ہراسانی سے پاک ہونے کے لیے، پرانی تصویروں والی دستاویزات قابل قبول ہیں۔
رہائشی سے اس کا نام پوچھ کر دستاویز میں نام کی تصدیق کریں۔ یہ یقینی بنانا ہے کہ رہائشی اپنے دستاویزات فراہم کر رہا ہے۔
اس شخص کا مکمل نام درج کیا جائے۔ اس میں مسٹر، مس، مسز، میجر، ریٹائرڈ، ڈاکٹر وغیرہ جیسے سلام یا القاب شامل نہیں ہونے چاہئیں۔
اس شخص کا نام بہت احتیاط اور درست طریقے سے لکھنا بہت ضروری ہے۔ مثال کے طور پر، جواب دہندہ بتا سکتا ہے کہ اس کا نام وی وجین ہے جبکہ اس کا پورا نام وینکٹرمان وجین ہو سکتا ہے اور اسی طرح آر کے سریواستو کا پورا نام درحقیقت رمیش کمار سریواستو ہو سکتا ہے۔ اسی طرح اندراج کرنے والی ایک خاتون اپنا نام کے ایس کے درگا بتا سکتی ہے جبکہ اس کا پورا نام کلوری سوریہ کناکا درگا ہو سکتا ہے۔ اس سے اس کے/اس کے ابتدائی ناموں کی توسیع کا پتہ لگائیں اور اسے پیش کردہ دستاویزی ثبوت میں چیک کریں۔
اعلان کردہ نام اور دستاویز میں ایک (PoI) میں فرق کی صورت میں پہلے، درمیانی اور آخری نام کے ہجے اور/یا ترتیب تک محدود ہے، رہائشی کے ذریعہ اعلان کردہ نام کو ریکارڈ کیا جا سکتا ہے۔
اگر اندراج کرنے والے کے ذریعہ تیار کردہ دو دستاویزی ثبوتوں میں ایک ہی نام میں فرق ہے (یعنی ابتدائی اور پورے نام کے ساتھ)، تو اندراج کرنے والے کا پورا نام درج کیا جانا چاہیے۔
بعض اوقات شیرخوار اور بچوں کے نام ابھی تک نہیں رکھے گئے ہوں گے۔ اندراج کرنے والے کو UID الاٹ کرنے کے لیے فرد کا نام لینے کی اہمیت کی وضاحت کرتے ہوئے بچے کا مطلوبہ نام معلوم کرنے کی کوشش کریں۔ پی او آئی کے لیے معاون دستاویزات کی عدم دستیابی کی صورت میں، تعارف کنندہ کی مدد سے نام درج کیا جانا چاہیے۔
تاریخ پیدائش (DOB):
رہائشی کی تاریخ پیدائش کو متعلقہ فیلڈ میں دن، مہینہ اور سال بتانا چاہیے۔
اگر رہائشی تاریخ پیدائش کا دستاویزی ثبوت فراہم کرتا ہے، تو تاریخ پیدائش کو ""تصدیق شدہ"" سمجھا جاتا ہے۔ جب رہائشی بغیر کسی دستاویزی ثبوت کے DoB کا اعلان کرتا ہے، تو تاریخ پیدائش کو ""اعلان شدہ"" سمجھا جاتا ہے۔
جب رہائشی صحیح تاریخ پیدائش دینے سے قاصر ہے اور رہائشی کے ذریعہ صرف عمر کا ذکر کیا جاتا ہے یا تصدیق کنندہ کے ذریعہ تخمینہ لگایا جاتا ہے تو صرف عمر درج کی جاتی ہے۔ ایسی صورت میں سافٹ ویئر خود بخود سال پیدائش کا حساب لگائے گا۔
تصدیق کنندہ کو اندراج/اپ ڈیٹ فارم میں اندراج کی جانچ کرنی چاہیے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ رہائشی نے صحیح طریقے سے تاریخ پیدائش کو ""تصدیق شدہ""/""اعلان شدہ"" کے طور پر ظاہر کیا ہے یا اس نے اپنی عمر بھری ہے۔
رہائشی پتے:
تصدیق کریں کہ پی او اے میں نام اور پتہ موجود ہے۔ تصدیق کنندہ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ PoA دستاویز میں موجود نام PoI دستاویز میں موجود نام سے میل کھاتا ہے۔ PoI اور PoA دستاویز میں نام میں فرق قابل قبول ہے اگر فرق صرف ہجے اور/یا پہلے، درمیانی اور آخری نام کی ترتیب میں ہو۔
""دیکھ بھال"" شخص کا نام، اگر کوئی ہے، بالترتیب والدین اور بچوں کے ساتھ رہنے والے بچوں اور بوڑھے لوگوں کے لیے لیا جاتا ہے۔ اگر دستیاب نہ ہو تو کوئی اس ایڈریس لائن کو خالی چھوڑ سکتا ہے۔
ایڈریس کو بڑھانے کی اجازت ہے۔ رہائشی کو معمولی فیلڈز جیسے مکان نمبر، لین نمبر، گلی کا نام، ٹائپوگرافک غلطیوں کو درست کرنا، معمولی تبدیلیاں/پن کوڈ میں تصحیح وغیرہ کو پی او اے میں درج پتے پر شامل کرنے کی اجازت دی جا سکتی ہے جب تک کہ یہ اضافہ/ترمیم کرتے ہیں۔ PoA دستاویز میں مذکور بنیادی پتہ کو تبدیل نہ کریں۔
اگر ایڈریس اینہانسمنٹ میں درخواست کی گئی تبدیلیاں کافی ہیں اور PoA میں درج بنیادی ایڈریس کو تبدیل کرتی ہیں، تو رہائشی کو ایک متبادل PoA تیار کرنے یا کسی تعارف کار کے ذریعے اندراج کرنے کی ضرورت ہوگی۔
رشتے کی تفصیلات:
5 سال سے کم عمر کے بچوں کے معاملے میں، والدین یا سرپرست میں سے کسی ایک کا ""نام"" اور ""آدھار نمبر"" لازمی ہے۔ والدین/سرپرست کو بچوں کا اندراج کرتے وقت اپنا آدھار خط پیش کرنا چاہیے (یا ان کا اندراج ایک ساتھ کیا جا سکتا ہے)۔
بالغ کی صورت میں، والدین یا شریک حیات کی معلومات کے لیے کوئی تصدیق نہیں کی جائے گی۔ وہ صرف اندرونی مقاصد کے لیے ریکارڈ کیے گئے ہیں۔
خاندان کے سربراہ (HoF):
تصدیق کریں کہ PoR دستاویز خاندان کے سربراہ اور خاندان کے رکن کے درمیان تعلق قائم کرتی ہے۔ رشتہ داری کے دستاویز (پی او آر) کی بنیاد پر صرف ان خاندان کے افراد کا اندراج کیا جا سکتا ہے، جن کے نام رشتے کی دستاویز پر درج ہیں۔
خاندان کے سربراہ کو ہمیشہ خاندان کے رکن کے ساتھ ہونا چاہیے جب خاندان کے رکن کا اندراج ہو رہا ہو۔
تصدیق کنندہ کو HoF کی بنیاد پر تصدیق کی صورت میں اندراج/اپ ڈیٹ فارم میں HoF کی تفصیلات کو بھی چیک کرنا چاہیے۔ فارم میں HoF کا نام اور آدھار نمبر آدھار لیٹر کے خلاف تصدیق شدہ ہونا چاہیے۔
یقینی بنائیں کہ HoF پر مبنی اندراج کی صورت میں، فارم میں بیان کردہ تعلق کی تفصیلات صرف HoF کی ہیں۔
موبائل نمبر، ای میل ایڈریس:
اگر اندراج کرنے والے کے پاس ہے اور وہ اپنا موبائل نمبر اور/یا ای میل ایڈریس فراہم کرنا چاہتا ہے، تو ان اختیاری فیلڈز کو پُر کرنا ضروری ہے۔ تصدیق کنندہ رہائشی کو ان فیلڈز کی اہمیت سے آگاہ کر سکتا ہے۔ UIDAI اس معلومات کا استعمال کرتے ہوئے رہائشی سے رابطہ کر سکتا ہے، اگر ضرورت ہو، جیسے کہ واپس کیے گئے خطوط کے معاملے میں۔"

آپریٹر کو درخواست دہندہ کو داخل کردہ ڈیٹا کو ایک مانیٹر پر دکھانا چاہیے جو درخواست دہندہ کا سامنا ہے اور اگر ضرورت ہو تو اندراج کرنے والے کو مواد پڑھ کر سنائیں، تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ حاصل کی گئی تمام تفصیلات درست ہیں۔ درخواست دہندہ کے ساتھ اندراج کے اعداد و شمار کا جائزہ لینے کے دوران، آپریٹر کو اندراج مکمل کرنے سے پہلے درخواست دہندگان کو اہم فیلڈز پڑھ کر سنانے چاہئیں۔
آپریٹر کو درج ذیل فیلڈز کی دوبارہ تصدیق کرنی چاہیے:
درخواست دہندہ کے نام کے ہجے
درست جنس
صحیح عمر/تاریخ پیدائش
پتہ - پن کوڈ؛ عمارت; گاؤں/ قصبہ/ شہر؛ ضلع؛ حالت
رشتے کی تفصیلات – والدین/شریک حیات/قانونی سرپرست؛ رشتہ دار کا نام
رہائشی کی تصویر کی درستگی اور وضاحت
موبائل نمبر اور ای میل آئی ڈی
کسی بھی غلطی کی صورت میں، آپریٹر کو ریکارڈ شدہ ڈیٹا کو درست کرنا چاہیے اور درخواست گزار کے ساتھ دوبارہ جائزہ لینا چاہیے۔ اگر کوئی تصحیح کی ضرورت نہیں ہے تو، رہائشی ڈیٹا کو منظور کرے گا۔"