वित्‍त एंव लेखा

यूआईडीएआई वित्‍त प्रभाग

उप-महानिदेशक (वित्‍त) वित्‍त प्रभाग (एफडी) के प्रमुख हैं, जो यूआईडीएआई के वित्‍तीय सलाहकार भी हैं। वित्‍त प्रभाग द्वारा मुख्‍य कार्यकारी अधिकारी को वित्‍तीय निहितार्थ सभी मामलों में पेशेवर परामर्श उपलब्‍ध करवाया जाता है।

वित्‍त प्रभाग बजट फार्मूलेशन, आउटकम बजट, बजट परफॉरमेंस, खर्चे एवं रोकड़ प्रबंधन और वित्तीय प्रस्‍तावों की जांच के लिए उत्‍तरदायी है।

यूआईडीएआई के वित्‍त प्रभाग की भूमिका

वित्‍तीय परामर्श/सहमति

• वित्‍तीय खर्चों में समुचित मूल्‍यांकन के लिए नीति एवं कार्यक्रम प्रतिपादन गतिविधियों में सहयोग करना ;
• मंत्रिमण्‍डलीय/ईएफसी/एसएससी प्रस्‍तावों और संशोधित लागत आकलन प्रस्‍तावों पर परामर्श देना ;
• वित्‍तीय शक्तियों के प्रत्‍यायोजन संबंधित परामर्श ;
• सीएफए के एसेप्‍टेंस ऑफ नेसेसिटी (एओएल) और एक्‍सपेंडिचर एंगल सैंकशन (ईएएस) हेतु सरकारी खर्चों/वित्‍तीय प्रस्‍तावों की स्‍वीकृति से संबंधि‍त सभी मामलों में परामर्श प्रदान करना ;
• नियमों, विनियमों, प्रचालन आवश्‍यकताओं और अपेक्षि‍त क्रम के परिपेक्ष्‍य में प्रस्‍तावों का मूल्‍यांकन ;
• टेण्‍डर/आरएफपी डॉक्‍यूमेंट्स, करार संशोधन सहित करारों की वित्‍तीय दृष्टि से जांच;
• विभिन्‍न समितियों में वित्‍त प्रतिनिधि का नामांकन और भागीदारी (सीएबी टेण्‍डर ओपनिंग एवं इवेल्‍यूएशन कमेटी, कमर्शियल नेगोशिएशन कमेटियां, अन्‍य कमेटियां) ; और
• आंतरिक नियंत्रण प्रणाली प्रोक्‍यूरमेंट मैनुअल के अनुसार अपेक्षित श्रम और वित्‍त मंत्रालय के विभिन्‍न अधिप्राप्‍तियों एवं कॉन्‍ट्रेक्‍ट्स के संबंध में नियमों एवं विनियमों की अनुपालना।

बजट की तैयारी

• बजट और उसके संबंधित कार्य (बजट प्राक्‍कलन, संशोधित प्राक्‍कलन और अनुपूरण अनुदान),
• मुख्‍यालय और क्षेत्रीय कार्यालयों में कार्यशील प्रभागों हेतु बजट आबंटन,
• अंतिम बजट आवश्‍यकताओं की तैयारी और बची हुए शेष राशि को समय पर वापस और पुर्नविनियोग करना, और
• यूआईडीएआई से संबंधित कार्यों हेतु गठित वित्‍त संबंधी संसदीय स्‍थायी समिति के कार्य।

व्‍यय पर निगरानी

• स्‍वीकृत अनुदान के अनुसार खर्चों व्‍ययों की प्रगति की मासिक निगरानी एवं समीक्षा।
• व्‍यय विभाग द्वारा मित्‍व्‍ययता/खर्चों की तर्कसंगत व्‍यवस्‍था संबंधी जारी निर्देर्शों की अनुपालना सुनिश्‍चित करना, और
• वेतन एवं लेखा कार्यालय (पीएओ) का प्रबोधन कार्य

आंतरिक लेखा परीक्षण

• आंतरिक लेखा प‍रीक्षण योजना तैयार करना। (मुख्‍यालय का तिमाही लेखा प‍रीक्षण, मुख्‍यालय में कार्यशील विभागों का वार्षिक निष्‍पादन लेखा प‍रीक्षण और आरओ/तकनीकी केंद्र का वार्षिक लेखा प‍रीक्षण और उसके लिए कर्मचारियों की तैनाती
• आंतरिक लेखा प‍रीक्षण रिपोर्ट को अंतिम रूप देकर संबंधित विभाग/क्षेत्रीय कार्यालयों/तकनीकी केंद्र को जारी करना; और
• आंतरिक लेखा प‍रीक्षण टिप्‍पणियों के अनुपालन में अनुवर्ती कार्रवाई करना

अन्‍य गतिविधियां

• सीएजी/पीएसी/यूआईडीएआई के संदर्भ में ऑडिट पैरा से संबंधित मामले।
• कार्यालय लेखा परीक्षा महानिदेशक (पी एण्‍ड टी), नई दिल्‍ली द्वारा जारी ऑडिट पैरा पर कार्यशील विभागों के उत्‍तर / अनुपालना की जांच / समीक्षा
• सीएजी पैरा पर एकशन टेकन नोट तैयार करना
• वार्षिक रिपोर्ट, आर्थिक सर्वेक्षण, मासिक पीएमओ रिपोर्ट हेतु सामग्री उपलब्‍ध कराना, और
• यूआईडीएआई के अधिकारियों के विदेश प्रतिनि‍युक्ति प्रस्‍तावों की जांच और सहमति।

बजट एवं व्‍यय

यूआईडीएआई के प्रारंभ से बजट एवं व्‍यय 2009:

संदर्भ

हमारी ज़िम्मेदारी कुशलतापूर्वक निर्वहन के लिए, हम निम्नलिखित प्रकाशनों से दिशा-निर्देश लेते हैं:

• सामान्य वित्तीय नियम, 2017
• ययूआईडीएआई प्रोक्योर्मेंट मैनुअल
• वित्त मंत्रालय, इलेक्ट्रॉनिकी और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय (एमईआईटीवाई), केन्द्री य सतर्कता आयोग आदि द्वारा जारी किए गए अन्य निर्देश।

संगठन ढांचा

उपमहानिदेशक (वित्‍त) की सहयोगी टीम निम्‍नानुसार है: