സാമ്പത്തികവും അക്കൗണ്ടുകളും

ധനകാര്യവുംബജറ്റും

യുഡിഡിഎഐ ധനകാര്യ വിഭാഗം

ധനകാര്യ ഡിവിഷൻ നയിക്കുന്നത്(FD) യുഐഡിഎഐയുടെ ഫിനാൻഷ്യൽ അഡ്വൈസര്‍ ആയ ഡെപ്യൂട്ടി ഡയറക്ടർ ജനറൽ ആണ്. ധനകാര്യ ഡിവിഷൻസാമ്പത്തിക വിഷയങ്ങളില്‍ ഡയറക്ടർ ജനറൽ &മിഷൻ ഡയറക്ടർക്ക് പ്രൊഫഷണൽ ഉപദേശം നല്‍കുന്നു.

ബജറ്റ് രൂപീകരണം,ബജറ്റ് ഫലം ബജറ്റ്പെർഫോമൻസ്, ബഡ്ജറ്റ്ചെലവും ക്യാഷ് മാനേജ്മെന്റും സാമ്പത്തിക വിവക്ഷകള്‍ എല്ലാം ധനകാര്യ ഡിവിഷന്റെ‍ ഉത്തരവാദിത്ത്വത്തില്പ്പെ്ടുന്നു

യുഐഡിഎഐയുടെ ധനകാര്യ ഡിവിഷനിലെ റോളുകൾ

സാമ്പത്തിക ഉപദേശം / അനുവാദം

• സാമ്പത്തിക വിവക്ഷകളെ , നയം, പ്രോഗ്രാം രൂപീകരണ പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തി സുഗമമാക്കുന്നു.
• കാബിനറ്റ് / EFC / sfc നിർദേശങ്ങളും പുതുക്കിയ ചെലവ് കണക്കാക്കുതിനുള്ള ഉപദേശങ്ങളും/നിര്ദ്ദേ ശങ്ങളും
• സാമ്പത്തിക അധികാരങ്ങള്‍ കൈമാറുന്നതിനുള്ള ഉപദേശം;
• സർക്കാർചെലവ് / ആവശ്യകതയും സ്വീകാര്യത സാമ്പത്തിക നിര്ദ്ദേ ശങ്ങള്‍,അതിനുള്ള അനുമതിയും cfaയുടെ ചെലവിനുള്ള ഭരണാനുമതിഉൾപ്പെടുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ സാമ്പത്തിക ഉപദേശം
• മൂല്യനിർണയവും ചട്ടങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും നിലപാടുകളിൽ നിന്ന് നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഓപ്പറേഷണൽ എന്നിവയുടെ വിലയിരുത്തലും കൃത്യത വരുത്തലും
• ടെൻഡർ / RFP രേഖകൾ കരാർ ഭേദഗതി ഉൾപ്പെട്ട കരാര്‍ എന്നിവയുടെ സാമ്പത്തിക,കോണിലൂടെയുള്ള പരിശോധന
• വിവിധ കമ്മറ്റികളിലേക്ക് ധനകാര്യ പ്രതിനിധി നോമിനേഷനും പങ്കാളിത്തവും; (CAB, ടെൻഡർ തുറക്കല്‍ വിലയിരുത്തലും കമ്മിറ്റികൾ, വാണിജ്യ കൂടിയാലോചന കമ്മിറ്റികള്‍ , മറ്റു കമ്മിറ്റികൾ)
• സംഭരണം മാനുവൽ മുഖേന ആഭ്യന്തര നിയന്ത്രണ സിസ്റ്റങ്ങൾ വഴി 'ജാഗ്രത' കാര്യത്തിൽ നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും ഉറപ്പിക്കലും സംഭരണവും കരാറിന്റെരയും കാര്യത്തില്‍ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കൽ ഉറപ്പുവരുത്താനുള്ള ചട്ടങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും .

ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കൽ

• ബജറ്റും അതിന്റെa അനുബന്ധ ജോലിയുംതയ്യാറാക്കല്‍ (ബജറ്റ് എസ്റ്റിമേറ്റ്, പുതുക്കിയ എസ്ടിമെറ്റ് &അനുബന്ധ സഹായങ്ങള്‍);
• ഹെഡ്ഓഫിസിലും മേഖലാ ഓഫീസുകളിലും പ്രവർത്തന ഡിവിഷനുകളുടെ ഇടയിൽ അനുവദിച്ചിട്ടുള്ള ബജറ്റ് പങ്കുവെയ്ക്കല്‍;
• അന്തിമ ആവശ്യങ്ങള്‍ തയ്യാറാക്കല്‍ സേവിംഗ്സും റീ-അപ്പോറിഷനും സമയാസമയങ്ങളിലുള്ള തിരിച്ചുനല്കtല്‍
• യുഐഡിഎഐയുടെ ധനകാര്യബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങള്ക്ക്a വേണ്ടി പാർലമെന്റ് സ്റ്റാൻഡിങ് കമ്മിറ്റിസംബന്ധിച്ച ജോലികള്‍

ചെലവ് നിരീക്ഷണം

• പ്രതിമാസ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അനുവദിച്ച ഗ്രാന്റിnന്റെd അനുസൃതമായ ചെലവിന്റെ് പുരോഗതിയും അവലോകനവും നിരീക്ഷണവും;
• ചെലവ്വകുപ്പ്നൽകിയസമ്പദ്നിർദ്ദേശങ്ങൾഉറപ്പുവരുത്തല്‍ /യുക്തിവാദപരമായ ചിലവ്;ഒപ്പം
• പെ ആന്റ് അക്കൗണ്ട്സ് ഓഫീസ്(പിഎഒ) ജോലികള്‍ നിരീക്ഷിക്കുക

ആഭ്യന്തര ഓഡിറ്റ്

• ആഭ്യന്തര ഓഡിറ്റ് പദ്ധതി തയ്യാറാക്കൽ(എച്ച്ക്യു ക്വാർട്ടർലി ഓഡിറ്റ്,എച്ച്ക്യു ഡിവിഷനുകളുടെ വാർഷിക പ്രകടനം ഓഡിറ്റ്,ആര്ഒഎ യുടെയും ടെക് സെന്റകറിന്റെസയും വാര്ഷിംക ഓഡിറ്റ്) അതിനുവേണ്ടിയുള്ള മാനവവിഭവശേഷി തയ്യാറാക്കല്‍
• ബന്ധപ്പെട്ട ഡിവിഷൻ / ആര്ഒ് / ടെക് സെന്റർ എന്നിവയുടെ ഇന്റേണൽ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടും അന്തിമ റിപ്പോര്ട്ടും ;കൂടാതെ
• ഓഡിറ്റ് നിരീക്ഷണങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായ നടപടി

മറ്റു പ്രവർത്തനങ്ങൾ

• യുഐഡിഎഐയുടെ കാര്യത്തിൽ സിഎജി / പിഎസി / ഓഡിറ്റ് ഖണ്ഡികമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ;
• മറുപടിപരിശോധിക്കല്‍ /ഡയറക്ടർ ജനറൽ ഓഫ് ഓഡിറ്റ്,സിഇ ,ന്യൂഡൽഹി പുറപ്പെടുവിച്ച പ്രവര്ത്തിന ഡിവിഷന്റെയ ഓഡിറ്റ് ഖണ്ഡികയും അവ പാലിക്കലും
• സിഎജി ഖണ്ഡികമേല്‍ എടുത്തിട്ടുള്ള നടപടി തയ്യാറാക്കൽ
• വാർഷിക റിപ്പോർട്ട് , സാമ്പത്തിക സർവേ, പ്രതിമാസ പിഎംഒ റിപ്പോര്ട്ട്ർ എന്നിവ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള വിവരങ്ങള്‍ നല്കടല്‍
• യുഐഡിഎഐഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ വിദേശ ഡെപ്യൂട്ടേഷൻ സൂക്ഷ്മ നിർദേശവും അനുവാദവും

ബഡ്ജറ്റും ചെലവും

തുടക്കം മുതലുള്ള യുഐഡിഎഐയുടെ ബഡ്ജറ്റും ചെലവ്:

Reference

To efficiently discharge our responsibility, we are guided by the following publications:

• General Financial Rules, 2017
• UIDAI Procurement Manual
• Other instructions issued by the Ministry of Finance, Ministry of Electronics & Information Technology (MeitY), CVC, etc.

ഓർഗനൈസേഷൻ ചാർട്ട്

ഡെപ്യൂട്ടി ഡയറക്ടർ ജനറലിന്റെ(ഫിനാൻസ്) കീഴില്‍ ആണ് താഴെ കാണുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥ സംഘം.