सुनिश्चित करें कि निवासी के पास सत्यापन के लिए मूल दस्तावेज हों।
आधार नामांकन/अद्यतन के लिए निवासी द्वारा प्रस्तुत किए गए दस्तावेज़ केवल अनुमोदित दस्तावेजों की सूची में होने चाहिए।
पते के प्रमाण के लिए अधिकारियों/संस्थानों (केवल वे जो यूआईडीएआई की दस्तावेजों की वैध सूची में मान्यता प्राप्त हैं) द्वारा जारी किए जाने वाले प्रमाण पत्र का प्रारूप परिशिष्ट ए/बी के अनुसार है।
यदि सत्यापनकर्ता को जाली/बदले हुए दस्तावेज़ों पर संदेह हो तो वे सत्यापन से इनकार कर सकते हैं।
क्रमशः PoI, PDB, PoA, PoR के विरुद्ध नाम, जन्मतिथि, पता और संबंध विवरण सत्यापित करें।
नाम
PoI के लिए एक दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है जिसमें निवासी का नाम और फोटोग्राफ हो। सत्यापित करें कि सहायक दस्तावेज़ में दोनों हैं।
यदि प्रस्तुत किए गए किसी भी पीओआई दस्तावेज़ में निवासी की तस्वीर नहीं है, तो इसे वैध पीओआई के रूप में स्वीकार नहीं किया जाएगा।
आवेदक से उसका नाम पूछकर दस्तावेज़ में नाम की पुष्टि करें। यह सुनिश्चित करना है कि निवासी स्वयं के दस्तावेज़ प्रदान कर रहा है।
व्यक्ति का नाम पूरा दर्ज किया जाना चाहिए। इसमें मिस्टर, मिस, मिसेज, मेजर, सेवानिवृत्त, डॉ. आदि जैसे अभिवादन या उपाधियाँ शामिल नहीं होनी चाहिए
व्यक्ति का नाम बहुत सावधानी से और सही ढंग से लिखना बहुत जरूरी है। उदाहरण के लिए, प्रतिवादी बता सकता है कि उसका नाम वी. विजयन है जबकि उसका पूरा नाम वेंकटरमनविजयन हो सकता है और इसी तरह आर. के. श्रीवास्तव का पूरा नाम वास्तव में रमेश कुमार श्रीवास्तव हो सकता है। इसी तरह, एक महिला नामांकित अपना नाम के.एस.के. दुर्गा बता सकती है जबकि उसका पूरा नाम कल्लूरी सूर्या कनक दुर्गा हो सकता है। उससे उसके आद्याक्षरों के विस्तार का पता लगाएं और प्रस्तुत दस्तावेजी साक्ष्य में इसकी जांच करें।
यदि नामांकित व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत किए गए दो दस्तावेजी प्रमाणों में एक ही नाम में भिन्नता है (अर्थात, प्रारंभिक और पूरे नाम के साथ), तो नामांकित व्यक्ति का पूरा नाम दर्ज किया जाना चाहिए।
कभी-कभी शिशुओं और बच्चों का नाम अभी तक नहीं रखा गया होगा। नामांकित व्यक्ति को यूआईडी आवंटित करने के लिए व्यक्ति का नाम लेने के महत्व को समझाकर बच्चे के लिए इच्छित नाम का पता लगाने का प्रयास करें।
जन्मतिथि का प्रमाण (पीडीबी)):
निवासी की जन्मतिथि में संबंधित क्षेत्र में दिन, महीना और वर्ष अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।
यदि निवासी जन्मतिथि का दस्तावेजी साक्ष्य प्रदान करता है, तो जन्मतिथि को ""सत्यापित"" माना जाता है। जब निवासी बिना किसी दस्तावेजी साक्ष्य के DoB की घोषणा करता है, तो जन्म तिथि को ""घोषित"" माना जाता है।
जब निवासी सटीक जन्मतिथि देने में असमर्थ होता है और निवासी द्वारा केवल उम्र का उल्लेख किया जाता है या सत्यापनकर्ता द्वारा अनुमानित किया जाता है, तभी उम्र दर्ज की जाती है। ऐसे मामले में सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से जन्म के वर्ष की गणना करेगा।
सत्यापनकर्ता को नामांकन/अद्यतन फॉर्म में प्रविष्टि की जांच करनी चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि निवासी ने जन्मतिथि को ""सत्यापित""/""घोषित"" के रूप में सही ढंग से दर्शाया है या अपनी आयु भरी है।
आवासीय पता:
सत्यापित करें कि पीओए में नाम और पता शामिल है। सत्यापनकर्ता को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि पीओए दस्तावेज़ में नाम पीओआई दस्तावेज़ में नाम से मेल खाता है। पीओआई और पीओए दस्तावेज़ में नाम में अंतर स्वीकार्य है यदि अंतर केवल पहले, मध्य और अंतिम नाम की वर्तनी और/या अनुक्रम में है।
व्यक्ति के नाम की ""देखभाल"", यदि कोई हो, आमतौर पर क्रमशः माता-पिता और बच्चों के साथ रहने वाले बच्चों और वृद्ध लोगों के लिए ली जाती है। यदि उपलब्ध नहीं है, तो कोई इस पता पंक्ति को खाली छोड़ सकता है (वैकल्पिक के रूप में)।
पते में वृद्धि की अनुमति है. निवासी को पीओए में सूचीबद्ध पते पर मकान नंबर, लेन नंबर, सड़क का नाम, टाइपोग्राफ़िक त्रुटियों को ठीक करना, पिन कोड में मामूली बदलाव/सुधार आदि जैसे छोटे फ़ील्ड जोड़ने की अनुमति दी जा सकती है, जब तक कि ये जोड़/संशोधन नहीं होते हैं। पीओए दस्तावेज़ में उल्लिखित आधार पते में परिवर्तन न करें
यदि पता वृद्धि में अनुरोधित परिवर्तन पर्याप्त हैं और पीओए में सूचीबद्ध आधार पते को बदलते हैं, तो निवासी को एक वैकल्पिक पीओए प्रस्तुत करना होगा।
संबंध विवरण:
5 वर्ष से कम उम्र के बच्चों के मामले में, माता-पिता या अभिभावक में से किसी एक का ""नाम"" और ""आधार नंबर"" अनिवार्य है। बच्चों का नामांकन करते समय माता-पिता/कानूनी अभिभावक को अपना आधार पत्र प्रस्तुत करना होगा (या उन्हें एक साथ नामांकित किया जा सकता है)।
वयस्क के मामले में, माता-पिता या जीवनसाथी की जानकारी के लिए कोई सत्यापन नहीं किया जाएगा। इन्हें केवल आंतरिक उद्देश्यों के लिए रिकॉर्ड किया जाता है।
परिवार का मुखिया (HoF):
सत्यापित करें कि पीओआर दस्तावेज़ परिवार के मुखिया और परिवार के सदस्य के बीच संबंध स्थापित करता है। केवल उन परिवार के सदस्यों को संबंध दस्तावेज़ (पीओआर) के आधार पर नामांकित किया जा सकता है, जिनके नाम संबंध दस्तावेज़ में दर्ज हैं।
जब परिवार का सदस्य नामांकित हो रहा हो तो परिवार के मुखिया को हमेशा परिवार के सदस्य के साथ रहना चाहिए।
HoF आधारित सत्यापन के मामले में सत्यापनकर्ता को नामांकन/अपडेट फॉर्म में HoF विवरण की भी जांच करनी चाहिए। फॉर्म में एचओएफ का नाम और आधार नंबर को आधार पत्र के साथ सत्यापित किया जाना चाहिए।
सुनिश्चित करें कि एचओएफ आधारित नामांकन के मामले में, फॉर्म में उल्लिखित संबंध विवरण केवल एचओएफ के हैं।
मोबाइल नंबर, ईमेल पता:
यदि नामांकित व्यक्ति के पास अपना मोबाइल नंबर और/या ईमेल पता है और वह इसे उपलब्ध कराने को इच्छुक है, तो इन वैकल्पिक क्षेत्रों को भरना होगा। सत्यापनकर्ता निवासी को इन क्षेत्रों के महत्व के बारे में सूचित कर सकता है।
