അനുബന്ധ പേജുകൾ
എഫ്എക്യുസ്
രജിസ്ട്രാറുടെ വിവിധ പങ്കുകളുടെയും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെയും ഉന്നതതല സംഗ്രഹം ഇവയാണ്ഃ
- രജിസ്ട്രേഷൻ ആസൂത്രണം
എൻറോൾമെന്റ് പ്ലാനിംഗ് ശില്പശാലയുടെ ഭാഗമായി, രജിസ്ട്രാർ ലക്ഷ്യമിടുന്ന എൻറോൾമെന്റ് നമ്പറുകൾ, ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട സ്ഥലങ്ങൾ, അതിനുള്ള സമയപരിധി എന്നിവ അന്തിമമാക്കാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. ഈ വിവരം ആവശ്യമായ എൻറോൾമെന്റ് സ്റ്റേഷനുകൾ, അതിനുള്ള ലൊക്കേഷനുകൾ, ആവശ്യമായ ഉപകരണങ്ങൾ, ഓപ്പറേറ്റർമാരെ നിയമിക്കുക തുടങ്ങിയവ ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കാം. രജിസ്ട്രാർമാർ എൻറോൾമെന്റ് സമീപനവും (ഘട്ടം ഘട്ടമായി, മൊത്തത്തിൽ ) തീരുമാനിക്കും. പ്രദേശത്തെ എല്ലാ നിവാസികളെയും രജിസ്ട്രാർ ചേർക്കണമെന്നും അത് അവരുടെ ഗുണഭോക്താക്കൾ/ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തരുതെന്നും ശക്തമായി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. എല്ലാ നിവാസികളെയും മൊത്തത്തിൽ ചേർക്കുന്ന രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് സമ്പദ്വ്യവസ്ഥയുടെ നേട്ടങ്ങൾ നൽകുകയും ഓരോ നിവാസിയും എൻറോൾമെന്റ് ചെലവിൽ ഉത്തമീകരിക്കുകയും ചെയ്യും.സി. എസ്. ഒയുടെ പങ്കാളിത്തത്തിനായി പാർശ്വവൽക്കരിക്കപ്പെട്ട/ദുർബലരായ സമൂഹങ്ങളെയും പ്രദേശങ്ങളെയും ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പദ്ധതിക്ക് അന്തിമരൂപം നൽകുക. നിരാലംബർ, വിവിധ ദുർബല വിഭാഗങ്ങൾ, ഭിന്നശേഷിക്കാർ എന്നിവർക്കായി ആർ. ഒ. മായി കൂടിയാലോചിച്ച് രജിസ്ട്രാർമാർ പ്രത്യേക എൻറോൾമെന്റ് ഡ്രൈവുകൾ ആരംഭിക്കണം. ആധാർ പ്രാപ്തമാക്കിയ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയുക. ആധാർ പ്രാപ്തമാക്കിയ ബാങ്ക് അക്കൌണ്ടുകളിലൂടെ തിരിച്ചടയ്ക്കാൻ കഴിയുന്ന സർക്കാർ പണമിടപാടുകൾ തിരിച്ചറിയുക. രജിസ്ട്രാർമാർ അവരുടെ യുഐഡി എൻറോൾമെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളെ അവരുടെ പ്രധാന പരിപാടികളുമായും പൗരകേന്ദ്രീകൃത സേവന വിതരണവുമായും ബന്ധിപ്പിക്കണം. സാമ്പത്തിക ഉൾച്ചേർക്കൽ പരിഹാരത്തിനായി പങ്കാളികളാകാൻ ബാങ്കുകളെ കണ്ടെത്താൻ രജിസ്ട്രാർ യുഐഡിഎഐയുമായി ചേർന്ന് പ്രവർത്തിക്കും. സാമ്പത്തിക ഉൾച്ചേർക്കൽ പരിഹാരം നടപ്പാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ പ്രക്രിയകൾ നിർവചിക്കുക. ചില സമയങ്ങളിൽ, ഇഎ മെഷീനുകൾ മോഷ്ടിക്കപ്പെടുകയോ അല്ലെങ്കിൽ പ്രോസസ്/ടെക്നോളജി പരാജയം കാരണം നിവാസിയുടെ വിവര പാക്കറ്റുകൾ വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയാതെവന്നാൽ വീണ്ടും എൻറോൾമെന്റിനായി നിവാസികളെ വിളിക്കുകയോ രജിസ്ട്രാർമാർ പ്രത്യേക ക്യാമ്പുകൾ നടത്തുകയോ ചെയ്യേണ്ടിവന്നേക്കാം. അത്തരം സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകാമെന്നും അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ നിവാസികളെ വീണ്ടും ചേർക്കുന്നതിന് അവർ തയ്യാറാകണമെന്നും രജിസ്ട്രാർ ഇ. എ. യെ അറിയിക്കണം.രജിസ്ട്രാർ പ്രാദേശിക അധികാരികൾ, അവതാരകർ , വെരിഫയറുകൾ, മറ്റ് പങ്കാളികൾ എന്നിവരെ എൻറോൾമെന്റ് ഷെഡ്യൂളിനെക്കുറിച്ച് അറിയിക്കണം. എൻറോൾമെന്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന്, രജിസ്ട്രാർ ഇനിപ്പറയുന്ന എൻറോൾമെന്റ് പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതുണ്ട്, അവയിൽ പലതും സമാന്തരമായി പ്രവർത്തിക്കാനും പ്രോജക്ട് ഇനിഷ്യേഷൻ ശില്പശാലക്ക് ശേഷം ആരംഭിക്കുവാനും കഴിയും.
- എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസി തിരഞ്ഞെടുക്കലും ഓൺബോർഡിംഗും
എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികളെ (ഇ. എ.) തിരിച്ചറിയുക
- ആധാറിൽ നിവാസികളെ ചേർക്കുന്നതിനായി രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികളെ ഏർപ്പെടുത്താം. രജിസ്ട്രാർമാർ വാടക എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ യുഐഡിഎഐയുമായി പങ്കിടും.
- പാനലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികളെ മാത്രം നിയമിക്കാൻ രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് നിർദ്ദേശം നൽകിയിട്ടുണ്ട്. എംപാനൽ ചെയ്യാത്ത ഏജൻസികളെ ഏർപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ എംപാനൽ ചെയ്ത ഏജൻസികളുടെ അതേ നിബന്ധനകൾക്കും വ്യവസ്ഥകൾക്കും വിധേയമായിരിക്കണം.
- പുതിയ കരാറുകളിൽ ജോലി തുടരുന്നതിന് നിർബന്ധിതമായ തുടർച്ചയായ എംപാനൽമെന്റിന്റെ ഒരു വ്യവസ്ഥ ഉൾപ്പെടുത്തണം. മാതൃകാ ആർഎഫ്പി/ക്യു ടെംപ്ലേറ്റുകളും എംപാനൽ ചെയ്ത ഏജൻസികളുടെ പട്ടികയും യുഐഡിഎഐ വെബ്സൈറ്റിൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.
- ഉപകരാർ/അല്ലാത്തതിനും - ഉപകരാർ വിവരങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരത്തിലും സുരക്ഷയിലും ഗുരുതരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു. എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികളുമായുള്ള കരാറിന് ഉപകരാർ നിരുത്സാഹപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. എന്നിരുന്നാലും എൻറോൾമെന്റ് ഓപ്പറേറ്റർമാർ, സൂപ്പർവൈസർമാർ തുടങ്ങിയ ഫീൽഡ് ലെവൽ മനുഷ്യശക്തിയെ മൂന്നാം കക്ഷികൾ വഴി നിയമിക്കാം. ഈ മനുഷ്യശക്തിയെ നിയമിക്കാൻ പോകുന്ന കമ്പനികളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകാൻ ഇ. എ. മാരോട് ആവശ്യപ്പെടണം. ഓൺബോർഡ് ഇഎ-ഇഎ പ്രോജക്ട് & ടെക്നോളജി മാനേജർമാരെ തിരിച്ചറിയുകയും ജെബ്ല്യുജിയിൽ ചേർക്കുകയും വേണം. വിശദമായ എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയയും നടപ്പാക്കൽ അവലോകനവും നൽകുന്നതിന് രജിസ്ട്രാറും യുഐഡിഎഐയും ഇഎയ്ക്കുള്ള പ്രാരംഭ ശില്പശാല നടത്തേണ്ടതുണ്ട്.വിശദമായ എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയയും നടപ്പാക്കൽ അവലോകനവും നൽകുന്നതിന് രജിസ്ട്രാറും യുഐഡിഎഐയും ഇഎയ്ക്കുള്ള പ്രാരംഭ ശില്പശാല നടത്തേണ്ടതുണ്ട്.
ഇഎയുടെ പരിശീലനം, ഉപകരണം/വിഭവ ശേഷി ആസൂത്രണം എന്നിവയുടെ എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആവശ്യകതകൾ തിരിച്ചറിയുക.
നിയുക്ത എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികൾ വഴി യുഐഡിഎഐ നിർവചിച്ച മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി സർട്ടിഫൈഡ് ബയോമെട്രിക് ഉപകരണങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങളും ഉപകരണങ്ങളും വാങ്ങുക.
പരിശീലനം ലഭിച്ച ഓപ്പറേറ്റർമാരെയോ സൂപ്പർവൈസർമാരെയോ മാത്രം ഉപയോഗിച്ച് എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികളെ രജിസ്ട്രാർ നിർബന്ധിക്കണമെന്ന് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.നിവാസികളിൽ നിന്ന് നല്ല നിലവാരവും കൃത്യവുമായ വിവരം ശേഖരിക്കുന്നതിൽ അവർ ചെലുത്തുന്ന കാര്യമായ സ്വാധീനം ഓർത്തുകൊണ്ട് എല്ലാ എൻറോൾമെന്റ് ഓപ്പറേറ്റർമാരെയും പരിശോധിക്കുകയും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്;
3.എൻറോൾമെന്റ് സെന്ററും സ്റ്റേഷനുകളും
എൻറോൾമെന്റ് സെന്ററുകളും അവയുടെ സ്ഥാനവും
- ക്രമസമാധാനം, ഭൂപ്രദേശം, പ്രാദേശിക കാലാവസ്ഥ, സുരക്ഷ, വൈദ്യുതി ലഭ്യത, പ്രദേശത്തേക്കുള്ള സമീപനം/പ്രവേശനം, വെളിച്ചം എന്നിവ കണക്കിലെടുത്ത് എൻറോൾമെന്റ് സെന്ററുകൾ സ്ഥാപിക്കാൻ അനുയോജ്യമായ സ്ഥലങ്ങൾ രജിസ്ട്രാർ കണ്ടെത്തുകയും ഏകോപിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും. കേന്ദ്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി നിവാസി എൻറോൾമെന്റ് നടപടിക്രമ രേഖ കാണുക.
- സംസ്ഥാന ഇതര രജിസ്ട്രാർമാർ ആർഒകളുമായും സംസ്ഥാന നോഡൽ വകുപ്പുകളുമായും ഏകോപിപ്പിച്ച് പ്രവർത്തിക്കണം. സൂക്ഷ്മമായ മേൽനോട്ടം ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ഇതര സംസ്ഥാന രജിസ്ട്രാറുകൾക്ക് അവരുടെ പരിസരത്തു മാത്രമേ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രങ്ങൾ ഉണ്ടാകാവൂ. സംസ്ഥാന യുഐഡിഐസി/സംസ്ഥാന നോഡൽ ഓഫീസർ എന്നിവരുമായി ചേർന്ന് ഈ എൻറോൾമെന്റ് പ്ലാനുകൾ ക്ലിയർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ബാങ്ക് എൻഎസ്ആറുകളെ പ്രത്യേക ക്യാമ്പുകളിലൂടെ എൻറോൾ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കാം.
- സ്ഥിരമായ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കാൻ രജിസ്ട്രാർമാർ പദ്ധതിയിടണം. നിലവിലുള്ള എൻറോൾമെന്റുകളും പുതുക്കലും സുഗമമാക്കുന്നതിന് എൻറോൾമെന്റ് സ്വീപ്പുകൾ' പൂർത്തിയായ ശേഷം രജിസ്ട്രാർമാർ അതത് സ്ഥലങ്ങളിൽ ഒരു അസ്ഥികൂട എൻറോൾമെന്റ് ശൃംഖലയെങ്കിലും പരിപാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഓരോ കേന്ദ്രത്തിനും സ്റ്റേഷനുകളുടെ എണ്ണം തീരുമാനിക്കുക.
- പ്രത്യേക പ്രദേശത്തോ ജില്ലയിലോ എൻറോൾമെന്റ് പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള ലക്ഷ്യമിടുന്ന ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണവും പ്രദേശത്തെ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന നിവാസികളുടെ എണ്ണവും അടിസ്ഥാനമാക്കി സ്റ്റേഷനുകളുടെ എണ്ണം തീരുമാനിക്കാം. യുഐഡിഎഐ വെബ്സൈറ്റിൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ച മോഡൽ ആർഎഫ്പി സ്റ്റേഷനുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്നതിന് ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റ് നൽകുന്നു.
- മേശകൾ, ലൈറ്റിംഗ്, പശ്ചാത്തലം, മേശയുടെ ഉയരം, കസേരകൾ, നിവാസിയുടെയും ഓപ്പറേറ്ററുടെയും സ്ഥാനം, ഫോട്ടോ രേഖപെടുത്താനായി നേരിട്ട് സൂര്യപ്രകാശം പതിക്കൽ എന്നിവയെല്ലാം എൻറോൾമെന്റ് സ്റ്റേഷൻ സജ്ജീകരണത്തിനായി പരിഗണിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- യുഐഡിഎഐയിൽ സജീവ ഉൽപ്പാദന യന്ത്രങ്ങളായി എൻറോൾമെന്റ് സ്റ്റേഷനുകളുടെ സജ്ജീകരണവും രജിസ്ട്രേഷനും ഉറപ്പാക്കുക. എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികളോട് അവരുടെ മെഷീൻ വിന്യാസ പദ്ധതികളും നിർദ്ദിഷ്ട ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് അനുസരിച്ച് അവരുടെ തയ്യാറെടുപ്പും സമർപ്പിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടാം. ആർഒകൾ രജിസ്ട്രാർമാരുടെയും ഇഎമാരുടെയും തയ്യാറെടുപ്പുകൾ വിലയിരുത്തുകയും തുടർന്ന് സ്റ്റേഷനുകളിൽ ഓൺബോർഡിങ് ചെയ്യും.
- രജിസ്ട്രാർ എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസിയുമായി ചേർന്ന് എൻറോൾമെന്റ് സെന്റർ സെറ്റപ്പ് ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് അവലോകനം ചെയ്യുകയും ആവശ്യമായ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും പൂർത്തിയായോ എന്ന് പരിശോധിക്കുകയും വേണം.
- കെവൈആർ + ഫീൽഡുകൾ നിർവചിക്കുക
ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് ക്ലയന്റ് ആപ്ലിക്കേഷൻ കെവൈആർ (നിങ്ങളുടെ നിവാസിയെ അറിയുക) വിവരം രേഖപെടുത്തുന്നു. നിവാസികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് ചില രജിസ്ട്രാർ നിർദ്ദിഷ്ട ഫീൽഡുകൾ രേഖപെടുത്തണ്ടതുണ്ട്. അതാണ് കെവൈആർ+വിവരം. ഉദാഹരണത്തിന്, പി. ഡി. എസ് വിവരങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, എപിഎൽ (ദാരിദ്ര്യരേഖയ്ക്ക് മുകളിൽ), ബിപിഎൽ (ദാരിദ്ര്യരേഖയ്ക്ക് താഴെ), കുടുംബ വിശദാംശങ്ങൾ മുതലായ വിവരങ്ങൾ. കെവൈആർ + ഡാറ്റയുടെ ഭാഗമായി ശേഖരിക്കാം. ഏതെങ്കിലും കെവൈആർ + ഫീൽഡുകൾ ശേഖരിക്കണമെങ്കിൽ, ആ ഫീൽഡുകൾ നിർവചിക്കുകയും വിവരം രേഖപ്പെടുത്തുന്ന എപിഐ, ലോജിസ്റ്റിക്സ് എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് സാങ്കേതിക സംയോജനം ആരംഭിക്കുകയും ചെയ്യുക. എന്നിരുന്നാലും, എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് നിവാസികൾ ഒന്നിലധികം രേഖകൾ കൊണ്ടുവരുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കാൻ കഴിയാത്തതിനാൽ എൻറോൾമെന്റ് സ്റ്റേഷനിൽ രേഖപ്പെടുത്താൻ നിർദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ള ഫീൽഡുകളുടെ എണ്ണം കുറഞ്ഞത് സൂക്ഷിക്കണമെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
5.പ്രീ-എൻറോൾമെന്റ് വിവരം.
ബയോമെട്രിക് രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്തിനു മുമ്പ് ജനസംഖ്യാപരമായ വിവരശേഖരണവും പരിശോധനയും പൂർത്തിയാക്കാൻ രജിസ്ട്രാർ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. ഈ ഘട്ടത്തെ പ്രീ-എൻറോൾമെന്റ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു. രജിസ്ട്രാർക്ക് ഒരു നല്ല വിവരശേഖരണം ഉണ്ടെങ്കിൽ, ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് ക്ലയന്റ് മുൻകൂട്ടി ശേഖരിക്കുന്നതിന് രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് ഇത് എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികളുമായി പങ്കിടാൻ കഴിയും. ഈ വിവരങ്ങൾ നിവാസികളുടെ സാന്നിധ്യത്തിൽ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രങ്ങളിൽ വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന പ്രക്രിയയിൽ എൻറോൾമെന്റ് ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെ പരിശ്രമവും സമയവും കുറയ്ക്കും. വിവരശേഖരണത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുകയും നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമാറ്റിൽ മുൻകൂട്ടി യുഐഡിഎഐയിലേക്ക് അയയ്ക്കുകയും യുഐഡിഎഐ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി ക്രമീകരിക്കുകയും വേണം. എന്നിരുന്നാലും, മുൻകൂട്ടി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നത് നിവാസികൾ നിർബന്ധമല്ല.
6.പിൻ കോഡ് മാസ്റ്റർ പരിശോധിക്കുക
പ്രദേശത്തെ എൻറോൾമെന്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് രജിസ്ട്രാർ പിൻ കോഡ് മാസ്റ്റർ വിവരങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുകയും ശരിയാക്കുകയും പൂർത്തിയാക്കുകയും വേണം. നിലവിലുള്ള പിൻ കോഡ് തിരുത്തൽ പ്രക്രിയ ഉപയോഗിച്ച് പിൻ കോഡുകളിൽ തിരുത്തേണ്ട പിൻ കോഡുകളുടെ പട്ടിക രജിസ്ട്രാർ യുഐഡിഎഐയ്ക്ക് നൽകണം.
- അംഗീകൃത രേഖകളുടെ പട്ടിക അവലോകനം ചെയ്യുക
ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയയിൽ ഉപയോഗിക്കേണ്ട സാധുവായ രേഖകളുടെ പട്ടിക ഐഡന്റിറ്റി പ്രൂഫ് (പിഒഐ), അഡ്രസ് പ്രൂഫ് (പിഒഎ), പ്രൂഫ് ഓഫ് റിലേഷൻഷിപ്പ് (പിഒആർ), ജനനത്തീയതി (ഡിഒബി) എന്നിങ്ങനെ യുഐഡിഎഐ നിർവചിച്ചിട്ടുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, ചില അസാധാരണ സാഹചര്യങ്ങളിൽ പിഒഐ, പിഒഎ രേഖകളുടെ പട്ടിക ഭേദഗതി ചെയ്യാനും വലുതാക്കാനും യുഐഡിഎഐയ്ക്കും രജിസ്ട്രാർമാർക്കും അധികാരമുണ്ട്. യുഐഡിഎഐ റീജിയണൽ ഓഫീസുമായി കൂടിയാലോചിച്ച് പട്ടികയിൽ ഇല്ലാത്ത മറ്റേതെങ്കിലും രേഖ രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് ചേർക്കാം. എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികൾ എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനായി രജിസ്ട്രാറുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ക്ലയന്റ് സ്റ്റേഷനുകളിലെ രേഖകൾക്കായി മാസ്റ്റർ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യും.
- പ്രാദേശിക ഭാഷാ ആവശ്യകതകൾ അയയ്ക്കുക
കോൺടാക്റ്റ് സെന്റർ, എൻറോൾമെന്റ് ക്ലയന്റ് (ലേബൽ/ടെക്സ്റ്റ്, ലിപ്യന്തരണം) എന്നിവയ്ക്കായി പ്രാദേശിക ഭാഷാ ആവശ്യകതകൾ അയയ്ക്കുക. യുഐഡിഎഐയുടെ ഏകോപനത്തോടെ ലേബലുകൾ, പ്രിന്റ് രസീതുകൾ/കത്തുകൾ എന്നിവയുടെ പ്രാദേശിക ഭാഷയിലുള്ള പൂർണ്ണ വിവർത്തനം.
9.രജിസ്ട്രാറുടെ ബയോമെട്രിക് വിവരങ്ങളുടെ ആവശ്യകത തിരിച്ചറിഞ്ഞു
രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് നിവാസി വിവരങ്ങളുടെ ആവശ്യകതയും വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും സംഭരിക്കാനുമുള്ള കഴിവും വിശകലനം ചെയ്യാം. രജിസ്ട്രാർ നിവാസികളുടെ ബയോമെട്രിക് വിവരങ്ങൾ സംഭരിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. പകരം, യുഐഡിഎഐ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഓൺലൈൻ പ്രാമാണീകരണം സ്വീകരിക്കാൻ രജിസ്ട്രാർമാരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു-ഇതിന് രജിസ്ട്രാർ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ ബയോമെട്രിക് വിവരങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക/ഓഫ്ലൈൻ സംഭരണം ആവശ്യമില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ബയോമെട്രിക് വിവരം സംഭരിക്കാൻ രജിസ്ട്രാർ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, രജിസ്ട്രാർ വിവര പാക്കറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആരംഭിക്കുന്നതിന് രജിസ്ട്രാർ യുഐഡിഎഐയുമായി വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു പദ്ധതി പങ്കിടേണ്ടതുണ്ട്.
10.വിവരങ്ങളുടെ എൻക്രിപ്ഷനായി രജിസ്ട്രാർ പബ്ലിക് കീ നൽകുക
ആധാർ ജനറേഷന് ശേഷം യുഐഡിഎഐ രജിസ്ട്രാർമാരുമായി പങ്കിടുന്ന ഇഐഡി-യുഐഡി മാപ്പിംഗ് ഫയൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി രജിസ്ട്രാർമാർ അവരുടെ പബ്ലിക് കീ യുഐഡിഎഐക്ക് നൽകണം.രജിസ്ട്രാറുടെ പബ്ലിക് കീ ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് സുരക്ഷയുടെ ഒരു പാളി നൽകുന്നു, ഇത് വിവരം കൈമാറ്റത്തിനായി യുഐഡിഎഐ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. പൊതു/സ്വകാര്യ കീ ആവശ്യകതകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾക്ക് രജിസ്ട്രാർ യുഐഡിഎഐയുമായി ബന്ധപ്പെടണം.
- ഡീക്രിപ്ഷൻ യൂട്ടിലിറ്റി
ഇഐഡി-യുഐഡി മാപ്പിംഗ് ഫയൽ ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് രജിസ്ട്രാർമാർ അവരുടെ സ്വന്തം ഡീക്രിപ്ഷൻ യൂട്ടിലിറ്റി വികസിപ്പിക്കണം. രജിസ്ട്രാർ ഫയൽ ഡീക്രിപ്ഷനും വിജയകരമായി പരിശോധിക്കണം.
12.രജിസ്ട്രാർ സാങ്കേതിക ആവശ്യകതകൾ വികസിപ്പിക്കുക
രജിസ്ട്രാർക്ക് അവരുടെ സാങ്കേതിക ആവശ്യങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് സാങ്കേതിക ഉദ്യോഗസ്ഥർ/സിസ്റ്റം ഇന്റഗ്രേറ്ററുകൾ ആവശ്യമാണ്.
- പ്രീ-എൻറോൾമെന്റ് വിവരം രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്
- കെവൈആർ + ആപ്ലിക്കേഷൻ
- രേഖകളുടെ സംഭരണം
- രജിസ്ട്രാർ പാക്കറ്റ് കൈമാറ്റം/നിര്വ്വഹണം & ഉപയോഗം
- ഡീക്രിപ്ഷൻ യൂട്ടിലിറ്റി
- ആദ്യത്തെ മൈൽ - എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിൽ നിന്ന് യുഐഡിഎഐയിലേക്കും രജിസ്ട്രാറിലേക്കും വിവര കൈമാറ്റം
- കെവൈആർ + വിവര കൈമാറ്റം, കെവൈആർ + വിവരശേഖരണത്തിൽ ഇഐഡി-യുഐഡി മാപ്പിംഗ് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു
- സിഐഡിആറിൽ നിന്ന് ഇഐഡി-യുഐഡി മാപ്പിംഗ് ഫയൽ സ്വീകരിക്കുന്നു. രജിസ്ട്രാർ ഡിബി-കൾ ഇഐഡി-യുഐഡി മാപ്പിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് സ്വീകരിക്കാനും പുതുക്കൽ ചെയ്യാനും രജിസ്ട്രാർ തയ്യാറാകണം.
- മറ്റ് ആക്റ്റിവേഷൻ, പോർട്ടൽ വർക്ക്ഫ്ലോ അനുബന്ധ ആവശ്യകതകൾ
- മറ്റ് സാങ്കേതിക വശങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകൾ
യുഐഡിഎഐ വിവരശേഖരണവുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിന് രജിസ്ട്രാർ നടപ്പിലാക്കേണ്ട ചില കാര്യങ്ങൾ :
യുഐഡിഎഐ വിവരശേഖരണത്തിൽ ഒരു രജിസ്ട്രാറായി സെറ്റ് അപ്പ് ചെയ്യുക. ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമാറ്റിൽ യുഐഡിഎഐക്ക് അയയ്ക്കുക.
ടെക്നോളജി പോർട്ടലിനും എസ്എഫ്ടിപി ആപ്ലിക്കേഷനും രജിസ്ട്രാർ കോഡ്, ലോഗിൻ, രഹസ്യസൂചകം എന്നിവ സ്വീകരിക്കുക.
തുടർന്ന് രജിസ്ട്രാർ-ഇഎ ലിങ്കേജ് സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് ടെക്നോളജി പോർട്ടലിൽ ഇഎകൾ ബന്ധിക്കുക
ടെക്നോളജി പോർട്ടലിലെ അവതാരകരുടെ പട്ടിക പുതുക്കൽ ചെയ്യുകയും സജീവമാക്കുകയും ചെയ്യുക
എസ്എഫ്ടിപി ആപ്ലിക്കേഷൻ സ്വീകരിക്കുകയും ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക
ലൊക്കേഷൻ കോഡുകൾ നിർവചിക്കുക-രജിസ്ട്രാർക്ക് അതിന്റെ ഓരോ ഷെഡ്യൂളിനും ലൊക്കേഷൻ കോഡുകൾ നൽകാൻ കഴിയും, കൂടാതെ പ്രത്യേക മേഖലയിൽ എൻറോൾമെന്റ് നടത്തുമ്പോൾ ക്ലയന്റ് മെഷീനുകളിൽ എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസിക്ക് ഈ കോഡ് ഉപയോഗിക്കാം. ലൊക്കേഷൻ കോഡുകളുടെ അസൈൻമെന്റ് പേയ്മെന്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് സഹായകമാകുന്ന ലൊക്കേഷൻ കോഡ് വഴി എൻറോൾമെന്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ സഹായിക്കും.
സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ രജിസ്ട്രാറിന്റെ ഒരു പ്രതിനിധി സിസ്റ്റം ക്രമീകരണവും രജിസ്ട്രേഷനും നടത്തുന്നു. സാധാരണയായി ഇൻസ്റ്റാളേഷനും ക്രമീകരണവും നടത്താൻ രജിസ്ട്രാർ ഇ. എ. യോട് ആവശ്യപ്പെടാം.അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ, രജിസ്ട്രാറുടെ പ്രതിനിധികളുടെ സാന്നിധ്യത്തിൽ ക്രമീകരണവും രജിസ്ട്രേഷനും നടത്താം കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ രജിസ്ട്രാർ ക്ലയന്റിലെ ലൊക്കേഷൻ കോഡ്, രജിസ്ട്രാർ, ഇ. എ. പേര് മുതലായവ പതിവായി പരിശോധിക്കണം. വർക്ക് ഫ്ലോയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആവശ്യകതകൾ-ചില സമയങ്ങളിൽ രജിസ്ട്രാറോട് ഇടപെടാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയും ഒരു പ്രക്രിയ വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ തന്റെ പങ്ക് നൽകുകയും ചെയ്യാം, ഉദാഹരണത്തിന് നിർദ്ദിഷ്ട കാരണങ്ങളാൽ നിവാസി വിവര പാക്കറ്റുകൾ തടഞ്ഞുവച്ചിരിക്കുന്ന കേസുകളിൽ. അത്തരം കേസുകളിൽ രജിസ്ട്രാർ ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഉത്തരവാദിത്തം പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
14.രജിസ്ട്രാർ സോഫ്റ്റ്വെയർ സന്നദ്ധതയും ആധാർ സോഫ്റ്റ്വെയറുമായുള്ള അവയുടെ സംയോജനവും
രജിസ്ട്രാർ പരിശോധിക്കണം ആധാർ ആപ്ലിക്കേഷൻ സോഫ്റ്റ്വെയർ പിൻകോഡ് വിവരം ഉപയോഗിച്ച് വിന്യസിക്കാൻ തയ്യാറാണ്, രജിസ്ട്രാർ പബ്ലിക് കീയും പ്രാദേശിക ഭാഷാ പിന്തുണയും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ടെസ്റ്റ് രജിസ്ട്രാറുടെ സ്വന്തം സോഫ്റ്റ്വെയറും ആധാർ സോഫ്റ്റ്വെയറുമായുള്ള അവയുടെ സംയോജനവും.
- വിവരങ്ങൾ, വിദ്യാഭ്യാസം, ആശയവിനിമയം
യുഐഡിഎഐ വികസിപ്പിച്ച ഉള്ളടക്കത്തെ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു സംയോജിത ഐഇസി പ്ലാനും സാമഗ്രികളും രജിസ്ട്രാർ നിർവചിക്കും. യുഐഡിഎഐയുടെ ഐഇസി മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ വിവിധ തരത്തിലുള്ള പങ്കാളികളെ (പിആർഐ അംഗങ്ങൾ, അവതാരകയെ, സിഎസ്ഒകൾ മുതലായവർ) ഇടപഴകുന്നതിന് വിശദമായി പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. അവ ഓരോന്നിനും ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന സന്ദേശങ്ങളും മാധ്യമങ്ങളും. എൻറോൾമെന്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് 45/30/15/7 ദിവസം മുമ്പ് ആരംഭിക്കേണ്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഐഇസി പ്ലാൻ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു.
രജിസ്ട്രാർമാർ അവരുടെ ഐഇസി ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾക്കായി യുഐഡിഎഐ ഐഇസി ടീമുമായി ഏകോപിപ്പിക്കണം.
- അവതാരകരെ തിരിച്ചറിയുകയും വിന്യസിക്കുകയും ചെയ്യുക
പിഒഎ/പിഒഐ രേഖകൾ ഇല്ലാത്ത ഗുണഭോക്താക്കളെ ചേർക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന അവതാരകരെ രജിസ്ട്രാർമാർ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. രജിസ്ട്രാർ മേഖല തിരിച്ചുള്ള അവതാരകരെ തിരിച്ചറിയുകയും അവതാരകന് ജോലി ചെയ്യാൻ അധികാരമുള്ള ജില്ല/സംസ്ഥാനം അനുസരിച്ച് പട്ടിക തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പാർശ്വവൽക്കരിക്കപ്പെട്ട നിവാസികൾക്ക് മികച്ച രീതിയിൽ എത്തിച്ചേരുന്നതിനും അവതാരകനായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനും ഈ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് എൻറോൾമെന്റുകൾ സമാഹരിക്കുന്നതിന് അവർക്കിടയിൽ അവബോധം വളർത്തുന്നതിനും രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് സിഎസ്ഒകളെ പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും കഴിയും. യുഐഡിഎഐയിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, അവതാരകരുടെ പട്ടിക അവലോകനം ചെയ്യുകയും അന്തിമമാക്കുകയും പൊതു രീതിയിൽ അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുക.
അവതാരകരെ മുൻകൂട്ടി എൻറോൾ ചെയ്യുകയും അവരുടെ ആധാർ നമ്പറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും ആധാർ വിവരശേഖരണത്തിൽ സജീവമാക്കുകയും വേണം. അന്തിമ ലിസ്റ്റിലെ എല്ലാ അവതാരകരെയും പ്രോഗ്രാമിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അവതാരകരെ ചേർക്കുന്നതിനായി ക്യാമ്പുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുക. അവരുടെ സ്ഥാനമാനങ്ങളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും വിലയിരുത്തുന്നതിനായി അവതാരകൻ ശിൽപശാല നടത്തുന്നു. അവതാരകൻ ഒപ്പോടുകൂടി സ്വമേധയാ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ഫോറം രജിസ്ട്രർ സൂക്ഷിക്കണം.അവതാരകന്റെ സമ്മതപത്രത്തിൻ്റെ ഫോർമാറ്റ് യുഐഡിഎഐ നൽകുന്നു. അവതരണ പട്ടികയുടെ തുടർച്ചയായ നിരീക്ഷണം കൃത്യമായ ഇടവേളകളിൽ നടക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ സംവിധാനങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക. പ്രകടനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ആവശ്യത്തിനനുസരിച്ച് പട്ടികയിൽ മാറ്റങ്ങൾ/കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾ നടത്തുകയും യുഐഡിഎഐയുമായി പങ്കിടുകയും ചെയ്യുക. യുഐഡിഎഐയുടെയും രജിസ്ട്രാറിന്റെയും പക്കൽ എല്ലായ്പ്പോഴും ഏറ്റവും ആനുകാലികമായ അവതാരകന്റെ പട്ടിക ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
നിവാസികളെ ബോധവാന്മാരാക്കുന്നതിനായി അവതരണ ആശയം പ്രചരിപ്പിക്കുക. സ്വീകാര്യമായ അവതാരകരെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നിവാസികൾക്ക് നൽകുക. എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രങ്ങളിൽ അവതാരകരുടെയും വെരിഫയറുകളുടെയും പട്ടിക അവരുടെ ബന്ധപെടാൻ വിശദാംശങ്ങൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക. അവതാരകന്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്, അവതാരകന്റെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ , ബാധ്യതകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ യുഐഡിഎഐ നിർവചിക്കുകയും യുഐഡിഎഐ പോർട്ടലിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- വെരിഫയർനെ തിരിച്ചറിയുകയും വിന്യസിക്കുകയും ചെയ്യുക
ഓരോ കേന്ദ്രത്തിനും രജിസ്ട്രാർ വെരിഫയറുകളെ നിയമിക്കണം. സ്ഥിരീകരണ പ്രക്രിയ ഉറപ്പിക്കുക. വെരിഫയറുകളെയും രജിസ്ട്രാറുടെ സൂപ്പർവൈസറെയും ഷോർട്ട്ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക. വെരിഫയറുകളെ ബോധവത്കരിക്കുന്നതിന് ക്യാമ്പുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. രജിസ്ട്രാർ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിന്റെ പ്രവർത്തന സമയങ്ങളിൽ വെരിഫയറുകളുടെ ഭൗതിക സാന്നിധ്യം ഉറപ്പാക്കുകയും ആവശ്യമെങ്കിൽ ഒരു കേന്ദ്രത്തിൽ ഒന്നിലധികം വെരിഫയറുകളെ നിയമിക്കുകയും വേണം. വെരിഫയറുകളുടെ പ്രകടനം രജിസ്ട്രാർക്ക് നിരീക്ഷിക്കാം. എല്ലാ വെരിഫയറുകളുടെയും പട്ടിക എൻറോൾമെന്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് രജിസ്ട്രാർ തസ്തിക ഉപ്പ്പടെ ബന്ധപ്പെട്ട റീജിയണൽ ഓഫീസുമായി പങ്കിടുകയും വേണം. വിജയകരമായ ആധാർ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ രജിസ്ട്രാർക്ക് യുഐഡിഎഐ നൽകുന്ന സാമ്പത്തിക പിന്തുണയിൽ നിന്ന് രജിസ്ട്രാർമാർ അവർക്ക് പണം നൽകിയേക്കാം. വെരിഫയറുകളുടെ സ്ഥാനമാനങ്ങളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും യുഐഡിഎഐ നിർവചിക്കുന്നു.
- പരാതി പരിഹാരത്തിനുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥർ
രജിസ്ട്രാറുമായി ബന്ധപ്പെട്ട, എന്നാൽ യുഐഡിഎഐ കോൺടാക്റ്റ് സെന്ററിലേക്ക് അറിയിക്കാവുന്ന, പരിഹാരം ആവശ്യമുള്ള ഏത് കാര്യങ്ങളും വേഗത്തിൽ പരിഹരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ടീമിനെ രജിസ്ട്രാർ നിലനിർത്തേണ്ടതാണ്.. ഈ രണ്ടുകൂട്ടരും സംയുക്തമായി മാത്രമേ അന്തിമ തീരുമാനം എടുക്കാൻ പാടുള്ളു.
ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പരാതികളും കൈമാറാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥനെയും അതിന്റെ വർദ്ധനവ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് രണ്ട് മുതിർന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥരെയും രജിസ്ട്രാർ കണ്ടെത്തണം.
19.എൻറോൾമെന്റ് ഫോമുകൾ അച്ചടിക്കുകയും വിതരണം ചെയ്യുക
ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് വിവരങ്ങൾ രേഖപെടുത്തുന്നതിനായി യുഐഡിഎഐ ആണ് എൻറോൾമെന്റ് ഫോം രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.
കെവൈആർ + ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് രജിസ്ട്രാർക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ഫോം ഉണ്ടായിരിക്കാം.
രജിസ്ട്രാർ എൻറോൾമെന്റ് ഫോമുകൾ മതിയായ അളവിൽ അച്ചടിക്കണം.
എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രങ്ങളിൽ ഫോമുകൾ സൗജന്യമായി ലഭ്യമാണെന്ന് രജിസ്ട്രാർ ഉറപ്പാക്കണം.
20.വിവര കൈമാറ്റം
ഇഎ, നിവാസി വിവര പാക്കറ്റുകൾ ട്രാൻസ്ഫർ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് അന്തിമമാക്കുക. ഓൺലൈൻ എസ്എഫ്ടിപി മോഡ് ഉപയോഗിച്ചോ അല്ലെങ്കിൽ അനുയോജ്യമായ കൊറിയർ സേവനത്തിലൂടെ അയച്ച ഹാർഡ് ഡിസ്കുകൾ/മെമ്മറി സ്റ്റിക്കുകൾ വഴിയോ വിവരം യുഐഡിഎഐയിലേക്ക് കൈമാറാൻ കഴിയും. കെവൈആർ +, രജിസ്ട്രാർ വിവര പാക്കറ്റ് ട്രാൻസ്ഫർ മോഡ്, ആവർത്തനം എന്നിവയും നിർവചിക്കുക.
21.രേഖ നിര്വ്വഹണത്തിനായി
എൻറോൾമെന്റ് ഫോം, പിഒഐ, പിഒഎ, ഡിഒബി, പിഒആർ, സമ്മതം എന്നിവയുടെ സംഭരണം യുഐഡിഎഐ നിർബന്ധമാക്കുന്നു. ഈ രേഖകൾ പ്രധാനപ്പെട്ടതും രഹസ്യാത്മകവുമായ നിവാസി വിവരങ്ങൾ വഹിക്കുന്നു.
എൻറോൾമെന്റ് രേഖകൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം കൈകാര്യം ചെയ്യാനും കേടുപാടുകളിൽ നിന്നും മോഷണത്തിൽ നിന്നും സംരക്ഷിക്കാനും യുഐഡിഎഐ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. രജിസ്ട്രാർ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണംഃ
- രേഖകൾ ഹാർഡ് കോപ്പി/സോഫ്റ്റ്, സ്കാൻ ചെയ്ത കോപ്പിയിൽ സൂക്ഷിക്കുമോ എന്ന് തിരിച്ചറിയുക.
- യുഐഡിഎഐ നിയോഗിച്ച ഡിഎംഎസ് സേവന ദാതാവ് രജിസ്ട്രാർ ഓഫീസുകളിൽ നിന്ന് രേഖകൾ ശേഖരിക്കുകയും രസീത് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നതുവരെ എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് നിവാസികൾ സമർപ്പിച്ച എല്ലാ രേഖകളും ശേഖരിക്കുന്നതിനും സുരക്ഷിതമായി സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു സംവിധാനം സജ്ജമാക്കുക.
- ഒരു സൈറ്റിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ബാച്ച് രേഖകൾ ശേഖരിക്കപ്പെടുമ്പോൾ, രേഖകൾ എടുക്കുന്നതിനും രേഖകൾ കൈമാറുന്നതിനും സൈൻ ഓഫ് നേടുന്നതിനും യുഐഡിഎഐയുടെ ഡിഎംഎസ് സേവന ദാതാവിനെ അറിയിക്കുക.
- രേഖ നിര്വ്വഹണത്തിനായി രജിസ്ട്രാറിൻ്റെയും വിശദമായ പ്രക്രിയയും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും രേഖ നിര്വ്വഹണ പ്രക്രിയയിൽ യുഐഡിഎഐ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നു.
- ഏതെങ്കിലും അധിക രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ രജിസ്ട്രാർ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ആ രേഖകൾ സംഭരിക്കുന്നതിനും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുമായി അവർക്ക് അവരുടേതായ പ്രക്രിയ വികസിപ്പിക്കാം.
21.കോൺടാക്റ്റ് സെന്ററിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക
എൻറോൾമെന്റ്, പ്രാമാണീകരണം,വ്യക്തിത്വ തട്ടിപ്പുകൾ തുടങ്ങിയ കാര്യങ്ങളിൽ നിവാസികൾക്കോ യുഐഡിഎഐ ഇക്കോ സിസ്റ്റം പങ്കാളികൾക്കോ ഉണ്ടാകാനിടയുള്ള ആശങ്കകൾക്കും പ്രശ്നങ്ങൾക്കുമായി യുഐഡിഎഐ ഒരു കോൺടാക്റ്റ് സെന്റർ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഈ കോൺടാക്റ്റ് സെന്റർ സംഘടനയുടെ ഒരൊറ്റ കോൺടാക്റ്റ് പോയിന്റായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. കോൺടാക്റ്റ് സെന്ററിന് അവരുടെ പ്രദേശത്തെ എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് രജിസ്ട്രാറിൽ നിന്ന് ചില വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്.
കേന്ദ്രത്തിന്റെ ഫലപ്രദമായ പ്രവർത്തനത്തിന് സഹായിക്കാൻ രജിസ്ട്രാർമാർ അത്തരം വിശദാംശങ്ങൾ കോൺടാക്റ്റ് സെന്ററിൽ നൽകണം.
23.നിരീക്ഷണവും ഓഡിറ്റും
പ്രവർത്തനതല എക്സിക്യൂഷൻ, നിരീക്ഷണം, ഓഡിറ്റ് എന്നിവയുടെ ഉത്തരവാദിത്തം രജിസ്ട്രാറിനാണ്.
ഓഡിറ്റ് എൻറോൾമെന്റ് സെന്റർ സന്നദ്ധത, ഇഎ പ്രക്രിയകൾ, അവയുടെ ഫലപ്രാപ്തി. എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികളുടെയും അവർ ഇടപഴകുന്ന മറ്റ് പങ്കാളികളുടെയും പ്രകടനം ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി രജിസ്ട്രാർമാർ ഒരു പ്രക്രിയ സജ്ജീകരിക്കണമെന്ന് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
രജിസ്ട്രാർ എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയയുടെയും വിവരങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരം, പരിശീലനം, ലോജിസ്റ്റിക്സ്, പരാതി പരിഹാരം, നിയന്ത്രണ ആവശ്യങ്ങൾക്കായുള്ള പുതുക്കൽ പ്രക്രിയകൾ എന്നിവയുടെ മുഴുവൻ പരിധിയിലും സാമ്പിൾ ഓഡിറ്റുകൾ നടത്തണം.
ഐഇസി മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഐഇസി ഘടകങ്ങളെ വിവേകപൂർണവും പ്രായോഗികവുമായ രീതിയിൽ വിന്യസിക്കാൻ ഇഎകളെ ഉപദേശിക്കുക.
അവതാരകരുടെയും വെരിഫയറുകളുടെയും പ്രകടനം നിരീക്ഷിക്കുക.
സബ് കോൺട്രാക്റ്റിംഗ് തടയുന്നതിന്. വേണ്ടി ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെയും സൂപ്പർവൈസർമാരുടെയും ബാങ്ക് അക്കൌണ്ടുകളിലേക്കുള്ള പണമടവ് നിരീക്ഷിക്കൽ, ഇഎകളുടെയും എൻറോൾമെന്റ് സെന്ററുകളുടെയും പതിവ് ഓഡിറ്റുകൾ തുടങ്ങിയ ഉചിതമായ നടപടികളും രജിസ്ട്രാർക്ക് ഏറ്റെടുക്കാം.
സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ഓരോ നിവാസിയും ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് പിഒഐ, പിഒഎ രേഖകൾക്കെതിരായ അംഗീകാരവും സമ്മത വിവരവും ക്രമരഹിതമായി അവലോകനം ചെയ്യുക.
നൽകിയ വിവരത്തിൽ എന്തെങ്കിലും പിശക് കണ്ടെത്തിയാൽ, വിവരങ്ങളിൽ തിരുത്തൽ ആരംഭിക്കാൻ ഇഎ സൂപ്പർവൈസറെയും/അല്ലെങ്കിൽ നിവാസിയെയും അറിയിക്കുക.
24.എംഐഎസ്
എക്സിക്യൂഷൻ,നിരീക്ഷണം,നിയന്ത്രണം എന്നിവയ്ക്കായി രജിസ്ട്രാർ അവരുടെ സ്വന്തം എംഐഎസ് സംവിധാനങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കണം. യുഐഡിഎഐക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം സുപ്രധാന പ്രശ്നങ്ങളിലെ റിപ്പോർട്ടുകൾ/ഉൾക്കാഴ്ചകൾ നൽകാൻ യുഐഡി രജിസ്ട്രാർരെ സഹായിക്കുന്നു.
25.രജിസ്ട്രാർമാർക്കുള്ള ഡാറ്റാ സംരക്ഷണവും സുരക്ഷാ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും
രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് ഒരു വിശ്വസ്ത ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്, കൂടാതെ നിവാസികളിൽ നിന്ന് ശേഖരിക്കുന്ന എല്ലാ വിവരങ്ങളും (ജനസംഖ്യാപരമായ, ബയോമെട്രിക്) സുരക്ഷിതമാക്കുന്നതിനും സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും പരിചരണത്തിന്റെ കടമ നിർവഹിക്കേണ്ടതുണ്ട്. രജിസ്ട്രാർമാർ സ്വീകരിക്കേണ്ട വിവരം സംരക്ഷണത്തിനും സുരക്ഷയ്ക്കുമായി യുഐഡിഎഐ വിശാലമായ നടപടികൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. രജിസ്ട്രാർമാർ അത് വിശദീകരിക്കുകയും പാലിക്കുകയും വേണം.
26.യുഐഡിഎഐയുടെ സസ്പെൻഷൻ/ഡീബാർമെന്റ് /ഡിസ്-എംപാനൽമെന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പാക്കൽ
എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികളുടെയും അവരുടെ ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെയും സൂപ്പർവൈസർമാരുടെയും പ്രകടനവും വിവരങ്ങുളുടെ ഗുണനിലവാരവും യുഐഡിഎഐ തുടർച്ചയായി നിരീക്ഷിക്കുന്നു. അനുസരിക്കാത്ത ഇഎകൾക്കും അവരുടെ ഓപ്പറേറ്റർമാർക്കും സൂപ്പർവൈസർമാർക്കുമായി യുഐഡിഎഐ ഒരു സസ്പെൻഷൻ നയം രൂപപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. സസ്പെൻഷൻ/ഡീബാർമെന്റ്/ഡിസ്-എംപാനൽമെന്റ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന നടപടികളെക്കുറിച്ച് രജിസ്ട്രാറെ അറിയിക്കും. രജിസ്ട്രാർമാർ യുഐഡിഎഐ റീജിയണൽ ഓഫീസുമായി ബന്ധപ്പെടുകയും അത്തരം തീരുമാനങ്ങൾ അറിയിക്കുമ്പോൾ ഉടൻ ഉചിതമായ നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളുകയും വേണം.
27.യുഐഡിഎഐയുടെ തിരിച്ചയച്ച കത്തുകളുടെ നയം നടപ്പാക്കൽ
തിരിച്ചയച്ച കത്തുകളെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ട് യുഐഡിഎഐ രജിസ്ട്രാർമാരുമായി പങ്കിടും. തിരിച്ചയച്ച കത്തുകളുടെ വിവിധ കാരണ കോഡുകൾ രജിസ്ട്രാർമാർ അവലോകനം ചെയ്യുകയും അന്വേഷിക്കുകയും വേണം. സാധ്യവും ആവശ്യമുള്ളതുമായ സ്ഥലങ്ങളിൽ, രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് നിവാസികളുമായി ബന്ധപ്പെടുകയും അവരുടെ കത്തുകൾക്കായി കോൺടാക്റ്റ് സെന്ററുമായി എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടാമെന്ന് നിവാസികളെ ബോധവൽക്കരിക്കുകയും ചെയ്യാം. രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് അന്വേഷണത്തിൽ ഇന്ത്യാ പോസ്റ്റിന്റെ സഹായം സ്വീകരിക്കാം.
28.യുഐഡിഎഐ എക്സിറ്റ് പോളിസി ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക
ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകാൻ രജിസ്ട്രാർ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവർ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുകയും യുഐഡിഎഐയുടെ എക്സിറ്റ് പോളിസിയുടെ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നതിന് ആവശ്യമായ രേഖകളിൽ ഒപ്പിടുകയും വേണം.
നിവാസിയെ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന ഒരു മോണിറ്ററിൽ നിവാസി നൽകിയ വിവരങ്ങൾ ഓപ്പറേറ്റർ കാണിക്കണം, ആവശ്യമെങ്കിൽ, ശേഖരിച്ച എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിവാസി ഉള്ളടക്കം വായിക്കുക. നിവാസികളുമായിട്ടുള്ള എൻറോൾമെന്റ് വിവരങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുമ്പോൾ, എൻറോൾമെന്റ് പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഓപ്പറേറ്റർ നിവാസിക്ക് നിർണായക ഫീൽഡുകൾ വായിക്കണം.
ഓപ്പറേറ്റർ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫീൽഡുകൾ വീണ്ടും സ്ഥിരീകരിക്കണംഃ
- നിവാസിയുടെ പേരിന്റെ അക്ഷരവിന്യാസങ്ങൾ
- ശരിയായ ലിംഗഭേദം
- ശരിയായ പ്രായം/ജനനത്തീയതി
- വിലാസം-പിൻ കോഡ്; കെട്ടിടം; ഗ്രാമം/പട്ടണം/നഗരം; ജില്ല; സംസ്ഥാനം
- ബന്ധത്തിൻ്റെ വിശദാംശങ്ങൾ-മാതാപിതാക്കൾ/പങ്കാളി/രക്ഷാധികാരി; ബന്ധുവിൻ്റെ പേര്
- നിവാസിയുടെ ഫോട്ടോയുടെ കൃത്യതയും വ്യക്തതയും
- മൊബൈൽ നമ്പറും ഇമെയിൽ ഐഡിയും
എന്തെങ്കിലും പിശകുകൾ ഉണ്ടായാൽ, ഓപ്പറേറ്റർ രേഖപ്പെടുത്തിയ വിവരങ്ങൾ ശരിയാക്കുകയും നിവാസിയുമായി വീണ്ടും അവലോകനം ചെയ്യുകയും വേണം. തിരുത്തലുകൾ ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, നിവാസി വിവരങ്ങൾ അംഗീകരിക്കും.
- എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് പ്രധാന ജനസംഖ്യാപരമായ വിവരങ്ങൾ ശരിയായി പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിവാസികൾക്ക് അംഗീകൃത രേഖകളിൽ ഏതെങ്കിലും തിരിച്ചറിയൽ രേഖ (പിഒഐ), വിലാസ രേഖ (പിഒഎ) എന്നിവ കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയും.
- ഒരു നിവാസിക്ക് തിരിച്ചറിയലിന്റെ രേഖകളോ വിലാസ രേഖകളോ നൽകാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, രജിസ്ട്രാറോ റീജിയണൽ ഓഫീസുകളോ തിരിച്ചറിയുകയും അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള "അവതാരകൻ " വഴി അവരെ ചേർക്കാം.
- പിഒഎ/പിഒഐ രേഖകൾ ഇല്ലാത്ത ഒരു നിവാസിയെ പരിചയപ്പെടുത്താൻ രജിസ്ട്രാർ അധികാരപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തിയാണ് അവതാരകൻ. ഈ ആമുഖം നിവാസിക്ക് ഒരു ക്യാരക്ടർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുന്നതിന് തുല്യമല്ല.
- പരിശോധനയ്ക്കായി നിവാസിയുടെ പക്കൽ യഥാർത്ഥ രേഖകൾ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. യഥാർത്ഥ രേഖകൾ ലഭ്യമല്ലാത്ത സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഒരു പൊതു നോട്ടറി/ഗസറ്റഡ് ഓഫീസർ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ/സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പകർപ്പുകൾ സ്വീകരിക്കും.
- ആധാർ എൻറോൾമെന്റിനോ പുതുക്കലിനോ വേണ്ടി നിവാസി ഹാജരാക്കുന്ന രേഖകൾ അംഗീകൃത രേഖകളുടെ പട്ടികയിൽ മാത്രമായിരിക്കണം.
- വ്യക്തിത്വം, വിലാസം എന്നിവയുടെ തെളിവിനായി ഉദ്യോഗസ്ഥർ/സ്ഥാപനങ്ങൾ (യുഐഡിഎഐയുടെ സാധുവായ രേഖകളുടെ പട്ടികയിൽ അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടവ മാത്രം) നൽകേണ്ട സർട്ടിഫിക്കറ്റിനുള്ള ഫോർമാറ്റ് അനുബന്ധം എ/ബി അനുസരിച്ചാണ്.
- വ്യാജ/മാറ്റം വരുത്തിയ രേഖകൾ ഉണ്ടെന്ന് സംശയിക്കുന്നുവെങ്കിൽ വെരിഫയർക്ക് പരിശോധിച്ച് നിരസിക്കാൻ കഴിയും. ഹാജരാക്കിയ രേഖകളുടെ പരിശോധന വെരിഫയർ നിരസിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ, എൻറോൾമെന്റ് ഫോമിൽ വെരിഫയർ കാരണങ്ങൾ ഹ്രസ്വമായി രേഖപ്പെടുത്തണം.
- കാരണങ്ങളാൽ വെരിഫയർ പരിശോധന നിരസിക്കുകയോ ഒരു കാരണവും രേഖപ്പെടുത്താതെ നിവാസിയെ തിരിച്ചയക്കുകയോ ചെയ്താൽ, നിവാസിയെ പരാതി പരിഹാരത്തിനായി ബ്ലോക്ക് തലത്തിൽ രജിസ്ട്രാർ സൃഷ്ടിച്ച ഒരു നിയുക്ത അതോറിറ്റിയെ സമീപിക്കാം.
- പിഒഐ, ഡിഒബി, പിഒഎ, പിഒആർ എന്നിവയിൽ യഥാക്രമം പേര്, ജനനത്തീയതി, വിലാസം, ബന്ധത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.
- പേര്
- പിഒഐക്ക് നിവാസിയുടെ പേരും ഫോട്ടോയും അടങ്ങിയ ഒരു രേഖ ആവശ്യമാണ്. പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖയിൽ രണ്ടും ഉണ്ടെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
- സമർപ്പിച്ച ഏതെങ്കിലും പിഒഐ രേഖയിൽ നിവാസിയുടെ ഫോട്ടോ അടങ്ങിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അത് സാധുവായ പിഒഐ ആയി അംഗീകരിക്കില്ല. പിഒഐ രേഖയായി ഉൾക്കൊള്ളുന്നതും വേവലാതിയിൽ നിന്ന് മുക്തവുമായിരിക്കാൻ, പഴയ ഫോട്ടോകളുള്ള രേഖകൾ സ്വീകാര്യമാണ്.
- നിവാസിയോട് അയാളുടെ/അവളുടെ പേര് ചോദിച്ചു കൊണ്ട് രേഖയിലെ പേര് സ്ഥിരീകരിക്കുക. ഇത് നിവാസി സ്വന്തം രേഖകൾ നൽകുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനാണ്.
- വ്യക്തിയുടെ പേര് പൂർണ്ണമായി രേഖപ്പെടുത്തണം. മിസ്റ്റർ, മിസ്സ്, മിസ്സിസ്, മേജർ, റിട്ടയേർഡ്, ഡോ തുടങ്ങിയ അഭിവാദ്യങ്ങളോ സ്ഥാനപ്പേരുകളോ അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്.
- വ്യക്തിയുടെ പേര് വളരെ ശ്രദ്ധയോടെയും ശരിയായും എഴുതുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രതികരിക്കുന്നയാൾ തന്റെ പേര് വി. വിജയൻ ആണെന്നും അതേസമയം അദ്ദേഹത്തിന്റെ മുഴുവൻ പേര് വെങ്കിട്ടരാമൻ വിജയൻ ആയിരിക്കാമെന്നും അതുപോലെ തന്നെ ആർ. കെ. ശ്രീവാസ്തവയുടെ മുഴുവൻ പേര് യഥാർത്ഥത്തിൽ രമേഷ് കുമാർ ശ്രീവാസ്തവ ആയിരിക്കാം. അതുപോലെ, ഒരു സ്ത്രീ അവളുടെ പേര് കെ. എസ്. കെ. ദുർഗ എന്നും അവളുടെ മുഴുവൻ പേര് കല്ലൂരി സൂര്യ കനക ദുർഗ എന്നും പറഞ്ഞേക്കാം. അവളിൽ നിന്നോ അവനിൽ നിന്നോ അവളുടെ/അവന്റെ ആദ്യക്ഷരങ്ങളുടെ വിപുലീകരണം ഉറപ്പാക്കുകയും ഹാജരാക്കിയ രേഖ തെളിവുകളിൽ അത് പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- പ്രഖ്യാപിച്ച പേരിലും രേഖയിലെ പേരിലും (പിഒഐ) വ്യത്യാസം ആദ്യ, മധ്യ, അവസാന പേരുകളുടെ അക്ഷരവിന്യാസത്തിലും അല്ലെങ്കിൽ ക്രമത്തിലും പരിമിതമാണെങ്കിൽ, നിവാസി പ്രഖ്യാപിച്ച പേര് രേഖപ്പെടുത്താം.
- നിവാസി നിർമ്മിച്ച രണ്ട് രേഖ തെളിവുകളിൽ ഒരേ പേരിൽ വ്യത്യാസമുണ്ടെങ്കിൽ (i.e, ഇനീഷ്യലുകളും പൂർണ്ണ പേരും സഹിതം), നിവാസിയുടെ മുഴുവൻ പേരും രേഖപ്പെടുത്തണം.
- ചിലപ്പോൾ ശിശുക്കൾക്കും കുട്ടികൾക്കും ഇതുവരെ പേര് നൽകിയിട്ടില്ലായിരിക്കാം. യുഐഡി അനുവദിക്കുന്നതിന് വ്യക്തിയുടെ പേര് രേഖപ്പെട്ടുത്തുന്നതിന്റെ പ്രാധാന്യം നിവാസിയോട് വിശദീകരിച്ചുകൊണ്ട് കുട്ടിയുടെ ഉദ്ദേശിച്ച പേര് നിർണ്ണയിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. പിഒഐയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകൾ ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ, അവതാരകന്റെ സഹായത്തോടെ പേര് രേഖപ്പെടുത്തണം.
- ജനനത്തീയതി (ഡി ഒ ബി):
- നിസാസികളുടെ ജനനത്തീയതി (ദിവസ്സം, മാസം, വർഷം) ക്രമമായ രീതിയിൽ ചിട്ടപ്പെടുത്തുക .
- നിവാസി ജനനത്തീയതിയുടെ രേഖ തെളിവുകൾ നൽകുന്നുവെങ്കിൽ, ജനനത്തീയതി "വെരിഫൈഡ്" ആയി കണക്കാക്കും. ഒരു ഡോക്യുമെന്ററി തെളിവുമില്ലാതെ നിവാസി ഡി. ഒ. ബി പ്രഖ്യാപിക്കുമ്പോൾ, ജനനത്തീയതി "പ്രഖ്യാപിത" ആയി കണക്കാക്കുന്നു.
- നിവാസിക്ക് കൃത്യമായ ജനനത്തീയതി നൽകാൻ കഴിയാതെ വരികയും നിവാസി പ്രായം മാത്രം പരാമർശിക്കുകയോ വെരിഫയർ ഏകദേശ കണക്ക് രേഖപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്താൽ മാത്രമേ പ്രായം രേഖപ്പെടുത്തുകയുള്ളൂ. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ സോഫ്റ്റ്വെയർ സ്വയമേവ ജനന വർഷം കണക്കാക്കും.
- വെരിഫയർ എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ ഫോമിലെ എൻട്രി പരിശോധിക്കുകയും നിവാസി ജനനത്തീയതി "വെരിഫൈഡ്"/" ഡിക്ലറേഡ്” ആയി കൃത്യമായി സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ അവന്റെ/അവളുടെ പ്രായം പൂരിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും വേണം.
- താമസസ്ഥലം:
- പി. ഒ. എയിൽ പേരും വിലാസവും ഉണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. പിഒഎ രേഖയിലെ പേര് പിഒഐ രേഖയിലെ പേരുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെന്ന് വെരിഫയർ ഉറപ്പാക്കണം. ആദ്യ, മധ്യ, അവസാന നാമങ്ങളുടെ അക്ഷരവിന്യാസത്തിലും/അല്ലെങ്കിൽ ക്രമത്തിലും മാത്രമേ വ്യത്യാസം ഉള്ളൂവെങ്കിൽ പിഒഐ, പിഒഎ രേഖയിലെ പേരിലെ വ്യത്യാസം സ്വീകാര്യമാണ്.
- “കെയർ ഓഫ്“വ്യക്തിയുടെ പേര്, എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ, സാധാരണയായി യഥാക്രമം മാതാപിതാക്കൾക്കും കുട്ടികൾക്കുമൊപ്പം താമസിക്കുന്ന കുട്ടികൾക്കും വാർദ്ധക്യമുള്ളവർക്കും വേണ്ടിയുള്ളതാണ്. ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ, ഒരാൾക്ക് ഈ വിലാസ ലൈൻ ശൂന്യമായി വയ്ക്കാം.
- വിലാസം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നത് അനുവദനീയമാണ്. വീട് നമ്പർ, ലെയ്ൻ നമ്പർ, തെരുവിന്റെ പേര് , അച്ചടിപ്പിശക് തിരുത്തൽ, പിൻ കോഡിലെ ചെറിയ മാറ്റങ്ങൾ/തിരുത്തലുകൾ തുടങ്ങിയ ചെറിയ ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കാൻ നിവാസിയെ അനുവദിക്കാം. ഈ കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾ/പരിഷ്ക്കരണങ്ങൾ പിഒഎ രേഖയിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന അടിസ്ഥാന വിലാസത്തിൽ മാറ്റം വരുത്താത്തിടത്തോളം കാലം.
- വിലാസം മെച്ചപ്പെടുത്തലിൽ അഭ്യർത്ഥിച്ച മാറ്റങ്ങൾ ഗണ്യമാണെങ്കിൽ, പി. ഒ. എയിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന അടിസ്ഥാന വിലാസം മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, നിവാസി ഒരു ബദൽ പി. ഒ. എ ഹാജരാക്കുകയോ ഒരു അവതാരകൻ വഴി എൻറോൾ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
- ബന്ധങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ
- 5 വയസ്സിന് താഴെയുള്ള കുട്ടികളുടെ കാര്യത്തിൽ, മാതാവ് /പിതാവ് /രക്ഷാകർത്താവ് ഇവരിൽ ഒരാളുടെ"പേരും" "ആധാർ നമ്പറും" നിർബന്ധമാണ്. കുട്ടികളെ ചേർക്കുമ്പോൾ മാതാപിതാക്കൾ/രക്ഷിതാക്കൾ അവരുടെ ആധാർ കത്ത് ഹാജരാക്കണം (അല്ലെങ്കിൽ അവരെ ഒരുമിച്ച് ചേർക്കാം).
- പ്രായപൂർത്തിയായ ഒരാളുടെ കാര്യത്തിൽ, മാതാപിതാക്കളുടെയോ പങ്കാളിയുടെയോ വിവരങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരീകരണം ഉണ്ടാകില്ല. ഗാർഹികമായ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി മാത്രമാണ് അവ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്.
- കുടുംബനാഥൻ (എച്ച്. ഒ. എഫ്)
- പിഒആർ രേഖ കുടുംബനാഥനും കുടുംബാംഗവും തമ്മിലുള്ള ബന്ധം സ്ഥാപിക്കുന്നുവെന്ന് പരിശോധിക്കുക. ബന്ധപത്രത്തിൽ പേരുകൾ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ബന്ധപത്രത്തിന്റെ (പിഒആർ) അടിസ്ഥാനത്തിൽ മാത്രമേ കുടുംബാംഗങ്ങളെ ചേർക്കാൻ കഴിയൂ.
- കുടുംബാംഗം എൻറോൾ ചെയ്യപ്പെടുമ്പോൾ കുടുംബത്തലവൻ എല്ലായ്പ്പോഴും കുടുംബാംഗത്തോടൊപ്പം ഉണ്ടായിരിക്കണം.
- എച്ച്ഒഎഫ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പരിശോധനയുടെ കാര്യത്തിൽ എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ ഫോമിലെ എച്ച്ഒഎഫ് വിശദാംശങ്ങളും വെരിഫയർ പരിശോധിക്കണം. ഫോമിൽ എച്ച്ഒഎഫിന്റെ പേരും ആധാർ നമ്പറും ആധാർ അക്ഷരത്തിന് നേരെ പരിശോധിക്കണം.
- എച്ച്ഒഎഫ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള എൻറോൾമെന്റുകളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഫോമിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന ബന്ധ വിശദാംശങ്ങൾ എച്ച്ഒഎഫിന്റെതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- മൊബൈൽ നമ്പർ, ഇമെയിൽ വിലാസം
- നിവാസിയുടെ മൊബൈൽ നമ്പറും/അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ വിലാസവും കൈവശമുണ്ടെങ്കിൽ അത് നൽകാൻ തയ്യാറാണെങ്കിൽ, ഈ ഓപ്ഷണൽ ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കണം. വെരിഫയറിന് ഈ ഫീൽഡുകളുടെ പ്രാധാന്യം നിവാസിയെ അറിയിക്കാൻ കഴിയും. തിരിച്ചയച്ച കത്തുകളുടെ കാര്യത്തിലെന്നപോലെ, ആവശ്യമെങ്കിൽ ഈ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് യുഐഡിഎഐക്ക് നിവാസിയുമായി ബന്ധപ്പെടാം.
നിവാസി എൻറോൾമെന്റിനായി അവന്റെ/അവളുടെ യഥാർത്ഥ രേഖകൾ/സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ഫോട്ടോകോപ്പികൾ എന്നിവ പൂരിപ്പിച്ച ആധാർ എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ ഫോമിനൊപ്പം കൊണ്ടുവരും. ആധാർ എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ ഫോമിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകളിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ വെരിഫയർ പരിശോധിക്കണം. എൻറോൾമെന്റ് ഫോമിൽ രേഖപ്പെടുത്തിരിക്കുന്ന രേഖകളുടെ പേരുകൾ ശരിയാണെന്നും നിവാസി ഹാജരാക്കിയ യഥാർത്ഥ രേഖകൾക്ക് തുല്യമാണെന്നും വെരിഫയർ പരിശോധിക്കുന്നു.
- എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിന്റെ പ്രവർത്തന സമയത്തുടനീളം എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിൽ വെരിഫയർ ലഭ്യമായിരിക്കണം. എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് വെരിഫയറുകളുടെ ഭൗതികമായ സാന്നിധ്യം രജിസ്ട്രാർമാർ ഉറപ്പാക്കണം.
- യുഐഡിഎഐ എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയ അനുസരിച്ച് എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ ഫോം പൂർണ്ണമായും ശരിയായും പൂരിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് വെരിഫയറുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്. ഒരു നിർബന്ധിത ഫീൽഡും ശൂന്യമായി വിടരുത്, മൊബൈൽ നമ്പർ, ഇമെയിൽ വിലാസം തുടങ്ങിയ ഓപ്ഷണൽ ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ നിവാസിയെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കണം.
- പരിശോധനയ്ക്ക് ശേഷം വെരിഫയർ എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ ഫോമിൽ ഒപ്പിടുകയും സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും. സ്റ്റാമ്പ് ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ, വെരിഫയർക്ക് ഒപ്പിടാനും അവന്റെ/അവളുടെ പേര് ഇടാനും കഴിയും. നിവാസി എൻറോൾ ചെയ്യുന്നതിനായി എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസി ഓപ്പറേറ്ററുടെ അടുത്തേക്ക് പോകും.
- എന്നിരുന്നാലും, നിവാസി എൻറോൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക ജനസംഖ്യാപരമായ വിവരങ്ങൾ തിരുത്തലിനായി വന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിവാസി ഫോമിൽ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും നൽകേണ്ടതില്ല. നിവാസി അവന്റെ/അവളുടെ യഥാർത്ഥ എൻറോൾമെന്റ് നമ്പർ, തീയതി, സമയം (ഒരുമിച്ച് ഇഐഡി എന്നറിയപ്പെടുന്നു), അവന്റെ/അവളുടെ പേര്, തിരുത്തൽ ആവശ്യമുള്ള ഫീൽഡ് എന്നിവ നൽകണം.
- രേഖകളുടെ പരിശോധന ആവശ്യമുള്ള ഫീൽഡുകളിലൊന്നാണോ എന്ന് മാത്രമേ വെരിഫയർ പരിശോധിക്കുകയുള്ളൂ. എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് ഉപയോഗിക്കുന്ന അതേ യുഐഡിഎഐ വെരിഫിക്കേഷൻ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ വെരിഫയർ ഉപയോഗിക്കും.
- ഒരു പൊതു നോട്ടറി/ഗസറ്റഡ് ഓഫീസർ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ/സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പകർപ്പുകൾ സമർപ്പിക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ ഒഴികെ വെരിഫയറിന്റെ ഒപ്പ്/തള്ളവിരലടയാളം, സ്റ്റാമ്പ്/പേര് എന്നിവ ആവശ്യമാണ്.
- വെരിഫയർ എല്ലാ ദിവസവും എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിൽ നേരിട്ട് ഉണ്ടായിരിക്കണം, അതിനാൽ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിന്റെ പ്രകടനം നിരീക്ഷിക്കാനും എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിലെ പ്രക്രിയ വ്യതിയാനങ്ങളെയും ക്രമക്കേടുകളെയും കുറിച്ച് യുഐഡിഎഐയ്ക്കും രജിസ്ട്രാർക്കും ഉടനടി വിവരങ്ങൾ നൽകാനും കഴിയും.
യുഐഡി എൻറോൾമെന്റിനായി ജനസംഖ്യാപരമായതും, ബയോമെട്രിക് വിവര ശേഖരണം ഏറ്റെടുക്കുന്നതിനായി രജിസ്ട്രാർമാർ നിയമിക്കുന്ന സ്ഥാപനങ്ങളാണ് എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികൾ. രജിസ്ട്രാർമാരെ നിയമിക്കുന്നതിന് എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികൾ യുഐഡിഎഐയുടെ തുടർച്ചയായ എംപാനൽമെന്റ് ഉറപ്പാക്കണം. പാനലിലുള്ളതല്ലാത്ത ഏജൻസികളെ രജിസ്ട്രാർമാർ ഏർപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവരും പാനലിലുള്ള ഏജൻസികളുടെ അതേ നിബന്ധനകൾക്കും വ്യവസ്ഥകൾക്കും വിധേയരാണ്.
സ്വകാര്യ/വാണിജ്യ സംഘടനകൾ/പി എസ് യു/സർക്കാർ കമ്പനികൾ/ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് എൻറോൾമെന്റ് ജോലികളുടെ ഉപകരാർ അനുവദനീയമല്ല. എന്നിരുന്നാലും, എൻറോൾമെന്റ് ഓപ്പറേറ്റർമാർ, സൂപ്പർവൈസർമാർ തുടങ്ങിയ ഫീൽഡ് ലെവൽ മനുഷ്യശക്തിയെ മൂന്നാം കക്ഷികൾ വഴി നിയമിക്കാം. ഏത് കമ്പനികളിൽ നിന്നാണ് ഈ മനുഷ്യശക്തിയെ നിയമിക്കാൻ പോകുന്നത് എന്നതിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ ഇ. എ. കൾ നൽകണം. എന്നിരുന്നാലും, സർക്കാർ സംഘടനകൾക്ക് സി. എസ്. സികൾ/തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളിലേക്ക് ഫ്രാഞ്ചൈസി എൻറോൾമെന്റ് ജോലികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
ഒരു ഇഎയുടെ തയ്യാറെടുപ്പ് ഘട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ
നോഡൽ/രജിസ്ട്രാർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് മേധാവിയുടെ നേതൃത്വത്തിലുള്ള ജോയിന്റ് വർക്കിംഗ് ഗ്രൂപ്പിന്റെ ഭാഗമായ പ്രോജക്ട് & ടെക്നോളജി മാനേജർമാരെ ഇ. എ തിരിച്ചറിയണം. രജിസ്ട്രാറും യുഐഡിഎഐയും സംഘടിപ്പിക്കുന്ന ഇഎയുടെ പ്രാരംഭവും ഓൺ-ബോർഡിംഗ് ശില്പശാലയും വിശദമായ എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയയും നടപ്പാക്കൽ അവലോകനവും നൽകും. എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയയെക്കുറിച്ചും ആനുകാലിക ഭേദഗതികൾ/പുതുക്കലുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള നയങ്ങളെക്കുറിച്ചും ഇ. എ സ്വയം പരിചയപ്പെടണം. എൻറോളിംഗ് ഏജൻസിയുടെ (ഇ. എ.) പ്രവർത്തനപരിധിയിൽ താഴെപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നുഃ
- യുഐഡിഎഐ മാർഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ അനുസരിച്ച് എൻറോൾമെന്റ് ഹാർഡ്വെയർ, ബയോമെട്രിക് ഉപകരണങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള സോഫ്റ്റ്വെയർ എന്നിവ വാങ്ങുക എൻറോൾ ചെയ്യുന്ന ഏജൻസി എൻറോൾ ചെയ്യുന്ന സ്റ്റേഷനിൽ ബയോമെട്രിക് വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുവാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന എൻറോൾമെന്റ് ഹാർഡ്വെയർ, സർട്ടിഫൈഡ് ബയോമെട്രിക് ഉപകരണങ്ങൾ (വിരലടയാളത്തിനും ഐറിസ് ക്യാപ്ചറിനും) ഉൾപ്പെടെയുള്ള സോഫ്റ്റ്വെയർ എന്നിവ വാങ്ങണം. യുഐഡിഎഐയോ അതിന്റെ അംഗീകൃത ഏജൻസിയോ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ബയോമെട്രിക് ഉപകരണങ്ങൾ മാത്രമേ ഇഎ വാങ്ങാവൂ. ഹാർഡ്വെയറിനായി വിതരണക്കാരുടെ തുടർച്ചയായ സാങ്കേതിക പിന്തുണയും ഇ. എ. കൾ ഉറപ്പാക്കണം.
- എൻറോൾമെന്റിനായി ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുകയും പരിശീലിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക
യുഐഡിഎഐ നിർദ്ദേശിച്ച മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ അനുസരിച്ച് എൻറോൾമെന്റ് സ്റ്റേഷൻ/സെന്റർ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് എൻറോളിംഗ് ഏജൻസി മനുഷ്യശക്തിയെയും ഓപ്പറേറ്റർമാരെയും സൂപ്പർവൈസർമാരെയും നിയമിക്കും. എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസിക്ക് എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രങ്ങളിൽ എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് സാങ്കേതിക പിന്തുണ നൽകുന്നതിന് സാങ്കേതിക ഉദ്യോഗസ്ഥർ ഉണ്ടായിരിക്കണം.
പവർ/സിസ്റ്റം/ബയോമെട്രിക് ഉപകരണങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പരിപാലനത്തിനുള്ള സാങ്കേതിക ഉദ്യോഗസ്ഥർ ആറ് എൻറോൾമെന്റ് സെന്ററുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന മധ്യഭാഗത്തുള്ള ഒരു സ്ഥലത്ത് വിളിക്കുമ്പോൾ ലഭ്യമായിരിക്കണം, അങ്ങനെ പ്രവർത്തനരഹിതമായ സമയം കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും. ഓപ്പറേറ്റർമാരും സൂപ്പർവൈസർമാരും 18 വയസും അതിൽ കൂടുതലുമുള്ളവരാണെന്ന് ഇ. എ ഉറപ്പാക്കണം. ഓപ്പറേറ്റർ കുറഞ്ഞത് 10+2 പാസായിരിക്കണം കൂടാതെ കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോഗിക്കാൻ സൗകര്യപ്രദമായിരിക്കണം. സൂപ്പർവൈസർ കുറഞ്ഞത് 10+2 പാസായിരിക്കണം, കൂടാതെ ഒരു ബിരുദധാരി ആയിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ നല്ല പരിജ്ഞാനം ഉണ്ടായിരിക്കണം. തൊഴിൽ നിയമങ്ങളും പിഎഫ്, ഇഎസ്ഐ, വ്യാവസായിക തർക്ക നിയമം, കരാർ തൊഴിൽ നിയമം, മിനിമം വേതന നിയമം തുടങ്ങിയ വിവിധ തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങളിലെ എല്ലാ നിയമപരമായ വ്യവസ്ഥകളും പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഇഎ ഉറപ്പാക്കണം. എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയയിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന/ഉപയോഗിക്കുന്ന വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഉപകരണങ്ങൾ, ഗാഡ്ജെറ്റുകൾ,പ്രാദേശിക ഭാഷയിലെ ലിപ്യന്തരണ കഴിവുകൾ എന്നിവ നിവാസി എൻറോൾമെന്റിനുവേണ്ടി ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് നിർബന്ധിത ഇൻഡക്ഷൻ പരിശീലനം നൽകണം, ഇത് പ്രാദേശിക സാഹചര്യം മനസിലാക്കാനും ക്രമീകരിക്കാനും അവരെ പ്രാപ്തരാക്കും. ഉദ്യോഗസ്ഥരെ വിന്യസിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിർബന്ധിത ഇൻഡക്ഷൻ പരിശീലനം നിർബന്ധമാണ്. പരിശീലന ഷെഡ്യൂളിന് മുമ്പ് യുഐഡിഎഐയുടെ ബന്ധപ്പെട്ട ആർഒ റീജിയണൽ ഓഫീസുകളെ ഇഎ അറിയിക്കുകയും തുടർ റിപ്പോർട്ട് നൽകുകയും ചെയ്യും. യുഐഡിഎഐ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ അനുസരിച്ച് പരിശീലനം നൽകുന്നതിന് ആവശ്യമായ അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങളുടെ ലഭ്യത എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസി ഉറപ്പാക്കണം. ഓപ്പറേറ്റർമാരും സൂപ്പർവൈസർമാരും യുഐഡിഎഐ അംഗീകരിച്ച ഒരു ടെസ്റ്റിംഗ്, സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഏജൻസിയിൽ നിന്ന് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നേടിയിരിക്കണം.നിർദ്ദിഷ്ട തസ്തികയ്ക്ക് അനുസ്സരിച്ച് ശരിയായ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഉറപ്പാക്കുക.ഓപ്പറേറ്റർമാർക്കും സൂപ്പർവൈസർമാർക്കും അവരുടെ ബാങ്ക് അക്കൌണ്ടുകളിലേക്കാണ് പണം നൽകേണ്ടത്.
- ഓപ്പറേറ്റർ/സൂപ്പർവൈസർമാരെ എൻറോൾ ചെയ്യുകയും യുഐഡിഎഐ ഓപ്പറേറ്റർ/സൂപ്പർവൈസർമാരിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും അവരെ സജീവമാക്കുകയും ചെയ്യുക, എൻറോൾമെന്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് യുഐഡിഎഐ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായി അവരുടെ ആധാർ നമ്പറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും സർട്ടിഫിക്കേഷൻ പരീക്ഷയിൽ വിജയിക്കുകയും വേണം. ഈ നിർബന്ധിത ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റാതെ അവരെ എൻറോൾമെന്റിനായി വിന്യസിക്കരുത്. ഇഎ അഡ്മിൻ ഉപയോക്താവ് അവരുടെ ഓപ്പറേറ്റർ/സൂപ്പർവൈസർമാരെ സജീവമാക്കുന്നതിന് സവിശേഷമായ ഉപയോക്തൃ ഐഡികൾ ഉപയോഗിക്കണം. ഒന്നിലധികം ഓപ്പറേറ്റർ ഐഡികൾക്കായി ഒരു രഹസ്യസൂചകം ഉപയോഗിക്കരുത്. യുഐഡിഎഐ ടെക്നോളജി പോർട്ടലിലും സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഏജൻസിയുടെ പോർട്ടലിലും നൽകിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ശരിയാണെന്നും പൊരുത്തക്കേട് ഇല്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. എൻറോൾമെന്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആധാർ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായി സജീവമായ മനുഷ്യാദ്ധ്വാനത്തിന്റെ ലഭ്യത ഇ. എ ഉറപ്പാക്കണം. വിന്യസിക്കാൻ ലഭ്യമായ സജീവ ഓപ്പറേറ്റർമാർ, ആവശ്യമായ യന്ത്രങ്ങൾ, ഹാർഡ്വെയർ എന്നിവയ്ക്ക് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഇഎകൾ തെളിയിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇ. എ. കൾ
എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രങ്ങൾ എപ്പോൾ, എവിടെ സ്ഥാപിക്കും എന്ന വിന്യാസ പദ്ധതികൾ പ്രഖ്യാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്. തങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ മേൽനോട്ട അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങൾ ലഭ്യമാണെന്നും ഇ. എ. കൾ തെളിയിക്കും. ഈ വിവരങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, ആർഒകൾ രജിസ്ട്രാർമാരുടെയും ഇഎമാരുടെയും തയ്യാറെടുപ്പുകൾ വിലയിരുത്തുകയും തുടർന്ന് സ്റ്റേഷനുകളിൽ ഓൺബോർഡിങ് ചെയ്യും.
- യുഐഡിഎഐയിൽ ഒരു എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസിയായി സ്ഥാപിക്കുക
ഇഎയ്ക്ക് അവരുടെ ഇഎ കോഡ് യുഐഡിഎഐയിൽ നിന്ന് ലഭിക്കണം.
യുഐഡിഎഐ-മായി ബന്ധം സ്ഥാപിക്കാൻ ഇഎ രജിസ്ട്രാറോട് ആവശ്യപ്പെടണം.
യുഐഡിഎഐയിൽ നിന്ന് പോർട്ടലിനുള്ള അഡ്മിൻ രഹസ്യസൂചകവും ക്ലയന്റ് രജിസ്ട്രേഷനായുള്ള രചയിതാവ് കോഡും സ്വീകരിക്കുക
എസ്. എഫ്. ടി. പി അക്കൌണ്ട് സജ്ജീകരണവും രഹസ്യസൂചകവും നേടുക
- ആസൂത്രിത എൻറോൾമെന്റ് സ്ഥാനങ്ങൾക്കായിയുള്ള പിൻ കോഡ് വിവരം ആധാർ സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ പിൻ മാസ്റ്ററിൽ പരിശോധിക്കുന്നുണ്ടെന്നും അത് ശരിയാണെന്നും പൂർണ്ണമാണെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. കാണാതായ/തെറ്റായ പിൻ കോഡുകൾ അവലോകനം ചെയ്ത് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, പിൻ നമ്പറുകൾ ശരിയാക്കുന്നതിന് പിൻ കോഡ് തിരുത്തൽ പ്രക്രിയ ഉപയോഗിക്കുക.
- സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ, ക്രമീകരണം, രജിസ്ട്രേഷൻ
ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ക്ലയന്റിന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയും ക്രമീകരണം ചെയ്യുകയും സിഐഡിആറിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും വേണം. എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസിക്ക് ക്ലയന്റുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിന് യുഐഡിഎഐ ടെക്നോളജി ടീമിൽ നിന്നുള്ള ഓത് യൂസറും ഓത് കോഡും ആവശ്യമാണ്.
സിസ്റ്റം ക്രമീകരണം നിർവഹിക്കുന്ന വ്യക്തി സാധാരണയായി രജിസ്ട്രാറുടെ പ്രതിനിധിയാണ്. സാധാരണയായി ഇൻസ്റ്റാളേഷനും ക്രമീകരണവും നടത്താൻ രജിസ്ട്രാർ ഇ. എ. യോട് ആവശ്യപ്പെടാം. അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ, രജിസ്ട്രാറുടെ പ്രതിനിധികളുടെ സാന്നിധ്യത്തിൽ ക്രമീകരണവും രജിസ്ട്രേഷനും നടത്താം.
എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിലെ ലാപ്ടോപ്പുകൾ/
ഡെസ്ക്ടോപ്പുകളിൽ പ്രീ-എൻറോൾമെന്റ് വിവരം ലോഡ് ചെയ്യുകയും പരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക, അത് ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന/തിരയാൻ കഴിയുന്നതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
പിൻ കോഡ്, ഓപ്പറേറ്റർ ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ, രേഖകളുടെ പട്ടിക മുതലായ എല്ലാ ഏറ്റവും പുതിയ മാസ്റ്റർ ഡാറ്റയും. ക്ലയന്റിൽ ലോഡ് ചെയ്യണം
പ്രാദേശിക ഭാഷാ പിന്തുണ, പിൻ കോഡ്, മാസ്റ്റർ ഡാറ്റ ലഭ്യത എന്നിവയ്ക്കൊപ്പം പ്രീ-എൻറോൾമെന്റ് ഡാറ്റ, കെവൈആർ + ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ എന്നിവയുമായി സംയോജിപ്പിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്ന ആധാർ ക്ലയന്റിന്റെ സമഗ്ര പരിശോധന
രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത എല്ലാ സ്റ്റേഷനുകളും യുഐഡിഎഐയിൽ സജീവമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
എൻറോൾമെന്റ് സ്റ്റേഷനുകളിൽ ഓപ്പറേറ്റർ/സൂപ്പർവൈസർ/അവതാരകൻ (ഒ. എസ്. ഐ) ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- ആധാർ, കെവൈആർ + എൻറോൾമെന്റ് ഫോമുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും അവ വിതരണത്തിന് തയ്യാറാണെന്നും നിവാസികൾക്ക് വിതരണം ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും ഇഎ രജിസ്ട്രാറുമായി ഉറപ്പാക്കണം. എൻറോൾമെന്റ് ഫോമുകൾ വിതരണം ചെയ്യുകയും മുൻകൂട്ടി പൂരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്താൽ, അത് കേന്ദ്രത്തിൽ എൻറോൾമെന്റ് വേഗത്തിലാക്കാൻ സഹായിക്കും. നിയന്ത്രിത വിതരണത്തിലൂടെ ജനക്കൂട്ടത്തെ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപകരണമായി എൻറോൾമെന്റ് ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.
ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം അനുസരിച്ച് ഫോമുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനാൽ ഫോമുകളുടെ പ്രിന്റ്, പേപ്പർ ഗുണനിലവാരം ഉറപ്പാക്കണം.
- എൻറോൾമെന്റ് സെന്റർ (ഇസി), എൻറോൾമെന്റ് സ്റ്റേഷനുകൾ (ഇഎസ്) എന്നിവ സ്ഥാപിക്കുന്നത് .
എൻറോൾമെന്റ് ഷെഡ്യൂളുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് ഇ. എ. രജിസ്ട്രാറെ സഹായിക്കും. ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത സ്ഥലങ്ങളിൽ അനുയോജ്യമായ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിൽ ഇ. എ. രജിസ്ട്രാറുമായി ചേർന്ന് പ്രവർത്തിക്കും. ഇസി തിരിച്ചറിഞ്ഞുകഴിഞ്ഞാൽ, ഏറ്റവും പുതിയ എൻറോൾമെന്റ് സെന്റർ സെറ്റപ്പ് ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് (അനുബന്ധം 1) അനുസരിച്ച് ഇഎ ഇ. സിയുടെ സന്നദ്ധത ഉറപ്പാക്കണം. യുഐഡിഎഐയുടെ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രം സെറ്റപ്പ് ചെക്ക് ലിസ്റ്റിൽ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിലെയും സ്റ്റേഷൻ തലത്തിലെയും വിവിധ ആവശ്യകതകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തിട്ടുണ്ട്,ആസൂത്രണത്തിൽ ഇഎയെ സുഗമമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
പ്രിന്റിംഗിനും മറ്റ് ലോജിസ്റ്റിക്സിനുമായി പേപ്പർ പോലുള്ള മതിയായ നിശ്ചലഘടകങ്ങൾ കേന്ദ്രത്തിൽ ലഭ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിൽ മതിയായ വൈദ്യുതിയും മറ്റ് ബാക്കപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളും ഉറപ്പാക്കുക.
എൻറോൾമെന്റിനായി ഹാർഡ്വെയർ, സോഫ്റ്റ്വെയർ എന്നിവ വിന്യസിക്കുക. എല്ലാ സ്റ്റേഷനുകളിലെയും എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളുടെയും പ്രവർത്തനവും പ്രയോഗവും പരിശോധിക്കണം.
രജിസ്ട്രാർമാരുമായി സാധുവായ കരാറില്ലാതെ ഇ. എ സ്ഥലങ്ങളിൽ എൻറോൾമെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കരുത്.
എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികൾ യുഐഡിഎഐ പോർട്ടലിൽ എൻറോൾമെന്റ് സെന്റർ വിശദാംശങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഇഎ സുരക്ഷാ നടപടിക്രമങ്ങൾ, നിയമങ്ങൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവ പാലിക്കുകയും സുരക്ഷാ, തൊഴിൽ നിയമങ്ങൾ, നിയമങ്ങൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ, കാലാകാലങ്ങളിൽ അവിടെ പുറപ്പെടുവിച്ച അറിയിപ്പുകൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ എല്ലാ നിയമങ്ങളുടെയും വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുകയും വേണം. ഉദ്യോഗസ്ഥരെയും സൗകര്യങ്ങളെയും സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായതോ ഉചിതമോ ആയ എല്ലാ നടപടികളും ഇ. എ സ്വീകരിക്കുകയും ന്യായമായ എല്ലാ സുരക്ഷാ നിയമങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും പാലിക്കുകയും ചെയ്യും.
- കോൺടാക്റ്റ് സെന്റർ വിവരങ്ങൾ പൂരിപ്പികണം
യുഐഡിഎഐ കോൺടാക്റ്റ് സെന്ററിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഫോമുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇഎ പൂരിപ്പിച്ച് സമർപ്പിക്കണം. ഈ വിവരങ്ങൾ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിന്റെ വിലാസം, ജോലി സമയം ഇസിയിലെ ഇഎ കോൺടാക്റ്റകൾ തുടങ്ങിയമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്.
- അവബോധം സൃഷ്ടിക്കാൻ സഹായിക്കുക
എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസി ആശയവിനിമയത്തിലും താഴേത്തട്ടിൽ അവബോധം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലും രജിസ്ട്രാറുമായി പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്. എൻറോൾമെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസി പ്രാദേശിക ഭരണസമിതികളുമായി ചേർന്ന് പ്രവർത്തിക്കുകയും ആധാർ പരസ്യപ്പെടുത്തുന്നതിനു പ്രധാന ഇൻട്രൊഡ്യൂസ്റ്നു ചുമതല നൽകുകയും ആ സ്ഥലത്തെ ആധാർ രജിസ്ട്രേഷന്റെ പ്രാധാന്യവും സമയക്രമവും അറിയിക്കുകയും ചെയ്യും.
സമ്മതവും ഓപ്പറേറ്റർ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രധാന വിവരങ്ങൾ ഇ. എ. എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിനുള്ളിൽ പ്രമുഖമായി പ്രദർശിപ്പിക്കണം.
എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസിയുടെ പങ്ക് യുഐഡിഎഐ/രജിസ്ട്രാർമാർ നൽകുന്ന ഉള്ളടക്കം പരസ്യപ്പെടുത്തുന്നതിൽ മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തണം. രജിസ്ട്രാർ/യുഐഡിഎഐ നൽകുന്ന ഉള്ളടക്കത്തിൽ ഇഎ വിവരങ്ങൾ കൂട്ടിചേർക്കുകയോ /പരിഷ്ക്കരിക്കുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യരുത്.
-
എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിൽ , യുഐഡിഎഐയുടെ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ അനുസരിച്ച് എൻറോൾ ചെയ്യുന്ന നിവാസികളുടെ ജനസംഖ്യാശാസ്ത്രപരവും ബയോമെട്രിക് വിവരങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ് ഓപ്പറേറ്ററുടെ ചുമതല. ഒരു ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് സെന്ററിൽ ഒരു ഓപ്പറേറ്റർ എന്ന നിലയിൽ അവന്റെ/അവളുടെ പങ്ക് നിർവഹിക്കുമ്പോൾ ഇനിപ്പറയുന്ന "പതിനഞ്ച് കൽപ്പനകൾ" ഉറപ്പാക്കുകഃ
- ആധാർ ക്ലയന്റിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഓപ്പറേറ്റർ ഐഡി ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, എൻറോൾമെന്റുകൾക്കായി മറ്റാർക്കും നിങ്ങളുടെ ലോഗിൻ വിൻഡോ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയാത്തവിധം സീറ്റിൽ നിന്ന് പോകുമ്പോൾ ആപ്ലിക്കേഷൻ ലോക്ക് ചെയ്യുക.
- എല്ലാ ദിവസവും എൻറോൾമെന്റുകളുടെ തുടക്കത്തിൽ ജിപിഎസ് കോർഡിനേറ്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക.
- ഓരോ ലോഗിനിലും കമ്പ്യൂട്ടറിലെ തീയതിയും സമയ ക്രമീകരണവും നിലവിലുള്ളതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- സ്റ്റേഷൻ ലേഔട്ട് യുഐഡിഎഐ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ അനുസരിച്ചാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- നിവാസിയുടെ വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിനും സുഗമമാക്കുന്നതിനും പ്രക്രിയയ്ക്ക് മുമ്പും ശേഷവും നിവാസിക്ക് എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ പ്രക്രിയ വിശദീകരിക്കുക.
- "ഫൈൻഡ് ആധാർ ഫെസിലിറ്റി" ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പുതിയ എൻറോൾമെന്റ് നടത്തുന്നതിന് മുമ്പ് നിവാസി ഒരിക്കലും ആധാറിനായി എൻറോൾ ചെയ്തിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- നിവാസി അഭ്യർത്ഥിച്ച എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കലിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ യഥാർത്ഥ രേഖകളും ലഭ്യമാണെന്നും എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ ചെയ്യേണ്ട അതേ നിവാസിണെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
- ഭാവിയിൽ നിവാസിയുമായിട്ടുള്ള ആശയവിനിമയത്തിനും ഒടിപി അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പ്രാമാണീകരണവും ഓൺലൈൻ ആധാർ പുതുക്കൽ സൗകര്യവും പോലുള്ള മറ്റ് ഉപയോഗങ്ങൾക്കുമായി നിവാസിയെ അവരുടെ മൊബൈൽ നമ്പറും ഇമെയിൽ ഐഡിയും നൽകാൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക.
- നിവാസിയുടെ ആധാർ എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ ഫോം വെരിഫൈ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും വെരിഫയറിന്റെ ഒപ്പ്/തംബ് പ്രിന്റ്, സ്റ്റാമ്പ്/ഇനീഷ്യലുകൾ എന്നിവ ഉണ്ടെന്നും പരിശോധിക്കുക. ഫോമിൽ നിവാസിയുടെ (അപേക്ഷകൻ്റെ) ഒപ്പ്/തള്ളവിരലടയാളവും ഉണ്ടായിരിക്കണം.
- ആധാർ എൻറോൾമെൻ്റ്/ പുതുക്കൽ എന്നിവയ്ക്ക് മാത്രമേ ബയോമെട്രിക് ഉപയോഗിക്കൂ എന്നും മറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കില്ല എന്ന് നിവാസിക്ക് ഉറപ്പ് നൽകുക
- ഇൻട്രൊഡ്യൂസർ/എച്ച്ഒഎഫ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള എൻറോൾമെന്റിന്റെ കാര്യത്തിൽ, ഇൻട്രൊഡ്യൂസർ /എച്ച്ഒഎഫിന്റെ ഒപ്പ്/തള്ളവിരലടയാളവും പ്യഥാക്രമം ഇൻട്രൊഡ്യൂസർനും എച്ച്ഒഎഫിനും നൽകിയിരിക്കുന്ന ഫീൽഡുകളിൽ പൂരിപ്പിച്ച വിശദാംശങ്ങൾക്കൊപ്പം ഫോമിൽ ലഭ്യമായിരിക്കണം.
- സോഫ്റ്റ്വെയർ ക്ലയന്റിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന സ്ക്രീനുകൾ അനുസരിച്ച് വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ക്രമത്തിൽ ആധാർ ക്ലയന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറിലെ (ഇസിഎംപി/യുസിഎൽ) നിവാസിയുടെ ജനസംഖ്യാപരവും ബയോമെട്രിക് വിവരവും രേഖപ്പെടുത്തുക
- എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ സമയത്ത് നിവാസിയുടെ സ്ക്രീൻ പ്രവർത്തികുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും സൈൻ ഓഫ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നത് ക്രോസ് ചെക്ക് ചെയ്യാനും നിവാസിയുമായി ജനസംഖ്യാപരമായ വിവരങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാനും നിവാസിയോട് ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുക.
- പ്രിന്റ് ചെയ്യുക, ഒപ്പിടുക, നിവാസിയുടെ അംഗീകാരം നൽകുക, എൻറോൾമെന്റിന്റെ അവസാനത്തിൽ നിവാസിയുടെ സമ്മതത്തിൽ ഒപ്പ് എടുക്കുക.
- എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ ഫോം, ഒറിജിനൽ സപ്പോർട്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, ഒപ്പിട്ട സമ്മതപത്രം എന്നിവ എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ ക്ലയന്റിൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും എല്ലാ രേഖകളും നിവാസിക്ക് തിരികെ നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
ജനസംഖ്യാപരമായ വിവരങ്ങൾ രേഖപെടുത്തുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾഃ
- വെരിഫൈഡ് എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ ഫോമിൽ നിന്ന് നിവാസിയുടെ ജനസംഖ്യാപരമായ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുക.
- ആധാർ അപ്ഡേറ്റിന്റെ കാര്യത്തിൽ പുതുക്കൽ ചെയ്യേണ്ട ഫീൽഡുകൾ മാത്രം അടയാളപ്പെടുത്തുകയും പൂരിപ്പിക്കുക.
- ഫോമിൽ മൊബൈൽ നമ്പറും ഇമെയിൽ ഐഡിയും ചേർക്കാൻ നിവാസിയെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക, യുഐഡിഎഐയ്ക്ക് ഈ വിശദാംശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിവാസിയുമായി ബന്ധപ്പെടാൻ കഴിയും.
- ജനസംഖ്യാപരമായ വിവരങ്ങൾ രേഖപെടുത്തുമ്പോൾ വിവരങ്ങളുടെ കൃത്യതയിൽ ശ്രദ്ധിക്കുക. വിവരങ്ങളുടെ സ്പെയ്സുകൾ, വിരാമചിഹ്നങ്ങൾ, വലിയ അക്ഷരങ്ങൾ, ചെറിയ അക്ഷരങ്ങൾ എന്നിവയുടെ അനുചിതമായ ഉപയോഗം ഒഴിവാക്കുക.
- അസഭ്യമായ ഭാഷയുടെയും ലിപ്യന്തരണ പിശകുകളുടെയും ഉപയോഗം ഒഴിവാക്കുക.
- നിവാസികൾ വിവരങ്ങൾ നൽകാത്ത നിർബന്ധിതമല്ലാത്ത ഫീൽഡുകൾ ശൂന്യമായി വയ്ക്കുക നിവാസി ഒരു ഡാറ്റയും നൽകാത്ത ഫീൽഡുകളിൽ . എൻ/എ , എൻഎ മുതലായവ നൽകരുത്.
- മുതിർന്നയാൾ ഒരു സ്ഥാനത്ത് ഇല്ലെങ്കിലോ വെളിപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ 5 വയസ്സിന് മുകളിലുള്ള നിവാസികൾക്ക് പിതാവ്/അമ്മ/ഭർത്താവ്/ഭാര്യ/ഗാർഡിയൻ ഫീൽഡ് പൂരിപ്പിക്കൽ നിർബന്ധമല്ല. തുടർന്ന് 'റിലേഷൻഷിപ്പ് ടു റസിഡൻ്റ്' എന്നതിൽ 'നോട്ട് ഗിവൻ' എന്ന ചെക്ക്ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- 5 വയസ്സിന് താഴെയുള്ള കുട്ടികളുടെ കാര്യത്തിൽ മാതാപിതാക്കളുടെയോ രക്ഷിതാവിന്റെയോ പേരും ആധാർ നമ്പറും നിർബന്ധമായും രേഖപ്പെടുത്തണം.
- 'മാതാപിതാക്കളുടെ പേരിൽ' അച്ഛന്റെ പേര് മാത്രം രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് നിർബന്ധമല്ല. മാതാപിതാക്കൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ 'മാതാപിതാക്കളുടെ /രക്ഷകർത്താവിന്റെ പേരിൽ അമ്മയുടെ പേര് മാത്രം രേഖപെടുത്താനാകും.
- കുട്ടിയുടെ എൻറോൾമെന്റിന് മുമ്പ് മാതാപിതാക്കളുടെ എൻറോൾമെന്റ് നിർബന്ധമാണ്. കുട്ടിയുടെ പിതാവ്/അമ്മ/രക്ഷിതാവ് എൻറോൾ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിലോ എൻറോൾ ചെയ്യുന്ന സമയത്ത് ആധാർ നമ്പർ കൈവശമില്ലെങ്കിലോ ആ കുട്ടിയുടെ എൻറോൾമെന്റ് നടത്താൻ കഴിയില്ല.
- കുടുംബനാഥൻ്റെ (എച്ച്ഒഎഫ്) അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പരിശോധനയ്ക്ക് പേര്, എച്ച്ഒഎഫിൻ്റെ ആധാർ നമ്പർ, എച്ച്ഒഎഫുമായുള്ള കുടുംബാംഗത്തിൻ്റെ ബന്ധത്തിൻ്റെ വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ നൽകേണ്ടത് നിർബന്ധമാണ്.
ബയോമെട്രിക് വിവരങ്ങൾ രേഖപെടുത്തുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾഃ
- നിവാസിയുടെ കണ്ണുകളും വിരലുകളും പരിശോധിക്കുക (കാണാതായത്/മുറിച്ചുമാറ്റപ്പെട്ടത്). നിവാസിയുടെ വിരലടയാളങ്ങൾ/ഐറിസ് എടുക്കാൻ കഴിയാത്ത ഏതെങ്കിലും വൈകല്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഇവയും ഒരു ബയോമെട്രിക് ഒഴുവാക്കാലായി എടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- ബാധകമായ സ്ഥലങ്ങളിൽ മാത്രം സോഫ്റ്റ്വെയറിലെ ബയോമെട്രിക് ഒഴിവാക്കലുകൾ പരിശോധിക്കുകയും സൂചിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക. ബയോമെട്രിക്സ് രേഖപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ ബയോമെട്രിക് ഒഴിവാക്കലുകൾ അടയാളപ്പെടുത്തരുത്. ഇത് 'വഞ്ചന' ആയി കണക്കാക്കുകയും കർശനമായ ശിക്ഷ നൽകുകയും ചെയ്യും.
- ബയോമെട്രിക് എക്സെപ്ഷന്റെ കാര്യത്തിൽ, എല്ലായ്പ്പോഴും നിവാസിയുടെ മുഖവും രണ്ട് കൈകളും കാണിക്കുന്ന എക്സെപ്ഷൻ ഫോട്ടോ എടുക്കുക.
- വാർദ്ധക്യമോ രോഗമോ കാരണം ബയോമെട്രിക് ഉപകരണങ്ങളിൽ എത്തുന്നതിനോ ഫോട്ടോ എടുക്കുന്നതിനോ സ്വയം ശരിയായ ഭാവത്തിൽ നിലനിർത്താൻ നിവാസിക്ക് കഴിഞ്ഞേക്കില്ല. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഉപകരണങ്ങൾ നിവാസിയോട് അടുപ്പിച്ച് ബയോമെട്രിക് വിവരങ്ങൾ എടുക്കാൻ ഓപ്പറേറ്റർ ക്രമീകരിക്കണം.
- നിവാസിയുടെ വിരൽ/ഐറിസിന് താൽക്കാലിക കേടുപാടുകൾ സംഭവിക്കുകയും ബയോമെട്രിക് രേഖപ്പെടുത്തുവാൻ കഴിയാതിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ, ഓപ്പറേറ്റർ അത് ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ട് രേഖപ്പെടുത്തും. നിവാസി പിന്നീട് അവന്റെ/അവളുടെ ബയോമെട്രിക് പുതുക്കൽ ചെയ്യണം.
- 5 വയസ്സിന് മുകളിലുള്ള എല്ലാ നിവാസികൾക്കും ( മുഖചിത്രം, ഐറിസ്, വിരലടയാളങ്ങൾ) ബയോമെട്രിക്സ് രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ് .
- 5 വയസ്സിന് താഴെയുള്ള കുട്ടികളുടെ കാര്യത്തിൽ, മുഖചിത്രവും മാതാവ് /പിതാവ്-ന്റെ ബയോമെട്രിക് സ്ഥിരീകരണവും മാത്രമേ എടുക്കാറുള്ളൂ.
മുഖചിത്രം രേഖപെടുത്തുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ:
- നിവാസിയുടെ സ്ഥാനം: മുഖചിത്രം പകർത്തുന്നതിന്, ഓപ്പറേറ്റർ സ്വയം ശരിയായ അകലത്തിലോ ശരിയായ ഭാവത്തിലോ സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് നിവാസിക്ക് പകരം ക്യാമറ ക്രമീകരിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. തല കറക്കുകയോ ചരിവുകളോ ഇല്ലതെ ഫ്രണ്ടൽ പോസ് രേഖപെടുത്തണ്ടതുണ്ട്. പുറം നിവർത്തി ക്യാമറയ്ക്ക് നേരെ മുഖം വെച്ചുകൊണ്ട് ശരിയായി ഇരിക്കാൻ നിവാസിക്ക് നിർദ്ദേശം നൽകണം.
- ഫോക്കസ്ഃ ക്യാപ്ചർ ഉപകരണം ഓട്ടോ ഫോക്കസും ഓട്ടോ ക്യാപ്ചർ ഫംഗ്ഷനുകളും ഉപയോഗിക്കണം. ഔട്ട്പുട്ട് ഇമേജിന് മോഷൻ ബ്ലർ, ഓവർ അല്ലെങ്കിൽ അണ്ടർ എക്സ്പോഷർ, അസ്വാഭാവിക വർണ്ണ ലൈറ്റിംഗ്, ഡിസ്റ്റോർഷൻ എന്നിവ ഉണ്ടാകരുത്.
- എക്സ്പ്രഷൻഃ എക്സ്പ്രഷൻ ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫെയ്സ് റെക്കഗ്നിഷന്റെ പ്രകടനത്തെ ശക്തമായി ബാധിക്കുകയും മനുഷ്യരുടെ കൃത്യമായ വിഷ്വൽ പരിശോധനയെ ബാധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. മുഖം നിഷ്പക്ഷമായ (പുഞ്ചിരിയില്ലാത്ത) ഭാവത്തോടെ പകർത്തണമെന്നും പല്ലുകൾ അടച്ച് രണ്ട് കണ്ണുകളും തുറന്ന് ക്യാമറയിലേക്ക് നോക്കണമെന്നും ശക്തമായി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
- പ്രകാശം-മോശം പ്രകാശം മുഖം തിരിച്ചറിയുന്നതിന്റെ പ്രകടനത്തെ ഉയർന്ന തോതിൽ ബാധിക്കുന്നു. മുഖത്ത് നിഴലുകളോ കണ്ണ് സോക്കറ്റുകളിൽ നിഴലുകളോ ഹോട്ട് സ്പോട്ടുകളോ ഇല്ലാത്തവിധം ശരിയായതും തുല്യമായി വിതരണം ചെയ്യപ്പെട്ടതുമായ ലൈറ്റിംഗ് സംവിധാനം ഉപയോഗിക്കണം. നിഴലുകൾക്ക് കാരണമാകുമെന്നതിനാൽ നിവാസിക്ക് കൃത്യമായി മുകളിലുള്ള പ്രകാശം ഉപയോഗിക്കരുത്. കണ്ണിന് താഴെ നിഴലുകൾ ഉണ്ടാകാതിരിക്കാൻ പ്രകാശം വ്യാപിപ്പിച്ച് നിവാസിക്ക് മുന്നിൽ വയ്ക്കണം.
- കണ്ണടഃ വ്യക്തി സാധാരണയായി കണ്ണട ധരിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, കണ്ണട ഉപയോഗിച്ച് ഫോട്ടോ എടുക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, കണ്ണട വ്യക്തവും സുതാര്യവുമായിരിക്കണം. ഫോട്ടോ എടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഇരുണ്ട കണ്ണട/നിറമുള്ള കണ്ണട നീക്കം ചെയ്യണം.
- ആക്സസറികൾഃ മുഖത്തിന്റെ ഏതെങ്കിലും ഭാഗം മൂടുന്ന ആക്സസറികളുടെ ഉപയോഗം അനുവദനീയമല്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, പർദ്ദ ധരിച്ച സ്ത്രീകൾ ഫോട്ടോ എടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മുഴുവൻ മുഖവും വെളിപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്. അതുപോലെ, ഫോട്ടോ എടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മുഖം പൂർണമായും മറച്ച വസ്ത്രം ധരിക്കുന്ന സ്ത്രീകൾ മുഴുവൻ മുഖവും വ്യക്തമായി വെളിപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്. തല മറഞ്ഞിരിക്കാമെങ്കിലും മുഖത്തിന്റെ പൂർണ്ണമായ ആകൃതി ദൃശ്യമായിരിക്കണം.
- കൂടാതെ, ടർബൻ/ഹെഡ് ഗിയർ പോലുള്ള ആക്സസറികളും മതപരവും പരമ്പരാഗതവുമായ ആചാരങ്ങളായി അനുവദനീയമാണ്.
- എന്നിരുന്നാലും, മെഡിക്കൽ കാരണങ്ങളാൽ കണ്ണ് പാച്ചുകൾ പോലുള്ള ആക്സസറികൾ അനുവദനീയമാണ്. ഇതിനർത്ഥം ഐറിസിന് ഒരു എക്സ് സെപ്ഷൻ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്, കാരണം ഒരു ഐറിസ് മാത്രമേ രേഖപ്പെടുത്തുവാൻ കഴിയൂ.
- ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്ന ഏറ്റവും മികച്ച മുഖചിത്രങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ഓപ്പറേറ്റർമാർക്ക് പരിശീലനം നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഗുണനിലവാരം അറിയുവാൻ പച്ച നിറത്തിലുള്ള ശതമാനം വ്യക്തമായി പരിശോധിക്കണം. മികച്ച ചിത്രം എടുക്കുവാൻ കഴിഞ്ഞാൽ ഓപ്പറേറ്റർമാർ അതിനു ശ്രെമിക്കണം . എന്നിരുന്നാലും, വീണ്ടും എടുക്കാൻ നിവാസിയെ ഉപദ്രവിക്കാൻ പാടില്ലെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ്.
- കുട്ടികളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, കുട്ടി മാതാപിതാക്കളുടെ മടിയിൽ ഇരിക്കുന്നത് സ്വീകാര്യമാണ്, എന്നാൽ മാതാപിതാക്കളുടെ മുഖം കുട്ടിയുടെ മുഖത്തിനൊപ്പം രേഖപെടുത്തിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്. കുട്ടികളുടെ കാര്യത്തിൽ വെള്ള പശ്ചാത്തലം ഇല്ലാത്തതിനാൽ പശ്ചാത്തലം നിരസിക്കപ്പെട്ടേക്കാം, പക്ഷേ രണ്ട് മുഖങ്ങൾ ഒരു ചിത്രത്തിൽ പകർത്താൻ പാടില്ല.
- പരാജയപ്പെടുന്ന ക്യാപ്ചറുകൾക്കായി പ്രവർത്തനക്ഷമമായ പ്രതികരണം പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. സോഫ്റ്റ്വെയറിലെ പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ചില പ്രതികരണങ്ങൾ ഇവയാണ്ഃ
- ഒരു മുഖവും കണ്ടെത്തിയില്ല
- നിവാസി വളരെ അകലെയാണ്
- നിവാസി വളരെ അടുത്താണ് (ഇൻപുട്ട് ഇമേജിലെ കണ്ണിന്റെ ദൂരം ചിത്രത്തിന്റെ വീതിയുടെ മൂന്നിലൊന്നിനേക്കാൾ കൂടുതലാണ്)
- പോസ് ചെയ്യുക (നേരെ നോക്കുക)
- മതിയായ വെളിച്ചമില്ല
- വളരെ ആത്മവിശ്വാസം കുറഞ്ഞ മുഖ (മുഖമില്ലാത്ത, മനുഷ്യമുഖമായി തിരിച്ചറിയപ്പെടാത്ത വസ്തു)
- ഏകീകൃതമല്ലാത്ത ലൈറ്റിംഗ് (മുഖത്തിന്റെ ഔട്ട്പുട്ട് ഇമേജിൽ)
- തെറ്റായ പശ്ചാത്തലം (ഔട്ട്പുട്ട് ചിത്രത്തിൽ)
- അപര്യാപ്തമായ ലൈറ്റിംഗ് (ഔട്ട്പുട്ട് ഇമേജിന്റെ മുഖഭാഗത്ത് മോശം ചാരനിറത്തിലുള്ള മൂല്യങ്ങൾ)
- ജനസംഖ്യാപരമായ സ്ക്രീനിൽ ഏതെങ്കിലും ബയോമെട്രിക് ഒഴിവാക്കലുകൾ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ ഫോട്ടോ സ്ക്രീനിൽ ഫോട്ടോഗ്രാഫുകളായി രേഖപ്പെടുത്തണം.
- 5 വയസ്സിന് താഴെയുള്ള കുട്ടികളുടെ മുഖചിത്രം മാത്രമേ എടുക്കാറുള്ളൂ. 5 വയസ്സിൽ താഴെയുള്ള കുട്ടികൾക്ക് ഐറിസും വിരലടയാള സ്ക്രീനുകളും പ്രവർത്തനക്ഷമമാകില്ല.
വിരലടയാളങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ
- പത്ത് വിരലുകളുടെയും ചിത്രങ്ങൾ പകർത്തണം. ഇടത് കയ്യിലെ നാല് വിരലുകൾ , വലത് കയ്യിലെ നാല് വിരലുകൾ , തുടർന്ന് രണ്ട് തള്ളവിരലുകൾ എന്ന ക്രമത്തിലാണ് വിരലടയാളങ്ങൾ പകർത്തേണ്ടത്.
- ക്യാപ്ചർ പ്രാപ്തമാക്കുന്നതിന് വിരലുകൾ പ്ലാറ്റനിൽ ശരിയായി സ്ഥാപിക്കണം. പ്ലാറ്റനിൽ നേരിട്ട് പ്രകാശം പരക്കാൻ പാടില്ല. വിരലുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് വിരലടയാള ഉപകരണങ്ങളിലെ സൂചകങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. വിരലുകൾ ഉപകരണത്തിൽ ശരിയായ ദിശയിൽ വയ്ക്കണം. എന്തെങ്കിലും സംശയമുണ്ടെങ്കിൽ ദയവായി നിർമ്മാതാവിന്റെ മാനുവൽ പരിശോധിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ സൂപ്പർവൈസറെ സമീപിക്കുക.
- നല്ല വിരലടയാളങ്ങൾ രേഖപെടുത്താനായി വിരലടയാള ഉപകരണത്തിന്റെ പ്ലാറ്റൻ വൃത്തിയാക്കാൻ ഇടയ്ക്കിടെ ലിന്റ് ഫ്രീ തുണി ഉപയോഗിക്കുക.
- സ്ക്രാച്ചുകൾക്കായി ഇടയ്ക്കിടെ ഉപകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക, ഫോക്കസ് ചിത്രങ്ങളിൽ നിന്ന്, ഭാഗിക ചിത്രങ്ങൾ മാത്രം രേഖപെടുത്തുന്നു. അത്തരം എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നം ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടാൽ, നിങ്ങളുടെ സൂപ്പർവൈസർ/ആസ്ഥാനം എന്നിവരോട് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും ഉപകരണങ്ങൾ മാറ്റാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- വിരലടയാളങ്ങൾ മുറിച്ചുമാറ്റി, നനഞ്ഞ/മങ്ങിയ വിരലടയാളങ്ങൾ; അപര്യാപ്തമായ മർദ്ദം കാരണം വളരെ നേരിയ പ്രിന്റുകൾ മോശം ഗുണനിലവാരത്തിന് കാരണമാകും. നിവാസിയുടെ കൈകൾ വൃത്തിയുള്ളതായിരിക്കണം (ചെളി, എണ്ണ മുതലായവ പാടില്ല). ആവശ്യമെങ്കിൽ വെള്ളവും സോപ്പും ഉപയോഗിച്ച് കൈ കഴുകാൻ നിവാസിയോട് ആവശ്യപ്പെടുക..
- വിരലുകൾ അമിതമായി വരണ്ടതോ നനഞ്ഞതോ ആയിരിക്കരുത്. നനഞ്ഞ തുണിയോ ഉണങ്ങിയ വിരലോ ഉപയോഗിച്ച് നനയ്ക്കുക.
- നല്ല സമ്പർക്കം ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും രേഖപ്പെടുത്തിയ വിരലടയാളങ്ങളുടെ വിസ്തീർണ്ണം പരമാവധി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുമായി നാല് വിരലുകൾ രേഖപെടുത്തുന്നതിനായി ഇടത് കൈ/വലത് കൈ/രണ്ട് തള്ളവിരലുകളുടെ നാല് വിരലുകളും വിരലടയാള സ്കാനറിന്റെ പ്ലാറ്റനിൽ സ്ഥാപിക്കാൻ നിവാസിയോട് അഭ്യർത്ഥിക്കണം. വിരലുകൾ പരന്നുകിടക്കുന്നുവെന്നും വിരലിന്റെ മുകളിലെ സന്ധികൾ സ്കാനറിൽ നന്നായി വയ്ക്കുന്നുവെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. വിരലുകളുടെ മുകൾഭാഗം പ്ലാറ്റൻ ഏരിയയ്ക്കുള്ളിൽ ആയിരിക്കണം, നിർവചിക്കപ്പെട്ട ഏരിയയ്ക്ക് പുറത്തായിരിക്കരുത്.
- ഓട്ടോമാറ്റിക് ക്യാപ്ചർ സംഭവിച്ചില്ലെങ്കിൽ, എൻറോൾമെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ ഫോഴ്സ് ക്യാപ്ചർ ടാബ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാകുമ്പോൾ ഓപ്പറേറ്റർ ക്യാപ്ചർ നിർബന്ധിക്കണം.
- ക്യാപ്ചർ പരാജയപ്പെടുമ്പോൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഫീഡ്ബാക്ക് ഓപ്പറേറ്റർ പരിശോധിക്കണം. സോഫ്റ്റ്വെയർ നൽകുന്ന പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ചില പ്രതികരണങ്ങൾ ഇവയാണ്ഃ
- വിരലുകളുടെ എണ്ണം പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന വിരലുകളുടെ എണ്ണവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല
- വിരൽ ശരിയായി സ്ഥാപിച്ചില്ല
- വളരെയധികം സമ്മർദ്ദം (ഡ്യൂട്ടി സൈക്കിൾ)
- വളരെ ചെറിയ സമ്മർദ്ദം
- മദ്ധ്യമേഖല കാണാതായി
- അമിതമായ ഈർപ്പം (നനവ്)
- അമിതമായ വരൾച്ച
- ഗുണനിലവാരത്തിനും സാധാരണ പ്രശ്നങ്ങൾക്കുമായി ഓപ്പറേറ്റർ ചിത്രം ദൃശ്യപരമായി പരിശോധിക്കണം. പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ ക്യാപ്ചർ വീണ്ടും പരീക്ഷിക്കാൻ മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങളിലേക്ക് മടങ്ങുക.
- ചിത്രത്തിന്റെ ഗുണനിലവാരം വിജയിക്കുമ്പോഴോ പരമാവധി ക്യാപ്ചറുകൾ തീർന്നാലോ അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് നീങ്ങുക.
- വിരലടയാളങ്ങൾ നിൽക്കുന്ന സ്ഥാനത്താണ് ഏറ്റവും നന്നായി പകർത്തുന്നത്.
- അധിക വിരലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അധിക വിരൽ അവഗണിക്കുകയും പ്രധാന അഞ്ച് വിരലുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുകയും .നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വിരലടയാളങ്ങൾ നിവാസിയുടെ വിരലടയാളങ്ങളുമായി കലരുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. വിരലടയാളങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുവാൻ ഓപ്പറേറ്റർമാർക്ക് നിവാസിയുടെ വിരലുകളിൽ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ചെറിയ സമ്മർദ്ദം ചെലുത്താമെങ്കിലും എല്ലായ്പ്പോഴും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വിരലടയാളങ്ങൾ കലർത്തുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
ഐറിസ് രേഖപെടുത്തുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ
- സാധാരണയായി ക്യാപ്ചർ ഉപകരണം നിവാസി അല്ല, ഓപ്പറേറ്റർ കൈകാര്യം ചെയ്യും.
- ഇത് കുട്ടികൾ ഭയപ്പെടാതിരിക്കാൻ ഫോട്ടോകളും ചിത്രങ്ങളും എടുക്കുന്നത് പോലെയാണെന്ന് പറയാം.
- ഛായാചിത്രം എടുക്കുന്നതുപോലെ നിവാസി ഒരു നിശ്ചിത സ്ഥാനത്ത് ഇരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- ഐറിസ് ഇമേജിന്റെ ഗുണനിലവാരം അളക്കാൻ സോഫ്റ്റ്വെയറിന് കഴിയും. ക്യാപ്ചർ പ്രക്രിയയിൽ ഓപ്പറേറ്റർക്ക് ഫീഡ്ബാക്ക് നൽകുന്നതിന് ഒരു പ്രാഥമിക ചിത്ര ഗുണനിലവാര വിലയിരുത്തൽ നടത്തും. രേഖപ്പെടുത്തിയ ഐറിസ് ചിത്രം അപര്യാപ്തമായ ഗുണനിലവാരമുള്ളതാണെങ്കിൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഫീഡ്ബാക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഓപ്പറേറ്ററെ അറിയിക്കുന്നു. സോഫ്റ്റ്വെയർ നൽകുന്ന പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ചില പ്രതികരണങ്ങൾ ഇവയാണ്ഃ
- ഒക്ലൂഷൻ (ഐറിസിന്റെ പ്രധാന ഭാഗം ദൃശ്യമല്ല)
- ഐറിസിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നില്ല
- തെറ്റായ നോട്ടം (നിവാസി തിരിഞ്ഞുനോക്കുന്നു)
- കൃഷ്ണമണിയുടെ വളർച്ച
- ഐറിസ് ക്യാപ്ചർ പ്രക്രിയ ആംബിയന്റ് ലൈറ്റിനോട് മൃദുലമാണ് . നേരിട്ടുള്ളതോ കൃത്രിമമോ ആയ ഒരു പ്രകാശവും നിവാസിയുടെ കണ്ണുകളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് പ്രതിഫലിക്കരുത്.
- ഉപകരണം സ്ഥിരമായി പിടിക്കണം. ഉപകരണം നിവാസി കൈവശം വയ്ക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, എൻറോൾമെന്റ് ഓപ്പറേറ്റർ/സൂപ്പർവൈസർ ഉപകരണം സ്ഥിരമായി പിടിക്കാൻ നിവാസിയെ സഹായിച്ചേക്കാം.
- ഐറിസ് ക്യാപ്ചർ ചെയ്യുമ്പോൾ ഫേഷ്യൽ ഇമേജ് ക്യാപ്ചർ ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ടേബിൾ ലൈറ്റ് ഓഫ് ചെയ്യണം. നേരിട്ടുള്ള സൂര്യപ്രകാശമോ നിവാസിയുടെ കണ്ണിൽ തിളങ്ങുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും തിളക്കമുള്ള പ്രകാശമോ പ്രതിഫലനങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും മോശം ഗുണനിലവാരമുള്ള ചിത്രത്തിന് കാരണമാകുകയും ചെയ്യും.
- ക്യാമറയിലേക്ക് നേരിട്ട് നോക്കാൻ ഓപ്പറേറ്റർ നിവാസിയോട് നിർദ്ദേശിക്കണം, വിശാലമായ കണ്ണുകൾ തുറക്കുക (ഇതിനുള്ള ഒരു എളുപ്പ മാർഗ്ഗം നിവാസിയോട് ദേഷ്യപ്പെടുകയോ തുറിച്ചുനോക്കുകയോ ചെയ്യുക എന്നതാണ്) ഐറിസ് രേഖപെടുത്തുമ്പോൾ കണ്ണ് ചിമ്മരുത്. നിവാസി നിശ്ചലമായിരിക്കണം.
- ഐറിസ് സ്കാൻ സമയത്ത് നിവാസിക്ക് ബുദ്ധിമുട്ട് അനുഭവപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, വീണ്ടെടുക്കൽ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, മറ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ ഓപ്പറേറ്റർക്ക് അടുത്ത സ്ക്രീനിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാം, തുടർന്ന് ഐറിസ് ക്യാപ്ചറിലേക്ക് മടങ്ങാം. ഐറിസ് രേഖപെടുത്തുമ്പോൾ കണ്ണുകൾ തുറന്നിടാൻ സ്ഥിരമായ സമ്മർദ്ദത്തിൽ നിന്ന് ഇത് നിവാസിയെ വിശ്രമിക്കും.
- ക്യാപ്ചർ ചെയ്യുമ്പോൾ ഓപ്പറേറ്റർ ക്ഷമയോടെയിരിക്കുകയും സ്ക്രീനിൽ അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം ഉപകരണ പ്രതികരണത്തിനായി കാത്തിരിക്കുകയും വേണം.
എൻറോൾമെന്റ് സ്റ്റേഷനുകളിൽ എൻറോൾമെന്റ് നടപ്പിലാക്കാൻ ഒരു എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസി ഓപ്പറേറ്ററെ നിയമിക്കുന്നു. ഈ തസ്തികക്ക് യോഗ്യത നേടുന്നതിന്, വ്യക്തി ഇനിപ്പറയുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കണംഃ
- വ്യക്തിക്ക് 18 വയസോ അതിൽ കൂടുതലോ പ്രായമുണ്ടായിരിക്കണം.
- വ്യക്തി 10+2 പാസായിരിക്കണം കൂടാതെ ഒരു ബിരുദധാരി ആയിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.
- വ്യക്തി ആധാറിനായി എൻറോൾ ചെയ്തിരിക്കണം കൂടാതെ അവന്റെ/അവളുടെ ആധാർ നമ്പർ ജനറേറ്റ് ചെയ്തിരിക്കണം.
- ഒരു വ്യക്തിക്ക് കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് അടിസ്ഥാന അറിവ് ഉണ്ടായിരിക്കണം കൂടാതെ പ്രാദേശിക ഭാഷാ കീബോർഡും ലിപ്യന്തരണവും സുഖകരമായിരിക്കണം.
- വ്യക്തി യുഐഡിഎഐ നിയോഗിച്ച ഒരു ടെസ്റ്റിംഗ് ആൻഡ് സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഏജൻസിയിൽ നിന്ന് "ഓപ്പറേറ്റർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്" നേടിയിരിക്കണം.
ഒരു ഓപ്പറേറ്ററായി ജോലി ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്ഃ
- എൻറോൾമെന്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് യുഐഡിഎഐ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഏതെങ്കിലും എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസി ആ വ്യക്തിയെ ഏർപ്പെടുത്തുകയും സജീവമാക്കുകയും വേണം.
- ആധാർ എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ പ്രക്രിയകൾ, ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് ഉപയോഗിക്കുന്ന വിവിധ ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് റീജിയണൽ ഓഫീസുകൾ/എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസി നടത്തുന്ന പരിശീലന യോഗത്തിന് വ്യക്തി വിധേയനായിരിക്കണം.
- സർട്ടിഫിക്കേഷൻ പരീക്ഷ എഴുതുന്നതിന് മുമ്പ് യുഐഡിഎഐ വെബ്സൈറ്റിൽ ലഭ്യമായ ആധാർ എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള പൂർണ്ണമായ പരിശീലന സാമഗ്രികൾ ആ വ്യക്തി വായിച്ചിരിക്കണം.
- വ്യക്തിക്ക് പ്രാദേശിക ഭാഷാ കീബോർഡും ലിപ്യന്തരണവും സൗകര്യപ്രദമായിരിക്കണം.
- ഓപ്പറേറ്റർ ആവശ്യമായ രേഖകൾക്കൊപ്പം "ഓൺ ബോർഡിംഗ് ഫോം" എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസിക്ക് സമർപ്പിക്കുകയും അത് പരിശോധനയ്ക്കായി ബന്ധപ്പെട്ട "യുഐഡിഎഐ റീജിയണൽ ഓഫീസുകളിൽ" സമർപ്പിക്കുകയും വേണം.
- പരിശോധനയ്ക്ക് ശേഷം റീജിയണൽ ഓഫീസുകൾ അതാത് എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസിയിൽ ബോർഡിംഗ് അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യും.
- എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസി ആധാർ ക്ലയന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ ബയോമെട്രിക്സ് രേഖപ്പെടുത്തി ഓപ്പറേറ്ററെ ചേർക്കുകയും എൻറോൾമെന്റ് മെഷീൻ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു ഉപയോക്തൃനാമവും രഹസ്യസൂചകം നൽകുകയും ചെയ്യും.
- എൻറോൾഡ് യൂസർ എന്നതിനർത്ഥം യുഐഡിഎഐയിലെ ഉപയോക്താവിന്റെ ബയോമെട്രിക് വിശദാംശ പരിശോധന വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കി എൻറോൾമെന്റ് സ്റ്റേഷനിലെ പ്രാദേശിക വിവരശേഖരണത്തിൽ സംഭരിക്കപ്പെടുന്നു എന്നാണ്.
-
- നിവാസിക്ക് വേണ്ടി രേഖപ്പെടുത്തിയ വിവരങ്ങൾ സൈൻ ഓഫ് ചെയ്യുന്നതിന് ഓപ്പറേറ്റർ സ്വയം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തും.
- നിങ്ങൾ ചെയ്ത എൻറോൾമെന്റിൽ ഒപ്പിടാൻ മറ്റാരെയും അനുവദിക്കരുത്. മറ്റുള്ളവർ നടത്തുന്ന എൻറോൾമെന്റുകളിൽ നിങ്ങളും ഒപ്പിടരുത്.
- നിവാസി ഒഴിവാക്കൽ ഗണത്തിപെടുന്നുവെങ്കിൽ ഓപ്പറേറ്റർ സൂപ്പർവൈസറുടെ സൈൻ ഓഫ് നേടണം.
- സ്ഥിരീകരണ തരം ഇൻട്രൊഡക്ടർ/എച്ച്ഒഎഫ് ആയി തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, റിവ്യൂ സ്ക്രീനിൽ ഇൻട്രൊഡക്ടർ/എച്ച്ഒഎഫ് ഒപ്പിടുക.
- എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് ഇൻട്രൊഡക്ടർ-യുടെ ഭൗതിക സാന്നിധ്യം ഇല്ലെങ്കിൽ "പിന്നീട് അറ്റാച്ച് ചെയ്യുക" എന്ന ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അങ്ങനെ എൻറോൾമെന്റ് ദിവസാവസാനം ഇൻട്രൊഡക്ടർക്ക് പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും.
- പ്രിന്റ് രസീതിലെ നിയമപരമായ/പ്രഖ്യാപന വാചകം അച്ചടിക്കേണ്ട ഭാഷ ഓപ്പറേറ്റർക്ക് സമ്മതത്തോടെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
- രസീത് കൈപ്പറ്റേണ്ടത് ഏത് ഭാഷയിലാണെന്ന് ഓപ്പറേറ്റർ നിവാസിയോട് ചോദിക്കണം. ഏതെങ്കിലും ഡിക്ലറേഷൻ ലാംഗ്വേജ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, പ്രിന്റ് രസീത് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഭാഷയിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യും. കോൺഫിഗറേഷൻ സ്ക്രീനിൽ ഇംഗ്ലീഷ് അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും പ്രാദേശിക ഭാഷ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
- സമ്മതപത്രത്തിൽ നിവാസിയുടെ ഒപ്പ് എടുത്ത് നിവാസിയുടെ മറ്റ് രേഖകൾക്കൊപ്പം ഫയൽ ചെയ്യുക. യു.ഐ.ഡി.എ.ഐ. ക്ക് നിവാസിയുടെ സമ്മതങ്ങൾ പ്രധാനമാണ്.
- നിവാസി ഒപ്പിടുകയും അംഗീകാരം നൽകുകയും ചെയ്യുക. നിവാസി എൻറോൾ ചെയ്യപ്പെടുന്നതിന്റെ രേഖാമൂലമുള്ള സ്ഥിരീകരണമാണ് അംഗീകാരം. ആധാർ അവസ്ഥയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾക്കായി യുഐഡിഎഐയുമായും അതിന്റെ കോൺടാക്റ്റ് സെന്ററുമായും (1947) സംവദിക്കുമ്പോൾ നിവാസി ഉദ്ധരിക്കേണ്ട എൻറോൾമെന്റ് നമ്പർ, തീയതി, സമയം എന്നിവ വഹിക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്.
- തിരുത്തൽ പ്രക്രിയ ഉപയോഗിച്ച് നിവാസിയുടെ ഡാറ്റയിൽ എന്തെങ്കിലും തിരുത്തൽ നടത്തേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ എൻറോൾമെന്റ് നമ്പർ, തീയതി, സമയം എന്നിവയും ആവശ്യമാണ്. അതിനാൽ അച്ചടിച്ച അംഗീകാരവും സമ്മതവും വ്യക്തവുമാണെന്ന് ഓപ്പറേറ്റർ ഉറപ്പാക്കണം.
- നിവാസിക്ക് അംഗീകാരം കൈമാറുമ്പോൾ, ഓപ്പറേറ്റർ നിവാസിയെ അറിയിക്കണം.
- അംഗീകാരത്തിൽ അച്ചടിച്ച എൻറോൾമെന്റ് നമ്പർ ആധാർ നമ്പറല്ലെന്നും നിവാസിയുടെ ആധാർ നമ്പർ പിന്നീട് ഒരു കത്തിലൂടെ അറിയിക്കുമെന്നും പറയുന്നു. ഈ സന്ദേശവും അംഗീകാരമായി അച്ചടിച്ചിട്ടുണ്ട്.
- നിവാസി തന്റെയും കുട്ടികളുടെയും എൻറോൾമെന്റ് അംഗീകാര രസീത് ഭാവിയിലെ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി സൂക്ഷിക്കണം.
- അവതരണ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള എൻറോൾമെന്റിന്റെ കാര്യത്തിൽ അവതരണം നൽകുന്നയാൾ നിർദ്ദിഷ്ട കാലയളവിനുള്ളിൽ ശരിയായി സൈൻ ഓഫ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ നിവാസിയുടെ ആധാർ സാധുവായ അവതാരകന്റെ അംഗീകാരത്തിന് വിധേയമാണ്.
- നിവാസിയുടെ വിവരങ്ങൾ തിരുത്തുവാൻ ഒരു 96 മണിക്കൂർ കാലയളവ് ഉണ്ട്, അതിനാൽ എന്തെങ്കിലും തെറ്റ് സംഭവിച്ചാൽ അവർ ഈ സൗകര്യം പ്രയോജനപ്പെടുത്തണം.
- “ആധാർ ജനറേഷൻ സ്റ്റാറ്റസ്” അറിയാൻ അവർക്ക് കോൾ സെന്ററിൽ വിളിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഇ-ആധാർ പോർട്ടൽ/ആധാർ പോർട്ടൽ/വെബ്സൈറ്റ് എന്നിവയിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യാം
- എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് നൽകിയിരിക്കുന്ന വിലാസത്തിൽ പ്രാദേശിക പോസ്റ്റ് ഓഫീസ്/അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് നിയുക്ത ഏജൻസി ആധാർ നമ്പർ നൽകും.
നിവാസി എൻറോൾമെന്റിനായി അവന്റെ/അവളുടെ യഥാർത്ഥ രേഖകൾ/സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ഫോട്ടോകോപ്പികൾ എന്നിവ പൂരിപ്പിച്ച ആധാർ എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ ഫോമിനൊപ്പം കൊണ്ടുവരും. ആധാർ എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ ഫോമിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകളിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ വെരിഫയർ പരിശോധിക്കണം. എൻറോൾമെന്റ് ഫോമിൽ രേഖപ്പെടുത്തിരിക്കുന്ന രേഖകളുടെ പേരുകൾ ശരിയാണെന്നും നിവാസി ഹാജരാക്കിയ യഥാർത്ഥ രേഖകൾക്ക് തുല്യമാണെന്നും വെരിഫയർ പരിശോധിക്കുന്നു.
- എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിന്റെ പ്രവർത്തന സമയത്തുടനീളം എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിൽ വെരിഫയർ ലഭ്യമായിരിക്കണം. എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് വെരിഫയറുകളുടെ ഭൗതികമായ സാന്നിധ്യം രജിസ്ട്രാർമാർ ഉറപ്പാക്കണം.
- യുഐഡിഎഐ എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയ അനുസരിച്ച് എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ ഫോം പൂർണ്ണമായും ശരിയായും പൂരിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് വെരിഫയറുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്. ഒരു നിർബന്ധിത ഫീൽഡും ശൂന്യമായി വിടരുത്, മൊബൈൽ നമ്പർ, ഇമെയിൽ വിലാസം തുടങ്ങിയ ഓപ്ഷണൽ ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ നിവാസിയെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കണം.
- പരിശോധനയ്ക്ക് ശേഷം വെരിഫയർ എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ ഫോമിൽ ഒപ്പിടുകയും സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും. സ്റ്റാമ്പ് ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ, വെരിഫയർക്ക് ഒപ്പിടാനും അവന്റെ/അവളുടെ പേര് ഇടാനും കഴിയും. നിവാസി എൻറോൾ ചെയ്യുന്നതിനായി എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസി ഓപ്പറേറ്ററുടെ അടുത്തേക്ക് പോകും.
- എന്നിരുന്നാലും, നിവാസി എൻറോൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക ജനസംഖ്യാപരമായ വിവരങ്ങൾ തിരുത്തലിനായി വന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിവാസി ഫോമിൽ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും നൽകേണ്ടതില്ല. നിവാസി അവന്റെ/അവളുടെ യഥാർത്ഥ എൻറോൾമെന്റ് നമ്പർ, തീയതി, സമയം (ഒരുമിച്ച് ഇഐഡി എന്നറിയപ്പെടുന്നു), അവന്റെ/അവളുടെ പേര്, തിരുത്തൽ ആവശ്യമുള്ള ഫീൽഡ് എന്നിവ നൽകണം.
- രേഖകളുടെ പരിശോധന ആവശ്യമുള്ള ഫീൽഡുകളിലൊന്നാണോ എന്ന് മാത്രമേ വെരിഫയർ പരിശോധിക്കുകയുള്ളൂ. എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് ഉപയോഗിക്കുന്ന അതേ യുഐഡിഎഐ വെരിഫിക്കേഷൻ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ വെരിഫയർ ഉപയോഗിക്കും.
- ഒരു പൊതു നോട്ടറി/ഗസറ്റഡ് ഓഫീസർ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ/സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പകർപ്പുകൾ സമർപ്പിക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ ഒഴികെ വെരിഫയറിന്റെ ഒപ്പ്/തള്ളവിരലടയാളം, സ്റ്റാമ്പ്/പേര് എന്നിവ ആവശ്യമാണ്.
- വെരിഫയർ എല്ലാ ദിവസവും എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിൽ നേരിട്ട് ഉണ്ടായിരിക്കണം, അതിനാൽ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിന്റെ പ്രകടനം നിരീക്ഷിക്കാനും എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിലെ പ്രക്രിയ വ്യതിയാനങ്ങളെയും ക്രമക്കേടുകളെയും കുറിച്ച് യുഐഡിഎഐയ്ക്കും രജിസ്ട്രാർക്കും ഉടനടി വിവരങ്ങൾ നൽകാനും കഴിയും.
എൻറോൾമെന്റ് തരം അനുസരിച്ച് ഓപ്പറേറ്റർ ചുവടെയുള്ള ഓരോ യഥാർത്ഥ രേഖയും സ്കാൻ ചെയ്യും:
- എൻറോൾമെന്റ് ഫോം - ഓരോ എൻറോൾമെന്റിനും
- പിഒഐ, പിഓഎ - ഡോക്യുമെന്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള എൻറോൾമെന്റുകൾക്ക്
- പിഒബി പ്രമാണം - സ്ഥിരീകരിച്ച ജനനത്തീയതിക്ക്
- പിഓആർ - കുടുംബാധിഷ്ഠിത എൻറോൾമെന്റുകളുടെ തലവനായി
- അംഗീകാരവും സമ്മതവും - ഓപ്പറേറ്ററുടെയും നിവാസിയുടെയും ഒപ്പിന് ശേഷമുള്ള ഓരോ എൻറോൾമെന്റിനും
- ഒറിജിനൽ രേഖകൾ ലഭ്യമല്ലാത്ത സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഒരു പബ്ലിക് നോട്ടറി / ഗസറ്റഡ് ഓഫീസർ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ / സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പകർപ്പുകൾ സ്വീകരിക്കും.
- രേഖകൾ ഒരു ക്രമത്തിൽ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നു, എല്ലാ രേഖ സ്കാനുകളും സ്റ്റാൻഡേർഡ് വലുപ്പമാണ് (A4).
- രേഖകളുടെ ആവശ്യമുള്ള ഭാഗങ്ങൾ (ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് നൽകിയ ഡാറ്റ) സ്കാനിൽ വ്യക്തമായി ദൃശ്യമാണെന്നും പേജുകൾ ഓവർലാപ്പ് ചെയ്യുന്നില്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
- സ്കാൻ ചെയ്ത ഓരോ പേജും വ്യക്തവും പൊടിയും പോറലുകളും അടയാളങ്ങളില്ലാത്തതും ആയിരിക്കണം. ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് മുമ്പത്തെ സ്കാൻ നീക്കംചെയ്ത് ഒരു പ്രമാണം വീണ്ടും സ്കാൻ ചെയ്യുക.
- എല്ലാ ഡോക്യുമെന്റ് പേജുകളും സ്കാൻ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഓപ്പറേറ്റർക്ക് മൊത്തം നമ്പർ കാണാനും പരിശോധിക്കാനും കഴിയും. സ്കാൻ ചെയ്ത പേജുകളുടെ എല്ലാ പേജുകളും സ്കാൻ ചെയ്തതായി സ്ഥിരീകരികനും കഴിയും.
- എല്ലാ യഥാർത്ഥ രേഖകളും എൻറോൾമെന്റ് ഫോമും നിവാസികൾക്ക് തിരികെ നൽകുക. അക്നോളജ്മെന്റും സമ്മതവും നിവാസി കൈമാറുക.
യുഐഡി നമ്പറുകൾക്കായി വ്യക്തികളെ ചേർക്കുന്നതിനായി യുഐഡി അതോറിറ്റി അധികാരപ്പെടുത്തുകയോ അംഗീകരിക്കുകയോ ചെയ്യുന്ന ഏതെങ്കിലും സ്ഥാപനമാണ് "രജിസ്ട്രാർ".രജിസ്ട്രാർമാർ സാധാരണയായി സംസ്ഥാന സർക്കാർ/കേന്ദ്രഭരണ പ്രദേശങ്ങൾ, പൊതുമേഖലാ സ്ഥാപനങ്ങൾ, മറ്റ് ഏജൻസികൾ, സംഘടനകൾ എന്നിവയുടെ വകുപ്പുകളോ ഏജൻസികളോ ആണ്, അവർ അവരുടെ ചില പരിപാടികൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ നടപ്പാക്കുന്നതിന്റെ സാധാരണ ഗതിയിൽ നിവാസികളുമായി സംവദിക്കുന്നു. ഗ്രാമവികസന വകുപ്പ് (എൻ. ആർ. ഇ. ജി. എസിന്) അല്ലെങ്കിൽ സിവിൽ സപ്ലൈസ് ആൻഡ് കൺസ്യൂമർ അഫയേഴ്സ് വകുപ്പ് (ടി. പി. ഡി. എസിന്), ലൈഫ് ഇൻഷുറൻസ് കോർപ്പറേഷൻ, ബാങ്കുകൾ തുടങ്ങിയ കമ്പനികൾ അത്തരം രജിസ്ട്രാർമാരുടെ ഉദാഹരണങ്ങളാണ്. രജിസ്ട്രാർമാർ നിവാസികളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് അല്ലെങ്കിൽ എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികൾ വഴി ജനസംഖ്യാപരവും ബയോമെട്രിക് വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കും. രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് അധിക വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കാനുള്ള സൗകര്യമുണ്ട്,അത് അവരുടെ മനസ്സിലുള്ള വിവിധ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കായി 'കെവൈആർ +' ഫീൽഡുകൾ എന്ന് വിളിക്കും.
രജിസ്ട്രാർമാർ പാലിക്കുന്ന മുഴുവൻ ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയയും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ, നടപടിക്രമങ്ങൾ, പ്രക്രിയകൾ, മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ, സാങ്കേതിക സംവിധാനങ്ങൾ എന്നിവ യുഐഡിഎഐ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. ഈ പ്രക്രിയയിൽ അവരെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനായി യുഐഡിഎഐ നിർമ്മിച്ച ആവാസവ്യവസ്ഥയെ രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും കഴിയും.
- എന്റോള്മെയന്റ് വേളയില് പ്രധാനപ്പെട്ട ഡെമോഗ്രഫിക്ക് വിവരങ്ങള് വേണ്ട രീതിയില് പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അംഗീകൃത രേഖകളില് ഏതെങ്കിലും തിരിച്ചറിയല് തെളിവുരേഖയായും മേല്വിേലാസ തെളിവുരേഖയായും സ്ഥിരവാസിക്കു കൊണ്ടുവരാവുന്നതാണ്.
- തിരിച്ചറിയല് തെളിവ്, മേല്വിിലാസ തെളിവ് എന്നിവയ്ക്കുള്ള അംഗീകൃത രേഖകള് നല്കാേന് സ്ഥിരവാസിക്കു കഴിയുന്നില്ലെങ്കില് രജിസ്ട്രാറോ മേഖലാ ഓഫീസുകളോ കണ്ടെത്തി വിജ്ഞാപനം ചെയ്ത് മുന്കൂട്ടി നിയമിച്ച ഒരു 'അവതാരകന്' മുഖേന അയാള്ക്ക്ി എന്റോള് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
- മേല്വിനലാസ തെളിവുരേഖ/തിരിച്ചറിയല് തെളിവുരേഖ കൈവശമില്ലാത്ത സ്ഥിരവാസിയെ പരിചയപ്പെടുത്താന് രജിസ്ട്രാര് അധികാരപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തിയാണ് അവതാരകന്. ഈ പരിചയപ്പെടുത്തല് സ്ഥിരവാസിക്ക് ഒരു സ്വഭാവ സാക്ഷ്യപത്രം നല്കുതന്നതിനു തുല്യമാകുന്നില്ല.
- പരിശോധനയ്ക്കുള്ള അസ്സല് രേഖകളാണ് സ്ഥിരവാസിയുടെ കൈവശമുള്ളതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. അസ്സല് രേഖകള് ലഭ്യമല്ലാത്ത ഘട്ടങ്ങളില് പബ്ലിക്ക് നോട്ടറി/ഗസറ്റഡ് ഓഫീസര് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പകര്പ്പുോകള് സ്വീകരിക്കുന്നതാണ്.
- ആധാര് എന്റോള്മെപന്റിനായി/പരിഷ്ക്കരണത്തിനായി സ്ഥിരവാസി ഹാജരാക്കിയ രേഖകള് അംഗീകൃത രേഖകളുടെ പട്ടികയില് മാത്രമുള്ളതായിരിക്കണം.
- അനുബന്ധം എ/ബി പ്രകാരം, തിരിച്ചറിയല് തെളിവുരേഖയ്ക്കും മേല്വിുലാസ തെളിവുരേഖയ്ക്കും ഉദ്യോഗസ്ഥര്/സ്ഥാപനങ്ങള് (യുഐഡിഎഐയുടെ സാധുതയുള്ള രേഖകളുടെ പട്ടികയില് അംഗീകരിച്ചവ മാത്രം) നല്കേ്ണ്ട സാക്ഷ്യപത്രത്തിനുള്ളതാണ് മാതൃക.
- കൃത്രിമമുള്ള/തിരുത്തിയ രേഖകളെന്നു പരിശോധകന് സംശയിക്കുന്നുവെങ്കില്, പരിശോധകനു പരിശോധന നിരസിക്കാം. ഹാജരാക്കിയ രേഖകളുടെ പരിശോധന പരിശോധകന് നിരസിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങളില്, അയാള് അതിന്റെ കാരണങ്ങള് എന്റോള്മെരന്റ് പത്രികയില് ഹ്രസ്വമായി രേഖപ്പെടുത്തണം.
- പരിശോധകന് കാരണങ്ങളോടെ പരിശോധന നിരസിക്കുന്നുവെങ്കിലോ കാരണങ്ങള് രേഖപ്പെടുത്താതെ സ്ഥിരവാസിയെ മടക്കി അയയ്ക്കുന്നുവെങ്കിലോ പരാതി പരിഹാരത്തിനായി ബ്ലോക്ക് തലത്തില് രജിസ്ട്രാര് ഉണ്ടാക്കിയിട്ടുള്ള നിയുക്ത അതോറിറ്റിയെ സ്ഥിരവാസിക്കു സമീപിക്കാവുന്നതാണ്.
- യഥാക്രമം തിരിച്ചറിയല് തെളിവുരേഖ, ജനനത്തീയതി തെളിവുരേഖ, മേല്വി ലാസ തെളിവുരേഖ, ബന്ധുത്വ തെളിവുരേഖ എന്നിവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തില് പേര്, ജനനത്തീയതി, മേല്വി്ലാസം, ബന്ധുത്വ വിശദാംശങ്ങള് എന്നിവ ശരിയാണോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
- പേര്:
- തിരിച്ചറിയല് തെളിവുരേഖയ്ക്ക് സ്ഥിരവാസിയുടെ പേരും ഫോട്ടോയും അടങ്ങുന്ന ഒരു രേഖ ആവശ്യമാണ്. ഉപോദ്ബലക രേഖയില് ഇവ രണ്ടുമുണ്ടോയെന്നു പരിശോധിക്കുക.
- സമര്പ്പി ച്ച ഏതെങ്കിലും തിരിച്ചറിയല് തെളിവുരേഖയില് സ്ഥിരവാസിയുടെ ഫോട്ടോ ഉള്പ്പെ ടുന്നില്ലെങ്കില് അതു സാധുതയുള്ള തിരിച്ചറിയല് തെളിവുരേഖയായി സ്വീകരിക്കുന്നതല്ല. സമഗ്രവും ഉപദ്രവരഹിതവുമായിരിക്കാന് പഴയ ഫോട്ടോകളോടെയുള്ള രേഖകള് സ്വീകാര്യമാണ്.
- സ്ഥിരവാസിയോട് അയാളുടെ പേര് ചോദിച്ച് രേഖയിലെ പേര് സ്ഥിരീകരിക്കുക. സ്ഥിരവാസി സ്വന്തം രേഖകളാണ് നല്കുസന്നതെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനാണിത്.
- വ്യക്തിയുടെ പേര് പൂര്ണമായി രേഖപ്പെടുത്തണം. മിസ്റ്റര്, മിസിസ്, മേജര്, റിട്ടയേഡ്, ഡോ. തുടങ്ങിയ സംബോധനകളോ പദവിനാമങ്ങളോ അതില് ഉള്പ്പെഡടാന് പാടില്ല.
- വ്യക്തിയുടെ പേര് ശ്രദ്ധാപൂര്വലവും കൃത്യമായും എഴുതേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഉത്തരം പറയുന്നയാള് തന്റെ പേര് വി. വിജയന് എന്നു പറയും. പക്ഷെ, അയാളുടെ മുഴുവന് പേര് വെങ്കട്ടരാമന് വിജയന് എന്നായിരിക്കും. അതുപോലെ, ആര്.കെ. ശ്രീവാസ്തവയുടെ മുഴുവന് പേര് രമേഷ് കുമാര് ശ്രീവാസ്തവ എന്നുമായിരിക്കും. അതുപോലെ തന്നെ, എന്റോള് ചെയ്യുന്ന ഒരു സ്ത്രീ തന്റെ പേര് കെഎസ്കെ. ദുര്ഗ എന്നു പറയും. പക്ഷെ, അവരുടെ മുഴുവന് പേര് കല്ലൂരി സൂര്യ കനക ദുര്ഗഗ എന്നായിരിക്കുകയും ചെയ്യും. തന്റെ ഇനിഷ്യലിന്റെ പൂര്ണുരൂപം സ്ഥിരവാസിയില് നിന്നു സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ഹാജരാക്കിയ തെളിവുരേഖയില് അതു പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- പറഞ്ഞ പേരിലെയും രേഖയിലെ (തിരിച്ചറിയല് തെളിവുരേഖ) പേരിലെയും വ്യത്യാസം സ്പെല്ലിങ്ങിലോ ആദിമദ്ധ്യാന്ത പേരുകളുടെ ശ്രേണീക്രമത്തിലോ ഏതിലെങ്കിലുമൊന്നിലോ മാത്രമായി ഒതുങ്ങുന്നുവെങ്കില് സ്ഥിരവാസി പറയുന്ന പേര് രേഖപ്പെടുത്താവുന്നതാണ്.
- എന്റോള് ചെയ്യുന്ന ആള് ഹാജരാക്കിയ രണ്ടു തെളിവുരേഖകളില് ഒരേ പേരില് വ്യത്യാസമുണ്ടെങ്കില് (അതായത്, ഇനിഷ്യലുകളോടെയും പൂര്ണിമായ പേരോടെയും) എന്റോള് ചെയ്യുന്ന ആളുടെ പൂര്ണടമായ പേര് രേഖപ്പെടുത്തണം.
- ചിലപ്പോള്, ശിശുക്കള്ക്കോ കുട്ടികള്ക്കോെ പേരിട്ടിട്ടുണ്ടാവില്ല. യുഐഡി അനുവദിച്ചു നല്കാ്ന് വ്യക്തിയുടെ പേര് രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതിന്റെ പ്രാധാന്യം എന്റോള് ചെയ്യുന്ന ആളോടു വിശദീകരിച്ച് കുട്ടിക്ക് ഇടാനുദ്ദേശിക്കുന്ന പേര് സ്ഥിരീകരിക്കാന് ശ്രമിക്കുക. തിരിച്ചറിയല് തെളിവിനുള്ള ഉപോദ്ബലക രേഖകള് ലഭ്യമല്ലെങ്കില് അവതാരകന്റെ സഹായത്തോടെ പേര് രേഖപ്പെടുത്തണം.
- ജനനത്തീയതി:
- സ്ഥിരവാസിയുടെ ജനനത്തീയതി പ്രസക്ത മണ്ഡലങ്ങളില് ദിവസവും മാസവും വര്ഷനവുമായി സൂചിപ്പിക്കണം.
- ജനനത്തീയതിയുടെ തെളിവുരേഖ സ്ഥിരവാസി നല്കിനയാല്, ജനനത്തീയതി 'പരിശോധിച്ചു സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തി' എന്നും തെളിവുരേഖയില്ലാതെ സ്ഥിരവാസി ജനനത്തീയതി വെളിപ്പെടുത്തിയാല് ജനനത്തീയതി 'വെളിപ്പെടുത്തി' എന്നും കണക്കാക്കുന്നതാണ്.
- കൃത്യമായ ജനനത്തീയതി നല്കാുന് സ്ഥിരവാസിക്കു കഴിയാതിരിക്കുകയും അയാള് വയസ്സു മാത്രം സൂചിപ്പിക്കുകയോ പരിശോധകന് സ്ഥൂലമായി ഗണിക്കുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കില് വയസ്സു മാത്രം രേഖപ്പെടുത്തുന്നതാണ്. അത്തരം സന്ദര്ഭ ങ്ങളില്, ജനിച്ച വര്ഷംപ സോഫ്റ്റ്വെയര് സ്വയം കണക്കാക്കുന്നതായിരിക്കും.
- എന്റോള്മെംന്റ്/പരിഷ്ക്കരണ പത്രികയില് രേഖപ്പെടുത്തിയത് പരിശോധകന് പരിശോധിക്കേണ്ടതും ജനനത്തീയതി 'പരിശോധിച്ചു'/'വെളിപ്പെടുത്തി' എന്നു സ്ഥിരവാസി കൃത്യമായി സൂചിപ്പിച്ചുവെന്നോ തന്റെ വയസ്സ് പൂരിപ്പിച്ചുവെന്നോ ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുമാണ്.
- വാസസ്ഥല മേല്വിാലാസം:
- മേല്വിിലാസ തെളിവുരേഖയില് പേരും മേല്വി ലാസവും ഉള്പ്പെ്ട്ടിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. മേല്വി്ലാസ തെളിവുരേഖയിലെ പേരും തിരിച്ചറിയല് തെളിവുരേഖയിലെ പേരും പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെന്ന് പരിശോധകന് ഉറപ്പാക്കണം. സ്പെല്ലിങ്ങിലും ആദിമദ്ധ്യാന്ത പേരുകളുടെ ശ്രേണീക്രമത്തിലും അല്ലെങ്കില് അവയില് ഏതിലെങ്കിലുമൊന്നില് മാത്രമാണു വ്യത്യാസമുള്ളതെങ്കില് തിരിച്ചറിയല് തെളിവുരേഖയിലെയും മേല്വിയലാസ തെളിവുരേഖയിലെയും പേരിലെ വ്യത്യാസം സ്വീകാര്യമാണ്.
- മാതാപിതാക്കള്ക്കൊ പ്പം താമസിക്കുന്ന കുട്ടികള്ക്കും മക്കള്ക്കൊതപ്പം താമസിക്കുന്ന പ്രായമായ ആളുകള്ക്കു മാണ് കെയര് ഓഫ് ആയി ഒരു വ്യക്തിയുടെ പേര് ഉണ്ടെങ്കില് സാധാരണയായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്. അങ്ങനെ ഒരാള് ലഭ്യമല്ലെങ്കില് മേല്വിിലാസത്തിലെ ഈ ഭാഗം ഒഴിച്ചിടാവുന്നതാണ്.
- മേല്വിുലാസം വിപൂലമാക്കല് അനുവദനീയമാണ്. മേല്വിലലാസ തെളിവുരേഖയില് സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള അടിസ്ഥാന മേല്വിലലാസത്തിന് കൂട്ടിച്ചേര്ക്ക ലുകള്/പരിഷ്ക്കരണങ്ങള് മാറ്റം വരുത്താത്തിടത്തോളം മേല്വിചലാസ തെളിവുരേഖയില് ചേര്ത്തി ട്ടുള്ള മേല്വിഖലാസത്തിലെ അപ്രധാന മണ്ഡലങ്ങളായ വീട്ടുനമ്പര്, ഇടവഴി നമ്പര്, തെരുവിന്റെ പേര് എന്നിവ കൂട്ടിച്ചേര്ക്കുടക, അച്ചടിത്തെറ്റുകള് തിരുത്തുക, പിന്കോ്ഡിന് അപ്രധാന മാറ്റങ്ങള്/തിരുത്തുകള് വരുത്തുക എന്നിങ്ങനെയുള്ളവയ്ക്ക് സ്ഥിരവാസിയെ അനുവദിക്കാവുന്നതാണ്.
- ആവശ്യപ്പെട്ട മാറ്റങ്ങള് അടിസ്ഥാനമുള്ളതും മേല്വി്ലാസ തെളിവുരേഖയില് ചേര്ത്തി ട്ടുള്ള അടിസ്ഥാന മേല്വിരലാസത്തിന് മാറ്റുന്നതുമാണെങ്കില് മറ്റൊരു മേല്വിരലാസ തെളിവുരേഖ ഹാജരാക്കുകയോ ഒരു അവതാരകന് മുഖേന എന്റോള് ചെയ്യുകയോ വേണം.
- ബന്ധുത്വ വിശദാംശങ്ങള്:
- അഞ്ചുവയസ്സിനു താഴെയുള്ള കുട്ടികളുടെ കാര്യത്തില് മാതാപിതാക്കളിലൊരാളുടെയോ രക്ഷാകര്ത്താ വിന്റെയോ പേരും ആധാര് നമ്പറും നിര്ബിന്ധിതമാണ്. കുട്ടികളെ എന്റോള് ചെയ്യുമ്പോള് മാതാപിതാക്കളിലൊരാള്/രക്ഷാകര്ത്താ വ് തന്റെ ആധാര് കത്ത് ഹാജരാക്കണം (അല്ലെങ്കില് അവരെ ഒരുമിച്ച് എന്റോള് ചെയ്യാവുന്നതാണ്).
- മുതിര്ന്നന ആളുടെ കാര്യത്തില്, മാതാപിതാക്കളിലൊരാളെയോ ജീവിത പങ്കാളിയെയോ സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങള്ക്കാ യി ഒരു പരിശോധനയും നടത്തുന്നതല്ല. അവ ആഭ്യന്തര ഉദ്ദേശ്യങ്ങള്ക്കാ യി മാത്രം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
- ഗൃഹനാഥന്/ഗൃഹനാഥ:
- ഗൃഹനാഥനും/ഗൃഹനാഥയും കുടുംബാംഗവും തമ്മിലുള്ള ബന്ധം ബന്ധുത്വ തെളിവുരേഖ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നുവോ എന്നു പരിശോധിക്കുക. ബന്ധുത്വ തെളിവുരേഖയില് പേരുകള് രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള കുടുംബാംഗങ്ങള്ക്കു മാത്രമേ പ്രസ്തുത രേഖയുടെ അടിസ്ഥാനത്തില് എന്റോള് ചെയ്യാനാവുകയുള്ളൂ.
- കുടുംബാംഗം എന്റോള് ചെയ്യപ്പെടുമ്പോള് ആ കുടുംബാംഗത്തെ ഗൃഹനാഥന്/ ഗൃഹനാഥ എപ്പോഴും അനുഗമിക്കണം.
- ഗൃഹനാഥനെ/ ഗൃഹനാഥയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പരിശോധനയാണെങ്കില് എന്റോള്മെ്ന്റ്/പരിഷ്ക്കരണ പത്രികയിലെ, ഗൃഹനാഥനെ/ഗൃഹനാഥയെ സംബന്ധിച്ച വിശദാംശങ്ങളും പരിശോധകന് പരിശോധിക്കേണ്ടതാണ്. ആധാര് കത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തില് പത്രികയിലെ ഗൃഹനാഥന്റെ/ഗൃഹനാഥയുടെ പേരും ആധാര് നമ്പറും പരിശോധിക്കണം.
- ഗൃഹനാഥനെ/ ഗൃഹനാഥയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള എന്റോള്മെഥന്റുകളാണെങ്കില്, പത്രികയില് സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള ബന്ധുത്വ വിശദാംശങ്ങള് ഗൃഹനാഥന്റെ/ ഗൃഹനാഥയുടെ മാത്രമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം.
- മൊബൈല് നമ്പര്, ഇമെയില് വിലാസം:
എന്റോള് ചെയ്യപ്പെടുന്ന ആള്ക്ക്ാ മൊബൈല് നമ്പര്/ഇമെയില് വിലാസം അല്ലെങ്കില് ഇവയിലൊന്ന് ഉണ്ടായിരിക്കുകയും അതു നല്കാപന് തയാറുമാണെങ്കില് ഈ ഐച്ഛിക മണ്ഡലങ്ങള് പൂരിപ്പിക്കണം. പരിശോധകന് ഈ മണ്ഡലങ്ങളുടെ പ്രാധാന്യം സ്ഥിരവാസിയെ അറിയിക്കാവുന്നതാണ്. മടങ്ങിയ കത്തുകളുടെ കാര്യത്തിലെന്ന പോലെ, ആവശ്യമെങ്കില് ഈ വിവരങ്ങള് ഉപയോഗിച്ച് യുഐഡിഎഐക്ക് സ്ഥിരവാസിയുമായി ബന്ധപ്പെടാവുന്നതാണ്.
ആധാർ തയ്യാറാക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങളിലുടനീളം രജിസ്ട്രാർമാരെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനായി വിശദമായ രജിസ്ട്രാർ ഓൺബോർഡിംഗ് വഴികാട്ടി യുഐഡിഎഐ നിർവചിച്ചിട്ടുണ്ട്. അതിന്റെ ഒരു ഉന്നതതല സംഗ്രഹം ഈ രേഖയിൽ ഉണ്ട്ഃ
- കമ്മിറ്റികളും സംയുക്ത പ്രവർത്തക സംഘങ്ങളും രൂപീകരിക്കുക
മുഖ്യമന്ത്രിയുടെ നേതൃത്വത്തിൽ അപെക്സ്/എംപവേർഡ് കമ്മിറ്റിയും ചീഫ് സെക്രട്ടറിയുടെ നേതൃത്വത്തിൽ നടപ്പാക്കൽ കമ്മിറ്റിയും രൂപീകരിക്കുക. യുഐഡിഎഐ റീജിയണൽ ഓഫീസും സംസ്ഥാന യുഐഡിഐസികളും അവരുടെ സംസ്ഥാനങ്ങളിലെ സ്റ്റേറ്റ് രജിസ്ട്രാർമാരുമായും (എസ്ആർ) നോൺ സ്റ്റേറ്റ് രജിസ്ട്രാർമാരുമായും (എൻഎസ്ആർ) ഏകോപിപ്പിച്ച് ബന്ധപ്പെട്ടവരിൽ ഉത്തരവാദിത്തം വർദ്ധിപ്പിക്കാനും എസ്ആർകളുമായി ചേർന്ന് എൻഎസ്ആറുകളുടെ പ്രവർത്തനം സുഗമമാക്കാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
ആധാറിനായി നോഡൽ വകുപ്പ് തിരിച്ചറിയുക; ഒരു നോഡൽ ഓഫീസർക്കൊപ്പം രജിസ്ട്രാർമാരായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന വകുപ്പുകൾ തിരിച്ചറിയുക. എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് പദ്ധതിയിൽ രജിസ്ട്രാർമാരായി ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലാത്ത മറ്റ് വകുപ്പുകൾക്ക് പിന്നീട് അവരുടെ സംവിധാനങ്ങൾ 'ആധാർ' പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഉണ്ടായിരിക്കും. നോഡൽ, രജിസ്ട്രാർ വകുപ്പുകൾ ഒരേ വകുപ്പോ വ്യത്യസ്ത വകുപ്പുകളോ ആകാം.
എൻറോൾമെന്റിനായി സാമ്പത്തിക സഹായം ലഭിക്കുന്നതിന് ഐഡന്റിഫൈ ഏജൻസിയാണ് ധാരണാപത്രത്തിൽ ഒപ്പിട്ടതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകഃ യുഐഡി സംവിധാനത്തിലേക്ക് വിജയകരമായി എൻറോൾ ചെയ്യുന്നതിന് യുഐഡി അതോറിറ്റി അതിന്റെ രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് ചില സാമ്പത്തിക പിന്തുണ നൽകുന്നു. ഈ ക്രമീകരണം പ്രാവർത്തികമാക്കുന്നതിന്, രജിസ്ട്രാർമാർ തുക സ്വീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രജിസ്ട്രാറുടെ (പേരും അക്കൌണ്ട് വിശദാംശങ്ങളും) വിശദാംശങ്ങൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.
ജോയിന്റ് വർക്കിംഗ് ഗ്രൂപ്പ് സജ്ജമാക്കുക-നോഡൽ/രജിസ്ട്രാർ വകുപ്പിന്റെ തലവൻ നേതൃത്വം നൽകുന്നു. മറ്റ് അംഗങ്ങൾ രജിസ്ട്രാറുടെ ഭാഗത്ത് നിന്ന് സാങ്കേതികവിദ്യ, നടപടിക്രമം, ഐഇസി, ആപ്ലിക്കേഷൻസ് ടീമുകളെ നയിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥരായിരിക്കണം. മുഴുവൻ പ്രക്രിയയിലും സംസ്ഥാന സർക്കാരിനെയോ രജിസ്ട്രാർമാരെയോ സഹായിക്കുന്നതിന് യുഐഡിഎഐ ഉചിതമായ പ്രതിനിധികളെ നാമനിർദ്ദേശം ചെയ്യും. എൻറോൾമെന്റിന്റെ ഭാഗമായി ഫിനാൻഷ്യൽ ഇൻക്ലൂഷൻ (എഫ്ഐ) സൊല്യൂഷൻ ഉള്ളിടത്ത് ബാങ്ക് പ്രതിനിധികളെ ഉൾപ്പെടുത്താം. യുഐഡിഎഐ-രജിസ്ട്രാർ വിന്യാസത്തിൽ പ്രവർത്തക സംഘത്തിന്റെ സുഗമമായ പ്രവർത്തനവും സജീവ പങ്കാളിത്തവും ഉറപ്പാക്കുക.
യുഐഡിഎഐ രജിസ്ട്രാർ റെഡിനെസ് ചെക്ക്ലിസ്റ്റിൽ (ആർആർസി) പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഡെലിവറബിളുകൾ/പ്രോജക്ട് പ്ലാൻ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഓരോ ഘട്ടത്തിലും യുഐഡിഎഐ നോഡൽ ഓഫീസർ, ഇഎ എന്നിവരോടൊപ്പം ആർആർസി പുതുക്കൽ ചെയ്യുക. ഒപ്പിട്ട ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് റീജിയണൽ ഓഫീസ്/നോഡൽ ഓഫീസർക്ക് കൈമാറുക.
2.സെൻസിറ്റൈസേഷൻ ശിൽപശാലകൾ
ആധാർ, എൻറോൾമെന്റ്, ഐഇസി സമീപനം, സംസ്ഥാന/ജില്ലാ/ഗ്രാമ തലങ്ങളിലെ സ്ഥാനവും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും, എൻറോൾമെന്റ് തന്ത്രവും പദ്ധതികളും എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു അവലോകനം നൽകുന്നതിനായി സെൻസിറ്റൈസേഷൻ ശിൽപശാലകളുടെ ഒരു പരമ്പര സംഘടിപ്പിക്കുന്നു. തുടർന്ന് ഒരു കൂട്ടം സബ് ഗ്രൂപ്പ് ശിൽപശാലകളയും നടപടിക്രമം, സാങ്കേതികവിദ്യ, ഐഇസി, ആപ്ലിക്കേഷൻസ് ടീമുകളിലെ അംഗങ്ങളുമായി മീറ്റിംഗുകളും നടത്തുകയും അവ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന മേഖലകൾ കണ്ടെത്തുകയും അവ നടപ്പാക്കുകയും ചെയ്യും. രജിസ്ട്രാറുടെ സാങ്കേതികവിദ്യ, പ്രക്രിയ, ഐഇസി വശങ്ങൾ എന്നിവ യുഐഡിഎഐയുമായി യോജിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. എൻറോൾമെന്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഇനങ്ങളുടെ നടപ്പാക്കൽ നില വിലയിരുത്തുന്നതിനായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത 'ഗോ-ലൈവ്' തീയതിക്ക് 2-3 ആഴ്ചകൾക്ക് മുമ്പ് 'ഗോ ലൈവ് റെഡിനെസ് ശിൽപശാല’ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യും. ഓൺ-ബോർഡിംഗ് ശിൽപശാല സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള രീതികളെക്കുറിച്ച് രജിസ്ട്രാർ യുഐഡിഎഐയുടെ ശ്രദ്ധാകേന്ദ്രത്തെ ഉപദേശിക്കുകയും ആവശ്യമായ പങ്കാളികളും വർക്കിംഗ് ഗ്രൂപ്പിലെ അംഗങ്ങളും ശിൽപശാലയിൽ പങ്കെടുക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും വേണം.
എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയയിൽ സിവിൽ സൊസൈറ്റി ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ (സിഎസ്ഒകൾ) പങ്ക് നിർവചിക്കുകയും പാർശ്വവൽക്കരിക്കപ്പെട്ട കമ്മ്യൂണിറ്റികളെ ചേർക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന പ്രാദേശിക തലത്തിൽ സിഎസ്ഒകളുടെ ഒരു പാനൽ വികസിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക. രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് സാമൂഹിക ഉൾച്ചേർക്കൽ നിർബന്ധമാണ്. നിരാലംബർ, വിവിധ ദുർബല വിഭാഗങ്ങൾ, ഭിന്നശേഷിക്കാർ എന്നിവർക്കായി ആർ.ഒ. മാരുമായി കൂടിയാലോചിച്ച് രജിസ്ട്രാർമാർ പ്രത്യേക എൻറോൾമെന്റ് ഡ്രൈവുകൾ ആരംഭിക്കണം.
നിവാസി ഒരു എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിൽ ആധാറിനായി എൻറോൾ ചെയ്യാൻ വരുമ്പോൾ, നിവാസി നൽകുന്ന രേഖകളിൽ നിന്ന് ജനസംഖ്യാപരമായ വിവരങ്ങൾ നൽകും. നിവാസി സമർപ്പിച്ച രേഖകൾ പരിശോധിക്കാൻ അധികാരപ്പെടുത്തിയ ഉദ്യോഗസ്ഥർ കൃത്യമായി പരിശോധിക്കുന്നു. അത്തരം ഉദ്യോഗസ്ഥരെ “വെരിഫയറുകൾ” എന്ന് വിളിക്കുന്നു. എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിൽ ഹാജരാകുന്ന വെരിഫയർ നിവാസി പൂരിപ്പിച്ച എൻറോൾമെന്റ് ഫോമിന് എതിരെ നിവാസി സമർപ്പിച്ച രേഖകൾ പരിശോധിക്കും. സേവനമനുഷ്ഠിക്കുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥരെ കണ്ടെത്താൻ രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ അത്തരം പരിശോധന നടപടിക്രമങ്ങൾ പൊതുവെ നന്നായി അറിയാവുന്ന വിരമിച്ച സർക്കാർ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ സേവനങ്ങൾ രേഖകളുടെ പരിശോധനയ്ക്കായി ഉപയോഗിക്കണം.
- സർക്കാരിൽ നിന്നും (സായുധ സേനയും സി. പി. എം. എഫും ഉൾപ്പെടെ) ഗ്രൂപ്പ് സി/ക്ലാസ് III റാങ്കിൽ താഴെയല്ലാത്ത ബാങ്കുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള പൊതുമേഖലാ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ നിന്നും സേവനമനുഷ്ഠിക്കുന്ന/വിരമിച്ച ഏതെങ്കിലും ഉദ്യോഗസ്ഥനെ വെരിഫയറുകളായി വിന്യസിക്കാൻ അനുവദിക്കാം. വിരമിച്ച/സേവനമനുഷ്ഠിക്കുന്ന സർക്കാർ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ സേവനങ്ങൾ ലഭിക്കാൻ രജിസ്ട്രാർക്ക് കഴിയാത്ത വലിയ നഗരങ്ങളും മെട്രോകളും പോലുള്ള പ്രദേശങ്ങളിൽ, യുഐഡിഎഐ റീജിയണൽ ഓഫീസിൽ നിന്നുള്ള അംഗീകാരത്തോടെ വെരിഫയറുകൾ നൽകുന്നതിന് ഒരു ഔട്ട്സോഴ്സ് വെണ്ടറുടെ സേവനങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്താം.
- ഒരു എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിലെ വെരിഫയറുകൾ എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസിയായി നിയമിച്ച അതേ വിക്രതാവ് നിന്നുള്ളതാകരുത്. വെരിഫയറുകളെ പ്രവർത്തനതലത്തിൽ ഇറക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഉചിതമായ പരിശീലനം നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് രജിസ്ട്രാർ ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആവശ്യമെങ്കിൽ രജിസ്ട്രാർക്ക് ഒരു കേന്ദ്രത്തിൽ ഒന്നിലധികം വെരിഫയറുകളെ നിയമിക്കാം. എല്ലാ വെരിഫയറുകളുടെയും പട്ടിക എൻറോൾമെന്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് രജിസ്ട്രാർ പദവി നൽകി അറിയിക്കുകയും പട്ടിക ബന്ധപ്പെട്ട റീജിയണൽ ഓഫീസുമായി പങ്കിടുകയും വേണം.
എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിൽ, ലോജിസ്റ്റിക്സും മറ്റ് ആവശ്യങ്ങളും ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും വിന്യസിക്കുകയും “എൻറോൾമെന്റ് സെന്റർ സെറ്റപ്പ് ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് “ അനുസരിച്ച് യുഐഡിഎഐ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിൽ “എൻറോൾമെന്റ് സ്റ്റേഷനുകൾ” സജ്ജീകരിക്കുക, കേന്ദ്രത്തിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് മേൽനോട്ടം വഹിക്കുക എന്നിവയാണ് സൂപ്പർവൈസറുടെ പങ്ക്. ഒരു ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിലെ സൂപ്പർവൈസർ എന്ന നിലയിൽ അവന്റെ/അവളുടെ പങ്ക് നിർവഹിക്കുമ്പോൾ, സൂപ്പർവൈസർ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉറപ്പാക്കുന്നു :
സൈറ്റ് സജ്ജത
- എൻറോൾമെന്റ് സ്റ്റേഷനുകളും കേന്ദ്രങ്ങളും സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസിക്ക് സൗകര്യമൊരുക്കുന്നതിനായി യുഐഡിഎഐ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രം ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് നൽകിയിട്ടുണ്ട്. അവൻ/അവൾ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള കേന്ദ്രത്തിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ ആവശ്യങ്ങളും നിറവേറ്റുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ സൂപ്പർവൈസർ ഈ പട്ടിക ഉപയോഗിക്കണം. അവൻ/അവൾ ഓരോ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിന്റെയും തുടക്കത്തിൽ കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ ആഴ്ചയിലൊരിക്കൽ ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് പൂരിപ്പിച്ച് ഒപ്പിടണം (ഏത് നേരത്തെയാണോ അത്) രജിസ്ട്രാർ/യുഐഡിഎഐ, അവരുടെ നാമനിര്ദ്ദേശം ചെയ്ത പെർഫോമൻസ് മോണിറ്ററുകൾ/ഏജൻസി എന്നിവർ ഓരോ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിലും പിന്നീടുള്ള അവലോകനം/ഓഡിറ്റിനായി ഈ ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് പരിപാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- ആധാർ ക്ലയന്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത് ടെസ്റ്റ് ചെയ്ത് എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും പ്രിന്റർ കം സ്കാനറുകളും ഘടിപ്പിച്ച് ലാപ്ടോപ്പ്/ഡെസ്ക്ടോപ്പ് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനും ആധാർ എൻറോൾമെന്റുകൾ പുതുക്കൽ ആരംഭിക്കുന്നതിന് എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും പ്രവർത്തന നിലയിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും സൂപ്പർവൈസർ ഉത്തരവാദിയാണ്.
- ഏറ്റവും പുതിയ ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് ക്ലയന്റ്/ പുതുക്കൽ സോഫ്റ്റ്വെയർ പതിപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രവും പരിസരം വൃത്തിയുള്ളതും ശുചിത്വമുള്ളതും നന്നായി പരിപാലിക്കുന്നതും വൈദ്യുത/തീ അപകടങ്ങളിൽ നിന്ന് സുരക്ഷിതവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന അടിസ്ഥാന എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിന്റെ വിവരങ്ങൾ ഓരോ എൻറോൾമെന്റ് സ്റ്റേഷനിലും (പ്രാദേശിക ഭാഷയിലും ഇംഗ്ലീഷിലും) നിർബന്ധമായും പ്രദർശിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- രജിസ്ട്രാറുടെ പേരും ബന്ധപ്പെടേണ്ട നമ്പറും
- എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസിയുടെ പേരും ബന്ധപെടാനുള്ള നമ്പറും
- എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിലെ ഇഎ സൂപ്പർവൈസറുടെ പേര്, കോഡ്, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള നമ്പർ
- സൂപ്പർവൈസർക്കെതിരെ പരാതി ഉന്നയിക്കുന്നതിനുള്ള എസ്കലേഷൻ മെട്രിക്സ്.
- എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിന്റെ പ്രവർത്തന സമയവും അവധിദിനങ്ങളും
- യുഐഡിഎഐ ഹെൽപ്പ് ലൈൻ നമ്പർ: 1947
ഇമെയിൽ ഐഡി: help@uidai.gov.in
- ആധാർ എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ ചെയ്യുന്നതിന് ആവശ്യമായ രേഖകളുടെ ലിസ്റ്റ്
- ആധാറുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ സേവനങ്ങളുടെയും നിരക്ക് ലിസ്റ്റ്
- യുഐഡിഎഐ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ അനുസരിച്ച് രജിസ്ട്രാർ/യുഐഡിഎഐ നൽകുന്ന ആധാർ ഐഇസി മെറ്റീരിയൽ കേന്ദ്രത്തിൽ ശരിയായി പ്രദർശിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് സൂപ്പർവൈസർ ഉറപ്പാക്കും.
- എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിലെ ഓപ്പറേറ്ററുടെയും മറ്റ് ജീവനക്കാരുടെയും പെരുമാറ്റം നിവാസിയോട് മര്യാദയുള്ളതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- അതൃപ്തികരമായ സാഹചര്യങ്ങൾ തടയുന്നതിന് അസംതൃപ്തരായ നിവാസിയെ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഓപ്പറേറ്റർക്ക് സാധിക്കാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ ചുമതല ഏറ്റെടുക്കുക.
- യൂണിഫോം നൽകുന്നിടത്ത്, എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിൽ ജീവനക്കാർ യൂണിഫോം ധരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, അതുവഴി നിവാസികൾക്ക് സഹായം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അവരുടെ വസ്ത്രം ഉപയോഗിച്ച് ജീവനക്കാരെ എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും.
- രജിസ്ട്രാർമാരുമായുള്ള സാധുവായ കരാറില്ലാതെ ഒരു സ്ഥലത്തും എൻറോൾമെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തരുത്.
ഓൺ ബോർഡിങ് - ഉം മറ്റുള്ളവരും
- എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസിക്ക് ആവശ്യമായ രേഖകൾ സഹിതം എൻറോൾമെന്റ് അവന്റെ/അവളുടെ "ഓൺ ബോർഡിംഗ് ഫോം" സമർപ്പിക്കണം, അത് സ്ഥിരീകരണത്തിനായി ബന്ധപ്പെട്ട "UIDAI റീജിയണൽ ഓഫീസുകളിൽ" ഫോം സമർപ്പിക്കണം.
- സ്ഥിരീകരണത്തിന് ശേഷം റീജിയണൽ ഓഫീസുകൾ ബന്ധപ്പെട്ട എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസിയുമായുള്ള ഓൺ ബോർഡിംഗ് അംഗീകരിക്കും/നിരസിക്കുകയും ചെയ്യും.
- അംഗീകരിച്ചാൽ എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസി, ആധാർ ക്ലയന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ സൂപ്പർവൈസറുടെ ബയോമെട്രിക്സ് ചേർക്കുകയും എൻറോൾമെന്റ് മെഷീൻ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു ഉപയോക്തൃനാമവും പാസ്വേഡും നൽകുകയും ചെയ്യും.
- എൻറോൾ ചെയ്ത ഉപയോക്താവ് എന്നാൽ യുഐഡിഎഐയിലെ ഉപയോക്താവിന്റെ ബയോമെട്രിക് വിശദാംശ പരിശോധന വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കി എൻറോൾമെന്റ് സ്റ്റേഷനിലെ പ്രാദേശിക വിവര ശേഖരണത്തിൽ സംഭരിച്ചു എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.
- പ്രാദേശിക പ്രാമാണീകരണത്തിനായി എല്ലാ "ഓപ്പറേറ്റർമാരും" സ്റ്റേഷനുകളിൽ ഓൺ ബോർഡ് ചെയ്യ്തട്ടുണ്ട് എന്ന് സൂപ്പർവൈസർ ഉറപ്പാക്കണം.
മാനേജിംഗ് സെന്റർ പ്രവർത്തനങ്ങൾ
- അത്യാവശ്യ സന്ദർഭങ്ങളിൽ സൂപ്പർവൈസർ ഒരു ഓപ്പറേറ്ററായും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
- യുഐഡിഎഐ കാലാകാലങ്ങളിൽ പുറത്തുവിടുന്ന എൻറോൾമെന്റുകളും പുതുക്കലുകളും സംബന്ധിച്ച ഏറ്റവും പുതിയ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും നയങ്ങളും സൂപ്പർവൈസർ അറിഞ്ഞിരിക്കണം.
- സൂപ്പർവൈസർ അവന്റെ/അവളുടെ എൻറോൾമെന്റ് സെന്ററിൽ എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയ നിയന്ത്രിക്കുന്നു. അവൻ/അവൾ കേന്ദ്രത്തിലെ യുഐഡിഎഐ എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയകളും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്നും രേഖപ്പെടുത്തുന്ന വിവരങ്ങുളുടെ നല്ല നിലവാരം ഉറപ്പാക്കുന്നു.
- “ഫൈൻഡ് ആധാർ ഫെസിലിറ്റി " ഉപയോഗിച്ച് പുതിയ എൻറോൾമെന്റിനായി വന്ന നിവാസികൾ ഒരിക്കലും ആധാറിനായി എൻറോൾ ചെയ്തിട്ടില്ലെന്ന് സൂപ്പർവൈസർ ഉറപ്പാക്കണം.
- അവന്റെ/അവളുടെ ബയോമെട്രിക് ആധാർ എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ എന്നിവയ്ക്ക് മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കൂ എന്ന് നിവാസിയെ അറിയിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് സൂപ്പർവൈസർ ഉറപ്പാക്കണം.
- ആധാർ എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ എന്നിവയ്ക്കായുള്ള നിർദ്ദിഷ്ട ഫോം നിവാസി പൂരിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിനായി എല്ലാ സാധുവായ അനുബന്ധ രേഖകളും കൊണ്ടുവന്നിട്ടുണ്ടെന്നും സൂപ്പർവൈസർ ഉറപ്പാക്കണം.
- ഏതെങ്കിലും പുതുക്കൽ ഉണ്ടായാൽ ആവശ്യമായ ഇനങ്ങൾ മാത്രമേ പരിശോധിച്ചിട്ടുള്ളൂവെന്ന് സൂപ്പർവൈസർ ഉറപ്പാക്കണം, ശേഖരിച്ച വിവരങ്ങുളുടെ ഇരട്ടത്താപ്പ് ഒഴിവാക്കുന്നതിന്, ഉദാ. വിലാസം പുതുക്കൽ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, വിലാസം ചെക്ക് ബോക്സ് മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കണം.
- നിവാസികൾക്ക് "ബയോമെട്രിക് ഒഴിവാക്കൽ" ഉണ്ടകിൽ,ആധാർ ക്ലയന്റിലുള്ള എല്ലാ എൻറോൾമെന്റുകളും സൂപ്പർവൈസർ "സൈൻ ഓഫ്" ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
- എൻറോൾമെന്റ് വിവരം നിവാസി അവലോകനം ചെയ്യുമ്പോൾ സ്റ്റേഷനിൽ അവലോകനം ചെയ്യേണ്ട നിർണായക പോയിന്റുകളുടെ പ്രിന്റ് കോപ്പി ഓരോ ഓപ്പറേറ്റർക്കും അറിയാമെന്നും കൈവശമുണ്ടെന്നും സൂപ്പർവൈസർ ഉറപ്പാക്കണം.
- ഓരോ എൻറോൾമെന്റിനും/പുതുക്കലിനും നിവാസി നൽകിയ വിവരം ഓപ്പറേറ്റർ ശ്രദ്ധാപൂർവം അവലോകനം ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്നും നിവാസി തിരുത്തലുകൾ ചൂണ്ടിക്കാണിച്ചാൽ വരുത്തുന്നുണ്ടെന്നും സൂപ്പർവൈസർ ഉറപ്പാക്കണം.
- ഓരോ ആധാർ എൻറോൾമെന്റിനും/പുതുക്കലിനും ശേഷം ഓപ്പറേറ്റർ അവന്റെ/അവളുടെ ബയോമെട്രിക് സ്ഥിരീകരണം നൽകുന്നുണ്ടെന്ന് സൂപ്പർവൈസർ ഉറപ്പാക്കണം.
- ഓരോ എൻറോൾമെന്റിനു ശേഷവും അക്നോളജ്മെന്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നുണ്ടെന്നും നിവാസി കൃത്യമായി ഒപ്പിട്ടിട്ടുണ്ടെന്നും സൂപ്പർവൈസർ ഉറപ്പാക്കണം.
- തിരിച്ചറിയൽ രേഖ / ബന്ധത്തിന്റെ രേഖ / വിലാസത്തിന്റെ രേഖ / ജനന രേഖ, ഒപ്പിട്ട അംഗീകാര സ്ലിപ്പ് എന്നിവയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന സാധുവായ രേഖകൾ ഓരോ എൻറോൾമെന്റിനും സ്കാൻ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് സൂപ്പർവൈസർ ഉറപ്പാക്കണം.
- സൂപ്പർവൈസർക്ക് കേന്ദ്രത്തിൽ ദിവസവും അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന പ്രശ്നങ്ങളും അതിന്റെ പഠനവും പങ്കിടുന്നതിന് സെന്ററിൽ എൻഡ് ഓഫ് ഡേ മീറ്റിംഗ് നടത്താം.
- സൂപ്പർവൈസർ ദിവസാവസാനം കേന്ദ്രത്തിന്റെ സ്റ്റോക്ക് എടുക്കുകയും അടുത്ത ദിവസം സുഗമമായ എൻറോൾമെന്റുകൾക്കായി കേടായ ഉപകരണങ്ങൾ, ഹാർഡ്വെയർ, മറ്റ് ലോജിസ്റ്റിക്സ് എന്നിവ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്തുകയും വേണം.
- ഉപകരണങ്ങൾ പോറലുകളുണ്ടോ എന്ന് ഇടയ്ക്കിടെ പരിശോധിക്കുക, ഫോക്കസ് ചെയ്യാത്ത ചിത്രങ്ങൾ, ഭാഗിക ചിത്രങ്ങൾ മാത്രം രേഖപ്പെടുത്തുക അത്തരത്തിലുള്ള എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നം ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടാൽ, ബന്ധപ്പെട്ട എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസി മാനേജരെ/ആസ്ഥാനത്തെ അറിയിക്കുകയും ഉപകരണങ്ങൾ മാറ്റാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കുകയും വേണം.
- അപകടങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും കമ്പ്യൂട്ടറുകളും ഷട്ട്ഡൗൺ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും പവർ ഓഫാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
- ഉപകരണങ്ങൾക്കും മറ്റ് ഉപകരണങ്ങൾക്കും സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുക.
- ഇഎ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സുഗമമാക്കുന്നതിന്, തിരഞ്ഞെടുത്ത സമയ കാലയളവിലേക്ക്, പ്രത്യേക ദിനാവസാന റിപ്പോർട്ടുകൾ ക്ലയന്റിൽ ലഭ്യമാണ്. കേന്ദ്രത്തിലെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് സൂപ്പർവൈസർക്ക് ഈ റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കാനാകും.
- ആധാർ എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ നടത്തുമ്പോൾ, കേന്ദ്രത്തിലെ ജീവനക്കാർ ഏറ്റവും ഉയർന്ന ധാർമ്മിക മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് സൂപ്പർവൈസർ ഉറപ്പാക്കണം, കൂടാതെ നിശ്ചിത ഫീസ് ഒഴികെ അധിക പണം ആവശ്യപ്പെടുന്നതല്ല.
- ആധാർ എൻറോൾമെന്റിന്റെ സമയത്ത് ശേഖരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ രഹസ്യാത്മകതയും സുരക്ഷയും നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തവും സൂപ്പർവൈസർക്കാണ്.
ബാക്കപ്പ്, സമന്വയം, എക്സ്പോർട്ട്
- യുഐഡിഎഐ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ അനുസരിച്ച് എക്സ്റ്റേണൽ ഹാർഡ് ഡിസ്കിലേക്ക് എല്ലാ എൻറോൾമെന്റ് വിവരങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ബാക്കപ്പ് ഒരു ദിവസത്തിൽ രണ്ടുതവണ സൂപ്പർവൈസർ ഉറപ്പാക്കുന്നു. എല്ലാ സ്റ്റേഷനുകളും ബാക്കപ്പ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും ഒന്നും നഷ്ടമാകുന്നില്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ ബാക്കപ്പ് ചെയ്ത തീയതിയും സ്റ്റേഷൻ നമ്പറും രേഖപ്പെടുത്തുക.
- എൻറോൾമെന്റ് സ്റ്റേഷനുകൾ ഓരോ 10 ദിവസത്തിലും ഒരിക്കലെങ്കിലും സമന്വയിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് സൂപ്പർവൈസർ ഉറപ്പാക്കുന്നു.
- യുഐഡിഎഐ സെർവറിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനായി എൻറോൾമെന്റ് വിവരങ്ങളുടെ സമയോചിതമായ ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് സൂപ്പർവൈസർ നിയന്ത്രിക്കുന്നു.
- എക്സ്പോർട്ടുചെയ്ത വിവരങ്ങൾക്കായി സൂപ്പർവൈസർക്ക് ഒരു രജിസ്റ്റർ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. അനുരഞ്ജന ആവശ്യത്തിനായി ഓരോ സ്റ്റേഷനിലും കയറ്റുമതി ചെയ്ത തീയതി, സ്റ്റേഷൻ നമ്പർ, പാക്കറ്റുകൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക.
ദിവസാവസാന അവലോകനം / തിരുത്തൽ
- ഓരോ നിവാസിയും ആധാർ ക്ലയന്റിൽ നൽകിയ വിവരം ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ സൂപ്പർവൈസർ ദിവസത്തിലെ എല്ലാ എൻറോൾമെന്റുകളും (EoD) അവലോകനം ചെയ്യണം. ദിവസാവസാന അവലോകനത്തിനായി സൂപ്പർവൈസർ മെഷീനിൽ ബോർഡ് ചെയ്ത ഒരു സഹ ഓപ്പറേറ്ററെയും വിന്യസിക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, എൻറോൾമെന്റ് നടത്തിയ ഓപ്പറേറ്റർക്ക് അവന്റെ/അവളുടെ സ്വന്തം പാക്കറ്റുകൾ അവലോകനം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.
- നൽകിയ ഡാറ്റയിൽ എന്തെങ്കിലും പിശക് / യുക്ത്യനുസൃതമായ പൊരുത്തക്കേട് കണ്ടെത്തിയാൽ, തിരുത്തൽ സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിൽ വരാൻ നിവാസിയെ അറിയിക്കുക. എൻഡ് ഓഫ് ഡേ അവലോകനത്തിന് ശേഷം സൂപ്പർവൈസർ അവന്റെ/അവളുടെ വിരലടയാളം നൽകി സൈൻ ഓഫ് ചെയ്യണം.
- നിവാസിയുടെ ഡാറ്റയിൽ ഒരിക്കൽ തിരുത്തൽ നടത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ഉചിതമായ കാരണങ്ങളോടെ നിരസിച്ചാൽ തിരുത്തലിനായി നേരത്തെ ഹോൾഡ് ചെയ്ത നിവാസിയുടെ പാക്കറ്റ് സൂപ്പർവൈസർ സ്വമേധയാ അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യും.
പ്രകടന നിരീക്ഷണം
- എൻറോൾമെന്റ് സെന്ററിൽ മോണിറ്ററിംഗ്, ഓഡിറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നതിൽ സൂപ്പർവൈസർ യുഐഡിഎഐ/രജിസ്ട്രാറുടെ മോണിറ്ററുകളുമായി സഹകരിക്കുകയും അവരുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് അവന്റെ/അവളുടെ അറിവിന്റെ പരമാവധി ഉത്തരം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. പെർഫോമൻസ് മോണിറ്ററിംഗ് സമയത്ത് സൂപ്പർവൈസർ വിശദാംശങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുകയും മോണിറ്ററിനൊപ്പം പെർഫോമൻസ് മോണിറ്ററിംഗ് ഷീറ്റിൽ സൂപ്പർവൈസർ ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യും.
- എൻറോൾമെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും വിവരം ഗുണനിലവാരത്തിന്റെയും തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തലിനായി ഓഡിറ്റ് ഫീഡ്ബാക്ക്, എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ, പ്രക്രിയയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് സൂപ്പർവൈസർ ഉറപ്പാക്കുന്നു.
എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രങ്ങൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുമായി ഒരു എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസി ഒരു സൂപ്പർവൈസറെ നിയമിക്കുന്നു. ഓരോ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിലും ഒരു സൂപ്പർവൈസർ നിർബന്ധമാണ്. ഈ തസ്തികയിലേക്ക് യോഗ്യത നേടുന്നതിന്, വ്യക്തി ഇനിപ്പറയുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കണം:
- വ്യക്തിക്ക് 18 വയസ്സും അതിനുമുകളിലും പ്രായമുണ്ടായിരിക്കണം
- വ്യക്തി 10+2 പാസായിരിക്കണം കൂടാതെ ബിരുദധാരി ആയിരിക്കുന്നത് അഭികാമ്യം.
- വ്യക്തി ആധാറിനായി എൻറോൾ ചെയ്യുകയും അവന്റെ/അവളുടെ ആധാർ നമ്പർ ജനറേറ്റ് ചെയ്യുകയും വേണം.
- ഒരു വ്യക്തിക്ക് കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ നല്ല ധാരണയും അനുഭവപരിചയവും ഉണ്ടായിരിക്കണം
- വ്യക്തി യുഐഡിഎഐ നിയമിച്ച ഒരു ടെസ്റ്റിംഗ് ആൻഡ് സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഏജൻസിയിൽ നിന്ന് "സൂപ്പർവൈസർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്" നേടിയിരിക്കണം.
ഒരു സൂപ്പർവൈസറായി ജോലി ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്:
- എൻറോൾമെന്റുകൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് യുഐഡിഎഐ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഏതെങ്കിലും എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസി വ്യക്തിയെ ഏർപ്പാട് ചെയ്യുകയും പ്രയോഗക്ഷമമാക്കുകയും വേണം.
- ആധാർ എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ പ്രക്രിയകൾ, ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് ഉപയോഗിക്കുന്ന വിവിധ ഉപകരണങ്ങളും എന്നിവയെക്കുറിച്ച് റീജിയണൽ ഓഫീസുകൾ/എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികൾ നടത്തുന്ന പരിശീലന സെഷനിൽ വ്യക്തി പങ്കെടുത്തിരിക്കണം.
- സർട്ടിഫിക്കേഷൻ പരീക്ഷ നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് വ്യക്തി യുഐഡിഎഐ വെബ്സൈറ്റിൽ ലഭ്യമായ ആധാർ എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ സംബന്ധിച്ച പൂർണ്ണമായ പരിശീലന സാമഗ്രികൾ വായിച്ചിരിക്കണം.
- വ്യക്തി പ്രാദേശിക ഭാഷാ കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ലിപ്യന്തരണം സുഖപ്രദമായി ചെയ്യാൻ അറിയണം.
-
- ഒരു നിവാസിയുടെ മേൽപ്പറഞ്ഞ ഏതെങ്കിലും വിവരങ്ങളിൽ തിരുത്തലിനായി, എൻറോൾമെന്റ് ക്ലയന്റിലെ (ഒറ്റത്തവണ) തിരുത്തൽ മെനു ഓപ്പറേറ്റർക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. നിവാസിയുടെ എൻറോൾമെന്റിന്റെ 96 മണിക്കൂറിനുള്ളിലും നിവാസിയുടെ സാന്നിധ്യത്തിലും നിവാസിയുടെ വിവരങ്ങൾ ശരിയാക്കാം.
- ഇനിപ്പറയുന്ന മാറ്റങ്ങൾക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾ തിരുത്തൽ പ്രക്രിയയുടെ പരിധിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്
- എല്ലാ ജനസംഖ്യാപരമായ ഫീൽഡുകളും അതായത് പേര്, വിലാസം, ലിംഗഭേദം, ജനനത്തീയതി / വയസ്സ്
- നിവാസിയുമായിട്ടുള്ള ബന്ധം
- മൊബൈൽ
- ഇമെയിൽ
- ബന്ധത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ (ബന്ധ തരം, പേര്, ആധാർ നമ്പർ)
- അവതാരകന്റെ പേരും ആധാർ നമ്പറും
- 5 വയസ്സിന് താഴെയുള്ള കുട്ടിയായാണ് എൻറോൾ ചെയ്തതെങ്കിൽ, എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് ബയോമെട്രിക് വിവരം രേഖപെടുത്താത്തതിനാൽ നിവാസിയുടെ പ്രായം 5 വയസ്സിന് മുകളിലായി തിരുത്തുന്നത് അസാധുവാണ്.
- നിവാസിയുടെ പഴയ വിവരങ്ങൾ ശരിയാക്കാൻ നിവാസിയുടെ മുമ്പത്തെ എൻറോൾമെന്റ് ഐഡി നൽകേണ്ടതുണ്ട്. തിരുത്തലിനായി എൻറോൾമെന്റ് നമ്പർ, എൻറോൾമെന്റ് തീയതി, സമയം എന്നിവ എടുക്കുന്നതിന് നിവാസിയുടെ അക്നോളജ്മെന്റ് ലെറ്റർ പരിശോധിക്കുക.
- പിഓഐ, പിഓഎ, മാതാപിതാക്കള് / രക്ഷാകര്ത്താവ് എന്നിവരുടെ അക്നോളജ്മെന്റ് ലെറ്ററും തിരുത്തലിന്റെ തരം അനുസരിച്ച് തിരുത്തൽ പ്രക്രിയയുടെ സമയത്ത് ആവശ്യമായി വരും.
- പേരിലെ മാറ്റത്തിന് ഒന്നുകിൽ പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ച എൻറോൾമെന്റ് ഫോമും പിഒഐ രേഖയും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അവതാരികയുടെ പേരും യുഐഡിയും ആവശ്യമാണ്. വിലാസത്തിലെ മാറ്റത്തിന് ഒന്നുകിൽ പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ച എൻറോൾമെന്റ് ഫോമും പിഒഎ രേഖയും അല്ലെങ്കിൽ അവതാരികയുടെ പേരും ആധാർ നമ്പറും ആവശ്യമാണ്. പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ച ജനനതീയതിയിലെ മാറ്റത്തിന് പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ച എൻറോൾമെന്റ് ഫോമും ജനനതീയതി രേഖയും ആവശ്യമാണ്. 5 വയസ്സിന് താഴെയുള്ള കുട്ടിയുടെ വിവരത്തിലാണ് തിരുത്തൽ എങ്കിൽ, ബന്ധത്തിന്റെ തരം, ആപേക്ഷിക പേര്, മാതാപിതാക്കളുടെ/രക്ഷകർത്താവിന്റെ ആധാർ നമ്പർ എന്നിവയുടെ രക്ഷാകർതൃ വിശദാംശങ്ങൾ നിർബന്ധമാണ്.
- സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ തിരുത്തൽ മെനുവിൽ തിരുത്തൽ ആവശ്യമുള്ള ഫീൽഡുകൾ മാത്രമേ നൽകിയിട്ടുള്ളൂ. യഥാർത്ഥ എൻറോൾമെന്റിലെ ഫീൽഡുകൾ തിരുത്തൽ സമയത്ത് വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ പാടില്ല.
- വിവരത്തിലെ തിരുത്തൽ നിവാസിയുമായി അവലോകനം ചെയ്യും കൂടാതെ നിവാസിയുടെ ഏതെങ്കിലും ഒരു ബയോമെട്രിക്സും (ക്ലയന്റിലുള്ള ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനുവിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു) തിരുത്തലുകളിൽ നിവാസി ശരിയാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുകയും വേണം.
- നിവാസി 5 വയസ്സിന് താഴെയുള്ള കുട്ടിയാണെങ്കിൽ, ബന്ധ മേഖലകളിൽ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകിയ മാതാപിതാക്കളുടെ/ രക്ഷകർത്താവിന്റെ ബയോമെട്രിക് എടുക്കും ഓപ്പറേറ്റർ എൻറോൾമെന്റിൽ സൈൻ ഓഫ് ചെയ്യും, ബയോമെട്രിക് ഒഴിവാക്കലുകളിൽ സൂപ്പർവൈസർ സൈൻ ചെയ്യും, അവതാരകൻ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പരിശോധന ആവശ്യമാണ്.
പേര്, വിലാസം, ജനനത്തീയതി, ലിംഗഭേദം എന്നിവയിൽ പുതുക്കൽ ചെയ്താൽ ആധാറിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന വിലാസത്തിൽ മാത്രമേ പുതുക്കൽ ഉള്ള ആധാർ കത്ത് വിതരണം ചെയ്യുകയുള്ളൂ. മൊബൈൽ നമ്പർ/ഇമെയിൽ ഐഡി പുതുക്കൽ ചെയ്യുന്നതിന്, നൽകിയിരിക്കുന്ന മൊബൈൽ നമ്പർ/ഇമെയിൽ ഐഡിയിൽ അറിയിപ്പ് അയയ്ക്കും.
ഇല്ല ,മൊബൈൽ നമ്പറോ ഇമെയിൽ ഐഡിയോ പുതുക്കൽ ചെയ്ത ശേഷം ആധാർ കത്ത് വിതരണം ചെയ്യില്ല. മൊബൈൽ നമ്പറോ ഇമെയിൽ ഐഡിയോ പുതുക്കൽ ചെയ്യുന്നതിന്, നൽകിയിരിക്കുന്ന മൊബൈൽ നമ്പറിലേക്ക് ഒരു അറിയിപ്പ് അയയ്ക്കും (ഇമെയിൽ ഐഡിയിലല്ല).
ഇല്ല, പുതുക്കലിന് ശേഷവും നിങ്ങളുടെ ആധാർ നമ്പർ എല്ലായ്പ്പോഴും അതേപടി നിലനിൽക്കും.
അതെ,ഇത് തിരിച്ചറിയൽ രേഖയായും ബന്ധത്തിന്റെ രേഖയായും സ്വീകാര്യമാണ്.
അടുത്തുള്ള ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രം സന്ദർശിച്ച് നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ നമ്പർ പുതുക്കൽ ചെയ്യാം. തിരഞ്ഞെടുത്ത പോസ്റ്റ്മാൻമാർ വഴിയും സേവനം ലഭ്യമാണ്.
നിവാസി അവന്റെ/അവളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ ഇംഗ്ലീഷിലും പ്രാദേശിക ഭാഷയിലും അവൻ/അവൾക്ക് മുന്നിൽ ലഭ്യമായ സ്ക്രീനിൽ നോക്കി അവലോകനം ചെയ്യണം. ഓപ്പറേറ്റർ നൽകിയ ജനസംഖ്യാപരമായ വിവരങ്ങൾ ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. മിസ്റ്റർ/മിസ്സിസ്/കേണൽ/ഡോ തുടങ്ങിയ സ്ഥാനപ്പേരുകളോ അഭിവാദ്യങ്ങളോ പേരിന് മുൻപ് ചേർക്കുകയോ പ്രത്യയം നൽകുകയോ ഇല്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും. ഓപ്പറേറ്റർ പകർത്തിയ ഫോട്ടോ ശരിയാണെന്നും തിരിച്ചറിയാവുന്നതാണെന്നും അവലോകനം ചെയ്യുക. സമർപ്പിക്കുന്ന രേഖ യുഐഡിഎഐയുടെ സാധുവായ രേഖകളുടെ പട്ടിക പ്രകാരം സാധുതയുള്ളതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ഓപ്പറേറ്റർ സ്കാൻ ചെയ്ത രേഖകൾ ശരിയായി സ്കാൻ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് അവലോകനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പോർട്ടലിൽ എൻറോൾമെന്റ് ഓപ്പറേറ്റർ നൽകിയ വിവരങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുകയും സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക, അത് ശരിയായി പൂരിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
പേര്, മേല്വിാലാസം, ജനനത്തീയതി ലിംഗം എന്നിവയിലുള്ള പരിഷ്ക്കരണത്തിന്റെ കാര്യത്തില്, നല്കിിയിട്ടുള്ള മേല്വി്ലാസത്തില് മാത്രമേ പരിഷ്ക്കരണങ്ങളോടെയുള്ള ആധാര് കത്ത് നല്കുാകയുള്ളൂ. മൊബൈല് നമ്പറിന്റെ/ഇമെയില് ഐഡിയുടെ പരിഷ്ക്കരണം സംബന്ധിച്ച് നല്കിിയിട്ടുള്ള മൊബൈല് നമ്പറില്/ഇമെയില് ഐഡിയില് അറിയിപ്പ് അയയ്ക്കുന്നതാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് ആധാറിലെ ജനസംഖ്യാപരമായ വിശദാംശങ്ങളും (പേര്, വിലാസം, ജനന തീയതി, ലിംഗഭേദം, മൊബൈൽ നമ്പർ, ഇമെയിൽ ഐഡി) ബയോമെട്രിക്സും (വിരലടയാളങ്ങൾ, ഐറിസ്, ഫോട്ടോ) പുതുക്കൽ ചെയ്യാം.
നിങ്ങൾ ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രം സന്ദർശിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ജനസംഖ്യാപരമായ വിശദാംശങ്ങളും (പേര്, വിലാസം, ജനന തീയതി, ലിംഗഭേദം, മൊബൈൽ, ഇമെയിൽ ഐഡി), ബയോമെട്രിക്സ് (വിരലടയാളങ്ങൾ, ഐറിസ്, ഫോട്ടോ) എന്നിവ പുതുക്കൽ ചെയ്യാം.
പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പിഒഐ, പിഒഎ, പിഒആർ, ജനനരേഖകളുടെ തെളിവ് എന്നിവയുടെ പട്ടിക കാണുക :
രണ്ടാം തവണയും ജനനത്തീയതി (ഡിഒബി) പുതുക്കൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വ്യവസ്ഥ അറിയാൻ, ഇവിടെ ലഭ്യമായ എസ്ഒപി അനുസരിച്ച് വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുകഃ ഡിഒബി പുതുക്കൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം.
ഇല്ല, ബയോമെട്രിക്സ് ഓൺലൈനിലോ തപാൽ വഴിയോ പുതുക്കൽ ചെയ്യുന്നതിന് മാർഗ്ഗമൊന്നുമില്ല.
ആധാറിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുള്ള മൊബൈൽ നമ്പർ നഷ്ടപ്പെടുകയോ കൈവശം വയ്ക്കാതിരിക്കുകയോ ചെയ്താൽ, ആധാറിലെ മൊബൈൽ നമ്പർ പുതുക്കൽ ചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങൾ അടുത്തുള്ള ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിൽ നേരിട്ട് സന്ദർശിക്കണം. ആധാറിലെ മൊബൈൽ നമ്പർ ഓൺലൈൻ വഴി പുതുക്കൽ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ലെന്ന് ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക.
എക്സപ്ഷൻ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ടാം തവണ ലിംഗഭേദം പുതുക്കൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ആധാർ കേന്ദ്രത്തിൽ പുതുക്കൽ നടത്താം, തുടർന്ന് പുതുക്കൽ അംഗീകാരത്തിനായി യുഐഡിഎഐയുടെ ബന്ധപ്പെട്ട റീജിയണൽ ഓഫീസിനെ സമീപിക്കാം. രണ്ടാം തവണ ലിംഗഭേദം പുതുക്കൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം ഇവിടെ ലഭ്യമായ എസ്. ഒ. പിയിൽ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
എക്സപ്ഷൻ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിവാസിക്ക് മൂന്നാം തവണ പേര് പുതുക്കൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ആധാർ കേന്ദ്രത്തിൽ പുതുക്കൽ നടത്താം,തുടർന്ന് പുതുക്കൽ അംഗീകാരത്തിനായി യുഐഡിഎഐയുടെ ബന്ധപ്പെട്ട റീജിയണൽ ഓഫീസിനെ സമീപിക്കാം. മൂന്നാം തവണയും പേര് പുതുക്കൽ ചെയ്യുന്നതിന് പിന്തുടരേണ്ട പ്രക്രിയ ഇവിടെ ലഭ്യമായ എസ്ഒപിയിൽ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നുഃ മൂന്നാം തവണയും പേര് പുതുക്കൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം.
അതെ, നിങ്ങളുടെ പുതുക്കൽ അഭ്യർത്ഥന അംഗീകരിച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇ-ആധാർ ഓൺലൈനായി ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. uidai.gov.in വെബ്സൈറ്റിലെ 'മൈ ആധാർ' ടാബിലെ 'ആധാർ നേടുക' വിഭാഗത്തിന് കീഴിൽ 'ആധാർ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുക' എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇ-ആധാർ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യാം. നിങ്ങൾക്ക് myaadhaar.uidai.gov.in ൽ നിന്നും ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യാം.
അതെ, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ബയോമെട്രിക്സ് (വിരലടയാളം/ഐറിസ്/ ഫോട്ടോ) ആധാറിൽ പുതുക്കൽ ചെയ്യാം. ബയോമെട്രിക്സ് പുതുക്കലിനായി, നിങ്ങൾ അടുത്തുള്ള ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രം സന്ദർശിക്കണം.
അതെ. നിങ്ങളുടെ ആധാറിലെ ജനനത്തീയതി (ഡി. ഒ. ബി) ഒരു തവണ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് പുതുക്കൽ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ. പരിധിക്കപ്പുറം, ഇത് ഒരു എക്സപ്ഷൻ കേസായി കണക്കാക്കും. പരിധി കവിയുന്ന കേസുകൾ ഒരു എക്സപ്ഷൻ കേസായി കണക്കാക്കും. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, നിവാസികൾക്ക് ആധാർ കേന്ദ്രത്തിൽ ഒരു പുതുക്കൽ അഭ്യർത്ഥന നടത്താനും തുടർന്ന് പുതുക്കലിന്റെ അംഗീകാരത്തിനായി യുഐഡിഎഐയുടെ ബന്ധപ്പെട്ട റീജിയണൽ ഓഫീസിനെ സമീപിക്കാനും കഴിയും. അംഗീകൃത ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ശരിയായ പരിശോധനയ്ക്ക് ശേഷം അഭ്യർത്ഥന അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യും. നിങ്ങളുടെ പേരുള്ള സാധുവായ ജനനത്തീയതി (ഡി. ഒ. ബി) തെളിവ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ആധാറിലെ ജനനത്തീയതി (ഡി. ഒ. ബി) പുതുക്കൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും. (കാണുകഃ സാധുവായ രേഖകളുടെ പട്ടിക)
അതെ, ഇന്ത്യയിൽ എവിടെ നിന്നും ഒരാൾക്ക് ആധാറിനായി എൻറോൾ ചെയ്യാം. നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത് സാധുവായ തിരിച്ചറിയൽ രേഖയും വിലാസ തെളിവും മാത്രമാണ്. സ്വീകാര്യമായ രേഖകളുടെ പട്ടിക ഇവിടെ കാണുക-പി. ഒ. എ, പി. ഒ. ഐ എന്നിവയ്ക്കുള്ള സാധുവായ രേഖകളുടെ പട്ടിക. https://uidai.gov.in/images/commdoc/valid_documents_list.pdf
അതെ, ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിൽ പുതുക്കൽ ചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥ രേഖകൾ കൊണ്ടുവരേണ്ടതുണ്ട്. ഓപ്പറേറ്റർ സ്കാൻ ചെയ്ത ശേഷം യഥാർത്ഥ രേഖകൾ നിവാസികൾക്ക് കൈമാറി എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
ഇല്ല, അപ്ഡേഷനായി നിങ്ങൾക്ക് അടുത്തുള്ള ഏതെങ്കിലും ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് പുതുക്കൽ കേന്ദ്രം സന്ദർശിക്കാം.
വിവരങ്ങൾ സമർപ്പിക്കുന്നത് ആധാർ വിവരം പുതുക്കൽ ചെയ്യുമെന്ന് ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല. ഓൺലൈൻ ജനസംഖ്യാപരമായ പുതുക്കൽ സേവനത്തിലൂടെ സമർപ്പിച്ച പുതുക്കൽ അഭ്യർത്ഥനകൾ യുഐഡിഎഐയുടെ പരിശോധനയ്ക്കും മൂല്യനിർണ്ണയത്തിനും വിധേയമാണ്, മൂല്യനിർണ്ണയത്തിന് ശേഷം മാത്രമേ ആധാർ പുതുക്കലിനായിട്ടുള്ള അഭ്യർത്ഥന കാര്യക്രമം ചെയ്യുകയുള്ളൂ. (അംഗീകരിക്കുകയോ പുനർക്രമീകരിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു).
പുതുക്കലിനായി സമർപ്പിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ആധാർ വിവരത്തിൽ പുതുക്കൽ ചെയ്യുമെന്ന് ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല. സമർപ്പിച്ച വിവരങ്ങൾ പരിശോധനയ്ക്കും മൂല്യനിർണ്ണയത്തിനും വിധേയമാണ്. തെറ്റായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതും വിവരങ്ങൾ മറച്ചുവെക്കുന്നതും അപേക്ഷ നിരസിക്കുന്നതിലേക്ക് നയിക്കും.
നിങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ പുതുക്കൽ ചെയ്യാൻ 2 വ്യത്യസ്ത രീതിയിൽ ചെയ്യുവാൻ സാധിക്കും :-
- gov.in വെബ്സൈറ്റിലെ "ഒരു എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രം കണ്ടെത്തുക" എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് അടുത്തുള്ള എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രം തിരയുക. അടുത്തുള്ള എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രം സന്ദർശിക്കുക.
- മൈആധാർ വെബ്സൈറ്റിലെ ഓൺലൈൻ ജനസംഖ്യാപരമായ പുതുക്കൽ സേവനം ഉപയോഗിച്ച് ചെയ്യാം.
ഒരേ മൊബൈൽ നമ്പറുമായി ബന്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന ആധാറുകളുടെ എണ്ണം നിലവിൽ 9 ആയി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു .
സാധാരണമായി 90% സേവന മാനദണ്ഢടങ്ങൾ അനുസ്സരിച് ആധാർ പുതുക്കൽ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കുവാൻ 30 ദിവസ്സം വേണ്ടിവരും.
നിങ്ങളുടെ ആധാറിലെ ജനനത്തീയതി (ഡി. ഒ. ബി) ഒരു തവണ മാത്രമേ പുതുക്കൽ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ. എന്നിരുന്നാലും എക്സപ്ഷൻ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ടാം തവണ ജനനത്തീയതി (ഡി. ഒ. ബി) പുതുക്കൽ നടത്താം. ഇതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ആധാർ കേന്ദ്രത്തിൽ പുതുക്കൽ നടത്താം, തുടർന്ന് പുതുക്കലുകളുടെ അംഗീകാരത്തിനായി യുഐഡിഎഐയുടെ ബന്ധപ്പെട്ട റീജിയണൽ ഓഫീസിനെ സമീപിക്കാം. ജനനത്തീയതി (ഡി. ഒ. ബി) പുതുക്കൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തിൽ എസ്ഒപി ലഭ്യമാണ്.
നിങ്ങൾ ആദ്യമായി നിങ്ങളുടെ ജനനത്തീയതി പുതുക്കൽ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഹെൽപ്പ് ലൈൻ 1947 (ടോൾ ഫ്രീ) എന്ന നമ്പറിൽ വിളിച്ച് നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന നിരസിക്കാനുള്ള കാരണം പരിശോധിക്കുകയും അതിനനുസരിച്ച് തിരുത്തൽ നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളുകയും ചെയ്യാം.
ഉണ്ട്,ആധാർ പുതുക്കൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫീസ് താഴെപ്പറയുന്നവയാണ് –
- നിർബന്ധിത ബയോമെട്രിക് പുതുക്കൽ -സൗജന്യമായി
- ജനസംഖ്യാപരമായ പുതുക്കൽ (ഏത് തരത്തിലും)- 50/- രൂപ (ജി.എസ്.ടി. ഉൾപ്പെടെ)
- ബയോമെട്രിക് പുതുക്കൽ - 100/- രൂപ (ജി. എസ്. ടി ഉൾപ്പെടെ)
- ജനസംഖ്യാപരമായ പുതുക്കലിനൊപ്പം ബയോമെട്രിക് - 100/- രൂപ (ജി.എസ്.ടി. ഉൾപ്പെടെ)
- ആധാർ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുകയും എ4 ഷീറ്റിൽ കളർ പ്രിന്റ് ഔട്ട് ചെയ്യുന്നതിനും -ഓരോ ആധാറിനും 30/- രൂപ (ജി.എസ്.ടി ഉൾപ്പെടെ)
ഒരു ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് സെന്റർ സന്ദർശിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആധാർ എൻറോൾമെന്റ്/തെറ്റുതിരുത്തല്/പുതുക്കൽ ഫോമിന് അധിക ചാർജുകളൊന്നുമില്ലെന്ന് നിവാസികൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടതാണ് . ഒരൊറ്റ സന്ദർഭത്തിൽ ഒന്നിലധികം ഫീൽഡുകളുടെ പുതുക്കൽ ഒരു പുതുക്കലായി കണക്കാക്കുന്നു. ഈ ചാർജുകളിൽ ബാധകമായ ഏതെങ്കിലും നികുതികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിവാസികൾക്ക് യുഐഡിഎഐ വെബ്സൈറ്റിൽ നിന്നോ എസ്കെയിൽ ലഭ്യമായ 'ക്യാഷ് കൗണ്ടറിൽ' നിന്നോ ഓൺലൈൻ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ബുക്ക് ചെയ്യുന്ന സമയത്ത് ഓൺലൈൻ പേയ്മെന്റ് നടത്താം. യുഐഡിഎഐ അംഗീകൃത ഫീസ് ഘടന നിങ്ങൾക്ക് യുആർഎൽ യുഐഡിഎഐ ഫീസ് ഘടനയിൽ കണ്ടെത്താം.
ഇല്ല, മൊബൈൽ നമ്പർ ഓൺലൈനിൽ പുതുക്കാൻ കഴിയില്ല. നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ നമ്പർ പുതുക്കൽ ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അടുത്തുള്ള ആധാർ സേവാ കേന്ദ്രം (എ. എസ്. കെ) അല്ലെങ്കിൽ ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് പുതുക്കൽ കേന്ദ്രം സന്ദർശിക്കണം.
"ദയവായി നിങ്ങളുടെ കേസിന് ബാധകമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുകഃ
- 10.2019 ന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ജനനത്തീയതി (ഡി. ഒ. ബി) പുതുക്കൽ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് നിങ്ങളുടെ ആദ്യത്തെ ഡി. ഒ. ബി അപ്ഡേറ്റായിരുന്നുവെങ്കിൽ, 'ജനനത്തീയതി അനുവദനീയമായ പരിധിയേക്കാൾ കൂടുതലാണ്' അല്ലെങ്കിൽ 'ജനനത്തീയതി ഇതിനകം പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു' തുടങ്ങിയ നിരസിക്കപ്പെട്ട കാരണങ്ങളാൽ അത് നിരസിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ആധാർ കേന്ദ്രം സന്ദർശിച്ച് നിങ്ങളുടെ ജനനത്തീയതി (ഡി. ഒ. ബി) വീണ്ടും പുതുക്കൽ ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ പേരും ശരിയായ ജനനത്തീയതിയും ഉള്ള സാധുവായ ഒരു രേഖ നിങ്ങൾ സമർപ്പിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ ജനനത്തീയതി അഭ്യർത്ഥന10.2019 ന് ശേഷം സമർപ്പിക്കുകയും അത് നിങ്ങളുടെ ആദ്യത്തെ ജനനത്തീയതി പുതുക്കൽ ആണെങ്കിൽ, 1947 എന്ന നമ്പറിൽ വിളിച്ച് നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന നിരസിക്കാനുള്ള കാരണം പരിശോധിക്കുകയും അതിനനുസരിച്ച് തിരുത്തൽ നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളുകയും ചെയ്യാം.
- നിങ്ങളുടെ ജനനത്തീയതിയിലെ രണ്ടാമത്തെ പുതുക്കൽ ആണെങ്കിൽ, ഹെൽപ്പ് ലൈൻ നമ്പറായ 1947 (ടോൾ ഫ്രീ) വിളിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ help@uidai.gov.in എന്ന നമ്പറിലേക്ക് എഴുതുക.
അതെ, ഓൺലൈനിൽ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്ത ഇ-ആധാർ കത്തിന് യഥാർത്ഥ ആധാർ കത്തിൻറെ അതേ സാധുതയുണ്ട്.
അതെ. ഈ കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകളും പരിഷ്ക്കരണങ്ങളും പി. ഒ. എ. രേഖയിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന അടിസ്ഥാന വിലാസത്തിൽ മാറ്റം വരുത്താത്തിടത്തോളം കാലം പി. ഒ. എ. രേഖയിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന വിലാസത്തിലേക്ക് ചെറിയ ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കാൻ നിവാസിക്ക് അനുവാദമുണ്ട്. അഭ്യർത്ഥിച്ച മാറ്റങ്ങൾ ഗണ്യമാണെങ്കിൽ പി. ഒ. എയിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന അടിസ്ഥാന വിലാസം മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ബദൽ പി. ഒ. എ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.
ഇല്ല, നിങ്ങളുടെ ബയോമെട്രിക്സ് രേഖപെടുത്തണമെന്നതിനാൽ നിങ്ങൾ സ്വയം ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രം സന്ദർശിക്കണം.
അതെ. ജനനത്തീയതി അല്ലെങ്കിൽ ലിംഗഭേദം എന്നിവയുടെ രണ്ടാം തവണ പുതുക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ നിവാസിയുടെ പേരിന്റെ മൂന്നാം തവണ പുതുക്കൽ ചെയ്യുന്നത് 'എക്സപ്ഷൻ പുതുക്കലിന്‘കീഴിലാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആധാർ കേന്ദ്രത്തിൽ പുതുക്കൽ നടത്താം, തുടർന്ന് പുതുക്കലുകളുടെ അംഗീകാരത്തിനായി യുഐഡിഎഐയുടെ ബന്ധപ്പെട്ട റീജിയണൽ ഓഫീസിനെ സമീപിക്കാം. ഈ അംഗീകാരങ്ങൾക്ക് അംഗീകൃത ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ നിർദ്ദേശം ആവശ്യമാണ്. യുഐഡിഎഐ റീജിയണൽ ഓഫീസുകളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ ഇവിടെ ലഭ്യമാണ്ഃ https://uidai.gov.in/contact-support/regional-offices.html
ഇല്ല, നിങ്ങളുടെ ബയോമെട്രിക്സ് രേഖപെടുത്തണമെന്നതിനാൽ സ്വയം എൻറോൾ ചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങൾ ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് സെന്റർ നേരിട്ട് സന്ദർശിക്കണം.
മൈ ആധാർ പോർട്ടലിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ആധാർ സ്വയം ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യാം. ഇതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ആധാറിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുള്ള ഒരു മൊബൈൽ നമ്പർ ഉണ്ടായിരിക്കണം . നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ നമ്പർ ആധാറിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിലോ ഒരു ഓൺലൈൻ സേവനം ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിൽ ലഭ്യമായ ആധാർ ഡൌൺലോഡും, കളർ പ്രിന്റ് സേവനവും 30/-. രൂപ നിരക്കിൽ ഉപയോഗിക്കാം. ബയോമെട്രിക് പ്രാമാണീകരണത്തിന് ആധാർ ഉടമയുടെ ഭൗതിക സാന്നിധ്യം ആവശ്യമാണ്. കൂടാതെ, യുഐഡിഎഐ വെബ്സൈറ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ആധാർ പിവിസി കാർഡ് ഓർഡർ ചെയ്യാനും കഴിയും.
ശിശുക്കൾ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ പ്രായത്തിലുമുള്ള നിവാസികളെ യുഐഡിഎഐ എൻറോൾമെന്റ് നടപടിക്രമത്തിൽ ചേർക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, 5 വയസ്സിന് താഴെയുള്ള കുട്ടികളുടെ ബയോമെട്രിക് വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നില്ല. 5 വയസ്സിന് താഴെയുള്ള കുട്ടികൾക്ക്, അവരുടെ ആധാർ അവരുടെ മാതാവ് /പിതാവ് /രക്ഷാകർത്താവ് ഒരാളുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. അത്തരം കുട്ടികൾ 5 വയസ്സ് തികയുമ്പോൾ അവരുടെ ബയോമെട്രിക് വിവരങ്ങൾ (ഫോട്ടോ, പത്ത് വിരലടയാളങ്ങൾ, രണ്ട് ഐറിസുകൾ) സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. 15 വയസ്സ് തികയുമ്പോൾ ഈ ബയോമെട്രിക്സ് വീണ്ടും പുതുക്കൽ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
ഇല്ല, ആധാർ എൻറോൾ ചെയ്യുന്നതിന് മൊബൈൽ നമ്പറോ ഇമെയിൽ ഐഡിയോ നൽകേണ്ടത് നിർബന്ധമല്ല. എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ആധാർ ആപ്ലിക്കേഷൻ സ്റ്റാറ്റസിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിനും ഒടിപി അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പ്രാമാണീകരണത്തിലൂടെ ആധാറിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള നിരവധി സേവനങ്ങൾ നേടുന്നതിനും ഒരു മൊബൈൽ നമ്പറും ഇമെയിൽ ഐഡിയും നൽകാൻ എല്ലായ്പ്പോഴും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
എൻആർഐകൾ (സാധുവായ ഇന്ത്യൻ പാസ്പോർട്ട് ഉള്ളവർ) ഉൾപ്പെടെ ഇന്ത്യയിലെ ഏതൊരു നിവാസിയും ആധാറിനായി എൻറോൾ ചെയ്യാം. അപേക്ഷകൻ ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് ഫോം പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, അവൻ/അവൾ ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു ഒപ്പിട്ട പ്രഖ്യാപനവും നൽകുന്നു. (https://uidai.gov.in/images/aadhaar_enrolment_correction_form_version_2.1.pdf ), എൻആർഐകൾ സ്വീകാര്യമായ രേഖകളുടെ പട്ടിക പ്രകാരം ഒരു തിരിച്ചറിയൽ രേഖയും ഒരു വിലാസ തെളിവുമായി ഒരു ആധാർ കേന്ദ്രം സന്ദർശിക്കേണ്ടതുണ്ട് https://uidai.gov.in/images/commdoc/valid_documents_list.pdf
നിർദ്ദിഷ്ട ബയോമെട്രിക് മാനദണ്ഡങ്ങളിലെ ഒഴിവാക്കലുകൾ ഈ ഗ്രൂപ്പുകളെ എൻറോൾമെന്റിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കിയിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കും. കൈകൾ/വിരലുകൾ ഇല്ലാത്ത ആളുകളുടെ കാര്യത്തിൽ, തിരിച്ചറിയൽ നിർണ്ണയത്തിനായി ഫോട്ടോ മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കൂ, കൂടാതെ പ്രത്യേകത നിർണ്ണയിക്കാൻ മാർക്കറുകൾ ഉണ്ടാകും. എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് ഓപ്പറേറ്റർ എക്സപ്ഷൻ ഫോട്ടോകൾ എടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
യുഐഡിഎഐ നിവാസിയോട് അവൻ/അവൾ ആധാറിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിലാസം (ഒന്നിലധികം വിലാസ തെളിവുകളിൽ നിന്ന്) സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ആധാറിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വിലാസത്തിൽ ആധാർ കത്ത് എത്തിക്കും. നിവാസിയുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെയും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകളെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി, യുഐഡിഎഐ ജനസംഖ്യാപരമായ വിശദാംശങ്ങൾ രേഖപെടുത്തുന്നു.
ആധാറിനായി എൻറോൾ ചെയ്യുന്നതിന് എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസി സ്ഥാപിച്ച ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രം സന്ദർശിക്കണം. "എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രം കണ്ടെത്തുക" അല്ലെങ്കിൽ https://appointments.uidai.gov.in/easearch.aspx ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് അടുത്തുള്ള എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രം തിരയാനും കഴിയും. ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രം കണ്ടെത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾ സംസ്ഥാനം, ജില്ല, പ്രദേശം എന്നിവ നൽകണം.
ഇല്ല, ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് പൂർണ്ണമായും സൗജന്യമാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിൽ ഒന്നും നൽകേണ്ടതില്ല.
അതെ. നിവാസിക്കും കുടുംബനാഥനും (എച്ച്ഒഎഫ്) എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് സ്വയം ഹാജരാകണം. പുതിയ എൻറോൾമെന്റിനും പേര് പുതുക്കലിനുമായി നിവാസി സാധുവായ ഒരു തിരിച്ചറിയൽ രേഖ (പിഒഐ) ഹാജരാക്കണം. ആധികാരികത നൽകിക്കൊണ്ട് എച്ച്ഒഎഫിന്റെ വിലാസം കുടുംബാംഗവുമായി പങ്കിടാൻ കഴിയും.
സാധാരണയായി 90% സേവന മാനദണ്ഡങ്ങൾ അനുസരിച്ച് എൻറോൾ ചെയ്ത തീയതി മുതൽ 30 ദിവസത്തിനകം ആധാർ ലഭിയ്ക്കാം . ഇതിനായി-
- എൻറോൾമെന്റ് വിവരങ്ങുളുടെ ഗുണനിലവാരം യുഐഡിഎഐ നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കണം
- എൻറോൾമെന്റ് പാക്കറ്റ് സിഐഡിആറിൽ നടത്തിയ എല്ലാ മൂല്യനിർണ്ണയങ്ങളും കടന്നുപോകുന്നു.
- ജനസംഖ്യാപരമായ/ബയോമെട്രിക് തനിപ്പകർപ്പുകളൊന്നും കണ്ടെത്തിയില്ല .
- അപ്രതീക്ഷിതമായ സാങ്കേതിക പ്രശ്നങ്ങൾ ഒന്നുമില്ല .
അതെ. കുടുംബത്തലവന്റെയും കുടുംബാംഗങ്ങളുടെയും ഫോട്ടോ രേഖയിൽ വ്യക്തമായി ദൃശ്യമാകുന്നിടത്തോളം കാലം കുടുംബാംഗങ്ങളുടെ എൻറോൾമെൻ്റിൻ്റെ തിരിച്ചറിയൽ /വിലാസം എന്നിവയുടെ തെളിവായി കുടുംബാവകാശ രേഖ സ്വീകരിക്കപ്പെടുന്നു.
തിരിച്ചറിയൽ രേഖ (പിഒഐ), വിലാസ തെളിവ് (പിഒഎ), ബന്ധത്തിന്റെ തെളിവ് (പിഒആർ), ജനനതീയതി (ഡിഒബി) രേഖകൾ എന്നിവയ്ക്കൊപ്പം എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിൽ ലഭ്യമായ ഒരു അപേക്ഷാ ഫോം നിങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. യുഐഡിഎഐ 31 പിഒഐ, 44 പിഒഎ, 14 പിഒആർ, 14 ഡിഒബി രേഖകൾ സ്വീകരിക്കുന്നു. പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകളുടെ ദേശീയതലത്തിൽ സാധുതയുള്ള പട്ടിക കാണുക.
നിവാസി അവന്റെ/അവളുടെ മുന്നിൽ ലഭ്യമായ സ്ക്രീനിൽ നോക്കി ഇംഗ്ലീഷിലും പ്രാദേശിക ഭാഷയിലും വിശദാംശങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യണം. പേര്, ലിംഗഭേദം, ജനനതീയതി, വിലാസം മുതലായവ ഉറപ്പാക്കുക. വിശദാംശങ്ങൾ കൃത്യമായി നൽകിയിരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, മിസ്റ്റർ/മിസ്സിസ്/കേണൽ/ഡോ തുടങ്ങിയ സ്ഥാനപ്പേരുകളോ അഭിവാദ്യങ്ങളോ ഇല്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. പേരിന് മുൻഗണനയോ പ്രത്യയം നൽകുകയോ ചെയ്യുന്നു. ഇനീഷ്യലുകൾക്ക് പകരം മുഴുവൻ പേരും നൽകാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ബി.കെ ശർമ്മയെ ബ്രിജ് കുമാർ ശർമ്മ എന്ന് എഴുതണം. ഓപ്പറേറ്റർ പകർത്തിയ ഫോട്ടോ ശരിയാണെന്നും തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുമെന്നും അവലോകനം ചെയ്യുക.
ആധാർ ജനറേറ്റു ചെയ്യുന്നതിന് വിവിധ ഗുണനിലവാര പരിശോധനകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. അതിനാൽ, ഗുണനിലവാരം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും സാങ്കേതിക കാരണങ്ങളാൽ നിങ്ങളുടെ ആധാർ അഭ്യർത്ഥന നിരസിക്കപ്പെടാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ആധാർ അഭ്യർത്ഥന നിരസിച്ചതായി നിങ്ങൾക്ക് എസ്എംഎസ് ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സ്വയം വീണ്ടും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
അതെ, ബുക്ക് ചെയ്ത അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് റദ്ദാക്കിയാൽ പണം തിരികെ നൽകും.തിരികെ നൽകാനുള്ള പ്രീക്രിയ ചെയ്ത ശേഷം, തുക സാധാരണയായി 7-21 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഉപയോക്തൃ അക്കൌണ്ടിലേക്ക് തിരികെ ലഭിക്കും. യുഐഡിഎഐ ,എഎസ്കെയിൽ ബുക്ക് ചെയ്ത സേവനം ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് വീണ്ടും എടുക്കുവാനായി നിവാസിയോട് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു .
അതെ, നിങ്ങളുടെ ആധാർ ജനറേറ്റ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, uidai.gov.in വെബ്സൈറ്റിലെ 'മൈ ആധാർ' ടാബിലെ 'ആധാർ നേടുക' വിഭാഗത്തിന് കീഴിൽ 'ആധാർ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുക' എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ഇ-ആധാർ കത്ത് ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ ആധാർ ജനറേറ്റുചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് ആധാർ കത്ത് തപാൽ വഴി ലഭിച്ചിട്ടില്ല.ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഇഐഡികളും "ആധാർ സ്റ്റാറ്റസ് പരിശോധിക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ അടുത്തുള്ള സ്ഥിരമായ ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രം സന്ദർശിച്ച് നിങ്ങളുടെ ആധാർ സ്റ്റാറ്റസ് പരിശോധിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
ഇല്ല, ആധാർ എൻറോൾമെന്റിന് പ്രായപരിധി നിർവചിച്ചിട്ടില്ല. നവജാത ശിശുവിന് പോലും ആധാറിനായി എൻറോൾ ചെയ്യാം.
ആധാർ എൻറോൾമെന്റിനായി രണ്ട് തരം വിവരം രേഖപെടുത്തുന്നു ജനസംഖ്യാപരമായ (പേര്, ലിംഗഭേദം, ജനന തീയതി, വിലാസം, മൊബൈൽ നമ്പർ, ഇമെയിൽ ഐഡി) & ബയോമെട്രിക് (10 വിരലടയാളങ്ങൾ, രണ്ട് ഐറിസും ഫോട്ടോയും). മൊബൈൽ നമ്പറും ഇമെയിൽ ഐഡിയും ഇച്ഛാനുസൃതമാണ്.
അതെ, ആധാർ എൻറോൾമെന്റിനായി നിങ്ങൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകളുടെ യഥാർത്ഥ പകർപ്പുകൾ കൊണ്ടുവരേണ്ടതുണ്ട്. ഈ യഥാർത്ഥ പകർപ്പുകൾ സ്കാൻ ചെയ്ത് എൻറോൾമെന്റിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് തിരികെ നൽകും.
അതെ. നിങ്ങളുടെ ആധാർ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യാനും പ്രിന്റൗട്ട് നേടാനും നിങ്ങൾക്ക് യുഐഡിഎഐ നടത്തുന്ന ഏതെങ്കിലും ആധാർ സേവാ കേന്ദ്രം സന്ദർശിക്കാം. എ. എസ്. കെയിൽ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ആധാർ നമ്പർ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ബാങ്കുകൾ, പോസ്റ്റ് ഓഫീസുകൾ, ബിഎസ്എൻഎൽ, കേന്ദ്ര അല്ലെങ്കിൽ സംസ്ഥാന സർക്കാർ ഓഫീസുകളിലെ ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിലും ഈ സേവനം ലഭ്യമാണ്.