આધાર નોંધણી એ એક દસ્તાવેજ આધારિત પ્રક્રિયા છે જેમાં અરજદારે નોંધણી સમયે ઓળખનો પુરાવો (POI) અને સરનામાનો પુરાવો (POA) સબમિટ કરવાનો હોય છે. આધારમાં 'વેરિફાઈડ' તરીકે અરજદારની જન્મતારીખ રેકોર્ડ કરવા, જન્મ તારીખ (PDB) સાબિત કરવા માટેનો દસ્તાવેજ સબમિટ કરવાનો રહેશે.

જો અરજદાર પાસે માન્ય POI અને/અથવા POA દસ્તાવેજ ન હોય તો તે અરજદાર અને HOFની વિગતો ધરાવતા સંબંધનો પુરાવો (POR) દસ્તાવેજ સબમિટ કરીને HOF મોડ હેઠળ આધાર માટે નોંધણી કરાવી શકે છે. એચઓએફ નોંધણીના કિસ્સામાં HOFના આધારમાં સરનામું અરજદારના સરનામા તરીકે નોંધવામાં આવશે. જો PDB દસ્તાવેજ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો DOB જાહેર અથવા અંદાજિત તરીકે રેકોર્ડ કરી શકાય છે.