ഒരു ഇഎയുടെ തയ്യാറെടുപ്പ് ഘട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ
നോഡൽ/രജിസ്ട്രാർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് മേധാവിയുടെ നേതൃത്വത്തിലുള്ള ജോയിന്റ് വർക്കിംഗ് ഗ്രൂപ്പിന്റെ ഭാഗമായ പ്രോജക്ട് & ടെക്നോളജി മാനേജർമാരെ ഇ. എ തിരിച്ചറിയണം. രജിസ്ട്രാറും യുഐഡിഎഐയും സംഘടിപ്പിക്കുന്ന ഇഎയുടെ പ്രാരംഭവും ഓൺ-ബോർഡിംഗ് ശില്പശാലയും വിശദമായ എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയയും നടപ്പാക്കൽ അവലോകനവും നൽകും. എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയയെക്കുറിച്ചും ആനുകാലിക ഭേദഗതികൾ/പുതുക്കലുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള നയങ്ങളെക്കുറിച്ചും ഇ. എ സ്വയം പരിചയപ്പെടണം. എൻറോളിംഗ് ഏജൻസിയുടെ (ഇ. എ.) പ്രവർത്തനപരിധിയിൽ താഴെപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നുഃ
- യുഐഡിഎഐ മാർഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ അനുസരിച്ച് എൻറോൾമെന്റ് ഹാർഡ്വെയർ, ബയോമെട്രിക് ഉപകരണങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള സോഫ്റ്റ്വെയർ എന്നിവ വാങ്ങുക എൻറോൾ ചെയ്യുന്ന ഏജൻസി എൻറോൾ ചെയ്യുന്ന സ്റ്റേഷനിൽ ബയോമെട്രിക് വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുവാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന എൻറോൾമെന്റ് ഹാർഡ്വെയർ, സർട്ടിഫൈഡ് ബയോമെട്രിക് ഉപകരണങ്ങൾ (വിരലടയാളത്തിനും ഐറിസ് ക്യാപ്ചറിനും) ഉൾപ്പെടെയുള്ള സോഫ്റ്റ്വെയർ എന്നിവ വാങ്ങണം. യുഐഡിഎഐയോ അതിന്റെ അംഗീകൃത ഏജൻസിയോ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ബയോമെട്രിക് ഉപകരണങ്ങൾ മാത്രമേ ഇഎ വാങ്ങാവൂ. ഹാർഡ്വെയറിനായി വിതരണക്കാരുടെ തുടർച്ചയായ സാങ്കേതിക പിന്തുണയും ഇ. എ. കൾ ഉറപ്പാക്കണം.
- എൻറോൾമെന്റിനായി ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുകയും പരിശീലിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക
യുഐഡിഎഐ നിർദ്ദേശിച്ച മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ അനുസരിച്ച് എൻറോൾമെന്റ് സ്റ്റേഷൻ/സെന്റർ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് എൻറോളിംഗ് ഏജൻസി മനുഷ്യശക്തിയെയും ഓപ്പറേറ്റർമാരെയും സൂപ്പർവൈസർമാരെയും നിയമിക്കും. എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസിക്ക് എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രങ്ങളിൽ എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് സാങ്കേതിക പിന്തുണ നൽകുന്നതിന് സാങ്കേതിക ഉദ്യോഗസ്ഥർ ഉണ്ടായിരിക്കണം.
പവർ/സിസ്റ്റം/ബയോമെട്രിക് ഉപകരണങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പരിപാലനത്തിനുള്ള സാങ്കേതിക ഉദ്യോഗസ്ഥർ ആറ് എൻറോൾമെന്റ് സെന്ററുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന മധ്യഭാഗത്തുള്ള ഒരു സ്ഥലത്ത് വിളിക്കുമ്പോൾ ലഭ്യമായിരിക്കണം, അങ്ങനെ പ്രവർത്തനരഹിതമായ സമയം കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും. ഓപ്പറേറ്റർമാരും സൂപ്പർവൈസർമാരും 18 വയസും അതിൽ കൂടുതലുമുള്ളവരാണെന്ന് ഇ. എ ഉറപ്പാക്കണം. ഓപ്പറേറ്റർ കുറഞ്ഞത് 10+2 പാസായിരിക്കണം കൂടാതെ കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോഗിക്കാൻ സൗകര്യപ്രദമായിരിക്കണം. സൂപ്പർവൈസർ കുറഞ്ഞത് 10+2 പാസായിരിക്കണം, കൂടാതെ ഒരു ബിരുദധാരി ആയിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ നല്ല പരിജ്ഞാനം ഉണ്ടായിരിക്കണം. തൊഴിൽ നിയമങ്ങളും പിഎഫ്, ഇഎസ്ഐ, വ്യാവസായിക തർക്ക നിയമം, കരാർ തൊഴിൽ നിയമം, മിനിമം വേതന നിയമം തുടങ്ങിയ വിവിധ തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങളിലെ എല്ലാ നിയമപരമായ വ്യവസ്ഥകളും പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഇഎ ഉറപ്പാക്കണം. എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയയിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന/ഉപയോഗിക്കുന്ന വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഉപകരണങ്ങൾ, ഗാഡ്ജെറ്റുകൾ,പ്രാദേശിക ഭാഷയിലെ ലിപ്യന്തരണ കഴിവുകൾ എന്നിവ നിവാസി എൻറോൾമെന്റിനുവേണ്ടി ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് നിർബന്ധിത ഇൻഡക്ഷൻ പരിശീലനം നൽകണം, ഇത് പ്രാദേശിക സാഹചര്യം മനസിലാക്കാനും ക്രമീകരിക്കാനും അവരെ പ്രാപ്തരാക്കും. ഉദ്യോഗസ്ഥരെ വിന്യസിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിർബന്ധിത ഇൻഡക്ഷൻ പരിശീലനം നിർബന്ധമാണ്. പരിശീലന ഷെഡ്യൂളിന് മുമ്പ് യുഐഡിഎഐയുടെ ബന്ധപ്പെട്ട ആർഒ റീജിയണൽ ഓഫീസുകളെ ഇഎ അറിയിക്കുകയും തുടർ റിപ്പോർട്ട് നൽകുകയും ചെയ്യും. യുഐഡിഎഐ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ അനുസരിച്ച് പരിശീലനം നൽകുന്നതിന് ആവശ്യമായ അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങളുടെ ലഭ്യത എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസി ഉറപ്പാക്കണം. ഓപ്പറേറ്റർമാരും സൂപ്പർവൈസർമാരും യുഐഡിഎഐ അംഗീകരിച്ച ഒരു ടെസ്റ്റിംഗ്, സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഏജൻസിയിൽ നിന്ന് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നേടിയിരിക്കണം.നിർദ്ദിഷ്ട തസ്തികയ്ക്ക് അനുസ്സരിച്ച് ശരിയായ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഉറപ്പാക്കുക.ഓപ്പറേറ്റർമാർക്കും സൂപ്പർവൈസർമാർക്കും അവരുടെ ബാങ്ക് അക്കൌണ്ടുകളിലേക്കാണ് പണം നൽകേണ്ടത്.
- ഓപ്പറേറ്റർ/സൂപ്പർവൈസർമാരെ എൻറോൾ ചെയ്യുകയും യുഐഡിഎഐ ഓപ്പറേറ്റർ/സൂപ്പർവൈസർമാരിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും അവരെ സജീവമാക്കുകയും ചെയ്യുക, എൻറോൾമെന്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് യുഐഡിഎഐ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായി അവരുടെ ആധാർ നമ്പറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും സർട്ടിഫിക്കേഷൻ പരീക്ഷയിൽ വിജയിക്കുകയും വേണം. ഈ നിർബന്ധിത ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റാതെ അവരെ എൻറോൾമെന്റിനായി വിന്യസിക്കരുത്. ഇഎ അഡ്മിൻ ഉപയോക്താവ് അവരുടെ ഓപ്പറേറ്റർ/സൂപ്പർവൈസർമാരെ സജീവമാക്കുന്നതിന് സവിശേഷമായ ഉപയോക്തൃ ഐഡികൾ ഉപയോഗിക്കണം. ഒന്നിലധികം ഓപ്പറേറ്റർ ഐഡികൾക്കായി ഒരു രഹസ്യസൂചകം ഉപയോഗിക്കരുത്. യുഐഡിഎഐ ടെക്നോളജി പോർട്ടലിലും സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഏജൻസിയുടെ പോർട്ടലിലും നൽകിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ശരിയാണെന്നും പൊരുത്തക്കേട് ഇല്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. എൻറോൾമെന്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആധാർ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായി സജീവമായ മനുഷ്യാദ്ധ്വാനത്തിന്റെ ലഭ്യത ഇ. എ ഉറപ്പാക്കണം. വിന്യസിക്കാൻ ലഭ്യമായ സജീവ ഓപ്പറേറ്റർമാർ, ആവശ്യമായ യന്ത്രങ്ങൾ, ഹാർഡ്വെയർ എന്നിവയ്ക്ക് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഇഎകൾ തെളിയിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇ. എ. കൾ
എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രങ്ങൾ എപ്പോൾ, എവിടെ സ്ഥാപിക്കും എന്ന വിന്യാസ പദ്ധതികൾ പ്രഖ്യാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്. തങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ മേൽനോട്ട അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങൾ ലഭ്യമാണെന്നും ഇ. എ. കൾ തെളിയിക്കും. ഈ വിവരങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, ആർഒകൾ രജിസ്ട്രാർമാരുടെയും ഇഎമാരുടെയും തയ്യാറെടുപ്പുകൾ വിലയിരുത്തുകയും തുടർന്ന് സ്റ്റേഷനുകളിൽ ഓൺബോർഡിങ് ചെയ്യും.
- യുഐഡിഎഐയിൽ ഒരു എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസിയായി സ്ഥാപിക്കുക
ഇഎയ്ക്ക് അവരുടെ ഇഎ കോഡ് യുഐഡിഎഐയിൽ നിന്ന് ലഭിക്കണം.
യുഐഡിഎഐ-മായി ബന്ധം സ്ഥാപിക്കാൻ ഇഎ രജിസ്ട്രാറോട് ആവശ്യപ്പെടണം.
യുഐഡിഎഐയിൽ നിന്ന് പോർട്ടലിനുള്ള അഡ്മിൻ രഹസ്യസൂചകവും ക്ലയന്റ് രജിസ്ട്രേഷനായുള്ള രചയിതാവ് കോഡും സ്വീകരിക്കുക
എസ്. എഫ്. ടി. പി അക്കൌണ്ട് സജ്ജീകരണവും രഹസ്യസൂചകവും നേടുക
- ആസൂത്രിത എൻറോൾമെന്റ് സ്ഥാനങ്ങൾക്കായിയുള്ള പിൻ കോഡ് വിവരം ആധാർ സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ പിൻ മാസ്റ്ററിൽ പരിശോധിക്കുന്നുണ്ടെന്നും അത് ശരിയാണെന്നും പൂർണ്ണമാണെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. കാണാതായ/തെറ്റായ പിൻ കോഡുകൾ അവലോകനം ചെയ്ത് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, പിൻ നമ്പറുകൾ ശരിയാക്കുന്നതിന് പിൻ കോഡ് തിരുത്തൽ പ്രക്രിയ ഉപയോഗിക്കുക.
- സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ, ക്രമീകരണം, രജിസ്ട്രേഷൻ
ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ക്ലയന്റിന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയും ക്രമീകരണം ചെയ്യുകയും സിഐഡിആറിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും വേണം. എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസിക്ക് ക്ലയന്റുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിന് യുഐഡിഎഐ ടെക്നോളജി ടീമിൽ നിന്നുള്ള ഓത് യൂസറും ഓത് കോഡും ആവശ്യമാണ്.
സിസ്റ്റം ക്രമീകരണം നിർവഹിക്കുന്ന വ്യക്തി സാധാരണയായി രജിസ്ട്രാറുടെ പ്രതിനിധിയാണ്. സാധാരണയായി ഇൻസ്റ്റാളേഷനും ക്രമീകരണവും നടത്താൻ രജിസ്ട്രാർ ഇ. എ. യോട് ആവശ്യപ്പെടാം. അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ, രജിസ്ട്രാറുടെ പ്രതിനിധികളുടെ സാന്നിധ്യത്തിൽ ക്രമീകരണവും രജിസ്ട്രേഷനും നടത്താം.
എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിലെ ലാപ്ടോപ്പുകൾ/
ഡെസ്ക്ടോപ്പുകളിൽ പ്രീ-എൻറോൾമെന്റ് വിവരം ലോഡ് ചെയ്യുകയും പരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക, അത് ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന/തിരയാൻ കഴിയുന്നതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
പിൻ കോഡ്, ഓപ്പറേറ്റർ ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ, രേഖകളുടെ പട്ടിക മുതലായ എല്ലാ ഏറ്റവും പുതിയ മാസ്റ്റർ ഡാറ്റയും. ക്ലയന്റിൽ ലോഡ് ചെയ്യണം
പ്രാദേശിക ഭാഷാ പിന്തുണ, പിൻ കോഡ്, മാസ്റ്റർ ഡാറ്റ ലഭ്യത എന്നിവയ്ക്കൊപ്പം പ്രീ-എൻറോൾമെന്റ് ഡാറ്റ, കെവൈആർ + ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ എന്നിവയുമായി സംയോജിപ്പിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്ന ആധാർ ക്ലയന്റിന്റെ സമഗ്ര പരിശോധന
രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത എല്ലാ സ്റ്റേഷനുകളും യുഐഡിഎഐയിൽ സജീവമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
എൻറോൾമെന്റ് സ്റ്റേഷനുകളിൽ ഓപ്പറേറ്റർ/സൂപ്പർവൈസർ/അവതാരകൻ (ഒ. എസ്. ഐ) ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- ആധാർ, കെവൈആർ + എൻറോൾമെന്റ് ഫോമുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും അവ വിതരണത്തിന് തയ്യാറാണെന്നും നിവാസികൾക്ക് വിതരണം ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും ഇഎ രജിസ്ട്രാറുമായി ഉറപ്പാക്കണം. എൻറോൾമെന്റ് ഫോമുകൾ വിതരണം ചെയ്യുകയും മുൻകൂട്ടി പൂരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്താൽ, അത് കേന്ദ്രത്തിൽ എൻറോൾമെന്റ് വേഗത്തിലാക്കാൻ സഹായിക്കും. നിയന്ത്രിത വിതരണത്തിലൂടെ ജനക്കൂട്ടത്തെ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപകരണമായി എൻറോൾമെന്റ് ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.
ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം അനുസരിച്ച് ഫോമുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനാൽ ഫോമുകളുടെ പ്രിന്റ്, പേപ്പർ ഗുണനിലവാരം ഉറപ്പാക്കണം.
- എൻറോൾമെന്റ് സെന്റർ (ഇസി), എൻറോൾമെന്റ് സ്റ്റേഷനുകൾ (ഇഎസ്) എന്നിവ സ്ഥാപിക്കുന്നത് .
എൻറോൾമെന്റ് ഷെഡ്യൂളുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് ഇ. എ. രജിസ്ട്രാറെ സഹായിക്കും. ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത സ്ഥലങ്ങളിൽ അനുയോജ്യമായ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിൽ ഇ. എ. രജിസ്ട്രാറുമായി ചേർന്ന് പ്രവർത്തിക്കും. ഇസി തിരിച്ചറിഞ്ഞുകഴിഞ്ഞാൽ, ഏറ്റവും പുതിയ എൻറോൾമെന്റ് സെന്റർ സെറ്റപ്പ് ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് (അനുബന്ധം 1) അനുസരിച്ച് ഇഎ ഇ. സിയുടെ സന്നദ്ധത ഉറപ്പാക്കണം. യുഐഡിഎഐയുടെ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രം സെറ്റപ്പ് ചെക്ക് ലിസ്റ്റിൽ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിലെയും സ്റ്റേഷൻ തലത്തിലെയും വിവിധ ആവശ്യകതകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തിട്ടുണ്ട്,ആസൂത്രണത്തിൽ ഇഎയെ സുഗമമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
പ്രിന്റിംഗിനും മറ്റ് ലോജിസ്റ്റിക്സിനുമായി പേപ്പർ പോലുള്ള മതിയായ നിശ്ചലഘടകങ്ങൾ കേന്ദ്രത്തിൽ ലഭ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിൽ മതിയായ വൈദ്യുതിയും മറ്റ് ബാക്കപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളും ഉറപ്പാക്കുക.
എൻറോൾമെന്റിനായി ഹാർഡ്വെയർ, സോഫ്റ്റ്വെയർ എന്നിവ വിന്യസിക്കുക. എല്ലാ സ്റ്റേഷനുകളിലെയും എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളുടെയും പ്രവർത്തനവും പ്രയോഗവും പരിശോധിക്കണം.
രജിസ്ട്രാർമാരുമായി സാധുവായ കരാറില്ലാതെ ഇ. എ സ്ഥലങ്ങളിൽ എൻറോൾമെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കരുത്.
എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികൾ യുഐഡിഎഐ പോർട്ടലിൽ എൻറോൾമെന്റ് സെന്റർ വിശദാംശങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഇഎ സുരക്ഷാ നടപടിക്രമങ്ങൾ, നിയമങ്ങൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവ പാലിക്കുകയും സുരക്ഷാ, തൊഴിൽ നിയമങ്ങൾ, നിയമങ്ങൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ, കാലാകാലങ്ങളിൽ അവിടെ പുറപ്പെടുവിച്ച അറിയിപ്പുകൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ എല്ലാ നിയമങ്ങളുടെയും വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുകയും വേണം. ഉദ്യോഗസ്ഥരെയും സൗകര്യങ്ങളെയും സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായതോ ഉചിതമോ ആയ എല്ലാ നടപടികളും ഇ. എ സ്വീകരിക്കുകയും ന്യായമായ എല്ലാ സുരക്ഷാ നിയമങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും പാലിക്കുകയും ചെയ്യും.
- കോൺടാക്റ്റ് സെന്റർ വിവരങ്ങൾ പൂരിപ്പികണം
യുഐഡിഎഐ കോൺടാക്റ്റ് സെന്ററിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഫോമുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇഎ പൂരിപ്പിച്ച് സമർപ്പിക്കണം. ഈ വിവരങ്ങൾ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിന്റെ വിലാസം, ജോലി സമയം ഇസിയിലെ ഇഎ കോൺടാക്റ്റകൾ തുടങ്ങിയമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്.
- അവബോധം സൃഷ്ടിക്കാൻ സഹായിക്കുക
എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസി ആശയവിനിമയത്തിലും താഴേത്തട്ടിൽ അവബോധം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലും രജിസ്ട്രാറുമായി പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്. എൻറോൾമെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസി പ്രാദേശിക ഭരണസമിതികളുമായി ചേർന്ന് പ്രവർത്തിക്കുകയും ആധാർ പരസ്യപ്പെടുത്തുന്നതിനു പ്രധാന ഇൻട്രൊഡ്യൂസ്റ്നു ചുമതല നൽകുകയും ആ സ്ഥലത്തെ ആധാർ രജിസ്ട്രേഷന്റെ പ്രാധാന്യവും സമയക്രമവും അറിയിക്കുകയും ചെയ്യും.
സമ്മതവും ഓപ്പറേറ്റർ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രധാന വിവരങ്ങൾ ഇ. എ. എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിനുള്ളിൽ പ്രമുഖമായി പ്രദർശിപ്പിക്കണം.
എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസിയുടെ പങ്ക് യുഐഡിഎഐ/രജിസ്ട്രാർമാർ നൽകുന്ന ഉള്ളടക്കം പരസ്യപ്പെടുത്തുന്നതിൽ മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തണം. രജിസ്ട്രാർ/യുഐഡിഎഐ നൽകുന്ന ഉള്ളടക്കത്തിൽ ഇഎ വിവരങ്ങൾ കൂട്ടിചേർക്കുകയോ /പരിഷ്ക്കരിക്കുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യരുത്.