નોંધણી ભાગીદારો/ઇકોસિસ્ટમ ભાગીદારો

""રજિસ્ટ્રાર" એ UID નંબર માટે વ્યક્તિઓની નોંધણી કરવાના હેતુથી UID ઓથોરિટી દ્વારા અધિકૃત અથવા માન્યતા પ્રાપ્ત કોઈપણ એન્ટિટી છે. રજિસ્ટ્રાર સામાન્ય રીતે રાજ્ય સરકાર/કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશ, જાહેર ક્ષેત્રના ઉપક્રમો અને અન્ય એજન્સીઓ અને સંસ્થાઓના વિભાગો અથવા એજન્સીઓ છે, જેઓ તેમના કેટલાક કાર્યક્રમો, પ્રવૃત્તિઓ અથવા કામગીરીના અમલીકરણના સામાન્ય માર્ગમાં રહેવાસીઓ સાથે સંપર્ક કરે છે. આવા રજીસ્ટ્રારના ઉદાહરણો ગ્રામીણ વિકાસ વિભાગ (NREGS માટે) અથવા નાગરિક પુરવઠા અને ગ્રાહક બાબતો વિભાગ (TPDS માટે), વીમા કંપનીઓ જેમ કે જીવન વીમા નિગમ અને બેંકો છે.
રજિસ્ટ્રાર નિવાસીઓ પાસેથી સીધા અથવા નોંધણી એજન્સીઓ દ્વારા વસ્તી વિષયક અને બાયોમેટ્રિક ડેટા એકત્રિત કરશે. રજીસ્ટ્રાર પાસે વધારાનો ડેટા એકત્રિત કરવાની સુગમતા હોય છે, જેને તેમના ધ્યાનમાં રહેલી વિવિધ એપ્લિકેશનો માટે ‘KYR+’ ફીલ્ડ તરીકે ઓળખવામાં આવશે.
UIDAI એ સમગ્ર આધાર નોંધણી પ્રક્રિયાને અમલમાં મૂકવા માટે ધોરણો, પ્રક્રિયાઓ અને પ્રક્રિયાઓ, માર્ગદર્શિકા અને ટેક્નોલોજી સિસ્ટમ વિકસાવી છે જેનું રજિસ્ટ્રાર દ્વારા પાલન કરવામાં આવશે. આ પ્રક્રિયામાં તેમને ટેકો આપવા માટે રજિસ્ટ્રાર UIDAI દ્વારા બનાવવામાં આવેલ ઇકોસિસ્ટમનો પણ લાભ લઈ શકે છે."

નોંધણી એજન્સીઓ નોંધણી મેળવવા માંગતા વ્યક્તિઓની વસ્તી વિષયક અથવા બાયોમેટ્રિક માહિતી એકત્રિત કરવા માટે રજિસ્ટ્રાર અથવા ઓથોરિટી દ્વારા નિયુક્ત એકમો છે.

EAs દ્વારા નોંધણી કાર્યના પેટા-કોન્ટ્રાક્ટની મંજૂરી નથી.

વસ્તી વિષયક ડેટા કેપ્ચર માર્ગદર્શિકા:

ચકાસાયેલ નોંધણી/અપડેટ ફોર્મમાંથી અરજદારની વસ્તી વિષયક વિગતો દાખલ કરો.
આધાર અપડેટના કિસ્સામાં, ફક્ત જે ફીલ્ડ અપડેટ કરવાની જરૂર છે તેને ચિહ્નિત કરીને ભરવામાં આવશે.
અરજદારને ફોર્મમાં મોબાઈલ નંબર અને ઈમેલ આઈડી ઉમેરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરો.
ડેમોગ્રાફિક ડેટા કેપ્ચર દરમિયાન ડેટા એસ્થેટિક્સ પર ધ્યાન આપો. ડેટા કેપ્ચર દરમિયાન જગ્યાઓ, વિરામચિહ્નો, કેપિટલ અને નાના અક્ષરોનો અયોગ્ય ઉપયોગ ટાળો.
બિન-સંસદીય ભાષા અને લિવ્યંતરણ ભૂલનો ઉપયોગ ટાળો.
તે બિન-ફરજિયાત ફીલ્ડ્સને ખાલી છોડો જ્યાં અરજદાર દ્વારા કોઈ ડેટા આપવામાં આવતો નથી. જ્યાં અરજદારે કોઈ ડેટા આપ્યો ન હોય તેવા ક્ષેત્રોમાં N/A, NA વગેરે દાખલ કરશો નહીં.
અરજદાર માટે પિતા / માતા / પતિ / પત્ની / વાલી ફીલ્ડ સાથે સી/ઓ ફીલ્ડ ભરવું ફરજિયાત નથી.
5 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના બાળકોના કિસ્સામાં માતા-પિતા અથવા કાનૂની વાલીનું નામ અને આધાર નંબર ફરજિયાતપણે નોંધવામાં આવશે.
'માતાપિતાના નામ'ની સામે માત્ર પિતાનું નામ જ નોંધવું ફરજિયાત નથી. જો માતા-પિતા ઈચ્છે તો 'માતા-પિતાના વાલી'ના નામ માટે માત્ર માતાનું નામ જ નોંધી શકાય છે.
બાળક પહેલા માતાપિતાની નોંધણી ફરજિયાત છે. જો બાળકના પિતા/માતા/વાલીએ નોંધણી કરાવી ન હોય અથવા નોંધણી સમયે આધાર નંબર ધરાવતા ન હોય, તો તે બાળકની નોંધણી થઈ શકશે નહીં.
કુટુંબના વડા (HoF) આધારિત વેરિફિકેશન નામ માટે, HoFનો આધાર નંબર અને પરિવારના સભ્યની HoF સાથે સંબંધની વિગતો ફરજિયાત વિગતો દાખલ કરવાની રહેશે."

બાયોમેટ્રિક ડેટા કેપ્ચર માર્ગદર્શિકા:

ફિટનેસ માટે રહેવાસીની આંખો અને આંગળીઓ તપાસો (ગુમ થયેલ/વિચ્છેદન). જો નિવાસીને કોઈ વિકૃતિ હોય જેના કારણે ફિંગરપ્રિન્ટ્સ/આઈરીસ લેવાનું શક્ય ન હોય, તો તેને પણ બાયોમેટ્રિક અપવાદ તરીકે કેપ્ચર કરવું પડશે.
સૉફ્ટવેરમાં બાયોમેટ્રિક અપવાદો તપાસો અને સૂચવો, જ્યાં લાગુ હોય ત્યાં જ. બાયોમેટ્રિક અપવાદોને ચિહ્નિત કરશો નહીં જ્યાં બાયોમેટ્રિક્સ કેપ્ચર કરી શકાય છે. તેને 'છેતરપિંડી' તરીકે ગણવામાં આવશે અને સખત દંડને આમંત્રણ આપવામાં આવશે.
બાયોમેટ્રિક અપવાદના કિસ્સામાં, અપવાદના પ્રકારને ધ્યાનમાં લીધા વિના, હંમેશા નિવાસીનો ચહેરો અને બંને હાથ દર્શાવતો અપવાદ ફોટોગ્રાફ લો.
નોંધણી કરાવનાર વ્યક્તિ વૃદ્ધાવસ્થા અથવા માંદગીને કારણે બાયોમેટ્રિક સાધનો સુધી પહોંચવા અથવા ફોટોગ્રાફ માટે પોતાને/પોતાને યોગ્ય મુદ્રામાં રાખી શકે તેવી સ્થિતિમાં ન હોઈ શકે. આવા કિસ્સાઓમાં ઓપરેટરે એન્રોલીની નજીક સાધનોને ખસેડીને બાયોમેટ્રિક ડેટા લેવાની વ્યવસ્થા કરવી જોઈએ.
જો રહેવાસીની આંગળી/આઈરીસને કામચલાઉ નુકસાન થયું હોય અને બાયોમેટ્રિક કેપ્ચર કરવું શક્ય ન હોય, તો ઑપરેટર તેને અપવાદરૂપે રેકોર્ડ કરશે. નિવાસીએ પાછળથી તેનું બાયોમેટ્રિક અપડેટ કરાવવું જોઈએ.
બાયોમેટ્રિક્સ કેપ્ચર કરો - 5 વર્ષથી વધુ ઉંમરના તમામ રહેવાસીઓ માટે ચહેરાની છબી, IRIS અને ફિંગરપ્રિન્ટ્સ.
5 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના કોઈપણ બાળકોના કિસ્સામાં, ફક્ત ચહેરાની છબી અને કોઈપણ એક માતાપિતાનું બાયોમેટ્રિક પુષ્ટિકરણ લેવામાં આવે છે.

ચહેરાની છબી કેપ્ચર માટે માર્ગદર્શિકા

એન્રોલી પોઝિશન: ચહેરાની ઇમેજ કેપ્ચર કરવા માટે, ઓપરેટરને સલાહ આપવામાં આવે છે કે તે યોગ્ય અંતરે અથવા યોગ્ય મુદ્રામાં પોતાને/પોતાને સ્થાન આપવા માટે એન્રોલીને બદલે કેમેરાને એડજસ્ટ કરે. આગળનો પોઝ કેપ્ચર કરવાની જરૂર છે એટલે કે માથું ફેરવવું અથવા નમવું નહીં. રહેવાસીને તેમની પીઠ સીધી રાખીને અને તેમનો ચહેરો કેમેરા તરફ રાખીને યોગ્ય રીતે બેસવાની સૂચના આપવી જોઈએ.
ફોકસ: કેપ્ચર ડિવાઇસમાં ઓટો ફોકસ અને ઓટો-કેપ્ચર ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. આઉટપુટ ઇમેજ મોશન બ્લર, ઓવર કે અંડર એક્સપોઝર, અકુદરતી રંગીન લાઇટિંગ અને વિકૃતિથી પીડિત ન હોવી જોઈએ.
અભિવ્યક્તિ: અભિવ્યક્તિ સ્વચાલિત ચહેરો ઓળખની કામગીરીને ખૂબ અસર કરે છે અને માનવો દ્વારા ચોક્કસ દ્રશ્ય નિરીક્ષણને પણ અસર કરે છે. એ ભારપૂર્વક ભલામણ કરવામાં આવે છે કે ચહેરો તટસ્થ (હસતાં ન હોય તેવા) અભિવ્યક્તિ સાથે કેપ્ચર કરવામાં આવે, દાંત બંધ હોય અને બંને આંખો ખુલ્લી હોય અને કેમેરામાં જોવામાં આવે.
રોશની: નબળી રોશની ચહેરાની ઓળખની કામગીરી પર ઊંચી અસર કરે છે. યોગ્ય અને સમાન રીતે વિતરિત લાઇટિંગ મિકેનિઝમનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ જેથી ચહેરા પર કોઈ પડછાયા ન હોય, આંખના સોકેટમાં પડછાયા ન હોય અને હોટ સ્પોટ ન હોય. એન્રોલીની બરાબર ઉપર કોઈ પ્રકાશનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ નહીં કારણ કે તે પડછાયાનું કારણ બની શકે છે. પ્રકાશ ફેલાવવો જોઈએ અને એનરોલીની સામે મૂકવો જોઈએ જેથી આંખની નીચે પડછાયા ન હોય.
આંખના ચશ્મા: જો વ્યક્તિ સામાન્ય રીતે ચશ્મા પહેરે છે, તો ચશ્મા સાથે ફોટોગ્રાફ લેવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. જો કે, ચશ્મા સ્પષ્ટ અને પારદર્શક હોવા જોઈએ. ફોટોગ્રાફ લેતા પહેલા ડાર્ક ચશ્મા/ટિન્ટેડ ચશ્મા ઉતારી લેવા જોઈએ.
એસેસરીઝ: ચહેરાના કોઈપણ વિસ્તારને આવરી લેતી એસેસરીઝનો ઉપયોગ કરવાની પરવાનગી નથી. ઉદાહરણ તરીકે, પરદામાં મહિલાઓએ ફોટોગ્રાફ લેતા પહેલા આખો ચહેરો જાહેર કરવો પડશે. એ જ રીતે ઘૂનઘાટની મહિલાઓએ ફોટોગ્રાફ કેપ્ચર કરી શકાય તે પહેલાં સંપૂર્ણ ચહેરો સ્પષ્ટપણે જાહેર કરવો પડશે. માથું ઢંકાયેલું રહી શકે છે પરંતુ ચહેરાનો સંપૂર્ણ સમોચ્ચ દેખાતો હોવો જોઈએ.
વધુમાં, પાઘડી/હેડ ગિયર જેવી એસેસરીઝને પણ ધાર્મિક/પરંપરાગત પ્રથાઓ તરીકે મંજૂરી છે.
જો કે, તબીબી કારણોસર આંખના પેચ જેવી એક્સેસરીઝની મંજૂરી છે. આનો અર્થ એ પણ થશે કે આઇરિસ માટે એક અપવાદ રેકોર્ડ કરવાની જરૂર છે, કારણ કે માત્ર એક જ આઇરિસ કેપ્ચર કરી શકાય છે.
આવશ્યકતાઓને સંતોષતી શ્રેષ્ઠ સંભવિત ચહેરાની છબીઓ મેળવવા માટે ઓપરેટરોને પ્રશિક્ષિત કરવાની જરૂર છે. જો ગુણવત્તાનો ધ્વજ લીલો હોય, પરંતુ ઓપરેટર વધુ સારી ચિત્ર લઈ શકાય તે નક્કી કરવા સક્ષમ હોય, તો તે જ પ્રયાસ કરવો જોઈએ. જો કે, તે ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે પુનઃપ્રાપ્તિ એ નિવાસી માટે હેરાનગતિ ન બની શકે.
બાળકો માટે, તે સ્વીકાર્ય છે કે બાળક માતાપિતાના ખોળામાં બેસે છે, પરંતુ તે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે બાળકના ચહેરા સાથે માતાપિતાનો ચહેરો કેપ્ચર ન થાય. બાળકોના કિસ્સામાં સફેદ સ્ક્રીન ન હોવાને કારણે પૃષ્ઠભૂમિને નકારી શકાય છે પરંતુ એક ચિત્રમાં બે ચહેરા કેપ્ચર ન થવા જોઈએ.
કેપ્ચર કે જે નિષ્ફળ જાય છે તે માટે કાર્યક્ષમ પ્રતિસાદ તપાસવાની જરૂર છે. સૉફ્ટવેરમાંના કેટલાક પગલાં લેવા યોગ્ય પ્રતિસાદ છે:
કોઈ ચહેરો મળ્યો નથી
ખૂબ દૂર નોંધણી કરો
નોંધણી ખૂબ નજીક છે (ઈનપુટ ઈમેજમાં આંખનું અંતર ઈમેજની પહોળાઈના ત્રીજા ભાગ કરતાં વધારે છે)
પોઝ (સીધું જુઓ)
અપૂરતી લાઇટિંગ
ખૂબ જ ઓછો ચહેરો આત્મવિશ્વાસ (ચહેરા વિનાનો, માનવ ચહેરો તરીકે ઓળખાતી વસ્તુ નથી)
બિન-યુનિફોર્મ લાઇટિંગ (આઉટપુટ ઇમેજમાં ચહેરાનો)
ખોટી પૃષ્ઠભૂમિ (આઉટપુટ છબીમાં)
અપૂરતી લાઇટિંગ (આઉટપુટ ઇમેજના ચહેરાના ક્ષેત્રમાં ખરાબ ગ્રે મૂલ્યો)
જો કોઈ બાયોમેટ્રિક અપવાદો વસ્તી વિષયક સ્ક્રીન પર નિર્દિષ્ટ કરવામાં આવ્યા હોય, તો તેને ફોટોગ્રાફ સ્ક્રીન પર ફોટોગ્રાફ્સ તરીકે કેપ્ચર કરવા જોઈએ.
5 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના બાળકો માટે માત્ર ચહેરાની છબી લેવામાં આવે છે. આઇરિસ અને ફિંગરપ્રિન્ટ સ્ક્રીન માટે સક્રિય થશે નહીં 5 વર્ષથી નીચેના બાળકો

ફિંગરપ્રિન્ટ્સ કેપ્ચર કરવા માટેની માર્ગદર્શિકા

તમામ દસ આંગળીઓની તસવીરો કેપ્ચર કરવાની છે. ફિંગરપ્રિન્ટ્સને ડાબા હાથની ચાર આંગળીઓના થપ્પડના ક્રમમાં, જમણા હાથ પછી બે અંગૂઠાના ક્રમમાં કેપ્ચર કરવું આવશ્યક છે.
કેપ્ચરને સક્ષમ કરવા માટે આંગળીઓને પ્લેટ પર યોગ્ય રીતે સ્થિત કરવી પડશે. પ્લેટ પર કોઈ સીધો પ્રકાશ ન હોવો જોઈએ. આંગળીઓની સ્થિતિ માટે ફિંગરપ્રિન્ટ ઉપકરણો પર સૂચકોનો ઉપયોગ કરો. આંગળીઓને ઉપકરણ પર જમણી દિશામાં મૂકવી જોઈએ. જો કોઈ શંકા હોય તો કૃપા કરીને ઉત્પાદક મેન્યુઅલનો સંપર્ક કરો અથવા અન્યથા સુપરવાઈઝરની સલાહ લો.
સારી ફિંગર પ્રિન્ટ કેપ્ચર માટે ફિંગર પ્રિન્ટ ઉપકરણની પ્લેટને સાફ કરવા માટે સમયાંતરે લિન્ટ ફ્રી કાપડનો ઉપયોગ કરો
સ્ક્રેચ માટે સમયાંતરે ઉપકરણો તપાસો, ફોકસ ઈમેજીસની બહાર, માત્ર આંશિક ઈમેજ કેપ્ચર થઈ રહી છે. જો આવી કોઈ સમસ્યા જણાય તો તમારા સુપરવાઈઝર/મુખ્યાલયને જાણ કરો અને સાધનો બદલવાની વિનંતી કરો.
ફિંગરપ્રિન્ટ્સ કપાઈ ગઈ, ભીની/સ્મજ્ડ ફિંગરપ્રિન્ટ; અપૂરતા દબાણને કારણે ખૂબ જ હળવા પ્રિન્ટનું પરિણામ નબળી ગુણવત્તામાં પરિણમશે. રહેવાસીના હાથ સ્વચ્છ હોવા જોઈએ (કોઈ કાદવ, તેલ વગેરે નહીં). જો જરૂરી હોય તો, નિવાસીને પાણી અને સાબુથી હાથ ધોવા માટે કહો.
આંગળીઓ વધુ પડતી સૂકી કે ભીની ન હોવી જોઈએ. ભીના કપડાથી અથવા સૂકા કપડાથી સૂકી આંગળીથી ભેજ કરો
નોંધણી કરાવનારને વિનંતી કરવી જોઈએ કે તેઓ ડાબા હાથની ચારેય આંગળીઓ/જમણા હાથની/બે અંગૂઠાને ચાર-આંગળીથી કૅપ્ચર કરવા માટે ફિંગરપ્રિન્ટ સ્કેનરની પ્લેટમાં મૂકવા અને સારા સંપર્કને સુનિશ્ચિત કરવા અને કૅપ્ચર કરેલા ફિંગરપ્રિન્ટના વિસ્તારને મહત્તમ કરવા. ખાતરી કરો કે આંગળીઓ સપાટ છે અને જ્યાં સુધી આંગળીના ઉપરના સાંધાને સ્કેનર પર સારી રીતે મૂકવામાં ન આવે ત્યાં સુધી. આંગળીઓની ટોચ પ્લેટિન એરિયાની અંદર હોવી જોઈએ અને નિર્ધારિત વિસ્તારની બહાર નહીં.
જો ઓટોમેટિક કેપ્ચર ન થાય, તો એન્રોલમેન્ટ સોફ્ટવેરમાં ફોર્સ કેપ્ચર ટેબ સક્ષમ હોય ત્યારે ઓપરેટરે કેપ્ચર માટે દબાણ કરવું જોઈએ.
જ્યારે કેપ્ચર નિષ્ફળ જાય ત્યારે ઓપરેટરે કાર્યવાહી કરવા યોગ્ય પ્રતિસાદ તપાસવો જોઈએ. સૉફ્ટવેર દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ કેટલાક કાર્યક્ષમ પ્રતિસાદ છે:
હાજર આંગળીઓની સંખ્યા આંગળીઓની અપેક્ષિત સંખ્યા સાથે મેળ ખાતી નથી
આંગળી યોગ્ય રીતે સ્થિત નથી
અતિશય દબાણ (ડ્યુટી ચક્ર)
બહુ ઓછું દબાણ
મધ્ય પ્રદેશ ખૂટે છે
અતિશય ભેજ (ભીનાશ)
અતિશય શુષ્કતા
ઓપરેટરે ગુણવત્તા અને લાક્ષણિક સમસ્યાઓ માટે છબીને દૃષ્ટિની રીતે તપાસવી જોઈએ. જો કોઈ સમસ્યા હોય તો કેપ્ચરનો ફરીથી પ્રયાસ કરવા માટે ઉપરના પગલાં પર પાછા જાઓ.
જ્યારે છબીની ગુણવત્તા પસાર થઈ જાય અથવા જો મહત્તમ સંખ્યામાં કેપ્ચર સમાપ્ત થઈ જાય, તો આગલા પગલા પર આગળ વધો
સ્થાયી સ્થિતિમાં ફિંગરપ્રિન્ટ્સ શ્રેષ્ઠ રીતે લેવામાં આવે છે
વધારાની આંગળીઓના કિસ્સામાં, વધારાની આંગળીને અવગણો અને મુખ્ય પાંચ આંગળીઓને પકડો.
ખાતરી કરો કે તમારી પોતાની ફિંગરપ્રિન્ટ્સ નિવાસીનાં ફિંગરપ્રિન્ટ્સ સાથે ભળી ન જાય. ઓપરેટરો ફિંગરપ્રિન્ટ્સ મેળવવા માટે રહેવાસીની આંગળીઓ પર નાનું દબાણ મૂકી શકે છે પરંતુ હંમેશા ખાતરી કરો કે તમારી પોતાની ફિંગરપ્રિન્ટ્સ મિશ્રિત ન થાય.

આઇરિસને પકડવા માટેની માર્ગદર્શિકા

સામાન્ય રીતે કેપ્ચર ઉપકરણને ઓપરેટર સંભાળશે અને નોંધણી કરનાર નહીં.
બાળકોને કહી શકાય કે તે ફોટા/ચિત્રો લેવા જેવું છે જેથી તેઓ ગભરાઈ ન જાય.
નોંધણી કરાવનારને પોટ્રેટ ફોટોગ્રાફ લેવા જેવી નિશ્ચિત સ્થિતિમાં બેસવાની જરૂર પડશે.
સોફ્ટવેર આઇરિસ ઇમેજ ગુણવત્તા માપવા માટે સક્ષમ છે. કેપ્ચર પ્રક્રિયા દરમિયાન ઓપરેટરને પ્રતિસાદ આપવા માટે પ્રારંભિક છબી ગુણવત્તા મૂલ્યાંકન કરવામાં આવશે. જો કેપ્ચર કરેલ આઇરિસ ઇમેજ અપૂરતી ગુણવત્તાની હોય તો સોફ્ટવેર ઓપરેટરને કાર્યવાહી કરવા યોગ્ય પ્રતિસાદ સાથે ચેતવણી આપે છે. સૉફ્ટવેર દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ કેટલાક કાર્યક્ષમ પ્રતિસાદ છે:
અવરોધ (મેઘધનુષનો નોંધપાત્ર ભાગ દેખાતો નથી)
આઇરિસ ફોકસમાં નથી
જોવું ખોટું (નિવાસી દૂર જોઈ રહ્યા છે)
વિદ્યાર્થી ફેલાવો
આઇરિસ કેપ્ચર પ્રક્રિયા આસપાસના પ્રકાશ પ્રત્યે સંવેદનશીલ હોય છે. કોઈ સીધો કે કૃત્રિમ પ્રકાશ એનરોલીની આંખોમાંથી સીધો પ્રતિબિંબિત થવો જોઈએ નહીં.
ઉપકરણ સ્થિર હોવું જોઈએ. જો ઉપકરણ નિવાસી પાસે રાખવાની જરૂર હોય, તો નોંધણી ઓપરેટર/સુપરવાઈઝર નિવાસીને ઉપકરણને સ્થિર રાખવામાં મદદ કરી શકે છે.
મેઘધનુષ કેપ્ચર દરમિયાન ચહેરાની ઇમેજ કેપ્ચર માટે વપરાતી ટેબલ લાઇટ બંધ કરવી જોઈએ. સીધો સૂર્યપ્રકાશ અથવા રહેવાસીની આંખ પર ચમકતો અન્ય કોઈપણ તેજસ્વી પ્રકાશ પ્રતિબિંબ બનાવશે અને નબળી ગુણવત્તાની છબીને પરિણમશે.
ઓપરેટરે રહેવાસીને સીધા કેમેરામાં જોવાની સૂચના આપવી જોઈએ, આંખો પહોળી કરીને ખુલ્લી રાખો (આ કરવાની એક સરળ રીત એ છે કે રહેવાસીને ગુસ્સામાં કે તાકીને જોવાનું પૂછવું) અને મેઘધનુષ કેપ્ચર દરમિયાન ઝબકવું નહીં. નિવાસી સ્થિર હોવા જોઈએ.
જો નિવાસી આઇરિસ સ્કેન દરમિયાન મુશ્કેલી અનુભવી રહ્યો હોય અને પુનઃકેપ્ચર જરૂરી હોય, તો ઓપરેટર અન્ય વિગતો મેળવવા માટે આગલી સ્ક્રીન પર નેવિગેટ કરી શકે છે અને પછી આઇરિસ કેપ્ચર પર પાછા આવી શકે છે. આ રહેવાસીને મેઘધનુષ કેપ્ચર દરમિયાન આંખો પહોળી રાખવા માટે સતત દબાણથી આરામ કરશે.
ઓપરેટરે કેપ્ચર દરમિયાન ધીરજ રાખવાની અને સ્ક્રીન પર સ્ક્રોલ કરવા, આગળ પાછળ નેવિગેટ કરવાને બદલે ઉપકરણ પ્રતિસાદની રાહ જોવાની જરૂર છે."

આધાર નોંધણી એ એક દસ્તાવેજ આધારિત પ્રક્રિયા છે જેમાં અરજદારે નોંધણી સમયે ઓળખનો પુરાવો (POI) અને સરનામાનો પુરાવો (POA) સબમિટ કરવાનો હોય છે. આધારમાં 'વેરિફાઈડ' તરીકે અરજદારની જન્મતારીખ રેકોર્ડ કરવા, જન્મ તારીખ (PDB) સાબિત કરવા માટેનો દસ્તાવેજ સબમિટ કરવાનો રહેશે.

જો અરજદાર પાસે માન્ય POI અને/અથવા POA દસ્તાવેજ ન હોય તો તે અરજદાર અને HOFની વિગતો ધરાવતા સંબંધનો પુરાવો (POR) દસ્તાવેજ સબમિટ કરીને HOF મોડ હેઠળ આધાર માટે નોંધણી કરાવી શકે છે. એચઓએફ નોંધણીના કિસ્સામાં HOFના આધારમાં સરનામું અરજદારના સરનામા તરીકે નોંધવામાં આવશે. જો PDB દસ્તાવેજ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો DOB જાહેર અથવા અંદાજિત તરીકે રેકોર્ડ કરી શકાય છે.

1. ઑપરેટર લૉગિન કરવા, લૉક કરવા (જો તે મશીનથી દૂર હોય તો) અને સમય-સમય પર મશીનને નિર્દિષ્ટ કર્યા મુજબ સિંક કરવા
2. નોંધણી ઇચ્છતી વ્યક્તિ અથવા આધાર નંબર ધારકને નોંધણી અથવા અપડેટ માટે જરૂરી ફોર્મ અને દસ્તાવેજો વિશે જણાવો
3. આધાર નોંધણી અથવા અપડેટ ફોર્મમાં ઉલ્લેખિત માહિતી સાથે સહાયક દસ્તાવેજોમાં ઉલ્લેખિત માહિતીને ચકાસો. જો દસ્તાવેજની અધિકૃતતા QR કોડ અથવા કોઈપણ ઑનલાઇન મોડનો ઉપયોગ કરીને ચકાસી શકાય છે, તો નોંધણી માટે ઉપયોગ કરતા પહેલા તેની ચકાસણી કરવી જોઈએ.
4. ખાતરી કરો કે સોફ્ટવેરમાં દાખલ કરેલ ડેટા સાચો છે
5. નોંધણી અથવા અપડેટ માટે બાયોમેટ્રિક્સ કેપ્ચર કરો, અરજદાર (નબળા બાયોમેટ્રિક્સ) નું યોગ્ય બાયોમેટ્રિક મેળવવામાં મુશ્કેલીના કિસ્સામાં ફોર્સ કેપ્ચર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો.
6. નોંધણી અથવા અપડેટ પછી સ્વીકૃતિ સ્લિપ સાથે સબમિટ કરેલા દસ્તાવેજો પરત કરો. ઓપરેટરોને નોંધણી માટે સબમિટ કરાયેલ દસ્તાવેજની વિગતો/કોપી રાખવાની પરવાનગી નથી.
7. બાયોમેટ્રિક અપવાદના કિસ્સામાં, અપવાદના પ્રકારને ધ્યાનમાં લીધા વિના, અરજદારનો ચહેરો અને બંને હાથ દર્શાવતો અરજદારનો અપવાદ ફોટોગ્રાફ લેવાની ખાતરી કરો.
8. કૃપા કરીને ગ્રાહકો સાથે યોગ્ય વર્તન કરો અને જો જરૂરી દસ્તાવેજો ઉપલબ્ધ ન હોય તો નમ્રતાથી સેવાનો ઇનકાર કરો.
9. નોંધણી અને અપડેટ માટે નવીનતમ માર્ગદર્શિકા અને નીતિઓથી પોતાને અપડેટ રાખો
10. ઓપરેટરોને સલાહ આપવામાં આવે છે કે તેઓ અરજદારો માટે તેમના મોબાઈલ નંબરને લિંક ન કરે અને નોંધણી ઈચ્છતી વ્યક્તિ અથવા આધાર નંબર ધારકને તેમનો પોતાનો મોબાઈલ નંબર અને ઈમેલ આઈડી દાખલ કરવા પ્રોત્સાહિત કરે અથવા જ્યાં તેમની પાસે આવા નંબરની વધુ સારી ઍક્સેસ હોય, જેમ કે મોબાઈલ/ઈમેલ હોઈ શકે. સેવાઓ મેળવવા માટે વિવિધ OTP આધારિત પ્રમાણીકરણો માટે વપરાય છે.

નોંધણીમાં મુખ્ય ભૂમિકા ભજવવા માટે વેરિફાયર અને આધાર નોંધણી અથવા અપડેટ ફોર્મમાં ઉલ્લેખિત માહિતી સાથે સહાયક દસ્તાવેજોમાં ઉલ્લેખિત માહિતીને ચકાસવા માટે. જો QR કોડ અથવા કોઈપણ ઑનલાઇન મોડનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજની અધિકૃતતા ચકાસી શકાય છે, તો નોંધણી માટે ઉપયોગ કરતા પહેલા તેની ચકાસણી કરવી જોઈએ.

આ સુવિધા ધરાવતા આધાર નોંધણી કેન્દ્રની મુલાકાત લઈને આધારમાં પ્રાદેશિક ભાષાનું અપડેટ શક્ય છે. આધાર નોંધણી કેન્દ્રની વિગતો માટે કૃપા કરીને અહીં ક્લિક કરો ભુવન આધાર પોર્ટલ

જો કોઈ અરજદારે તેના આધારમાં પ્રાદેશિક ભાષા અપડેટ કરવા માટે વિનંતી કરી હોય તો ઓપરેટર દ્વારા કાર્યવાહી નીચેના પગલાં લેવા જોઈએ:-

જો ઑપરેટર જુદી-જુદી પ્રાદેશિક ભાષામાં લૉગિન થયેલ હોય, તો કૃપા કરીને લૉગઆઉટ કરો અને ઇચ્છિત ભાષા સાથે ફરીથી લૉગિન કરો (ડેમોગ્રાફિક સ્ક્રીનની ઉપર જમણી બાજુએ 'સ્થાનિક ભાષા સેટિંગ્સ' હેઠળ પ્રાદેશિક ભાષા પસંદ કરવાનો વિકલ્પ ઉપલબ્ધ છે).
ઓળખનો પુરાવો (POI) અને સરનામાનો પુરાવો (POA) દસ્તાવેજો સબમિટ કરીને વસ્તી વિષયક વિગતો (નામ, સરનામું) અપડેટ કરો. અંગ્રેજીમાં દસ્તાવેજો દસ્તાવેજી પુરાવા તરીકે સ્વીકારી શકાય છે.
જો ઑપરેટર ઇચ્છિત પ્રાદેશિક ભાષાથી સારી રીતે વાકેફ ન હોય, તો તેણે અરજદારને તેની જાણ કરવી જોઈએ અને તેને જાણ કરવી જોઈએ કે લિવ્યંતરણની ભૂલો માટે અરજદાર જવાબદાર રહેશે.
વિનંતી પૂર્ણ થયા પછી, ઓપરેટર લોગઆઉટ કરી શકે છે અને તે પ્રદેશની પ્રાદેશિક ભાષા સાથે ફરીથી લોગિન કર્યા પછી કામગીરી ચાલુ રાખી શકે છે.

નોંધણી સ્ટેશનો પર નોંધણી કરવા માટે એક ઓપરેટરને એનરોલમેન્ટ એજન્સી દ્વારા નિયુક્ત કરવામાં આવે છે. આ ભૂમિકા માટે લાયક બનવા માટે, વ્યક્તિએ નીચેના માપદંડોને સંતોષવા જોઈએ:

વ્યક્તિની ઉંમર 18 વર્ષ અને તેથી વધુ હોવી જોઈએ.
વ્યક્તિ 10+2 પાસ હોવી જોઈએ અને પ્રાધાન્ય સ્નાતક હોવી જોઈએ.
વ્યક્તિએ આધાર માટે નોંધણી કરાવી હોવી જોઈએ અને તેનો/તેણીનો આધાર નંબર જનરેટ થયેલો હોવો જોઈએ.
વ્યક્તિને કમ્પ્યુટર ચલાવવાની મૂળભૂત સમજ હોવી જોઈએ અને તે સ્થાનિક ભાષાના કીબોર્ડ અને લિવ્યંતરણ સાથે આરામદાયક હોવી જોઈએ.
વ્યક્તિએ UIDAI દ્વારા નિયુક્ત પરીક્ષણ અને પ્રમાણન એજન્સી પાસેથી ઓપરેટર પ્રમાણપત્ર" મેળવેલું હોવું જોઈએ."

ઑપરેટરે અરજદારને દાખલ કરેલ ડેટા અરજદારની સામેના મોનિટર પર બતાવવો જોઈએ અને જો જરૂરી હોય તો, કબજે કરેલી બધી વિગતો સાચી છે તેની ખાતરી કરવા માટે, નોંધણી કરનારને સામગ્રી વાંચવી. અરજદાર સાથે નોંધણી ડેટાની સમીક્ષા દરમિયાન, ઓપરેટરે નોંધણી પૂર્ણ કરતા પહેલા અરજદારને મહત્વપૂર્ણ ક્ષેત્રો વાંચવા જોઈએ.
ઓપરેટરે નીચેના ફીલ્ડ્સની પુનઃ પુષ્ટિ કરવી આવશ્યક છે:
અરજદારના નામની જોડણી
યોગ્ય લિંગ
સાચી ઉંમર/જન્મ તારીખ
સરનામું - પિન કોડ; મકાન; ગામ/નગર/શહેર; જિલ્લો; રાજ્ય
સંબંધની વિગતો - માતાપિતા/જીવનસાથી/કાનૂની ગાર્ડિયન; સંબંધી નામ
રહેવાસીના ફોટોગ્રાફની ચોકસાઈ અને સ્પષ્ટતા
મોબાઈલ નંબર અને ઈમેલ આઈડી
કોઈપણ ભૂલોના કિસ્સામાં, ઓપરેટરે રેકોર્ડ કરેલા ડેટાને સુધારવો જોઈએ અને અરજદાર સાથે ફરીથી સમીક્ષા કરવી જોઈએ. જો કોઈ સુધારાની જરૂર નથી, તો નિવાસી ડેટાને મંજૂર કરશે.

પછી ઓપરેટર નિવાસી માટે કેપ્ચર કરાયેલ ડેટાને સાઇન-ઓફ કરવા માટે પોતાને/પોતાને પ્રમાણિત કરશે. તમે કરેલ નોંધણી માટે અન્ય કોઈને સહી કરવાની મંજૂરી આપશો નહીં. અન્ય લોકો દ્વારા કરાયેલ નોંધણી માટે સહી કરશો નહીં. જો નોંધણી કરનારને બાયોમેટ્રિક અપવાદો હોય તો ઑપરેટરને સુપરવાઇઝરને સાઇન ઑફ કરવા માટે મળશે જો ચકાસણીનો પ્રકાર પરિચયકર્તા/HOF તરીકે પસંદ કરવામાં આવ્યો હોય, તો પરિચયકર્તા/HOFને સમીક્ષા સ્ક્રીન પર સાઇન ઑફ કરવા માટે મેળવો. જો પરિચયકર્તા નોંધણી સમયે શારીરિક રીતે હાજર ન હોય તો ""પછીથી જોડો" ચેક બોક્સ પસંદ કરો જેથી દિવસના અંતે પરિચયકર્તા દ્વારા નોંધણી ચકાસી શકાય. ઑપરેટર તે ભાષા પસંદ કરી શકે છે જેમાં પ્રિન્ટ રસીદ પર કાનૂની/ઘોષણા ટેક્સ્ટ સંમતિ પર છાપવામાં આવશે. ઓપરેટરે રહેવાસીને તેની પસંદગીની ભાષા પૂછવી જોઈએ જેમાં રસીદ પ્રિન્ટ કરવી આવશ્યક છે. કોઈપણ ઘોષણા ભાષા વિકલ્પની પસંદગી પર, પ્રિન્ટની રસીદ પસંદ કરેલી ભાષામાં એટલે કે અંગ્રેજી અથવા રૂપરેખાંકન સ્ક્રીન પર સેટ કરેલી કોઈપણ સ્થાનિક ભાષામાં પ્રિન્ટ કરવામાં આવશે. સંમતિ પર રહેઠાણની સહી લો અને રહેવાસીના અન્ય દસ્તાવેજો સાથે તે ફાઇલ કરો. નિવાસીની સંમતિ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે UIDAI માટે નિવાસીની મંજૂરી/અસ્વીકાર છે. સહી કરો અને નિવાસીને સ્વીકૃતિ પ્રદાન કરો. સ્વીકૃતિ એ રહેવાસીની નોંધણીની લેખિત પુષ્ટિ છે. નિવાસી માટે તે મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે નોંધણી નંબર, તારીખ અને સમય ધરાવે છે જે નિવાસીએ તેની/તેણીના આધાર સ્થિતિ વિશેની માહિતી માટે UIDAI અને તેના સંપર્ક કેન્દ્ર (1947) સાથે વાતચીત કરતી વખતે અવતરણ કરવાની જરૂર પડશે. નોંધણી નંબર, તારીખ અને સમય પણ જરૂરી છે જો રહેઠાણના ડેટામાં કોઈ સુધારો કરવો જરૂરી હોય તો કરેક્શન પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરીને. આમ ઓપરેટરે ખાતરી કરવી જોઈએ કે છાપેલ સ્વીકૃતિ અને સંમતિ સ્પષ્ટ અને સુવાચ્ય છે. રહેવાસીને સ્વીકૃતિ આપતી વખતે, ઓપરેટરે નીચેની જાણ નિવાસીને કરવાની રહેશે. સ્વીકૃતિ પર છપાયેલ નોંધણી નંબર એ આધાર નંબર નથી અને તે નિવાસીનો આધાર નંબર પછીથી પત્ર દ્વારા જણાવવામાં આવશે. આ સંદેશ પણ સ્વીકૃતિમાં છપાયેલો છે. ભાવિ સંદર્ભ માટે નિવાસીએ તેની/તેણીની અને બાળકોની નોંધણી સ્વીકૃતિ સ્લિપ સાચવવી આવશ્યક છે. પરિચયકર્તા આધારિત નોંધણીના કિસ્સામાં, પરિચયકર્તાએ ચોક્કસ સમયગાળાની અંદર યોગ્ય રીતે સાઇન ઑફ કરવું પડશે અને નિવાસીનો આધાર માન્ય પરિચયકર્તા દ્વારા સમર્થનને આધીન છે. ત્યાં 96 કલાકનો સમયગાળો છે જે દરમિયાન નિવાસીનો ડેટા કરેક્શન કરવામાં આવે છે, તેથી જો કોઈ ભૂલ થાય તો તેઓએ આ સુવિધાનો લાભ લેવો જોઈએ. આધાર જનરેશન સ્ટેટસ જાણવા માટે તેઓ કૉલ સેન્ટર પર કૉલ કરી શકે છે અથવા ઈ-આધાર પોર્ટલ/આધાર પોર્ટલ/વેબસાઈટ પર લૉગ ઇન કરી શકે છે. આધાર નંબર સ્થાનિક પોસ્ટ ઓફિસ/અથવા અન્ય નિયુક્ત એજન્સી દ્વારા નોંધણી સમયે આપેલા સરનામામાં વિતરિત કરવામાં આવશે."

ઓપરેટર નોંધણીના પ્રકારને આધારે નીચે આપેલા દરેક દસ્તાવેજોના મૂળ સ્કેન કરશે:

નોંધણી ફોર્મ - દરેક નોંધણી માટે
PoI, PoA - દસ્તાવેજ આધારિત નોંધણી માટે
જન્મ તારીખનો પુરાવો (PDB) દસ્તાવેજ – ચકાસાયેલ જન્મ તારીખ માટે
PoR - કુટુંબ આધારિત નોંધણીના વડા માટે
સ્વીકૃતિ સહ સંમતિ – દરેક નોંધણી માટે ઓપરેટર અને અરજદારની સહી પછી

દસ્તાવેજો એક ક્રમમાં સ્કેન કરવામાં આવે છે અને તમામ દસ્તાવેજ સ્કેન પ્રમાણભૂત કદ (A4) છે.
ખાતરી કરો કે દસ્તાવેજના ઇચ્છિત ભાગો (આધાર નોંધણી દરમિયાન દાખલ કરવામાં આવેલ ડેટા) સ્કેનમાં સ્પષ્ટપણે દેખાય છે અને દસ્તાવેજના પૃષ્ઠો ઓવરલેપ થતા નથી.
દરેક સ્કેન કરેલ પૃષ્ઠ સુવાચ્ય હોવું જોઈએ અને ધૂળ અને સ્ક્રેચને કારણે કોઈ પણ નિશાન વિનાનું હોવું જોઈએ. પહેલાનું સ્કેન દૂર કરો અને જરૂરી હોય ત્યાં દસ્તાવેજને ફરીથી સ્કેન કરો.
એકવાર બધા દસ્તાવેજ પૃષ્ઠો સ્કેન થઈ જાય, ઓપરેટર કુલ નંબર જોઈ અને ચકાસી શકે છે. સ્કેન કરેલા પૃષ્ઠોની સંખ્યા અને પુષ્ટિ કરો કે બધા પૃષ્ઠો સ્કેન કરેલા છે.
અરજદારને તમામ અસલ દસ્તાવેજો અને નોંધણી ફોર્મ પરત કરો અને અરજદારને સ્વીકૃતિ સહ સંમતિ પણ આપો.

નોંધણી કેન્દ્રોના સંચાલન અને સંચાલન માટે નોંધણી એજન્સી દ્વારા સુપરવાઇઝરને નિયુક્ત કરવામાં આવે છે. આ ભૂમિકા માટે લાયક બનવા માટે, વ્યક્તિએ નીચેના માપદંડોને સંતોષવા જોઈએ:

વ્યક્તિની ઉંમર 18 વર્ષ અને તેથી વધુ હોવી જોઈએ

વ્યક્તિ 10+2 પાસ હોવી જોઈએ અને પ્રાધાન્ય સ્નાતક હોવી જોઈએ
વ્યક્તિએ આધાર માટે નોંધણી કરાવી હોવી જોઈએ અને તેનો/તેણીનો આધાર નંબર જનરેટ થયેલો હોવો જોઈએ.
વ્યક્તિ પાસે કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ કરવાની સારી સમજ અને અનુભવ હોવો જોઈએ
વ્યક્તિએ UIDAI દ્વારા નિયુક્ત પરીક્ષણ અને પ્રમાણન એજન્સી પાસેથી “સુપરવાઈઝર પ્રમાણપત્ર” મેળવેલું હોવું જોઈએ.

સુપરવાઈઝર:

વ્યક્તિએ નોંધણી શરૂ કરતા પહેલા UIDAI માર્ગદર્શિકા અનુસાર કોઈપણ નોંધણી એજન્સી દ્વારા રોકાયેલ અને સક્રિય થયેલ હોવું જોઈએ.
વ્યક્તિએ આધાર નોંધણી/અપડેટ પ્રક્રિયાઓ અને આધાર નોંધણી દરમિયાન ઉપયોગમાં લેવાતા વિવિધ સાધનો અને ઉપકરણો અંગે પ્રાદેશિક કચેરીઓ/નોંધણી એજન્સી દ્વારા આયોજિત તાલીમ સત્રમાંથી પસાર થવું જોઈએ.
વ્યક્તિ સ્થાનિક ભાષાના કીબોર્ડ અને લિવ્યંતરણ સાથે આરામદાયક હોવી જોઈએ.

નોંધણી માટે, અરજદાર ભરેલ આધાર નોંધણી/અપડેટ ફોર્મ સાથે તેના/તેણીના મૂળ દસ્તાવેજો/પ્રમાણિત ફોટોકોપીઓ લાવશે. ચકાસણીકર્તાએ આધાર નોંધણી/અપડેટ ફોર્મમાં દર્શાવેલ માહિતી સાથે આધારભૂત દસ્તાવેજોમાં ઉલ્લેખિત માહિતીની ચકાસણી કરવી આવશ્યક છે. વેરિફાયર એ પણ તપાસે છે કે નોંધણી ફોર્મમાં કેપ્ચર કરાયેલા દસ્તાવેજોના નામ સાચા છે અને અરજદારે બનાવેલા મૂળ દસ્તાવેજો જેવા જ છે.

UIDAI નોંધણી પ્રક્રિયા મુજબ નોંધણી/અપડેટ ફોર્મ સંપૂર્ણ અને યોગ્ય રીતે ભરાયેલું છે તેની ખાતરી કરવાની વેરિફાયરની જરૂર છે. કોઈ ફરજિયાત ફીલ્ડ ખાલી ન રાખવું જોઈએ અને અરજદારોને મોબાઈલ નંબર અને ઈમેલ એડ્રેસ જેવા વૈકલ્પિક ફીલ્ડ ભરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવા જોઈએ.
વેરિફાયર ચકાસણી પછી નોંધણી/અપડેટ ફોર્મ પર સહી કરશે અને સ્ટેમ્પ કરશે. જો સ્ટેમ્પ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો ચકાસણીકર્તા સહી કરી શકે છે અને તેનું નામ મૂકી શકે છે. પછી નિવાસી નોંધણી કરાવવા માટે એનરોલમેન્ટ એજન્સી ઓપરેટર પાસે જશે.
જો કે, જો આધાર નંબર ધારક નોંધાયેલ છે અને ચોક્કસ વસ્તી વિષયક ક્ષેત્ર માટે સુધારણા માટે આવ્યો છે, તો અરજદારે ફોર્મમાં બધી વિગતો દાખલ કરવાની જરૂર નથી. રહેવાસીએ તેનો/તેણીનો અસલ નોંધણી નંબર, તારીખ અને સમય (એકસાથે EID તરીકે ઓળખાય છે)/UID/, તેનું/તેણીનું નામ અને જે ફીલ્ડમાં સુધારાની જરૂર છે તે પ્રદાન કરવું આવશ્યક છે.
વેરિફાયર માત્ર ત્યારે જ ચકાસશે જો તે દસ્તાવેજોની ચકાસણીની આવશ્યકતા ધરાવતા ફીલ્ડમાંનું એક છે. વેરિફાયર એ જ UIDAI વેરિફિકેશન માર્ગદર્શિકાનો ઉપયોગ કરશે જે અરજદારની નોંધણી દરમિયાન વપરાય છે.

ચકાસણીકર્તાએ નોંધણી કેન્દ્ર પર શારીરિક રીતે હાજર રહેવું જોઈએ, અને નોંધણી કેન્દ્રની કામગીરીનું નિરીક્ષણ કરવું જોઈએ અને નોંધણી કેન્દ્રમાં પ્રક્રિયાના વિચલનો અને ગેરરીતિઓ અંગે UIDAI અને રજિસ્ટ્રારને તાત્કાલિક માહિતી પ્રદાન કરવી જોઈએ.

ખાતરી કરો કે નિવાસી પાસે ચકાસણી માટે મૂળ દસ્તાવેજો છે.
આધાર નોંધણી/અપડેટ માટે નિવાસી દ્વારા ઉત્પાદિત દસ્તાવેજો માત્ર માન્ય દસ્તાવેજોની સૂચિમાં હોવા જોઈએ.
આ ફોર્મેટ એપેન્ડિક્સ A/B મુજબ સરનામું પુરાવો માટે અધિકારીઓ/સંસ્થાઓ (માત્ર જેઓ UIDAI ની માન્ય દસ્તાવેજોની સૂચિમાં માન્ય છે) દ્વારા જારી કરવાના પ્રમાણપત્ર માટે છે.
જો તેઓને બનાવટી/બદલાયેલ દસ્તાવેજોની શંકા હોય તો વેરિફાયર ચકાસણીનો ઇનકાર કરી શકે છે.
PoI, PDB, PoA, PoR સામે અનુક્રમે નામ, જન્મ તારીખ, સરનામું અને સંબંધની વિગતો ચકાસો.
નામ
PoI ને નિવાસીનું નામ અને ફોટોગ્રાફ ધરાવતો દસ્તાવેજ જરૂરી છે. ચકાસો કે સહાયક દસ્તાવેજ બંને છે.
જો સબમિટ કરાયેલા કોઈપણ PoI દસ્તાવેજમાં નિવાસીનો ફોટો ન હોય, તો તેને માન્ય PoI તરીકે સ્વીકારવામાં આવશે નહીં.
અરજદારને તેનું નામ પૂછીને દસ્તાવેજમાંના નામની પુષ્ટિ કરો. આ ખાતરી કરવા માટે છે કે નિવાસી પોતાના દસ્તાવેજો પ્રદાન કરે છે.
વ્યક્તિનું નામ સંપૂર્ણ રીતે દાખલ કરવું જોઈએ. તેમાં શ્રી, મિસ, શ્રીમતી, મેજર, નિવૃત્ત, ડૉ વગેરે જેવા નમસ્કાર અથવા બિરુદનો સમાવેશ થવો જોઈએ નહીં.
વ્યક્તિનું નામ ખૂબ જ કાળજીપૂર્વક અને યોગ્ય રીતે લખવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રતિવાદી કહી શકે છે કે તેનું નામ વી. વિજયન છે જ્યારે તેનું પૂરું નામ વેંકટરામનવિજયન હોઈ શકે છે અને તે જ રીતે આર.કે. શ્રીવાસ્તવનું પૂરું નામ ખરેખર રમેશ કુમાર શ્રીવાસ્તવ હોઈ શકે છે. તેવી જ રીતે, સ્ત્રી નોંધણી કરનાર પોતાનું નામ કે.એસ.કે. દુર્ગા કહી શકે છે જ્યારે તેનું પૂરું નામ કલ્લુરી સૂર્ય કનક દુર્ગા હોઈ શકે છે. તેણીના/તેના/તેના/તેના આદ્યાક્ષરોનું વિસ્તરણ તેની પાસેથી ખાતરી કરો અને તે રજૂ કરાયેલ દસ્તાવેજી પુરાવામાં તપાસો.

જો નોંધણી કરનાર દ્વારા ઉત્પાદિત બે દસ્તાવેજી પુરાવાઓ એક જ નામમાં ભિન્નતા ધરાવે છે (એટલે ​​કે, આદ્યાક્ષરો અને સંપૂર્ણ નામ સાથે), તો નોંધણી કરનારનું પૂરું નામ નોંધવું જોઈએ.
કેટલીકવાર શિશુઓ અને બાળકોના નામ હજુ સુધી રાખવામાં આવ્યાં નથી. નોંધણી કરનારને UID ફાળવવા માટે વ્યક્તિનું નામ કેપ્ચર કરવાનું મહત્વ સમજાવીને બાળક માટે ઇચ્છિત નામની ખાતરી કરવાનો પ્રયાસ કરો.
જન્મ તારીખનો પુરાવો(PDB)):
રહેવાસીની જન્મતારીખ સંબંધિત ક્ષેત્રમાં દિવસ, મહિનો અને વર્ષ દર્શાવવી આવશ્યક છે.
જો નિવાસી જન્મતારીખના દસ્તાવેજી પુરાવા પ્રદાન કરે છે, તો જન્મતારીખને "ચકાસાયેલ" તરીકે ગણવામાં આવે છે. જ્યારે નિવાસી કોઈપણ દસ્તાવેજી પુરાવા વિના DoB જાહેર કરે છે, ત્યારે જન્મ તારીખ "ઘોષિત" તરીકે ગણવામાં આવે છે.
જ્યારે નિવાસી ચોક્કસ જન્મતારીખ આપવામાં અસમર્થ હોય અને નિવાસી દ્વારા માત્ર ઉંમરનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવે અથવા વેરિફાયર દ્વારા અંદાજિત કરવામાં આવે તો માત્ર ઉંમર જ નોંધવામાં આવે છે. આવા કિસ્સામાં સોફ્ટવેર આપમેળે જન્મના વર્ષની ગણતરી કરશે.
ચકાસણીકર્તાએ નોંધણી/અપડેટ ફોર્મમાં એન્ટ્રી તપાસવી જોઈએ અને ખાતરી કરવી જોઈએ કે રહેવાસીએ "ચકાસાયેલ"/"જાહેર કરેલ" તરીકે જન્મ તારીખ યોગ્ય રીતે દર્શાવી છે અથવા તેની/તેણીની ઉંમર ભરેલી છે.
રહેઠાણનું સરનામું:
ચકાસો કે PoA માં નામ અને સરનામું છે. ચકાસણીકર્તાએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે PoA દસ્તાવેજમાંનું નામ PoI દસ્તાવેજમાંના નામ સાથે મેળ ખાય છે. PoI અને PoA દસ્તાવેજમાં નામમાં તફાવત સ્વીકાર્ય છે જો તફાવત ફક્ત જોડણી અને/અથવા પ્રથમ, મધ્ય અને છેલ્લા નામના ક્રમમાં હોય.
વ્યક્તિનું નામ, જો કોઈ હોય તો, સામાન્ય રીતે માતાપિતા અને બાળકો સાથે રહેતા વૃદ્ધાવસ્થાના લોકો માટે કેપ્ચર કરવામાં આવે છે. જો ઉપલબ્ધ ન હોય, તો કોઈ વ્યક્તિ આ એડ્રેસ લાઇન ખાલી છોડી શકે છે (તેના વૈકલ્પિક તરીકે).
સરનામાંમાં વધારો કરવાની મંજૂરી છે. જ્યાં સુધી આ ઉમેરાઓ/સુધારાઓ થાય ત્યાં સુધી રહેવાસીને PoA માં સૂચિબદ્ધ સરનામાંમાં ઘર નંબર, લેન નંબર, શેરીનું નામ, ટાઇપોગ્રાફિક ભૂલો સુધારવા, પીન કોડમાં નાના ફેરફારો/સુધારણા વગેરે જેવા નાના ક્ષેત્રો ઉમેરવાની મંજૂરી આપવામાં આવી શકે છે. PoA દસ્તાવેજમાં ઉલ્લેખિત આધાર સરનામામાં ફેરફાર કરશો નહીં
જો એડ્રેસ એન્હાન્સમેન્ટમાં વિનંતી કરાયેલ ફેરફારો નોંધપાત્ર હોય અને PoA માં સૂચિબદ્ધ બેઝ એડ્રેસ બદલાય, તો રહેવાસીએ વૈકલ્પિક PoA બનાવવાની જરૂર પડશે.
સંબંધની વિગતો:
5 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના બાળકોના કિસ્સામાં, માતાપિતા અથવા વાલીમાંથી કોઈ એકનું "નામ" અને "આધાર નંબર" ફરજિયાત છે. બાળકોની નોંધણી કરતી વખતે માતાપિતા/કાનૂની વાલીએ તેમનો આધાર પત્ર રજૂ કરવો આવશ્યક છે (અથવા તેઓ એકસાથે નોંધણી કરાવી શકે છે).
પુખ્ત વયના કિસ્સામાં, માતાપિતા અથવા જીવનસાથીની માહિતી માટે કોઈ ચકાસણી કરવામાં આવશે નહીં. તેઓ ફક્ત આંતરિક હેતુઓ માટે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.
કુટુંબના વડા (HoF):
ચકાસો કે PoR દસ્તાવેજ કુટુંબના વડા અને કુટુંબના સભ્ય વચ્ચે સંબંધ સ્થાપિત કરે છે. સંબંધ દસ્તાવેજ (PoR)ના આધારે ફક્ત તે કુટુંબના સભ્યોની નોંધણી થઈ શકે છે, જેમના નામ સંબંધ દસ્તાવેજમાં નોંધાયેલા છે.
જ્યારે કુટુંબના સભ્યની નોંધણી થઈ રહી હોય ત્યારે કુટુંબના વડાએ હંમેશા કુટુંબના સભ્યની સાથે રહેવું જોઈએ.
એચઓએફ આધારિત વેરિફિકેશનના કિસ્સામાં વેરિફાયરએ એનરોલમેન્ટ/અપડેટ ફોર્મમાં HoF વિગતો પણ તપાસવી આવશ્યક છે. ફોર્મમાં HoFનું નામ અને આધાર નંબર આધાર પત્રની સામે ચકાસવો જોઈએ.
ખાતરી કરો કે HoF આધારિત નોંધણીના કિસ્સામાં, ફોર્મમાં દર્શાવેલ સંબંધની વિગતો ફક્ત HoFની જ છે.
મોબાઈલ નંબર, ઈમેલ એડ્રેસ:
જો નોંધણી કરનાર પાસે હોય અને તેનો/તેણીનો મોબાઈલ નંબર અને/અથવા ઈમેઈલ સરનામું આપવા ઈચ્છુક હોય, તો આ વૈકલ્પિક ફીલ્ડ ભરવા જોઈએ. વેરિફાયર આ ફીલ્ડના મહત્વની જાણ નિવાસીને કરી શકે છે."

નોંધણી સમયે મુખ્ય વસ્તી વિષયક ડેટાને યોગ્ય રીતે ચકાસવાની જરૂર છે. રહેવાસીઓ ઓળખના પુરાવા (PoI) અને સરનામાના પુરાવા (PoA) તરીકે માન્ય દસ્તાવેજોમાંથી કોઈપણ લાવી શકે છે. જો કોઈ નિવાસી ઓળખનો દસ્તાવેજી પુરાવો અથવા સરનામાનો પુરાવો પ્રદાન કરવામાં અસમર્થ હોય, તો તેઓ પૂર્વ-નિયુક્ત "પરિચયકર્તા" દ્વારા નોંધણી કરી શકાય છે જેને રજિસ્ટ્રાર અથવા પ્રાદેશિક કચેરીઓ દ્વારા ઓળખવામાં આવે છે અને સૂચિત કરવામાં આવે છે. પરિચયકર્તા એવી વ્યક્તિ છે જેને રજિસ્ટ્રાર દ્વારા એવા નિવાસીનો પરિચય કરાવવા માટે અધિકૃત કરવામાં આવે છે જેની પાસે કોઈ PoA/PoI દસ્તાવેજો નથી. આ પરિચય નિવાસીને ચારિત્ર્ય પ્રમાણપત્ર આપવા સમાન નથી."

એકવાર રજિસ્ટ્રાર પરિચયકર્તાને પ્રદેશ મુજબ ઓળખી લે (જિલ્લા/રાજ્ય કે જેમાં પરિચયકર્તા કામ કરવા માટે અધિકૃત છે), તે પરિચયકર્તાઓને સૂચિત કરશે. પરિચયકર્તાઓએ રજિસ્ટ્રાર અને UIDAI દ્વારા આયોજિત આધાર જાગૃતિ વર્કશોપમાં તેમને આધાર પ્રોગ્રામથી પરિચિત કરવા અને પરિચયકર્તાની જવાબદારીઓ અને જવાબદારીઓને સમજવા માટે હાજરી આપવી આવશ્યક છે. જો ઓળખાયેલ પરિચયકર્તા પરિચયકર્તા તરીકે કામ કરવા માટે તૈયાર હોય, તો તેણે/તેણીએ આધાર નોંધણીને સક્ષમ કરવાના હેતુસર પરિચયકર્તા બનવાની લેખિત સંમતિ આપવી પડશે અને વિશિષ્ટ ઓળખ સત્તાધિકારી દ્વારા પરિચયકર્તાઓ માટે નિર્ધારિત માર્ગદર્શિકા અને પ્રક્રિયાઓનું પાલન કરવું પડશે. ભારત (UIDAI) અને રજિસ્ટ્રાર. પરિચયકર્તાઓએ નોંધણી કરાવવી જરૂરી છે અને તેઓ ફિલ્ડમાં રહેવાસીઓનો પરિચય શરૂ કરે તે પહેલાં તેઓએ તેમના આધાર નંબર મેળવ્યા હોવા જોઈએ અને સંમતિ ફોર્મ પર સહી કરેલ હોવી જોઈએ. તેઓએ સુનિશ્ચિત કરવું જોઈએ કે રજિસ્ટ્રારએ તેમને UIDAI ખાતે પરિચયકર્તા તરીકે રજીસ્ટર કર્યા છે અને સક્રિય કર્યા છે. પરિચયકર્તાઓએ નોંધણી શિડ્યુલ્સ, નોંધણી કેન્દ્ર સ્થાનો અને તેમના સોંપાયેલ પ્રદેશમાં નોંધણી કેન્દ્રોના કાર્યકારી કલાકો વિશે પોતાને માહિતગાર રાખવા જોઈએ. તેઓએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે તેમની સંપર્ક માહિતી નોંધણી કેન્દ્ર પર યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે. જો કોઈ ડિસ્પ્લે/ખોટી માહિતી ન હોય તો, એનરોલમેન્ટ સેન્ટર સુપરવાઈઝરને વિગતો દર્શાવવા/સુધારવા માટે કહો. પરિચયકર્તા રહેવાસીઓ માટે સરળતાથી સુલભ હોવો જોઈએ. પરિચયકર્તાઓએ નોંધણી ફોર્મ પર રહેઠાણનું નામ અને સરનામું ચોકસાઈ અને સંપૂર્ણતા માટે તપાસવું આવશ્યક છે. પરિચયકર્તાએ ફોર્મમાં તેની પોતાની વિગતો પણ તપાસવી જોઈએ અને પછી પ્રદાન કરેલ નોંધણી ફોર્મની જગ્યા પર તેની/તેણીની સહી/થમ્બપ્રિન્ટ પ્રદાન કરવી જોઈએ. પરિચયકર્તાઓએ નિવાસીઓને સમર્થન આપવા માટે EC ના કામકાજના કલાકો દરમિયાન પોતાને ઉપલબ્ધ કરાવવું જોઈએ. જો તેઓ કાર્યકારી કલાકો દરમિયાન ઉપલબ્ધ ન હોય તો, તેઓ દિવસના અંતે નોંધણી કેન્દ્રની મુલાકાત લઈ શકે છે અને તેમના સમર્થન માટે બાકી રહેલ રહેવાસીઓની યાદી તપાસી શકે છે. પરિચયકર્તાએ નિવાસીના નામ અને સરનામાની વિગતો કાળજીપૂર્વક તપાસવી જોઈએ અને તેમની મંજૂરી/અસ્વીકાર પ્રદાન કરવી જોઈએ. પરિચયકર્તાએ નિવાસીની નોંધણીને સમર્થન આપવા માટે આધાર ક્લાયન્ટ પર તેમનું બાયોમેટ્રિક પ્રદાન કરવું પડશે. પરિચયકર્તા નોંધણી માટે સંમતિ પર અંગૂઠાની છાપ પણ સહી કરે છે/ પ્રદાન કરે છે જ્યાં સંમતિ પ્રિન્ટની આવશ્યકતા હોય છે. પરિચયકર્તા જે નિવાસીનો પરિચય કરાવે છે તેની ઓળખ અને સરનામાની પુષ્ટિ કરે છે પરિચયકર્તાએ માત્ર એવા રહેવાસીઓનો પરિચય કરાવવો જોઈએ કે જેમની પાસે ઓળખ અથવા સરનામાનો દસ્તાવેજી પુરાવો નથી પરિચયકર્તા તેમની પાસે આવનાર દરેક વ્યક્તિનો પરિચય આપવા માટે બંધાયેલા નથી પરિચયકર્તા રહેવાસીઓનો પરિચય કરાવવા માટે ફી વસૂલી શકતા નથી. જો કે, રજીસ્ટ્રાર આ કામ માટે તેમને માનદ વેતન આપી શકે છે."બાળકોની નોંધણી કરતી વખતે માતાપિતા/વાલીએ તેમનો આધાર પત્ર રજૂ કરવો આવશ્યક છે (અથવા તેઓ એકસાથે નોંધણી કરાવી શકાય છે).
પુખ્ત વયના કિસ્સામાં, માતાપિતા અથવા જીવનસાથીની માહિતી માટે કોઈ ચકાસણી કરવામાં આવશે નહીં. તેઓ ફક્ત આંતરિક હેતુઓ માટે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.
કુટુંબના વડા (HoF):
ચકાસો કે PoR દસ્તાવેજ કુટુંબના વડા અને કુટુંબના સભ્ય વચ્ચે સંબંધ સ્થાપિત કરે છે. સંબંધ દસ્તાવેજ (PoR)ના આધારે ફક્ત તે કુટુંબના સભ્યોની નોંધણી થઈ શકે છે, જેમના નામ સંબંધ દસ્તાવેજ પર નોંધાયેલા છે.
જ્યારે કુટુંબના સભ્યની નોંધણી થઈ રહી હોય ત્યારે કુટુંબના વડાએ હંમેશા કુટુંબના સભ્યની સાથે રહેવું જોઈએ.
HoF આધારિત વેરિફિકેશનના કિસ્સામાં વેરિફાયરએ એનરોલમેન્ટ/અપડેટ ફોર્મમાં HoF વિગતો પણ તપાસવી જોઈએ. ફોર્મમાં HoFનું નામ અને આધાર નંબર આધાર પત્રની સામે ચકાસવો જોઈએ.
ખાતરી કરો કે HoF આધારિત નોંધણીના કિસ્સામાં, ફોર્મમાં દર્શાવેલ સંબંધની વિગતો ફક્ત HoFની જ છે.
મોબાઈલ નંબર, ઈમેલ સરનામું:
જો નોંધણી કરનાર પાસે હોય અને તે તેનો/તેણીનો મોબાઈલ નંબર અને/અથવા ઈમેલ સરનામું પ્રદાન કરવા ઈચ્છુક હોય, તો આ વૈકલ્પિક ફીલ્ડ્સ ભરવા જોઈએ. વેરિફાયર નિવાસીને આ ક્ષેત્રોના મહત્વની જાણ કરી શકે છે. યુઆઈડીએઆઈ આ માહિતીનો ઉપયોગ કરીને નિવાસીનો સંપર્ક કરી શકે છે, જો જરૂરી હોય તો, પરત કરેલા પત્રોની જેમ.