നിവാസി എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് ഒരു ഓപ്പറേറ്റർ ഓർക്കേണ്ട പതിനഞ്ച് കൽപ്പനകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

  • എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിൽ , യുഐഡിഎഐയുടെ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ അനുസരിച്ച് എൻറോൾ ചെയ്യുന്ന നിവാസികളുടെ ജനസംഖ്യാശാസ്ത്രപരവും ബയോമെട്രിക് വിവരങ്ങളും  രേഖപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ് ഓപ്പറേറ്ററുടെ ചുമതല. ഒരു ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് സെന്ററിൽ ഒരു ഓപ്പറേറ്റർ എന്ന നിലയിൽ അവന്റെ/അവളുടെ പങ്ക് നിർവഹിക്കുമ്പോൾ ഇനിപ്പറയുന്ന "പതിനഞ്ച് കൽപ്പനകൾ" ഉറപ്പാക്കുകഃ

    • ആധാർ ക്ലയന്റിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഓപ്പറേറ്റർ ഐഡി ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, എൻറോൾമെന്റുകൾക്കായി മറ്റാർക്കും നിങ്ങളുടെ ലോഗിൻ വിൻഡോ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയാത്തവിധം സീറ്റിൽ നിന്ന് പോകുമ്പോൾ ആപ്ലിക്കേഷൻ ലോക്ക് ചെയ്യുക.
    • എല്ലാ ദിവസവും എൻറോൾമെന്റുകളുടെ തുടക്കത്തിൽ ജിപിഎസ് കോർഡിനേറ്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക.
    • ഓരോ ലോഗിനിലും കമ്പ്യൂട്ടറിലെ തീയതിയും സമയ ക്രമീകരണവും നിലവിലുള്ളതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
    • സ്റ്റേഷൻ ലേഔട്ട് യുഐഡിഎഐ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ അനുസരിച്ചാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
    • നിവാസിയുടെ വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിനും സുഗമമാക്കുന്നതിനും പ്രക്രിയയ്ക്ക് മുമ്പും ശേഷവും നിവാസിക്ക് എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ പ്രക്രിയ വിശദീകരിക്കുക.
    • "ഫൈൻഡ് ആധാർ ഫെസിലിറ്റി" ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പുതിയ എൻറോൾമെന്റ് നടത്തുന്നതിന് മുമ്പ് നിവാസി ഒരിക്കലും ആധാറിനായി എൻറോൾ ചെയ്തിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
    • നിവാസി അഭ്യർത്ഥിച്ച എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കലിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ യഥാർത്ഥ രേഖകളും ലഭ്യമാണെന്നും എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ ചെയ്യേണ്ട അതേ നിവാസിണെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
    • ഭാവിയിൽ നിവാസിയുമായിട്ടുള്ള ആശയവിനിമയത്തിനും ഒടിപി അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പ്രാമാണീകരണവും ഓൺലൈൻ ആധാർ പുതുക്കൽ സൗകര്യവും പോലുള്ള മറ്റ് ഉപയോഗങ്ങൾക്കുമായി നിവാസിയെ അവരുടെ മൊബൈൽ നമ്പറും ഇമെയിൽ ഐഡിയും നൽകാൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക.
    • നിവാസിയുടെ ആധാർ എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ ഫോം വെരിഫൈ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും വെരിഫയറിന്റെ ഒപ്പ്/തംബ് പ്രിന്റ്, സ്റ്റാമ്പ്/ഇനീഷ്യലുകൾ എന്നിവ ഉണ്ടെന്നും പരിശോധിക്കുക. ഫോമിൽ നിവാസിയുടെ (അപേക്ഷകൻ്റെ) ഒപ്പ്/തള്ളവിരലടയാളവും ഉണ്ടായിരിക്കണം.
    • ആധാർ എൻറോൾമെൻ്റ്/ പുതുക്കൽ എന്നിവയ്ക്ക് മാത്രമേ ബയോമെട്രിക് ഉപയോഗിക്കൂ എന്നും മറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കില്ല എന്ന് നിവാസിക്ക്  ഉറപ്പ് നൽകുക
    • ഇൻട്രൊഡ്യൂസർ/എച്ച്ഒഎഫ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള എൻറോൾമെന്റിന്റെ കാര്യത്തിൽ, ഇൻട്രൊഡ്യൂസർ /എച്ച്ഒഎഫിന്റെ ഒപ്പ്/തള്ളവിരലടയാളവും പ്യഥാക്രമം ഇൻട്രൊഡ്യൂസർനും എച്ച്ഒഎഫിനും നൽകിയിരിക്കുന്ന ഫീൽഡുകളിൽ പൂരിപ്പിച്ച വിശദാംശങ്ങൾക്കൊപ്പം ഫോമിൽ ലഭ്യമായിരിക്കണം.
    • സോഫ്റ്റ്വെയർ ക്ലയന്റിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന സ്ക്രീനുകൾ അനുസരിച്ച് വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ക്രമത്തിൽ ആധാർ ക്ലയന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറിലെ (ഇസിഎംപി/യുസിഎൽ) നിവാസിയുടെ ജനസംഖ്യാപരവും ബയോമെട്രിക് വിവരവും രേഖപ്പെടുത്തുക
    • എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ സമയത്ത് നിവാസിയുടെ സ്ക്രീൻ പ്രവർത്തികുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും സൈൻ ഓഫ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നത് ക്രോസ് ചെക്ക് ചെയ്യാനും നിവാസിയുമായി ജനസംഖ്യാപരമായ വിവരങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാനും നിവാസിയോട് ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുക.
    • പ്രിന്റ് ചെയ്യുക, ഒപ്പിടുക, നിവാസിയുടെ അംഗീകാരം നൽകുക, എൻറോൾമെന്റിന്റെ അവസാനത്തിൽ നിവാസിയുടെ സമ്മതത്തിൽ ഒപ്പ് എടുക്കുക.
    • എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ ഫോം, ഒറിജിനൽ സപ്പോർട്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, ഒപ്പിട്ട സമ്മതപത്രം എന്നിവ എൻറോൾമെന്റ്/ പുതുക്കൽ ക്ലയന്റിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും എല്ലാ രേഖകളും നിവാസിക്ക് തിരികെ നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.