രജിസ്ട്രാറുടെ വിവിധ പങ്കുകളുടെയും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെയും ഉന്നതതല സംഗ്രഹം ഇവയാണ്ഃ
- രജിസ്ട്രേഷൻ ആസൂത്രണം
എൻറോൾമെന്റ് പ്ലാനിംഗ് ശില്പശാലയുടെ ഭാഗമായി, രജിസ്ട്രാർ ലക്ഷ്യമിടുന്ന എൻറോൾമെന്റ് നമ്പറുകൾ, ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട സ്ഥലങ്ങൾ, അതിനുള്ള സമയപരിധി എന്നിവ അന്തിമമാക്കാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. ഈ വിവരം ആവശ്യമായ എൻറോൾമെന്റ് സ്റ്റേഷനുകൾ, അതിനുള്ള ലൊക്കേഷനുകൾ, ആവശ്യമായ ഉപകരണങ്ങൾ, ഓപ്പറേറ്റർമാരെ നിയമിക്കുക തുടങ്ങിയവ ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കാം. രജിസ്ട്രാർമാർ എൻറോൾമെന്റ് സമീപനവും (ഘട്ടം ഘട്ടമായി, മൊത്തത്തിൽ ) തീരുമാനിക്കും. പ്രദേശത്തെ എല്ലാ നിവാസികളെയും രജിസ്ട്രാർ ചേർക്കണമെന്നും അത് അവരുടെ ഗുണഭോക്താക്കൾ/ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തരുതെന്നും ശക്തമായി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. എല്ലാ നിവാസികളെയും മൊത്തത്തിൽ ചേർക്കുന്ന രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് സമ്പദ്വ്യവസ്ഥയുടെ നേട്ടങ്ങൾ നൽകുകയും ഓരോ നിവാസിയും എൻറോൾമെന്റ് ചെലവിൽ ഉത്തമീകരിക്കുകയും ചെയ്യും.സി. എസ്. ഒയുടെ പങ്കാളിത്തത്തിനായി പാർശ്വവൽക്കരിക്കപ്പെട്ട/ദുർബലരായ സമൂഹങ്ങളെയും പ്രദേശങ്ങളെയും ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പദ്ധതിക്ക് അന്തിമരൂപം നൽകുക. നിരാലംബർ, വിവിധ ദുർബല വിഭാഗങ്ങൾ, ഭിന്നശേഷിക്കാർ എന്നിവർക്കായി ആർ. ഒ. മായി കൂടിയാലോചിച്ച് രജിസ്ട്രാർമാർ പ്രത്യേക എൻറോൾമെന്റ് ഡ്രൈവുകൾ ആരംഭിക്കണം. ആധാർ പ്രാപ്തമാക്കിയ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയുക. ആധാർ പ്രാപ്തമാക്കിയ ബാങ്ക് അക്കൌണ്ടുകളിലൂടെ തിരിച്ചടയ്ക്കാൻ കഴിയുന്ന സർക്കാർ പണമിടപാടുകൾ തിരിച്ചറിയുക. രജിസ്ട്രാർമാർ അവരുടെ യുഐഡി എൻറോൾമെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളെ അവരുടെ പ്രധാന പരിപാടികളുമായും പൗരകേന്ദ്രീകൃത സേവന വിതരണവുമായും ബന്ധിപ്പിക്കണം. സാമ്പത്തിക ഉൾച്ചേർക്കൽ പരിഹാരത്തിനായി പങ്കാളികളാകാൻ ബാങ്കുകളെ കണ്ടെത്താൻ രജിസ്ട്രാർ യുഐഡിഎഐയുമായി ചേർന്ന് പ്രവർത്തിക്കും. സാമ്പത്തിക ഉൾച്ചേർക്കൽ പരിഹാരം നടപ്പാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ പ്രക്രിയകൾ നിർവചിക്കുക. ചില സമയങ്ങളിൽ, ഇഎ മെഷീനുകൾ മോഷ്ടിക്കപ്പെടുകയോ അല്ലെങ്കിൽ പ്രോസസ്/ടെക്നോളജി പരാജയം കാരണം നിവാസിയുടെ വിവര പാക്കറ്റുകൾ വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയാതെവന്നാൽ വീണ്ടും എൻറോൾമെന്റിനായി നിവാസികളെ വിളിക്കുകയോ രജിസ്ട്രാർമാർ പ്രത്യേക ക്യാമ്പുകൾ നടത്തുകയോ ചെയ്യേണ്ടിവന്നേക്കാം. അത്തരം സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകാമെന്നും അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ നിവാസികളെ വീണ്ടും ചേർക്കുന്നതിന് അവർ തയ്യാറാകണമെന്നും രജിസ്ട്രാർ ഇ. എ. യെ അറിയിക്കണം.രജിസ്ട്രാർ പ്രാദേശിക അധികാരികൾ, അവതാരകർ , വെരിഫയറുകൾ, മറ്റ് പങ്കാളികൾ എന്നിവരെ എൻറോൾമെന്റ് ഷെഡ്യൂളിനെക്കുറിച്ച് അറിയിക്കണം. എൻറോൾമെന്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന്, രജിസ്ട്രാർ ഇനിപ്പറയുന്ന എൻറോൾമെന്റ് പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതുണ്ട്, അവയിൽ പലതും സമാന്തരമായി പ്രവർത്തിക്കാനും പ്രോജക്ട് ഇനിഷ്യേഷൻ ശില്പശാലക്ക് ശേഷം ആരംഭിക്കുവാനും കഴിയും.
- എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസി തിരഞ്ഞെടുക്കലും ഓൺബോർഡിംഗും
എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികളെ (ഇ. എ.) തിരിച്ചറിയുക
- ആധാറിൽ നിവാസികളെ ചേർക്കുന്നതിനായി രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികളെ ഏർപ്പെടുത്താം. രജിസ്ട്രാർമാർ വാടക എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ യുഐഡിഎഐയുമായി പങ്കിടും.
- പാനലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികളെ മാത്രം നിയമിക്കാൻ രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് നിർദ്ദേശം നൽകിയിട്ടുണ്ട്. എംപാനൽ ചെയ്യാത്ത ഏജൻസികളെ ഏർപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ എംപാനൽ ചെയ്ത ഏജൻസികളുടെ അതേ നിബന്ധനകൾക്കും വ്യവസ്ഥകൾക്കും വിധേയമായിരിക്കണം.
- പുതിയ കരാറുകളിൽ ജോലി തുടരുന്നതിന് നിർബന്ധിതമായ തുടർച്ചയായ എംപാനൽമെന്റിന്റെ ഒരു വ്യവസ്ഥ ഉൾപ്പെടുത്തണം. മാതൃകാ ആർഎഫ്പി/ക്യു ടെംപ്ലേറ്റുകളും എംപാനൽ ചെയ്ത ഏജൻസികളുടെ പട്ടികയും യുഐഡിഎഐ വെബ്സൈറ്റിൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.
- ഉപകരാർ/അല്ലാത്തതിനും - ഉപകരാർ വിവരങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരത്തിലും സുരക്ഷയിലും ഗുരുതരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു. എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികളുമായുള്ള കരാറിന് ഉപകരാർ നിരുത്സാഹപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. എന്നിരുന്നാലും എൻറോൾമെന്റ് ഓപ്പറേറ്റർമാർ, സൂപ്പർവൈസർമാർ തുടങ്ങിയ ഫീൽഡ് ലെവൽ മനുഷ്യശക്തിയെ മൂന്നാം കക്ഷികൾ വഴി നിയമിക്കാം. ഈ മനുഷ്യശക്തിയെ നിയമിക്കാൻ പോകുന്ന കമ്പനികളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകാൻ ഇ. എ. മാരോട് ആവശ്യപ്പെടണം. ഓൺബോർഡ് ഇഎ-ഇഎ പ്രോജക്ട് & ടെക്നോളജി മാനേജർമാരെ തിരിച്ചറിയുകയും ജെബ്ല്യുജിയിൽ ചേർക്കുകയും വേണം. വിശദമായ എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയയും നടപ്പാക്കൽ അവലോകനവും നൽകുന്നതിന് രജിസ്ട്രാറും യുഐഡിഎഐയും ഇഎയ്ക്കുള്ള പ്രാരംഭ ശില്പശാല നടത്തേണ്ടതുണ്ട്.വിശദമായ എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയയും നടപ്പാക്കൽ അവലോകനവും നൽകുന്നതിന് രജിസ്ട്രാറും യുഐഡിഎഐയും ഇഎയ്ക്കുള്ള പ്രാരംഭ ശില്പശാല നടത്തേണ്ടതുണ്ട്.
ഇഎയുടെ പരിശീലനം, ഉപകരണം/വിഭവ ശേഷി ആസൂത്രണം എന്നിവയുടെ എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആവശ്യകതകൾ തിരിച്ചറിയുക.
നിയുക്ത എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികൾ വഴി യുഐഡിഎഐ നിർവചിച്ച മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി സർട്ടിഫൈഡ് ബയോമെട്രിക് ഉപകരണങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങളും ഉപകരണങ്ങളും വാങ്ങുക.
പരിശീലനം ലഭിച്ച ഓപ്പറേറ്റർമാരെയോ സൂപ്പർവൈസർമാരെയോ മാത്രം ഉപയോഗിച്ച് എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികളെ രജിസ്ട്രാർ നിർബന്ധിക്കണമെന്ന് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.നിവാസികളിൽ നിന്ന് നല്ല നിലവാരവും കൃത്യവുമായ വിവരം ശേഖരിക്കുന്നതിൽ അവർ ചെലുത്തുന്ന കാര്യമായ സ്വാധീനം ഓർത്തുകൊണ്ട് എല്ലാ എൻറോൾമെന്റ് ഓപ്പറേറ്റർമാരെയും പരിശോധിക്കുകയും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്;
3.എൻറോൾമെന്റ് സെന്ററും സ്റ്റേഷനുകളും
എൻറോൾമെന്റ് സെന്ററുകളും അവയുടെ സ്ഥാനവും
- ക്രമസമാധാനം, ഭൂപ്രദേശം, പ്രാദേശിക കാലാവസ്ഥ, സുരക്ഷ, വൈദ്യുതി ലഭ്യത, പ്രദേശത്തേക്കുള്ള സമീപനം/പ്രവേശനം, വെളിച്ചം എന്നിവ കണക്കിലെടുത്ത് എൻറോൾമെന്റ് സെന്ററുകൾ സ്ഥാപിക്കാൻ അനുയോജ്യമായ സ്ഥലങ്ങൾ രജിസ്ട്രാർ കണ്ടെത്തുകയും ഏകോപിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും. കേന്ദ്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി നിവാസി എൻറോൾമെന്റ് നടപടിക്രമ രേഖ കാണുക.
- സംസ്ഥാന ഇതര രജിസ്ട്രാർമാർ ആർഒകളുമായും സംസ്ഥാന നോഡൽ വകുപ്പുകളുമായും ഏകോപിപ്പിച്ച് പ്രവർത്തിക്കണം. സൂക്ഷ്മമായ മേൽനോട്ടം ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ഇതര സംസ്ഥാന രജിസ്ട്രാറുകൾക്ക് അവരുടെ പരിസരത്തു മാത്രമേ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രങ്ങൾ ഉണ്ടാകാവൂ. സംസ്ഥാന യുഐഡിഐസി/സംസ്ഥാന നോഡൽ ഓഫീസർ എന്നിവരുമായി ചേർന്ന് ഈ എൻറോൾമെന്റ് പ്ലാനുകൾ ക്ലിയർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ബാങ്ക് എൻഎസ്ആറുകളെ പ്രത്യേക ക്യാമ്പുകളിലൂടെ എൻറോൾ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കാം.
- സ്ഥിരമായ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കാൻ രജിസ്ട്രാർമാർ പദ്ധതിയിടണം. നിലവിലുള്ള എൻറോൾമെന്റുകളും പുതുക്കലും സുഗമമാക്കുന്നതിന് എൻറോൾമെന്റ് സ്വീപ്പുകൾ' പൂർത്തിയായ ശേഷം രജിസ്ട്രാർമാർ അതത് സ്ഥലങ്ങളിൽ ഒരു അസ്ഥികൂട എൻറോൾമെന്റ് ശൃംഖലയെങ്കിലും പരിപാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഓരോ കേന്ദ്രത്തിനും സ്റ്റേഷനുകളുടെ എണ്ണം തീരുമാനിക്കുക.
- പ്രത്യേക പ്രദേശത്തോ ജില്ലയിലോ എൻറോൾമെന്റ് പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള ലക്ഷ്യമിടുന്ന ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണവും പ്രദേശത്തെ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന നിവാസികളുടെ എണ്ണവും അടിസ്ഥാനമാക്കി സ്റ്റേഷനുകളുടെ എണ്ണം തീരുമാനിക്കാം. യുഐഡിഎഐ വെബ്സൈറ്റിൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ച മോഡൽ ആർഎഫ്പി സ്റ്റേഷനുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്നതിന് ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റ് നൽകുന്നു.
- മേശകൾ, ലൈറ്റിംഗ്, പശ്ചാത്തലം, മേശയുടെ ഉയരം, കസേരകൾ, നിവാസിയുടെയും ഓപ്പറേറ്ററുടെയും സ്ഥാനം, ഫോട്ടോ രേഖപെടുത്താനായി നേരിട്ട് സൂര്യപ്രകാശം പതിക്കൽ എന്നിവയെല്ലാം എൻറോൾമെന്റ് സ്റ്റേഷൻ സജ്ജീകരണത്തിനായി പരിഗണിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- യുഐഡിഎഐയിൽ സജീവ ഉൽപ്പാദന യന്ത്രങ്ങളായി എൻറോൾമെന്റ് സ്റ്റേഷനുകളുടെ സജ്ജീകരണവും രജിസ്ട്രേഷനും ഉറപ്പാക്കുക. എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികളോട് അവരുടെ മെഷീൻ വിന്യാസ പദ്ധതികളും നിർദ്ദിഷ്ട ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് അനുസരിച്ച് അവരുടെ തയ്യാറെടുപ്പും സമർപ്പിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടാം. ആർഒകൾ രജിസ്ട്രാർമാരുടെയും ഇഎമാരുടെയും തയ്യാറെടുപ്പുകൾ വിലയിരുത്തുകയും തുടർന്ന് സ്റ്റേഷനുകളിൽ ഓൺബോർഡിങ് ചെയ്യും.
- രജിസ്ട്രാർ എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസിയുമായി ചേർന്ന് എൻറോൾമെന്റ് സെന്റർ സെറ്റപ്പ് ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് അവലോകനം ചെയ്യുകയും ആവശ്യമായ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും പൂർത്തിയായോ എന്ന് പരിശോധിക്കുകയും വേണം.
- കെവൈആർ + ഫീൽഡുകൾ നിർവചിക്കുക
ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് ക്ലയന്റ് ആപ്ലിക്കേഷൻ കെവൈആർ (നിങ്ങളുടെ നിവാസിയെ അറിയുക) വിവരം രേഖപെടുത്തുന്നു. നിവാസികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് ചില രജിസ്ട്രാർ നിർദ്ദിഷ്ട ഫീൽഡുകൾ രേഖപെടുത്തണ്ടതുണ്ട്. അതാണ് കെവൈആർ+വിവരം. ഉദാഹരണത്തിന്, പി. ഡി. എസ് വിവരങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, എപിഎൽ (ദാരിദ്ര്യരേഖയ്ക്ക് മുകളിൽ), ബിപിഎൽ (ദാരിദ്ര്യരേഖയ്ക്ക് താഴെ), കുടുംബ വിശദാംശങ്ങൾ മുതലായ വിവരങ്ങൾ. കെവൈആർ + ഡാറ്റയുടെ ഭാഗമായി ശേഖരിക്കാം. ഏതെങ്കിലും കെവൈആർ + ഫീൽഡുകൾ ശേഖരിക്കണമെങ്കിൽ, ആ ഫീൽഡുകൾ നിർവചിക്കുകയും വിവരം രേഖപ്പെടുത്തുന്ന എപിഐ, ലോജിസ്റ്റിക്സ് എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് സാങ്കേതിക സംയോജനം ആരംഭിക്കുകയും ചെയ്യുക. എന്നിരുന്നാലും, എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് നിവാസികൾ ഒന്നിലധികം രേഖകൾ കൊണ്ടുവരുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കാൻ കഴിയാത്തതിനാൽ എൻറോൾമെന്റ് സ്റ്റേഷനിൽ രേഖപ്പെടുത്താൻ നിർദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ള ഫീൽഡുകളുടെ എണ്ണം കുറഞ്ഞത് സൂക്ഷിക്കണമെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
5.പ്രീ-എൻറോൾമെന്റ് വിവരം.
ബയോമെട്രിക് രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്തിനു മുമ്പ് ജനസംഖ്യാപരമായ വിവരശേഖരണവും പരിശോധനയും പൂർത്തിയാക്കാൻ രജിസ്ട്രാർ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. ഈ ഘട്ടത്തെ പ്രീ-എൻറോൾമെന്റ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു. രജിസ്ട്രാർക്ക് ഒരു നല്ല വിവരശേഖരണം ഉണ്ടെങ്കിൽ, ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് ക്ലയന്റ് മുൻകൂട്ടി ശേഖരിക്കുന്നതിന് രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് ഇത് എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികളുമായി പങ്കിടാൻ കഴിയും. ഈ വിവരങ്ങൾ നിവാസികളുടെ സാന്നിധ്യത്തിൽ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രങ്ങളിൽ വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന പ്രക്രിയയിൽ എൻറോൾമെന്റ് ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെ പരിശ്രമവും സമയവും കുറയ്ക്കും. വിവരശേഖരണത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുകയും നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമാറ്റിൽ മുൻകൂട്ടി യുഐഡിഎഐയിലേക്ക് അയയ്ക്കുകയും യുഐഡിഎഐ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി ക്രമീകരിക്കുകയും വേണം. എന്നിരുന്നാലും, മുൻകൂട്ടി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നത് നിവാസികൾ നിർബന്ധമല്ല.
6.പിൻ കോഡ് മാസ്റ്റർ പരിശോധിക്കുക
പ്രദേശത്തെ എൻറോൾമെന്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് രജിസ്ട്രാർ പിൻ കോഡ് മാസ്റ്റർ വിവരങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുകയും ശരിയാക്കുകയും പൂർത്തിയാക്കുകയും വേണം. നിലവിലുള്ള പിൻ കോഡ് തിരുത്തൽ പ്രക്രിയ ഉപയോഗിച്ച് പിൻ കോഡുകളിൽ തിരുത്തേണ്ട പിൻ കോഡുകളുടെ പട്ടിക രജിസ്ട്രാർ യുഐഡിഎഐയ്ക്ക് നൽകണം.
- അംഗീകൃത രേഖകളുടെ പട്ടിക അവലോകനം ചെയ്യുക
ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയയിൽ ഉപയോഗിക്കേണ്ട സാധുവായ രേഖകളുടെ പട്ടിക ഐഡന്റിറ്റി പ്രൂഫ് (പിഒഐ), അഡ്രസ് പ്രൂഫ് (പിഒഎ), പ്രൂഫ് ഓഫ് റിലേഷൻഷിപ്പ് (പിഒആർ), ജനനത്തീയതി (ഡിഒബി) എന്നിങ്ങനെ യുഐഡിഎഐ നിർവചിച്ചിട്ടുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, ചില അസാധാരണ സാഹചര്യങ്ങളിൽ പിഒഐ, പിഒഎ രേഖകളുടെ പട്ടിക ഭേദഗതി ചെയ്യാനും വലുതാക്കാനും യുഐഡിഎഐയ്ക്കും രജിസ്ട്രാർമാർക്കും അധികാരമുണ്ട്. യുഐഡിഎഐ റീജിയണൽ ഓഫീസുമായി കൂടിയാലോചിച്ച് പട്ടികയിൽ ഇല്ലാത്ത മറ്റേതെങ്കിലും രേഖ രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് ചേർക്കാം. എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികൾ എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനായി രജിസ്ട്രാറുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ക്ലയന്റ് സ്റ്റേഷനുകളിലെ രേഖകൾക്കായി മാസ്റ്റർ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യും.
- പ്രാദേശിക ഭാഷാ ആവശ്യകതകൾ അയയ്ക്കുക
കോൺടാക്റ്റ് സെന്റർ, എൻറോൾമെന്റ് ക്ലയന്റ് (ലേബൽ/ടെക്സ്റ്റ്, ലിപ്യന്തരണം) എന്നിവയ്ക്കായി പ്രാദേശിക ഭാഷാ ആവശ്യകതകൾ അയയ്ക്കുക. യുഐഡിഎഐയുടെ ഏകോപനത്തോടെ ലേബലുകൾ, പ്രിന്റ് രസീതുകൾ/കത്തുകൾ എന്നിവയുടെ പ്രാദേശിക ഭാഷയിലുള്ള പൂർണ്ണ വിവർത്തനം.
9.രജിസ്ട്രാറുടെ ബയോമെട്രിക് വിവരങ്ങളുടെ ആവശ്യകത തിരിച്ചറിഞ്ഞു
രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് നിവാസി വിവരങ്ങളുടെ ആവശ്യകതയും വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും സംഭരിക്കാനുമുള്ള കഴിവും വിശകലനം ചെയ്യാം. രജിസ്ട്രാർ നിവാസികളുടെ ബയോമെട്രിക് വിവരങ്ങൾ സംഭരിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. പകരം, യുഐഡിഎഐ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഓൺലൈൻ പ്രാമാണീകരണം സ്വീകരിക്കാൻ രജിസ്ട്രാർമാരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു-ഇതിന് രജിസ്ട്രാർ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ ബയോമെട്രിക് വിവരങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക/ഓഫ്ലൈൻ സംഭരണം ആവശ്യമില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ബയോമെട്രിക് വിവരം സംഭരിക്കാൻ രജിസ്ട്രാർ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, രജിസ്ട്രാർ വിവര പാക്കറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആരംഭിക്കുന്നതിന് രജിസ്ട്രാർ യുഐഡിഎഐയുമായി വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു പദ്ധതി പങ്കിടേണ്ടതുണ്ട്.
10.വിവരങ്ങളുടെ എൻക്രിപ്ഷനായി രജിസ്ട്രാർ പബ്ലിക് കീ നൽകുക
ആധാർ ജനറേഷന് ശേഷം യുഐഡിഎഐ രജിസ്ട്രാർമാരുമായി പങ്കിടുന്ന ഇഐഡി-യുഐഡി മാപ്പിംഗ് ഫയൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി രജിസ്ട്രാർമാർ അവരുടെ പബ്ലിക് കീ യുഐഡിഎഐക്ക് നൽകണം.രജിസ്ട്രാറുടെ പബ്ലിക് കീ ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് സുരക്ഷയുടെ ഒരു പാളി നൽകുന്നു, ഇത് വിവരം കൈമാറ്റത്തിനായി യുഐഡിഎഐ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. പൊതു/സ്വകാര്യ കീ ആവശ്യകതകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾക്ക് രജിസ്ട്രാർ യുഐഡിഎഐയുമായി ബന്ധപ്പെടണം.
- ഡീക്രിപ്ഷൻ യൂട്ടിലിറ്റി
ഇഐഡി-യുഐഡി മാപ്പിംഗ് ഫയൽ ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് രജിസ്ട്രാർമാർ അവരുടെ സ്വന്തം ഡീക്രിപ്ഷൻ യൂട്ടിലിറ്റി വികസിപ്പിക്കണം. രജിസ്ട്രാർ ഫയൽ ഡീക്രിപ്ഷനും വിജയകരമായി പരിശോധിക്കണം.
12.രജിസ്ട്രാർ സാങ്കേതിക ആവശ്യകതകൾ വികസിപ്പിക്കുക
രജിസ്ട്രാർക്ക് അവരുടെ സാങ്കേതിക ആവശ്യങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് സാങ്കേതിക ഉദ്യോഗസ്ഥർ/സിസ്റ്റം ഇന്റഗ്രേറ്ററുകൾ ആവശ്യമാണ്.
- പ്രീ-എൻറോൾമെന്റ് വിവരം രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്
- കെവൈആർ + ആപ്ലിക്കേഷൻ
- രേഖകളുടെ സംഭരണം
- രജിസ്ട്രാർ പാക്കറ്റ് കൈമാറ്റം/നിര്‍വ്വഹണം & ഉപയോഗം
- ഡീക്രിപ്ഷൻ യൂട്ടിലിറ്റി
- ആദ്യത്തെ മൈൽ - എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിൽ നിന്ന് യുഐഡിഎഐയിലേക്കും രജിസ്ട്രാറിലേക്കും വിവര കൈമാറ്റം
- കെവൈആർ + വിവര കൈമാറ്റം, കെവൈആർ + വിവരശേഖരണത്തിൽ ഇഐഡി-യുഐഡി മാപ്പിംഗ് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു
- സിഐഡിആറിൽ നിന്ന് ഇഐഡി-യുഐഡി മാപ്പിംഗ് ഫയൽ സ്വീകരിക്കുന്നു. രജിസ്ട്രാർ ഡിബി-കൾ ഇഐഡി-യുഐഡി മാപ്പിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് സ്വീകരിക്കാനും പുതുക്കൽ ചെയ്യാനും രജിസ്ട്രാർ തയ്യാറാകണം.
- മറ്റ് ആക്റ്റിവേഷൻ, പോർട്ടൽ വർക്ക്ഫ്ലോ അനുബന്ധ ആവശ്യകതകൾ
- മറ്റ് സാങ്കേതിക വശങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകൾ
യുഐഡിഎഐ വിവരശേഖരണവുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിന് രജിസ്ട്രാർ നടപ്പിലാക്കേണ്ട ചില കാര്യങ്ങൾ :
യുഐഡിഎഐ വിവരശേഖരണത്തിൽ ഒരു രജിസ്ട്രാറായി സെറ്റ് അപ്പ് ചെയ്യുക. ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമാറ്റിൽ യുഐഡിഎഐക്ക് അയയ്ക്കുക.
ടെക്നോളജി പോർട്ടലിനും എസ്എഫ്ടിപി ആപ്ലിക്കേഷനും രജിസ്ട്രാർ കോഡ്, ലോഗിൻ, രഹസ്യസൂചകം എന്നിവ സ്വീകരിക്കുക.
തുടർന്ന് രജിസ്ട്രാർ-ഇഎ ലിങ്കേജ് സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് ടെക്നോളജി പോർട്ടലിൽ ഇഎകൾ ബന്ധിക്കുക
ടെക്നോളജി പോർട്ടലിലെ അവതാരകരുടെ പട്ടിക പുതുക്കൽ ചെയ്യുകയും സജീവമാക്കുകയും ചെയ്യുക
എസ്എഫ്ടിപി ആപ്ലിക്കേഷൻ സ്വീകരിക്കുകയും ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക
ലൊക്കേഷൻ കോഡുകൾ നിർവചിക്കുക-രജിസ്ട്രാർക്ക് അതിന്റെ ഓരോ ഷെഡ്യൂളിനും ലൊക്കേഷൻ കോഡുകൾ നൽകാൻ കഴിയും, കൂടാതെ പ്രത്യേക മേഖലയിൽ എൻറോൾമെന്റ് നടത്തുമ്പോൾ ക്ലയന്റ് മെഷീനുകളിൽ എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസിക്ക് ഈ കോഡ് ഉപയോഗിക്കാം. ലൊക്കേഷൻ കോഡുകളുടെ അസൈൻമെന്റ് പേയ്മെന്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് സഹായകമാകുന്ന ലൊക്കേഷൻ കോഡ് വഴി എൻറോൾമെന്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ സഹായിക്കും.
സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ രജിസ്ട്രാറിന്റെ ഒരു പ്രതിനിധി സിസ്റ്റം ക്രമീകരണവും രജിസ്ട്രേഷനും നടത്തുന്നു. സാധാരണയായി ഇൻസ്റ്റാളേഷനും ക്രമീകരണവും നടത്താൻ രജിസ്ട്രാർ ഇ. എ. യോട് ആവശ്യപ്പെടാം.അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ, രജിസ്ട്രാറുടെ പ്രതിനിധികളുടെ സാന്നിധ്യത്തിൽ ക്രമീകരണവും രജിസ്ട്രേഷനും നടത്താം കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ രജിസ്ട്രാർ ക്ലയന്റിലെ ലൊക്കേഷൻ കോഡ്, രജിസ്ട്രാർ, ഇ. എ. പേര് മുതലായവ പതിവായി പരിശോധിക്കണം. വർക്ക് ഫ്ലോയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആവശ്യകതകൾ-ചില സമയങ്ങളിൽ രജിസ്ട്രാറോട് ഇടപെടാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയും ഒരു പ്രക്രിയ വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ തന്റെ പങ്ക് നൽകുകയും ചെയ്യാം, ഉദാഹരണത്തിന് നിർദ്ദിഷ്ട കാരണങ്ങളാൽ നിവാസി വിവര പാക്കറ്റുകൾ തടഞ്ഞുവച്ചിരിക്കുന്ന കേസുകളിൽ. അത്തരം കേസുകളിൽ രജിസ്ട്രാർ ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഉത്തരവാദിത്തം പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
14.രജിസ്ട്രാർ സോഫ്റ്റ്വെയർ സന്നദ്ധതയും ആധാർ സോഫ്റ്റ്വെയറുമായുള്ള അവയുടെ സംയോജനവും
രജിസ്ട്രാർ പരിശോധിക്കണം ആധാർ ആപ്ലിക്കേഷൻ സോഫ്റ്റ്വെയർ പിൻകോഡ് വിവരം ഉപയോഗിച്ച് വിന്യസിക്കാൻ തയ്യാറാണ്, രജിസ്ട്രാർ പബ്ലിക് കീയും പ്രാദേശിക ഭാഷാ പിന്തുണയും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ടെസ്റ്റ് രജിസ്ട്രാറുടെ സ്വന്തം സോഫ്റ്റ്വെയറും ആധാർ സോഫ്റ്റ്വെയറുമായുള്ള അവയുടെ സംയോജനവും.
- വിവരങ്ങൾ, വിദ്യാഭ്യാസം, ആശയവിനിമയം
യുഐഡിഎഐ വികസിപ്പിച്ച ഉള്ളടക്കത്തെ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു സംയോജിത ഐഇസി പ്ലാനും സാമഗ്രികളും രജിസ്ട്രാർ നിർവചിക്കും. യുഐഡിഎഐയുടെ ഐഇസി മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ വിവിധ തരത്തിലുള്ള പങ്കാളികളെ (പിആർഐ അംഗങ്ങൾ, അവതാരകയെ, സിഎസ്ഒകൾ മുതലായവർ) ഇടപഴകുന്നതിന് വിശദമായി പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. അവ ഓരോന്നിനും ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന സന്ദേശങ്ങളും മാധ്യമങ്ങളും. എൻറോൾമെന്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് 45/30/15/7 ദിവസം മുമ്പ് ആരംഭിക്കേണ്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഐഇസി പ്ലാൻ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു.
രജിസ്ട്രാർമാർ അവരുടെ ഐഇസി ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾക്കായി യുഐഡിഎഐ ഐഇസി ടീമുമായി ഏകോപിപ്പിക്കണം.
- അവതാരകരെ തിരിച്ചറിയുകയും വിന്യസിക്കുകയും ചെയ്യുക
പിഒഎ/പിഒഐ രേഖകൾ ഇല്ലാത്ത ഗുണഭോക്താക്കളെ ചേർക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന അവതാരകരെ രജിസ്ട്രാർമാർ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. രജിസ്ട്രാർ മേഖല തിരിച്ചുള്ള അവതാരകരെ തിരിച്ചറിയുകയും അവതാരകന് ജോലി ചെയ്യാൻ അധികാരമുള്ള ജില്ല/സംസ്ഥാനം അനുസരിച്ച് പട്ടിക തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പാർശ്വവൽക്കരിക്കപ്പെട്ട നിവാസികൾക്ക് മികച്ച രീതിയിൽ എത്തിച്ചേരുന്നതിനും അവതാരകനായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനും ഈ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് എൻറോൾമെന്റുകൾ സമാഹരിക്കുന്നതിന് അവർക്കിടയിൽ അവബോധം വളർത്തുന്നതിനും രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് സിഎസ്ഒകളെ പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും കഴിയും. യുഐഡിഎഐയിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, അവതാരകരുടെ പട്ടിക അവലോകനം ചെയ്യുകയും അന്തിമമാക്കുകയും പൊതു രീതിയിൽ അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുക.
അവതാരകരെ മുൻകൂട്ടി എൻറോൾ ചെയ്യുകയും അവരുടെ ആധാർ നമ്പറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും ആധാർ വിവരശേഖരണത്തിൽ സജീവമാക്കുകയും വേണം. അന്തിമ ലിസ്റ്റിലെ എല്ലാ അവതാരകരെയും പ്രോഗ്രാമിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അവതാരകരെ ചേർക്കുന്നതിനായി ക്യാമ്പുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുക. അവരുടെ സ്ഥാനമാനങ്ങളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും വിലയിരുത്തുന്നതിനായി അവതാരകൻ ശിൽപശാല നടത്തുന്നു. അവതാരകൻ ഒപ്പോടുകൂടി സ്വമേധയാ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ഫോറം രജിസ്ട്രർ സൂക്ഷിക്കണം.അവതാരകന്റെ സമ്മതപത്രത്തിൻ്റെ ഫോർമാറ്റ് യുഐഡിഎഐ നൽകുന്നു. അവതരണ പട്ടികയുടെ തുടർച്ചയായ നിരീക്ഷണം കൃത്യമായ ഇടവേളകളിൽ നടക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ സംവിധാനങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക. പ്രകടനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ആവശ്യത്തിനനുസരിച്ച് പട്ടികയിൽ മാറ്റങ്ങൾ/കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾ നടത്തുകയും യുഐഡിഎഐയുമായി പങ്കിടുകയും ചെയ്യുക. യുഐഡിഎഐയുടെയും രജിസ്ട്രാറിന്റെയും പക്കൽ എല്ലായ്പ്പോഴും ഏറ്റവും ആനുകാലികമായ അവതാരകന്റെ പട്ടിക ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
നിവാസികളെ ബോധവാന്മാരാക്കുന്നതിനായി അവതരണ ആശയം പ്രചരിപ്പിക്കുക. സ്വീകാര്യമായ അവതാരകരെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നിവാസികൾക്ക് നൽകുക. എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രങ്ങളിൽ അവതാരകരുടെയും വെരിഫയറുകളുടെയും പട്ടിക അവരുടെ ബന്ധപെടാൻ വിശദാംശങ്ങൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക. അവതാരകന്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്, അവതാരകന്റെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ , ബാധ്യതകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ യുഐഡിഎഐ നിർവചിക്കുകയും യുഐഡിഎഐ പോർട്ടലിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- വെരിഫയർനെ തിരിച്ചറിയുകയും വിന്യസിക്കുകയും ചെയ്യുക
ഓരോ കേന്ദ്രത്തിനും രജിസ്ട്രാർ വെരിഫയറുകളെ നിയമിക്കണം. സ്ഥിരീകരണ പ്രക്രിയ ഉറപ്പിക്കുക. വെരിഫയറുകളെയും രജിസ്ട്രാറുടെ സൂപ്പർവൈസറെയും ഷോർട്ട്ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക. വെരിഫയറുകളെ ബോധവത്കരിക്കുന്നതിന് ക്യാമ്പുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. രജിസ്ട്രാർ എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രത്തിന്റെ പ്രവർത്തന സമയങ്ങളിൽ വെരിഫയറുകളുടെ ഭൗതിക സാന്നിധ്യം ഉറപ്പാക്കുകയും ആവശ്യമെങ്കിൽ ഒരു കേന്ദ്രത്തിൽ ഒന്നിലധികം വെരിഫയറുകളെ നിയമിക്കുകയും വേണം. വെരിഫയറുകളുടെ പ്രകടനം രജിസ്ട്രാർക്ക് നിരീക്ഷിക്കാം. എല്ലാ വെരിഫയറുകളുടെയും പട്ടിക എൻറോൾമെന്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് രജിസ്ട്രാർ തസ്തിക ഉപ്പ്പടെ ബന്ധപ്പെട്ട റീജിയണൽ ഓഫീസുമായി പങ്കിടുകയും വേണം. വിജയകരമായ ആധാർ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ രജിസ്ട്രാർക്ക് യുഐഡിഎഐ നൽകുന്ന സാമ്പത്തിക പിന്തുണയിൽ നിന്ന് രജിസ്ട്രാർമാർ അവർക്ക് പണം നൽകിയേക്കാം. വെരിഫയറുകളുടെ സ്ഥാനമാനങ്ങളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും യുഐഡിഎഐ നിർവചിക്കുന്നു.
- പരാതി പരിഹാരത്തിനുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥർ
രജിസ്ട്രാറുമായി ബന്ധപ്പെട്ട, എന്നാൽ യുഐഡിഎഐ കോൺടാക്റ്റ് സെന്ററിലേക്ക് അറിയിക്കാവുന്ന, പരിഹാരം ആവശ്യമുള്ള ഏത് കാര്യങ്ങളും വേഗത്തിൽ പരിഹരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ടീമിനെ രജിസ്ട്രാർ നിലനിർത്തേണ്ടതാണ്.. ഈ രണ്ടുകൂട്ടരും സംയുക്തമായി മാത്രമേ അന്തിമ തീരുമാനം എടുക്കാൻ പാടുള്ളു.
ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പരാതികളും കൈമാറാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥനെയും അതിന്റെ വർദ്ധനവ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് രണ്ട് മുതിർന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥരെയും രജിസ്ട്രാർ കണ്ടെത്തണം.
19.എൻറോൾമെന്റ് ഫോമുകൾ അച്ചടിക്കുകയും വിതരണം ചെയ്യുക
ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് വിവരങ്ങൾ രേഖപെടുത്തുന്നതിനായി യുഐഡിഎഐ ആണ് എൻറോൾമെന്റ് ഫോം രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.
കെവൈആർ + ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് രജിസ്ട്രാർക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ഫോം ഉണ്ടായിരിക്കാം.
രജിസ്ട്രാർ എൻറോൾമെന്റ് ഫോമുകൾ മതിയായ അളവിൽ അച്ചടിക്കണം.
എൻറോൾമെന്റ് കേന്ദ്രങ്ങളിൽ ഫോമുകൾ സൗജന്യമായി ലഭ്യമാണെന്ന് രജിസ്ട്രാർ ഉറപ്പാക്കണം.
20.വിവര കൈമാറ്റം
ഇഎ, നിവാസി വിവര പാക്കറ്റുകൾ ട്രാൻസ്ഫർ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് അന്തിമമാക്കുക. ഓൺലൈൻ എസ്എഫ്ടിപി മോഡ് ഉപയോഗിച്ചോ അല്ലെങ്കിൽ അനുയോജ്യമായ കൊറിയർ സേവനത്തിലൂടെ അയച്ച ഹാർഡ് ഡിസ്കുകൾ/മെമ്മറി സ്റ്റിക്കുകൾ വഴിയോ വിവരം യുഐഡിഎഐയിലേക്ക് കൈമാറാൻ കഴിയും. കെവൈആർ +, രജിസ്ട്രാർ വിവര പാക്കറ്റ് ട്രാൻസ്ഫർ മോഡ്, ആവർത്തനം എന്നിവയും നിർവചിക്കുക.
21.രേഖ നിര്‍വ്വഹണത്തിനായി
എൻറോൾമെന്റ് ഫോം, പിഒഐ, പിഒഎ, ഡിഒബി, പിഒആർ, സമ്മതം എന്നിവയുടെ സംഭരണം യുഐഡിഎഐ നിർബന്ധമാക്കുന്നു. ഈ രേഖകൾ പ്രധാനപ്പെട്ടതും രഹസ്യാത്മകവുമായ നിവാസി വിവരങ്ങൾ വഹിക്കുന്നു.
എൻറോൾമെന്റ് രേഖകൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം കൈകാര്യം ചെയ്യാനും കേടുപാടുകളിൽ നിന്നും മോഷണത്തിൽ നിന്നും സംരക്ഷിക്കാനും യുഐഡിഎഐ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. രജിസ്ട്രാർ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണംഃ
- രേഖകൾ ഹാർഡ് കോപ്പി/സോഫ്റ്റ്, സ്കാൻ ചെയ്ത കോപ്പിയിൽ സൂക്ഷിക്കുമോ എന്ന് തിരിച്ചറിയുക.
- യുഐഡിഎഐ നിയോഗിച്ച ഡിഎംഎസ് സേവന ദാതാവ് രജിസ്ട്രാർ ഓഫീസുകളിൽ നിന്ന് രേഖകൾ ശേഖരിക്കുകയും രസീത് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നതുവരെ എൻറോൾമെന്റ് സമയത്ത് നിവാസികൾ സമർപ്പിച്ച എല്ലാ രേഖകളും ശേഖരിക്കുന്നതിനും സുരക്ഷിതമായി സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു സംവിധാനം സജ്ജമാക്കുക.
- ഒരു സൈറ്റിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ബാച്ച് രേഖകൾ ശേഖരിക്കപ്പെടുമ്പോൾ, രേഖകൾ എടുക്കുന്നതിനും രേഖകൾ കൈമാറുന്നതിനും സൈൻ ഓഫ് നേടുന്നതിനും യുഐഡിഎഐയുടെ ഡിഎംഎസ് സേവന ദാതാവിനെ അറിയിക്കുക.
- രേഖ നിര്‍വ്വഹണത്തിനായി രജിസ്ട്രാറിൻ്റെയും വിശദമായ പ്രക്രിയയും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും രേഖ നിര്‍വ്വഹണ പ്രക്രിയയിൽ യുഐഡിഎഐ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നു.
- ഏതെങ്കിലും അധിക രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ രജിസ്ട്രാർ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ആ രേഖകൾ സംഭരിക്കുന്നതിനും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുമായി അവർക്ക് അവരുടേതായ പ്രക്രിയ വികസിപ്പിക്കാം.
21.കോൺടാക്റ്റ് സെന്ററിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക
എൻറോൾമെന്റ്, പ്രാമാണീകരണം,വ്യക്തിത്വ തട്ടിപ്പുകൾ തുടങ്ങിയ കാര്യങ്ങളിൽ നിവാസികൾക്കോ യുഐഡിഎഐ ഇക്കോ സിസ്റ്റം പങ്കാളികൾക്കോ ഉണ്ടാകാനിടയുള്ള ആശങ്കകൾക്കും പ്രശ്നങ്ങൾക്കുമായി യുഐഡിഎഐ ഒരു കോൺടാക്റ്റ് സെന്റർ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഈ കോൺടാക്റ്റ് സെന്റർ സംഘടനയുടെ ഒരൊറ്റ കോൺടാക്റ്റ് പോയിന്റായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. കോൺടാക്റ്റ് സെന്ററിന് അവരുടെ പ്രദേശത്തെ എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് രജിസ്ട്രാറിൽ നിന്ന് ചില വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്.
കേന്ദ്രത്തിന്റെ ഫലപ്രദമായ പ്രവർത്തനത്തിന് സഹായിക്കാൻ രജിസ്ട്രാർമാർ അത്തരം വിശദാംശങ്ങൾ കോൺടാക്റ്റ് സെന്ററിൽ നൽകണം.
23.നിരീക്ഷണവും ഓഡിറ്റും
പ്രവർത്തനതല എക്സിക്യൂഷൻ, നിരീക്ഷണം, ഓഡിറ്റ് എന്നിവയുടെ ഉത്തരവാദിത്തം രജിസ്ട്രാറിനാണ്.
ഓഡിറ്റ് എൻറോൾമെന്റ് സെന്റർ സന്നദ്ധത, ഇഎ പ്രക്രിയകൾ, അവയുടെ ഫലപ്രാപ്തി. എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികളുടെയും അവർ ഇടപഴകുന്ന മറ്റ് പങ്കാളികളുടെയും പ്രകടനം ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി രജിസ്ട്രാർമാർ ഒരു പ്രക്രിയ സജ്ജീകരിക്കണമെന്ന് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
രജിസ്ട്രാർ എൻറോൾമെന്റ് പ്രക്രിയയുടെയും വിവരങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരം, പരിശീലനം, ലോജിസ്റ്റിക്സ്, പരാതി പരിഹാരം, നിയന്ത്രണ ആവശ്യങ്ങൾക്കായുള്ള പുതുക്കൽ പ്രക്രിയകൾ എന്നിവയുടെ മുഴുവൻ പരിധിയിലും സാമ്പിൾ ഓഡിറ്റുകൾ നടത്തണം.
ഐഇസി മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഐഇസി ഘടകങ്ങളെ വിവേകപൂർണവും പ്രായോഗികവുമായ രീതിയിൽ വിന്യസിക്കാൻ ഇഎകളെ ഉപദേശിക്കുക.
അവതാരകരുടെയും വെരിഫയറുകളുടെയും പ്രകടനം നിരീക്ഷിക്കുക.
സബ് കോൺട്രാക്റ്റിംഗ് തടയുന്നതിന്. വേണ്ടി ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെയും സൂപ്പർവൈസർമാരുടെയും ബാങ്ക് അക്കൌണ്ടുകളിലേക്കുള്ള പണമടവ് നിരീക്ഷിക്കൽ, ഇഎകളുടെയും എൻറോൾമെന്റ് സെന്ററുകളുടെയും പതിവ് ഓഡിറ്റുകൾ തുടങ്ങിയ ഉചിതമായ നടപടികളും രജിസ്ട്രാർക്ക് ഏറ്റെടുക്കാം.
സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ഓരോ നിവാസിയും ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് പിഒഐ, പിഒഎ രേഖകൾക്കെതിരായ അംഗീകാരവും സമ്മത വിവരവും ക്രമരഹിതമായി അവലോകനം ചെയ്യുക.
നൽകിയ വിവരത്തിൽ എന്തെങ്കിലും പിശക് കണ്ടെത്തിയാൽ, വിവരങ്ങളിൽ തിരുത്തൽ ആരംഭിക്കാൻ ഇഎ സൂപ്പർവൈസറെയും/അല്ലെങ്കിൽ നിവാസിയെയും അറിയിക്കുക.
24.എംഐഎസ്
എക്സിക്യൂഷൻ,നിരീക്ഷണം,നിയന്ത്രണം എന്നിവയ്ക്കായി രജിസ്ട്രാർ അവരുടെ സ്വന്തം എംഐഎസ് സംവിധാനങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കണം. യുഐഡിഎഐക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം സുപ്രധാന പ്രശ്നങ്ങളിലെ റിപ്പോർട്ടുകൾ/ഉൾക്കാഴ്ചകൾ നൽകാൻ യുഐഡി രജിസ്ട്രാർരെ സഹായിക്കുന്നു.
25.രജിസ്ട്രാർമാർക്കുള്ള ഡാറ്റാ സംരക്ഷണവും സുരക്ഷാ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും
രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് ഒരു വിശ്വസ്ത ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്, കൂടാതെ നിവാസികളിൽ നിന്ന് ശേഖരിക്കുന്ന എല്ലാ വിവരങ്ങളും (ജനസംഖ്യാപരമായ, ബയോമെട്രിക്) സുരക്ഷിതമാക്കുന്നതിനും സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും പരിചരണത്തിന്റെ കടമ നിർവഹിക്കേണ്ടതുണ്ട്. രജിസ്ട്രാർമാർ സ്വീകരിക്കേണ്ട വിവരം സംരക്ഷണത്തിനും സുരക്ഷയ്ക്കുമായി യുഐഡിഎഐ വിശാലമായ നടപടികൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. രജിസ്ട്രാർമാർ അത് വിശദീകരിക്കുകയും പാലിക്കുകയും വേണം.
26.യുഐഡിഎഐയുടെ സസ്പെൻഷൻ/ഡീബാർമെന്റ് /ഡിസ്-എംപാനൽമെന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പാക്കൽ
എൻറോൾമെന്റ് ഏജൻസികളുടെയും അവരുടെ ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെയും സൂപ്പർവൈസർമാരുടെയും പ്രകടനവും വിവരങ്ങുളുടെ ഗുണനിലവാരവും യുഐഡിഎഐ തുടർച്ചയായി നിരീക്ഷിക്കുന്നു. അനുസരിക്കാത്ത ഇഎകൾക്കും അവരുടെ ഓപ്പറേറ്റർമാർക്കും സൂപ്പർവൈസർമാർക്കുമായി യുഐഡിഎഐ ഒരു സസ്പെൻഷൻ നയം രൂപപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. സസ്പെൻഷൻ/ഡീബാർമെന്റ്/ഡിസ്-എംപാനൽമെന്റ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന നടപടികളെക്കുറിച്ച് രജിസ്ട്രാറെ അറിയിക്കും. രജിസ്ട്രാർമാർ യുഐഡിഎഐ റീജിയണൽ ഓഫീസുമായി ബന്ധപ്പെടുകയും അത്തരം തീരുമാനങ്ങൾ അറിയിക്കുമ്പോൾ ഉടൻ ഉചിതമായ നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളുകയും വേണം.
27.യുഐഡിഎഐയുടെ തിരിച്ചയച്ച കത്തുകളുടെ നയം നടപ്പാക്കൽ
തിരിച്ചയച്ച കത്തുകളെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ട് യുഐഡിഎഐ രജിസ്ട്രാർമാരുമായി പങ്കിടും. തിരിച്ചയച്ച കത്തുകളുടെ വിവിധ കാരണ കോഡുകൾ രജിസ്ട്രാർമാർ അവലോകനം ചെയ്യുകയും അന്വേഷിക്കുകയും വേണം. സാധ്യവും ആവശ്യമുള്ളതുമായ സ്ഥലങ്ങളിൽ, രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് നിവാസികളുമായി ബന്ധപ്പെടുകയും അവരുടെ കത്തുകൾക്കായി കോൺടാക്റ്റ് സെന്ററുമായി എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടാമെന്ന് നിവാസികളെ ബോധവൽക്കരിക്കുകയും ചെയ്യാം. രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് അന്വേഷണത്തിൽ ഇന്ത്യാ പോസ്റ്റിന്റെ സഹായം സ്വീകരിക്കാം.
28.യുഐഡിഎഐ എക്സിറ്റ് പോളിസി ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക
ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകാൻ രജിസ്ട്രാർ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവർ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുകയും യുഐഡിഎഐയുടെ എക്സിറ്റ് പോളിസിയുടെ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നതിന് ആവശ്യമായ രേഖകളിൽ ഒപ്പിടുകയും വേണം.
