పత్రాలను ధృవీకరిస్తున్నప్పుడు వెరిఫైర్ గుర్తుంచుకోవలసిన మరియు తప్పకుండా ధృవీకరణ కోసం పాటించ వలసిన UIDAI మార్గదర్శకాలు ఏమిటి?

  • ధ్రువీకరణ కోసం నివాసి వద్ద అసలు పత్రాలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. అసలైన పత్రాలు అందుబాటులో లేని సందర్భాలలో, నోటరీ / గెజిటెడ్ అధికారి చే ధృవీకరించబడిన కాపీలు అంగీకరించబడతాయి.
  • ఆధార నమోదు / నవీకరణ కోసం నివాసి వద్ద ఉత్పత్తి పత్రాలు జాబితాలో ఉన్న ఆమోద పత్రాలు మాత్రమే అయి ఉండాలి.
  • ఐడెంటిటీ మరియు అడ్రస్ ప్రూఫ్, అధికారులు / సంస్థల జారీచేసిన ప్రమాణ పత్రం (UIDAI యొక్క చెల్లుబాటు అయ్యే పత్రాల జాబితాలో గుర్తింపు పొందినవి) అనుబంధం A / B ప్రకారం, ఫార్మాట్ ఉండాలి.
  • నకిలీ / మార్పు చేసిన పత్రాలుగ ా అనుమానిస్తే, వెరిఫైర్ ధృవీకరణను తిరస్కరించవచ్చు. నిర్థారణ పత్రం యొక్క ధృవీకరణను వెరిఫైర్ నిరాకరించిన సందర్భాల్లో, నమోదు ఫారమ్ లో ఎందుకు నిర్ధారణను నిరాకరించబడినదో వెరిఫైర్ కారణాలను క్లుప్తంగా నమోదు చేయాలి
  • వెరిఫైర్ ధృవీకరణను నిరాకరిస్తున్నా, లేదా కారణాలను నమోదు చేయకుండా తిరస్కరిస్తున్నా, నివాసి పరిష్కారం కోసం బ్లాక్ స్థాయిలో రిజిస్ట్రార్ చే నియమించబడిన అథారిటీని సంప్రదించవచ్చు.
  • పేరు, పుట్టిన తేదీ, అడ్రస్ మరియు బాంధవ్యం వంటి సమాచారమును వరుసగా PoI, DoB, PoA, PoR లకు ఎదురుగా ఉన్నదీ లేనిదీ నిర్ధారించండి.
    • పేరు
    • PoI కి రెసిడెంట్ పేరు మరియు ఛాయాచిత్రం ఉన్న అధికారిక పత్రం అవసరం. సహాయక పత్రం మరియు రెండింటిని కలిగి ఉందని ధృవీకరించండి.
    • సమర్పించిన PoI పత్రంలో నివాసి యొక్క ఫోటోను కలిగి ఉండకపోతే, అప్పుడు అది సరైన PoI గా ఆమోదించబడదు. వేధింపులు లేకుండా ఆమోదించుటకు, పాత ఛాయాచిత్రాలతో ఉన్న పత్రాలు ఆమోదయోగ్యం.
    • పత్రం లో పేరును ద్వారా అతని / ఆమె పేరుని అడిగి నిర్ధారించుట అవసరం. దీని ద్వారా నివాసి తన స్వంత పత్రాలనే అందిస్తోందని నిర్ధారించుకోవడం.
    • వ్యక్తి యొక్క పేరును, పూర్తిగా నమోదు చేయాలి. మిస్టర్, మిస్, మిసెస్, మేజర్, Retd., డాక్టర్ వంటి వందనాలు లేదా శీర్షికలను చేర్చకూడదు.
  • వ్యక్తి యొక్క పేరు చాలా జాగ్రత్తగా మరియు సరిగ్గా రాయడం చాలా ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, ప్రతివాది అతని పేరు వి.విజయన్ అని చెప్పవచ్చు, అయితే అతని పూర్తి పేరు వెంకట్రామన్ విజయన్ కావచ్చు మరియు అదేవిధంగా R. K. శ్రీవాస్తవ యొక్క పూర్తి పేరు నిజానికి రమేష్ కుమార్ శ్రీవాత్సవ కావచ్చు. అదేవిధంగా, మహిళా నమోది, ఆమె పేరు కె.ఎస్.కే. దుర్గా అనే పేరుతో చెప్పవచ్చు, అయితే ఆమె పూర్తి పేరు కల్లూరి సూర్య కనక దుర్గా. అతను / ఆమె నుండి అతని / ఆమె మొదటి అక్షరాల విస్తరణను కనుగొని, డాక్యుమెంటరీ రుజువుతో తనిఖీ చేయండి.
  • పేరు లో వ్యత్యాసం మరియు డాక్యుమెంట్(పోయినప్పుడు)లో ఒకటి మొదటి, మధ్య మరియు చివరి పేరు అక్షరక్రమం మరియు / లేదా క్రమంలో పరిమితం అయిన, నివాసి ప్రకటించిన పేరును నమోదు చేయవచ్చు.
  • నమోది ద్వారా ఉత్పత్తి చేయబడిన రెండు డాక్యుమెంటరీ రుజువులలోని ఒకే పేరులో వైవిధ్యాన్ని కలిగి ఉంటే (అనగా, మొదటి అక్షరాలతో మరియు పూర్తి పేరుతో), నమోది యొక్క పూర్తి పేరు నమోదు చేయాలి.
  • కొన్నిసార్లు శిశువులు మరియు పిల్లలు ఇంకా పేరు పెట్టబడకపోవచ్చు. UID ని కేటాయించడం కోసం వ్యక్తి యొక్క పేరును సంగ్రహించే ప్రాముఖ్యతను ప్రోత్సహించడం ద్వారా పిల్లల కోసం ఉద్దేశించిన పేరును నిర్ధారించేందుకు ప్రయత్నించండి. PoI కోసం మద్దతు పత్రాల లభ్యత ఉండకపోయినా, పేరును ప్రవేశపెట్టినవారి సహాయంతో నమోదు చేయాలి.
  • పుట్టిన తేది (డి.ఒ.బి)
    • సంబంధిత కాలంలో జన్మదినం యొక్క పుట్టిన తేదీ రోజు, నెల మరియు సంవత్సరం సూచించాలి.
    • డాక్యుమెంటరీ సాక్ష్యాలను నివాసి ఇస్తే, అప్పుడు పుట్టిన తేదీ "ధృవీకరించబడినది" గా భావిస్తారు. నివాసి ఏ డాక్యుమెంటరీ సాక్ష్యం లేకుండా DoB ప్రకటించినప్పుడు, పుట్టిన తేదీని "ప్రకటించ బడినది(డిక్లేర్డ్)" గా భావిస్తారు.
    • రెసిడెంట్ ఖచ్చితమైన పుట్టిన తేదీని ఇవ్వలేకపోయినప్పుడు మరియు వయస్సు మాత్రమే నివాసి పేర్కొన్నది లేదా వెరిఫై చేత అంచనా వేయబడుతుంది, అప్పుడు వయస్సు నమోదు చేయబడుతుంది. ఇటువంటి సందర్భంలో మేధోత్పాదము (సాఫ్ట్వేర్)చే స్వయంచాలకంగా పుట్టిన సంవత్సరం లెక్కించబడుతుంది.
    • ధృవ పత్రం నమోదు / అప్డేట్ ఫారంలో ఎంట్రీని తనిఖీ చేయాలి మరియు నివాస సరియైనది "ధృవీకరించబడింది" / "ప్రకటించబడినది" లేదా అతని / ఆమె వయసు నింపినట్లు పుట్టిన తేదీని సూచించినదని నిర్ధారించుకోండి.
  • నివాసి చిరునామా:
    • PoA లో పేరు మరియు చిరునామాను కలిగి ఉన్నట్లు ధృవీకరించండి. PoA డాక్యుమెంట్ లో పేరు PoI డాక్యుమెంట్లో పేరుతో సరిపోవుచున్నదీ లేనిదీ వెరిఫైర్ నిర్ధారించాలి. మొదటి, మధ్య మరియు చివరి పేరు యొక్క స్పెల్లింగ్ మరియు / లేదా క్రమంలో తేడా మాత్రమే ఉంటే PoI మరియు PoA పత్రంలో పేరులోని తేడాలు ఆమోదయోగ్యం.
    • పిల్లలు మరియు పిల్లలతో నివసిస్తున్న వృద్ధులకు "సంరక్షణ", ఏదైనా ఉంటే వరుసగా ఆ వ్యక్తి యొక్క పేరు, లేదా అందుబాటులో లేకపోతే, అడ్రసు లైన్ ఖాళీగా ఉంటుంది.
    • చిరునామా విస్తరణ అనుమతించబడుతుంది. నివాస గృహ నెం, లేన్ నెం, వీధి పేరు, టైపోగ్రఫిక్ లోపాలు సరిచేయడం, చిన్న మార్పులు / పిన్ కోడ్ సరి చేయడం వంటి చిన్న క్షేత్రాలను జోడించడం అనుమతించ వచ్చు. POA పత్రంలో పేర్కొన్న ప్రాథమిక చిరునామాను మారదు.
    • అడ్రస్ విస్తరణ గణనీయంగా ఉండి అభ్యర్థించిన మార్పులు అధికంగా ఉన్నచో మరియు POA లో జాబితా చేయబడిన బేస్ అడ్రస్ మారుచున్నట్లయితే, నివాసి ఒక ప్రత్యామ్నాయ PoA ను ఇవ్వవలసి ఉంటుంది. లేదా నమోదుచేసే వారి ద్వారా క్రొత్తగా నమోదు చేయవలసి ఉంటుంది.
  • బంధుత్వ వివరములు:
    • 5 సంవత్సరాల కంటే తక్కువ వయస్సు ఉన్న పిల్లలలో, తల్లిదండ్రులు లేదా సంరక్షకులలోని ఒకరు "పేరు" మరియు "ఆధార్ నంబర్" నమోదు చేయుట తప్పనిసరి. పిల్లలను నమోదు చేసేటప్పుడు తల్లిదండ్రులు / గార్డియన్ వారి ఆధార్ లేఖను తప్పనిసరిగా ఉత్పత్తి చేయాలి (లేదా వారు కలిసి నమోదు చేయగలరు).
    • వయోజనుల విషయంలో, పేరెంట్ లేదా భర్త యొక్క సమాచారం కోసం ఎలాంటి ధృవీకరణ అవసరం లేదు. అవి అంతర్గత ప్రయోజనాలకు మాత్రమే నమోదు చేయబడతాయి.
  • కుటుంబ పెద్ద (HoF):
    • PoR డాక్యుమెంట్ కుటుంబ పెద్ద మరియు వారి కుటుంబ సభ్యుల మధ్య ఉన్న సంబంధాన్ని నిర్ధారిస్తుంది. ఆ కుటుంబ సభ్యులను మాత్రమే బంధుత్వ వివరములు కల రిలేషన్ డాక్యుమెంట్లో ( PoR) వారి పేర్లు నమోదు చేయబడతాయి.
    • కుటుంబా సభ్యులు చేరునప్పుడు, కుటుంబానికి చెందిన కుటుంబ పెద్ద ఎల్లప్పుడూ ఉండాలి.
    • ధృవీకరణ పత్రంలోని HoF వివరాలు/అప్ డేట్ పత్రంలో తనిఖీ చెయ్యాలి. HoF పేరు మరియు ఆధార్ సంఖ్య లను ఆధార లేఖ తో ధృవీకరించాలి.
    • HoF ఆధారిత నమోదుల విషయంలో, HoF పేర్కొన్న బంధుత్వ వివరములు HoF లో పేర్కొన్నట్లుగానే ఉండుటను ధృవీకరించుకోవాలి.
  • మొబైల్ నెంబర్ , ఈ-మెయిల్ అడ్రస్

    నమోదు దారుడు మొబైల్ నెంబర్ , ఈ-మెయిల్ అడ్రస్ కలిగి వుంటే, దానికి సంభందించిన గదులను అ వివరాలతో నింపవలెను. వాటి యొక్క ప్రాముఖ్యతను తనిఖీదారుడు నివాసికి తెలుపవలెను ఈ సమాచారము ఆధారముగా యు.ఐ.డి.ఎ.ఐ నివాసితో సంభందము కలిగి వుండటానికి, తిరిగివచ్చిన ఆధార్ లెటర్స్ విషయంలో సమాచారము నివాసికి అందచేయడానికి వీలవుతుంది