பதிவுப் பணியைத் தொடங்குவதற்கு முன்பாக பதிவு முகமைகள் கட்டாயமாக மேற்கொள்ள வேண்டிய ஆயத்தப்பணிகள் என்னென்ன?

பதிவு முகமைகளின் ஆயத்தப் பணிகள்

பதிவு முகமைகள் தங்களின் திட்ட&தொழில்நுட்ப மேலாளர்கள் யார் என்பதை அடையாளம் காண வேண்டும். இவர்கள் தான் பொறுப்புத்துறை தலைவர்/பதிவாளர் துறை தலைமையிலான கூட்டு நடவடிக்கைக் குழுவின் அங்கமாக இருப்பார்கள். பதிவு முகமைகளுக்கான தொடக்க நிலை மற்றும் பணியில் சேர்ப்பதற்கான பயிலரங்கத்தை பதிவாளர் ஏற்பாடு செய்வார். பதிவு நடைமுறை&செயலாக்கக் கண்ணோட்டம் குறித்த விரிவான விளக்கங்களை இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையம் வழங்கும். பதிவு முகமைகள் முதலில் பதிவு நடைமுறைகள் குறித்த விவரங்களையும், குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் திருத்தங்கள்/மாற்றங்கள் செய்வது உள்ளிட்ட கொள்கைகள் குறித்தும் தெளிவாக விளங்கிக் கொள்ள வேண்டும். பதிவு முகமைகளில் பணி வரம்பு என்பது கீழ்க்கண்ட நடவடிக்கைகளை உள்ளடக்கியதாக இருக்கும்.

1.உடற்கூறு பதிவு செய்யும் கருவிகள் உள்ளிட்ட பதிவுக்காக மென்பொருட்கள், வன்பொருட்கள் ஆகியவற்றை இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தின் வரையரைப்படி கொள்முதல் செய்தல்
பதிவு மையங்களில் உடற்கூறுகளை பதிவு செய்வதற்காக பயன்படுத்தப்படும் சான்றளிக்கப்பட்ட உடற்கூறு கருவிகள் ( கை ரேகை மற்றும் கருவிழிப் படலங்களை பதிவு செய்வதற்காக) உள்ளிட்ட பதிவுக்கான மென்பொருட்கள், வன்பொருட்கள் ஆகியவற்றை இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தின் வரையரைக்கு உட்பட்டு கொள்முதல் செய்ய வேண்டும். இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையம் அல்லது அதனால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அமைப்பால் சான்றளிக்கப்பட்ட உடற்கூறு பதிவு கருவிகளை மட்டுமே பதிவு முகமைகள் கொள்முதல் செய்ய வேண்டும்.
2.பதிவுக்கான பணியாளர்களை நியமித்து பயிற்சி அளித்தல்
பதிவு மையங்கள்/ பதிவு நிலையங்களை இயக்குவதற்காக ஆபரேட்டர்கள், மேற்பார்வையாளர்கள் உள்ளிட்ட பணியாளர்களை இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தின் விதிமுறைகளின்படி நியமிக்க வேண்டும். பதிவு மையங்களில் பதிவு நடைமுறையின் போது தொழில்நுட்ப ஆதரவு வழங்குவதற்காக தொழில்நுட்பப் பணியாளர்களை பதிவு முகமைகள்கொண்டிருக்க வேண்டும். மின்சாரம்/கணினி/உடற்கூறு கருவிகள் சார்ந்த பிரச்சினைகள் எங்கு ஏற்பட்டாலும் அங்கு குறைந்த கால அவகாசத்திற்குள் சென்றடைய வசதியாக ஆறு பதிவு மையங்களுக்கு மையமான பகுதியில் அழைத்தவுடன் வருவதற்கு தயார் நிலையில் வைக்கப்பட்ட வேண்டும்.ஆபரேட்டர்களும், மேற்பார்வையாளர்களும் குறைந்தபட்சம் 18 வயதுக்கும் மேற்பட்டவர்களாக இருப்பதை பதிவு முகமைகள் உறுதி செய்ய வேண்டும். ஆபரேட்டர்கள் 12-ஆம் வகுப்பு முடித்திருப்பதுடன், கணினியை சரளமாக கையாளும் திறன் பெற்றிருக்க வேண்டும். மேற்பார்வையாளர் குறைந்தபட்சம் 12ஆம் வகுப்பு படித்திருக்க வேண்டும். பட்டதாரியாக இருந்தால் நல்லது. கணினியை பயன்படுத்துவதில் நல்ல புரிதலும், அனுபவமும் பெற்றிருக்க வேண்டும்.
வருங்கால வைப்பு நிதி, ஈ.எஸ்.ஐ., தொழில்தாவா சட்டம், ஒப்பந்தத் தொழிலாளர் சட்டம், குறைந்தபட்சம் ஊதியச் சட்டம் உள்ளிட்ட அனைத்து தொழிலாளர் சட்டங்கள், சட்டப்பூர்வ விதிகள், ஒழுங்குமுறைகள் ஆகியவற்றை மதித்து நடப்பதை பதிவு முகமைகள் உறுதி செய்ய வேண்டும்.
பதிவு மையத்தில் பணிக்கு சேருபவர்களுக்கு ஆதார் பதிவு குறித்த பல்வேறு செயல்பாடுகள் குறித்தும், ஆதார் பதிவு நடவடிக்கைகளில் பயன்படுத்தப்படும் கருவிகள் மற்றும் மின்னணு பொருட்கள் குறித்தும், ஆங்கிலம் வழியாக உள்ளூர் மொழிக்கு விவரங்களை மாற்றுவதற்கான ஒலிபெயர்ப்பு குறித்தும் முதல்நிலை பயிற்சி அளிக்கப்பட வேண்டியது கட்டாயம் ஆகும். உள்ளூர் சூழலை புரிந்து கொண்டு அதற்கேற்ற வகையில் தங்களை மாற்றிக் கொள்ள வசதியாகவே இந்த பயிற்சி அளிக்கப்படுகிறது. பணியாளர்களை பணியில் ஈடுபடுத்துவதற்கு முன்பாக இத்தகைய பயிற்சியை அளிக்க வேண்டியது கட்டாயம் ஆகும். பயிற்சி தொடங்குவதற்கு முன் அதுகுறித்த அட்டவணையை இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தின் மண்டல அலுவலகத்திற்கு அனுப்பி வைக்க வேண்டும். பயிற்சி முடித்த பிறகும் அதுகுறித்த தொடர் நடவடிக்கை அறிக்கையை அனுப்பி வைக்க வேண்டும். இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தின் விதிமுறைப்படி பயிற்சி அளிப்பதற்கான கட்டமைப்பு வசதிகள் இருப்பதை பதிவு முகமைகள் உறுதி செய்ய வேண்டும். ஆபரேட்டர்களும், மேற்பார்வையாளர்களும் இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட சோதனை மற்றும் சான்றளிக்கும் நிறுவனத்திடமிருந்து சான்றிதழ் பெற வேண்டும். குறிப்பிட்ட விதிகளின்படி சரியான சான்றிதழ் பெறப்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். சான்றளிக்கப்பட்ட ஆபரேட்டர் ஒருபோதும் மேற்பார்வையாளராக பணியாற்ற முடியாது.
ஆபரேட்டர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்களுக்கான ஊதியம் அவர்களின் வங்கிக் கணக்கில் செலுத்தப்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.
3. ஆபரேட்டர்/மேற்பார்வையாளர்களை பதிவு செய்து UIDAI இல் பதிவுசெய்து செயல்படுத்தவும்
ஆபரேட்டர்/மேற்பார்வையாளர்கள் தங்கள் ஆதார் எண்களை உருவாக்கி, பதிவுசெய்தல் தொடங்கும் முன் UIDAI வழிகாட்டுதல்களின்படி செயல்படுத்தப்படுவதற்கு சான்றிதழ் சோதனையில் தேர்ச்சி பெற்றிருக்க வேண்டும். இந்த கட்டாயத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யாமல், அவர்களைப் பதிவுக்கு அனுப்ப வேண்டாம்.
EA நிர்வாகி பயனர் தங்கள் ஆபரேட்டர்/சூப்பர்வைசர்களை செயல்படுத்துவதற்கு தனிப்பட்ட பயனர் ஐடிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். பல ஆபரேட்டர் ஐடிகளுக்கு ஒரு கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். UIDAI டெக்னாலஜி போர்டல் மற்றும் சான்றிதழ் ஏஜென்சியின் போர்ட்டலில் உள்ளிடப்பட்டுள்ள அனைத்து விவரங்களும் சரியானவை என்பதையும், பொருந்தாதது இல்லை என்பதையும் உறுதிப்படுத்தவும்.
பதிவுகளைத் தொடங்குவதற்கு முன் ஆதார் வழிகாட்டுதல்களின்படி செயல்படுத்தப்பட்ட மனிதவளம் கிடைப்பதை EA உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
EAக்கள் செயலில் உள்ள ஆபரேட்டர்கள், தேவையான இயந்திரங்கள் மற்றும் வன்பொருள் பயன்படுத்துவதற்கு சான்றளித்துள்ளனர் என்பதை நிரூபிக்க வேண்டும். EAக்கள் பதிவு நிலைய வரிசைப்படுத்தல் திட்டங்களை அறிவிக்க வேண்டும், அதாவது மையங்கள் எப்போது, எங்கு நிறுவப்படும். EAக்கள் தங்களுக்குத் தேவையான மேற்பார்வை உள்கட்டமைப்பு இருப்பதையும் நிரூபிப்பார்கள். இந்தத் தகவலின் அடிப்படையில், ROக்கள் பதிவாளர்கள் மற்றும் EAக்களின் தயார்நிலையை மதிப்பிடுவார்கள், பின்னர் நிலையங்களில் போர்டிங் செய்ய அனுமதிக்கலாம்.
4. UIDAI இல் ஒரு பதிவு முகவராக நிறுவப்படவும்
EA அவர்களின் EA குறியீட்டை UIDAI இலிருந்து பெற வேண்டும்
UIDAI இல் அவற்றுக்கிடையேயான இணைப்பை நிறுவ (EA ஐ இணைக்கவும்) EA பதிவாளரிடம் கேட்க வேண்டும்
UIDAI இலிருந்து கிளையன்ட் பதிவுக்கான போர்ட்டலுக்கான நிர்வாகி கடவுச்சொல் மற்றும் அங்கீகாரக் குறியீட்டைப் பெறவும்
SFTP கணக்கு அமைப்பு மற்றும் கடவுச்சொல்லைப் பெறவும்
5. திட்டமிடப்பட்ட பதிவு செய்யும் இடங்களுக்கான பின் குறியீடு தரவு ஆதார் மென்பொருளின் பின் மாஸ்டரில் சரிபார்க்கப்பட்டு, சரியானது மற்றும் முழுமையானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். விடுபட்ட/தவறான பின் குறியீடுகளை மதிப்பாய்வு செய்து புகாரளிக்கவும் மற்றும் பின் எண்களை சரிசெய்வதற்கு பின் குறியீடு திருத்தும் செயல்முறையைப் பயன்படுத்தவும்.
6. மென்பொருள் நிறுவல், கட்டமைப்பு மற்றும் பதிவு
ஆதார் பதிவு மென்பொருள் கிளையண்டின் சமீபத்திய பதிப்பு CIDR இல் நிறுவப்பட்டு, உள்ளமைக்கப்பட்டு பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். பதிவு முகமைக்கு அதன் வாடிக்கையாளர்களைப் பதிவு செய்ய UIDAI தொழில்நுட்பக் குழுவிடமிருந்து அங்கீகார பயனர் மற்றும் அங்கீகாரக் குறியீடு தேவை.
கணினி உள்ளமைவைச் செய்யும் நபர் பொதுவாக பதிவாளரின் பிரதிநிதியாக இருப்பார். பொதுவாக பதிவாளர் நிறுவல் மற்றும் உள்ளமைவைச் செய்ய EA ஐக் கேட்கலாம். அத்தகைய சந்தர்ப்பத்தில், பதிவாளர் பிரதிநிதிகள் முன்னிலையில் கட்டமைப்பு மற்றும் பதிவு செய்யப்படலாம்.
பதிவு மைய மடிக்கணினிகள் / டெஸ்க்டாப்களில் பதிவுக்கு முந்தைய தரவை ஏற்றி சோதித்து, அதை அணுகக்கூடியதாக / தேடக்கூடியதாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
பின் குறியீடு, ஆபரேட்டர் சான்றுகள், ஆவணங்களின் பட்டியல் போன்ற அனைத்து சமீபத்திய முதன்மை தரவுகளும் கிளையண்டில் ஏற்றப்பட வேண்டும்.
உள்ளூர் மொழி ஆதரவு, பின் குறியீடு மற்றும் முதன்மை தரவு கிடைக்கும் தன்மையுடன், பதிவுக்கு முந்தைய தரவு மற்றும் KYR+ பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைத்து செயல்படும் ஆதார் கிளையண்டின் முழுமையான சோதனை
UIDAI இல் பதிவுசெய்யப்பட்ட அனைத்து நிலையங்களும் செயல்படுவதை உறுதிசெய்யவும்
ஆபரேட்டர்/மேற்பார்வையாளர்/அறிமுகம் செய்பவர் (OSI) பதிவு நிலையங்களில் ஏறியிருப்பதை உறுதிசெய்யவும்
7. ஆதார் மற்றும் KYR+ பதிவுப் படிவங்கள் அச்சிடப்பட்டு, குடியிருப்பாளர்களுக்கு விநியோகம்/விநியோகம் செய்யத் தயாராக இருப்பதைப் பதிவாளரிடம் EA உறுதிப்படுத்த வேண்டும். பதிவு படிவங்கள் விநியோகிக்கப்பட்டு முன்கூட்டியே பூர்த்தி செய்யப்பட்டால், அது மையத்தில் சேர்க்கையை விரைவுபடுத்த உதவும். கட்டுப்படுத்தப்பட்ட விநியோகம் மூலம் கூட்டத்தை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு கருவியாக பதிவு படிவங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
ஆவண மேலாண்மை அமைப்பின் படி படிவங்கள் சேமிக்கப்படும் என்பதால் படிவங்களின் அச்சு மற்றும் காகித தரம் உறுதி செய்யப்பட வேண்டும்.
8. பதிவு மையம் (EC) மற்றும் பதிவு நிலையங்கள் (ES) அமைத்தல்
பதிவு அட்டவணையை உருவாக்குவதில் EA பதிவாளருக்கு உதவும். திட்டமிடப்பட்ட இடங்களில் பொருத்தமான பதிவு மையங்களை அடையாளம் காண்பதில் EA பதிவாளருடன் இணைந்து செயல்படும். EC கண்டறியப்பட்டதும், சமீபத்திய பதிவு மைய அமைவு சரிபார்ப்புப் பட்டியலின்படி (இணைப்பு 1) EC இன் தயார்நிலையை EA உறுதிப்படுத்த வேண்டும். UIDAI இன் பதிவு மைய அமைவு சரிபார்ப்புப் பட்டியல், பதிவு மையம் மற்றும் நிலைய அளவில் பல்வேறு தேவைகளைப் பட்டியலிடுகிறது மற்றும் திட்டமிடலில் EA ஐ எளிதாக்குகிறது.
அச்சிடுவதற்கான காகிதம் மற்றும் பிற தளவாடங்கள் போன்ற போதுமான நிலையானவை மையத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்
பதிவு மையத்தில் போதுமான மின்சாரம் மற்றும் பிற காப்பு ஏற்பாடுகளை உறுதிப்படுத்தவும்
ஹார்டுவேர், மென்பொருளை பதிவு செய்ய பயன்படுத்தவும். ஒவ்வொரு நிலையத்திலும் அனைத்து உபகரணங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளின் வேலை சோதிக்கப்பட வேண்டும்.
பதிவாளர்களுடன் செல்லுபடியாகும் ஒப்பந்தம் இல்லாத இடங்களில் EA பதிவு நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளக்கூடாது.
பதிவு முகவர்களும் UIDAI போர்ட்டலில் பதிவு மைய விவரங்களை நிரப்ப வேண்டும்.
EA பாதுகாப்பு நடைமுறைகள், விதிகள், ஒழுங்குமுறைகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகளை கடைபிடிக்க வேண்டும் மற்றும் பாதுகாப்பு மற்றும் தொழிலாளர் சட்டங்கள், விதிகள், விதிமுறைகள் மற்றும் அவ்வப்போது அங்கு வெளியிடப்படும் அறிவிப்புகள் உட்பட அனைத்து சட்டங்களின் விதிகளுக்கும் இணங்க வேண்டும். பணியாளர்கள் மற்றும் வசதிகளைப் பாதுகாக்க தேவையான அல்லது சரியான அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் EA எடுக்கும் மற்றும் அனைத்து நியாயமான பாதுகாப்பு விதிகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களைக் கடைப்பிடிக்க வேண்டும்.
9. தொடர்பு மையத் தகவல் நிரப்பப்பட்டது
EA ஆனது UIDAI தொடர்பு மையத்திற்கு தேவையான தகவல்களுடன் படிவங்களை பூர்த்தி செய்து சமர்ப்பிக்க வேண்டும். இந்தத் தகவல் EC இல் உள்ள EA தொடர்புகள், பதிவு மைய முகவரி மற்றும் வேலை நேரம் போன்றவற்றுடன் தொடர்புடையது.
10. விழிப்புணர்வை உருவாக்க உதவுங்கள்
பதிவுசெய்தல் நிறுவனம், தகவல்தொடர்பு மற்றும் குடிமக்கள் பற்றிய விழிப்புணர்வை அடிமட்ட அளவில் ஏற்படுத்துவதில் பதிவாளருடன் இணைந்து பணியாற்ற வேண்டும். பதிவுச் செயல்பாடுகள் தொடங்குவதற்கு முன், பதிவு முகமை, அந்த இடத்தில் ஆதார் பதிவுக்கான முக்கியத்துவம் மற்றும் அட்டவணையை வெளியிடுவதில் உள்ளாட்சி அமைப்புகள், முக்கிய அறிமுகம் செய்பவர்களுடன் நெருக்கமாகப் பணியாற்றும். பதிவு மையங்களுக்குள் ஒப்புதல் மற்றும் ஆபரேட்டர் பொறுப்புகள் தொடர்பான முக்கியமான தகவல்களை EA முக்கியமாகக் காட்ட வேண்டும்.
UIDAI/ பதிவாளர்கள் வழங்கிய உள்ளடக்கத்தை விளம்பரப்படுத்துவதற்கு மட்டுமே பதிவு முகமையின் பங்கு இருக்க வேண்டும். பதிவாளர்/ UIDAI வழங்கிய உள்ளடக்கத்தை EA சேர்க்கவோ / மாற்றவோ / நீக்கவோ கூடாது.