இந்தியாவின் பல மொழிகளில் அடித்தளம் என்ற பொருள் கொண்ட ஆதார், இந்திய தனித்துவ அடையால ஆணையத்தால் வழங்கப்படும் தனித்துவ அடையாள எண்ணை குறிக்கும் சொல் ஆகும். வசிப்பாளரின் அடையாளத்தை உறுதி செய்ய வேண்டிய அமைப்புமற்றும்/அல்லது ஓர் அமைப்பால் வழங்கப்படும் சேவைகள்/பயன்களைப் பெற வசிப்பாளருக்கு பாதுகாப்பான வழி ஏற்படுத்தித் தருவதற்கு ஆதாரை பயன்படுத்தலாம். கீழ்க்கண்ட திட்டங்களை வழங்குவதற்கு ஆதாரை பயன்படுத்தலாம்.

• உணவு மற்றும் நுண்ணூட்டச் சத்துக்கள்- பொதுவினியோகத் திட்டம், உணவுப் பாதுகாப்பு, மதிய உணவுத்திட்டம், ஒருங்கிணைந்த குழந்தைகள் மேம்பாட்டுத் திட்டம்.
• வேலைவாய்ப்பு- மகாத்மா காந்தி தேசிய ஊரக வேலைவாய்ப்பு உறுதித் திட்டம், சுவர்ண ஜெயந்தி கிராமப்புற வேலைவாய்ப்புத் திட்டம், இந்தியா வீட்டு வசதித் திட்டம், பிரதமரின் வேலைவாய்ப்பு உறுதித் திட்டம்
• கல்வி - அனைவருக்கும் கல்வி இயக்கம், கல்வி பெறும் உரிமை
• சமூக உள்ளடக்கம் &சமூகப் பாதுகாப்பு - குழந்தைகள் பாதுகாப்புத் திட்டம், ஆதி பழங்குடி குழுக்கள் மேம்பாடு, இந்திரா காந்தி தேசிய ஓய்வூதியத் திட்டம்
• சுகாதாரச் சேவை: தேசிய மருத்துவக் காப்பீட்டுத் திட்டம், ஜனஸ்ரீ காப்பீட்டுத் திட்டம், ஆம்ஆத்மி காப்பீட்டுத் திட்டம்
• சொத்துப் பரிமாற்றம், வாக்காளர் அடையாள அட்டை, நிரந்தர கணக்கு எண் அட்டை போன்ற பிற பயன்பாடுகள்.

இல்லை, மாற்றம் செய்யப்பட்ட செல்பேசிகளில் ஆதார் இயங்காது.

ஆன்ட்டுராய்டு இயங்குதளத்தில் செயல்படும் ஸ்மார்ட் செல்பேசிகள், டேப்லெட்டுகள் மற்றும் பிற கருவிகளில் பல்வேறு ஆன்ட்டுராய்டு இணை அமைப்புகளைக் கட்டுப்படுத்தும் வசதியை ஏற்படுத்துவதுதான் மாற்ற நடைமுறை ஆகும். இத்தகைய நடைமுறைக்கு உட்படுத்தப்பட்ட கருவிகள், மாற்றம் செய்யப்பட்ட கருவிகள் என்ற அழைக்கப்படும்.

பதிவு முகமைகளின் ஆயத்தப் பணிகள்

பதிவு முகமைகள் தங்களின் திட்ட&தொழில்நுட்ப மேலாளர்கள் யார் என்பதை அடையாளம் காண வேண்டும். இவர்கள் தான் பொறுப்புத்துறை தலைவர்/பதிவாளர் துறை தலைமையிலான கூட்டு நடவடிக்கைக் குழுவின் அங்கமாக இருப்பார்கள். பதிவு முகமைகளுக்கான தொடக்க நிலை மற்றும் பணியில் சேர்ப்பதற்கான பயிலரங்கத்தை பதிவாளர் ஏற்பாடு செய்வார். பதிவு நடைமுறை&செயலாக்கக் கண்ணோட்டம் குறித்த விரிவான விளக்கங்களை இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையம் வழங்கும். பதிவு முகமைகள் முதலில் பதிவு நடைமுறைகள் குறித்த விவரங்களையும், குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் திருத்தங்கள்/மாற்றங்கள் செய்வது உள்ளிட்ட கொள்கைகள் குறித்தும் தெளிவாக விளங்கிக் கொள்ள வேண்டும். பதிவு முகமைகளில் பணி வரம்பு என்பது கீழ்க்கண்ட நடவடிக்கைகளை உள்ளடக்கியதாக இருக்கும்.

1.உடற்கூறு பதிவு செய்யும் கருவிகள் உள்ளிட்ட பதிவுக்காக மென்பொருட்கள், வன்பொருட்கள் ஆகியவற்றை இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தின் வரையரைப்படி கொள்முதல் செய்தல்
பதிவு மையங்களில் உடற்கூறுகளை பதிவு செய்வதற்காக பயன்படுத்தப்படும் சான்றளிக்கப்பட்ட உடற்கூறு கருவிகள் ( கை ரேகை மற்றும் கருவிழிப் படலங்களை பதிவு செய்வதற்காக) உள்ளிட்ட பதிவுக்கான மென்பொருட்கள், வன்பொருட்கள் ஆகியவற்றை இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தின் வரையரைக்கு உட்பட்டு கொள்முதல் செய்ய வேண்டும். இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையம் அல்லது அதனால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அமைப்பால் சான்றளிக்கப்பட்ட உடற்கூறு பதிவு கருவிகளை மட்டுமே பதிவு முகமைகள் கொள்முதல் செய்ய வேண்டும்.
2.பதிவுக்கான பணியாளர்களை நியமித்து பயிற்சி அளித்தல்
பதிவு மையங்கள்/ பதிவு நிலையங்களை இயக்குவதற்காக ஆபரேட்டர்கள், மேற்பார்வையாளர்கள் உள்ளிட்ட பணியாளர்களை இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தின் விதிமுறைகளின்படி நியமிக்க வேண்டும். பதிவு மையங்களில் பதிவு நடைமுறையின் போது தொழில்நுட்ப ஆதரவு வழங்குவதற்காக தொழில்நுட்பப் பணியாளர்களை பதிவு முகமைகள்கொண்டிருக்க வேண்டும். மின்சாரம்/கணினி/உடற்கூறு கருவிகள் சார்ந்த பிரச்சினைகள் எங்கு ஏற்பட்டாலும் அங்கு குறைந்த கால அவகாசத்திற்குள் சென்றடைய வசதியாக ஆறு பதிவு மையங்களுக்கு மையமான பகுதியில் அழைத்தவுடன் வருவதற்கு தயார் நிலையில் வைக்கப்பட்ட வேண்டும்.ஆபரேட்டர்களும், மேற்பார்வையாளர்களும் குறைந்தபட்சம் 18 வயதுக்கும் மேற்பட்டவர்களாக இருப்பதை பதிவு முகமைகள் உறுதி செய்ய வேண்டும். ஆபரேட்டர்கள் 12-ஆம் வகுப்பு முடித்திருப்பதுடன், கணினியை சரளமாக கையாளும் திறன் பெற்றிருக்க வேண்டும். மேற்பார்வையாளர் குறைந்தபட்சம் 12ஆம் வகுப்பு படித்திருக்க வேண்டும். பட்டதாரியாக இருந்தால் நல்லது. கணினியை பயன்படுத்துவதில் நல்ல புரிதலும், அனுபவமும் பெற்றிருக்க வேண்டும்.
வருங்கால வைப்பு நிதி, ஈ.எஸ்.ஐ., தொழில்தாவா சட்டம், ஒப்பந்தத் தொழிலாளர் சட்டம், குறைந்தபட்சம் ஊதியச் சட்டம் உள்ளிட்ட அனைத்து தொழிலாளர் சட்டங்கள், சட்டப்பூர்வ விதிகள், ஒழுங்குமுறைகள் ஆகியவற்றை மதித்து நடப்பதை பதிவு முகமைகள் உறுதி செய்ய வேண்டும்.
பதிவு மையத்தில் பணிக்கு சேருபவர்களுக்கு ஆதார் பதிவு குறித்த பல்வேறு செயல்பாடுகள் குறித்தும், ஆதார் பதிவு நடவடிக்கைகளில் பயன்படுத்தப்படும் கருவிகள் மற்றும் மின்னணு பொருட்கள் குறித்தும், ஆங்கிலம் வழியாக உள்ளூர் மொழிக்கு விவரங்களை மாற்றுவதற்கான ஒலிபெயர்ப்பு குறித்தும் முதல்நிலை பயிற்சி அளிக்கப்பட வேண்டியது கட்டாயம் ஆகும். உள்ளூர் சூழலை புரிந்து கொண்டு அதற்கேற்ற வகையில் தங்களை மாற்றிக் கொள்ள வசதியாகவே இந்த பயிற்சி அளிக்கப்படுகிறது. பணியாளர்களை பணியில் ஈடுபடுத்துவதற்கு முன்பாக இத்தகைய பயிற்சியை அளிக்க வேண்டியது கட்டாயம் ஆகும். பயிற்சி தொடங்குவதற்கு முன் அதுகுறித்த அட்டவணையை இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தின் மண்டல அலுவலகத்திற்கு அனுப்பி வைக்க வேண்டும். பயிற்சி முடித்த பிறகும் அதுகுறித்த தொடர் நடவடிக்கை அறிக்கையை அனுப்பி வைக்க வேண்டும். இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தின் விதிமுறைப்படி பயிற்சி அளிப்பதற்கான கட்டமைப்பு வசதிகள் இருப்பதை பதிவு முகமைகள் உறுதி செய்ய வேண்டும். ஆபரேட்டர்களும், மேற்பார்வையாளர்களும் இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட சோதனை மற்றும் சான்றளிக்கும் நிறுவனத்திடமிருந்து சான்றிதழ் பெற வேண்டும். குறிப்பிட்ட விதிகளின்படி சரியான சான்றிதழ் பெறப்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். சான்றளிக்கப்பட்ட ஆபரேட்டர் ஒருபோதும் மேற்பார்வையாளராக பணியாற்ற முடியாது.
ஆபரேட்டர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்களுக்கான ஊதியம் அவர்களின் வங்கிக் கணக்கில் செலுத்தப்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.
3. ஆபரேட்டர்/மேற்பார்வையாளர்களை பதிவு செய்து UIDAI இல் பதிவுசெய்து செயல்படுத்தவும்
ஆபரேட்டர்/மேற்பார்வையாளர்கள் தங்கள் ஆதார் எண்களை உருவாக்கி, பதிவுசெய்தல் தொடங்கும் முன் UIDAI வழிகாட்டுதல்களின்படி செயல்படுத்தப்படுவதற்கு சான்றிதழ் சோதனையில் தேர்ச்சி பெற்றிருக்க வேண்டும். இந்த கட்டாயத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யாமல், அவர்களைப் பதிவுக்கு அனுப்ப வேண்டாம்.
EA நிர்வாகி பயனர் தங்கள் ஆபரேட்டர்/சூப்பர்வைசர்களை செயல்படுத்துவதற்கு தனிப்பட்ட பயனர் ஐடிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். பல ஆபரேட்டர் ஐடிகளுக்கு ஒரு கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். UIDAI டெக்னாலஜி போர்டல் மற்றும் சான்றிதழ் ஏஜென்சியின் போர்ட்டலில் உள்ளிடப்பட்டுள்ள அனைத்து விவரங்களும் சரியானவை என்பதையும், பொருந்தாதது இல்லை என்பதையும் உறுதிப்படுத்தவும்.
பதிவுகளைத் தொடங்குவதற்கு முன் ஆதார் வழிகாட்டுதல்களின்படி செயல்படுத்தப்பட்ட மனிதவளம் கிடைப்பதை EA உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
EAக்கள் செயலில் உள்ள ஆபரேட்டர்கள், தேவையான இயந்திரங்கள் மற்றும் வன்பொருள் பயன்படுத்துவதற்கு சான்றளித்துள்ளனர் என்பதை நிரூபிக்க வேண்டும். EAக்கள் பதிவு நிலைய வரிசைப்படுத்தல் திட்டங்களை அறிவிக்க வேண்டும், அதாவது மையங்கள் எப்போது, எங்கு நிறுவப்படும். EAக்கள் தங்களுக்குத் தேவையான மேற்பார்வை உள்கட்டமைப்பு இருப்பதையும் நிரூபிப்பார்கள். இந்தத் தகவலின் அடிப்படையில், ROக்கள் பதிவாளர்கள் மற்றும் EAக்களின் தயார்நிலையை மதிப்பிடுவார்கள், பின்னர் நிலையங்களில் போர்டிங் செய்ய அனுமதிக்கலாம்.
4. UIDAI இல் ஒரு பதிவு முகவராக நிறுவப்படவும்
EA அவர்களின் EA குறியீட்டை UIDAI இலிருந்து பெற வேண்டும்
UIDAI இல் அவற்றுக்கிடையேயான இணைப்பை நிறுவ (EA ஐ இணைக்கவும்) EA பதிவாளரிடம் கேட்க வேண்டும்
UIDAI இலிருந்து கிளையன்ட் பதிவுக்கான போர்ட்டலுக்கான நிர்வாகி கடவுச்சொல் மற்றும் அங்கீகாரக் குறியீட்டைப் பெறவும்
SFTP கணக்கு அமைப்பு மற்றும் கடவுச்சொல்லைப் பெறவும்
5. திட்டமிடப்பட்ட பதிவு செய்யும் இடங்களுக்கான பின் குறியீடு தரவு ஆதார் மென்பொருளின் பின் மாஸ்டரில் சரிபார்க்கப்பட்டு, சரியானது மற்றும் முழுமையானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். விடுபட்ட/தவறான பின் குறியீடுகளை மதிப்பாய்வு செய்து புகாரளிக்கவும் மற்றும் பின் எண்களை சரிசெய்வதற்கு பின் குறியீடு திருத்தும் செயல்முறையைப் பயன்படுத்தவும்.
6. மென்பொருள் நிறுவல், கட்டமைப்பு மற்றும் பதிவு
ஆதார் பதிவு மென்பொருள் கிளையண்டின் சமீபத்திய பதிப்பு CIDR இல் நிறுவப்பட்டு, உள்ளமைக்கப்பட்டு பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். பதிவு முகமைக்கு அதன் வாடிக்கையாளர்களைப் பதிவு செய்ய UIDAI தொழில்நுட்பக் குழுவிடமிருந்து அங்கீகார பயனர் மற்றும் அங்கீகாரக் குறியீடு தேவை.
கணினி உள்ளமைவைச் செய்யும் நபர் பொதுவாக பதிவாளரின் பிரதிநிதியாக இருப்பார். பொதுவாக பதிவாளர் நிறுவல் மற்றும் உள்ளமைவைச் செய்ய EA ஐக் கேட்கலாம். அத்தகைய சந்தர்ப்பத்தில், பதிவாளர் பிரதிநிதிகள் முன்னிலையில் கட்டமைப்பு மற்றும் பதிவு செய்யப்படலாம்.
பதிவு மைய மடிக்கணினிகள் / டெஸ்க்டாப்களில் பதிவுக்கு முந்தைய தரவை ஏற்றி சோதித்து, அதை அணுகக்கூடியதாக / தேடக்கூடியதாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
பின் குறியீடு, ஆபரேட்டர் சான்றுகள், ஆவணங்களின் பட்டியல் போன்ற அனைத்து சமீபத்திய முதன்மை தரவுகளும் கிளையண்டில் ஏற்றப்பட வேண்டும்.
உள்ளூர் மொழி ஆதரவு, பின் குறியீடு மற்றும் முதன்மை தரவு கிடைக்கும் தன்மையுடன், பதிவுக்கு முந்தைய தரவு மற்றும் KYR+ பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைத்து செயல்படும் ஆதார் கிளையண்டின் முழுமையான சோதனை
UIDAI இல் பதிவுசெய்யப்பட்ட அனைத்து நிலையங்களும் செயல்படுவதை உறுதிசெய்யவும்
ஆபரேட்டர்/மேற்பார்வையாளர்/அறிமுகம் செய்பவர் (OSI) பதிவு நிலையங்களில் ஏறியிருப்பதை உறுதிசெய்யவும்
7. ஆதார் மற்றும் KYR+ பதிவுப் படிவங்கள் அச்சிடப்பட்டு, குடியிருப்பாளர்களுக்கு விநியோகம்/விநியோகம் செய்யத் தயாராக இருப்பதைப் பதிவாளரிடம் EA உறுதிப்படுத்த வேண்டும். பதிவு படிவங்கள் விநியோகிக்கப்பட்டு முன்கூட்டியே பூர்த்தி செய்யப்பட்டால், அது மையத்தில் சேர்க்கையை விரைவுபடுத்த உதவும். கட்டுப்படுத்தப்பட்ட விநியோகம் மூலம் கூட்டத்தை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு கருவியாக பதிவு படிவங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
ஆவண மேலாண்மை அமைப்பின் படி படிவங்கள் சேமிக்கப்படும் என்பதால் படிவங்களின் அச்சு மற்றும் காகித தரம் உறுதி செய்யப்பட வேண்டும்.
8. பதிவு மையம் (EC) மற்றும் பதிவு நிலையங்கள் (ES) அமைத்தல்
பதிவு அட்டவணையை உருவாக்குவதில் EA பதிவாளருக்கு உதவும். திட்டமிடப்பட்ட இடங்களில் பொருத்தமான பதிவு மையங்களை அடையாளம் காண்பதில் EA பதிவாளருடன் இணைந்து செயல்படும். EC கண்டறியப்பட்டதும், சமீபத்திய பதிவு மைய அமைவு சரிபார்ப்புப் பட்டியலின்படி (இணைப்பு 1) EC இன் தயார்நிலையை EA உறுதிப்படுத்த வேண்டும். UIDAI இன் பதிவு மைய அமைவு சரிபார்ப்புப் பட்டியல், பதிவு மையம் மற்றும் நிலைய அளவில் பல்வேறு தேவைகளைப் பட்டியலிடுகிறது மற்றும் திட்டமிடலில் EA ஐ எளிதாக்குகிறது.
அச்சிடுவதற்கான காகிதம் மற்றும் பிற தளவாடங்கள் போன்ற போதுமான நிலையானவை மையத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்
பதிவு மையத்தில் போதுமான மின்சாரம் மற்றும் பிற காப்பு ஏற்பாடுகளை உறுதிப்படுத்தவும்
ஹார்டுவேர், மென்பொருளை பதிவு செய்ய பயன்படுத்தவும். ஒவ்வொரு நிலையத்திலும் அனைத்து உபகரணங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளின் வேலை சோதிக்கப்பட வேண்டும்.
பதிவாளர்களுடன் செல்லுபடியாகும் ஒப்பந்தம் இல்லாத இடங்களில் EA பதிவு நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளக்கூடாது.
பதிவு முகவர்களும் UIDAI போர்ட்டலில் பதிவு மைய விவரங்களை நிரப்ப வேண்டும்.
EA பாதுகாப்பு நடைமுறைகள், விதிகள், ஒழுங்குமுறைகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகளை கடைபிடிக்க வேண்டும் மற்றும் பாதுகாப்பு மற்றும் தொழிலாளர் சட்டங்கள், விதிகள், விதிமுறைகள் மற்றும் அவ்வப்போது அங்கு வெளியிடப்படும் அறிவிப்புகள் உட்பட அனைத்து சட்டங்களின் விதிகளுக்கும் இணங்க வேண்டும். பணியாளர்கள் மற்றும் வசதிகளைப் பாதுகாக்க தேவையான அல்லது சரியான அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் EA எடுக்கும் மற்றும் அனைத்து நியாயமான பாதுகாப்பு விதிகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களைக் கடைப்பிடிக்க வேண்டும்.
9. தொடர்பு மையத் தகவல் நிரப்பப்பட்டது
EA ஆனது UIDAI தொடர்பு மையத்திற்கு தேவையான தகவல்களுடன் படிவங்களை பூர்த்தி செய்து சமர்ப்பிக்க வேண்டும். இந்தத் தகவல் EC இல் உள்ள EA தொடர்புகள், பதிவு மைய முகவரி மற்றும் வேலை நேரம் போன்றவற்றுடன் தொடர்புடையது.
10. விழிப்புணர்வை உருவாக்க உதவுங்கள்
பதிவுசெய்தல் நிறுவனம், தகவல்தொடர்பு மற்றும் குடிமக்கள் பற்றிய விழிப்புணர்வை அடிமட்ட அளவில் ஏற்படுத்துவதில் பதிவாளருடன் இணைந்து பணியாற்ற வேண்டும். பதிவுச் செயல்பாடுகள் தொடங்குவதற்கு முன், பதிவு முகமை, அந்த இடத்தில் ஆதார் பதிவுக்கான முக்கியத்துவம் மற்றும் அட்டவணையை வெளியிடுவதில் உள்ளாட்சி அமைப்புகள், முக்கிய அறிமுகம் செய்பவர்களுடன் நெருக்கமாகப் பணியாற்றும். பதிவு மையங்களுக்குள் ஒப்புதல் மற்றும் ஆபரேட்டர் பொறுப்புகள் தொடர்பான முக்கியமான தகவல்களை EA முக்கியமாகக் காட்ட வேண்டும்.
UIDAI/ பதிவாளர்கள் வழங்கிய உள்ளடக்கத்தை விளம்பரப்படுத்துவதற்கு மட்டுமே பதிவு முகமையின் பங்கு இருக்க வேண்டும். பதிவாளர்/ UIDAI வழங்கிய உள்ளடக்கத்தை EA சேர்க்கவோ / மாற்றவோ / நீக்கவோ கூடாது.

 

• குடியிருப்பாளருக்காக கைப்பற்றப்பட்ட தரவை கையொப்பமிட ஆபரேட்டர் தன்னை அங்கீகரிப்பார்.
• நீங்கள் செய்த பதிவுக்கு வேறு யாரையும் கையொப்பமிட அனுமதிக்காதீர்கள். மற்றவர்கள் செய்த பதிவுகளில் கையெழுத்திட வேண்டாம்.
• பயோமெட்ரிக் விதிவிலக்குகள் இருந்தால், ஆபரேட்டர் மேற்பார்வையாளரை கையொப்பமிடச் செய்வார்.
• சரிபார்ப்பு வகை அறிமுகம்/HOF எனத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், மதிப்பாய்வுத் திரையில் உள்நுழைய அறிமுகம்/HOFஐப் பெறவும்.
• பதிவு செய்யும் நேரத்தில் அறிமுகம் செய்பவர் இல்லாவிட்டால், ""Attach later"" என்ற தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இதனால் நாள் முடிவில் அறிமுகம் செய்பவரால் பதிவுசெய்யப்பட்டதைச் சரிபார்க்க முடியும்.
• அச்சு ரசீதில் உள்ள சட்ட/அறிவிப்பு உரை, ஒப்புதலின் பேரில் அச்சிடப்படும் மொழியை ஆபரேட்டர் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
• ஆபரேட்டர் குடியிருப்பாளரிடம் ரசீது அச்சிடப்பட அவருக்கு விருப்பமான மொழியை கேட்க வேண்டும். அறிவிப்பு மொழி விருப்பத்தில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, அச்சு ரசீது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மொழியில் அதாவது ஆங்கிலம் அல்லது உள்ளமைவுத் திரையில் அமைக்கப்பட்டுள்ள ஏதேனும் உள்ளூர் மொழியில் அச்சிடப்படும்.
• சம்மதத்திற்காக குடியிருப்பாளரின் கையொப்பத்தை பெற்று, அதை குடியிருப்பாளரின் மற்ற ஆவணங்களுடன் இணைக்கவும். UIDAI இன்  குடிருப்பாளர் என்பதால் குடியிருப்பாளரின் ஒப்புதல்/ நிராகரிப்பு முக்கியமானது.
• குடியிருப்பாளருக்கு கையொப்பமிட்டு அங்கீகாரம் வழங்கவும். ஒப்புகை என்பது குடியிருப்பாளர் பதிவுசெய்யப்பட்டதற்கான எழுத்துப்பூர்வ உறுதிப்படுத்தல் ஆகும். UIDAI மற்றும் அதன் தொடர்பு மையத்துடன் (1947) தொடர்பு கொள்ளும்போது, அவருடைய/அவளுடைய ஆதார் நிலை குறித்த தகவலுக்கு, குடியுரிமையாளர் மேற்கோள் காட்ட வேண்டிய பதிவு எண், தேதி மற்றும் நேரம் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருப்பதால், குடியிருப்பாளருக்கு இது முக்கியமானது.
• திருத்தச் செயல்முறையைப் பயன்படுத்தி குடியிருப்பாளரின் தரவுகளில் ஏதேனும் திருத்தம் செய்யப்பட வேண்டுமானால், பதிவு எண், தேதி மற்றும் நேரம் ஆகியவையும் தேவைப்படும். எனவே, அச்சிடப்பட்ட ஒப்புதல் தெளிவாகவும், படிக்கக்கூடியதாகவும் இருப்பதை ஆப்பரேட்டர் உறுதி செய்ய வேண்டும்.
• குடியிருப்பாளரிடம் ஒப்புதலை ஒப்படைக்கும் போது, ஆபரேட்டர் குடியிருப்பாளருக்கு தெரிவிக்க வேண்டும்.
• ஒப்புகையில் அச்சிடப்பட்ட பதிவு எண் ஆதார் எண் அல்ல, மேலும் குடியிருப்பாளரின் ஆதார் எண் பின்னர் கடிதம் மூலம் தெரிவிக்கப்படும். இந்தச் செய்தியும் ஒப்புகையில் அச்சிடப்பட்டுள்ளது.
• குடியிருப்பாளர் தனது மற்றும் குழந்தைகளின் சேர்க்கை ஒப்புகை சீட்டை எதிர்கால குறிப்புக்காக பாதுகாக்க வேண்டும்.
  அறிமுகம் செய்பவர் அடிப்படையிலான பதிவு செய்யப்பட்டால், குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் அறிமுகம் செய்பவர் சரியாக கையொப்பமிட வேண்டும் மற்றும் குடியிருப்பாளரின் ஆதார் சரியான அறிமுகம் செய்பவரின் ஒப்புதலுக்கு உட்பட்டது.
• குடியிருப்பாளரின் தரவு திருத்தம் 96 மணிநேரம் உள்ளது, எனவே ஏதேனும் தவறு ஏற்பட்டால் அவர்கள் இந்த வசதியைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
• ஆதார் உருவாக்க நிலையை அறிய அவர்கள் கால் சென்டரை அழைக்கலாம் அல்லது இ-ஆதார் போர்டல்/ஆதார் போர்டல்/இணையதளத்தில் உள்நுழையலாம்.
• பதிவு செய்யும் போது வழங்கப்பட்ட முகவரியில் உள்ளூர் தபால் அலுவலகம்/அல்லது வேறு நியமிக்கப்பட்ட ஏஜென்சி மூலம் ஆதார் எண் வழங்கப்படும்.

வசிப்பாளர்ஆதார்பதிவு மையத்திற்கு பதிவுசெய்யவரும்போது, அவர்தரும்ஆவணங்களில் இருந்து அவர் தம் மக்கள் தொகையியல் சார் தகவல்கள் பதியப்படும். ஆவணங்களை சரிபார்க்க நியமிக்கப்பட்ட அதிகாரிகளின் மூலம் அவ் ஆவணங்களின் உண்மைத்தன்மை சரி பார்க்கப்படும். அவர்களையே சரிபார்ப்பாளர் என்று கூறுவர். பதிவு மையத்தில் உள்ள சரிபார்ப்பாளர் வசிப்பாளரால் நிரப்பப்பட்ட பதிவு படிவத்தை அவர் சமர்ப்பித்த ஆவணங்களைக் கொண்டு சரிபார்ப்பார். பொதுவாக பணியில் இருக்கும் அதிகாரிகள் எண்ணிக்கை போதவில்லை என்றால் இத்தகைய சரிபார்ப்பு நடைமுறைகளை நன்கு அறிந்த ஓய்வு பெற்ற அரசாங்க அதிகாரிகளை பதிவாளர் பயன்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும். The verifier present at the Enrolment Centre will verify the documents submitted by the resident against the enrolment form filled by the resident. The services of the retired government officials who are generally well acquainted with such verification procedures should be utilized by the Registrars in case they are unable to spare serving officials for document verification.

ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட முகவரிச் சான்றுகள் இருக்கும்பட்சத்தில் அவற்றில் எந்த முகவரியில் ஆதார் கடிதம் அனுப்பப்பட வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்யும்படி வசிப்பாளரை இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையம் கேட்டுக் கொள்ளும். வசிப்பாளரின் விருப்பப்படி, அவரிடம் உள்ள சான்றுகளின் அடிப்படையில் அவரது விவரங்களை இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையம் பதிவு செய்யும்.