பதிவு பங்குதாரர்கள்/ சூழல் அமைப்பு பங்குதாரர்கள்

வசிப்பாளர்கள் ஆற்றவேண்டிய பணிகள் மற்றும் பொறுப்புகள் குறித்த சுருக்கமான விவரம் வருமாறு:

1. பதிவுக்குத் திட்டமிடல்
பதிவுத் திட்டமிடல் பயலரங்கின் ஒருகட்டமாக பதிவு செய்யப்படவுள்ள வசிப்பாளர்களின் எண்ணிக்கை, பதிவு நடைபெறவுள்ள பகுதிகள், கால அட்டவணைகள் ஆகியவற்றை இறுதிசெய்யும்படி பதிவாளர் அறிவுறுத்தப்படுகிறார். ஆதார் பதிவுக்காக எத்தனைப் பதிவு நிலையங்கள் தேவை? எந்தெந்தப் பகுதியில் அவை அமைக்கப்படவேண்டும்? அதற்காகத் தேவைப்படும் கருவிகளின் எண்ணிக்கை, பணியாளர்கள் எண்ணிக்கை ஆகியவற்றை இறுதி செய்ய இந்தத் தகவல்கள் பயன்படும்.
ஆதார் பதிவை மொத்தமாக செய்யவேண்டுமா? அல்லது பகுதி பகுதியாக செய்யவேண்டுமா? என்பது குறித்த அணுகுமுறையையும் பதிவாளர்கள்தான் தீர்மானிக்கவேண்டும். ஒரு பகுதியில் பதிவாளர்கள் ஆதார் பதிவை மேற்கொள்ளும்போது, தங்களின் வாடிக்கையாளர்கள் / பயனாளிகளுடன் நிறுத்திக்கொள்ளாமல் அப்பகுதியில் உள்ள அனைவரையும் ஆதாருக்கு பதிவு செய்துகொள்ள வேண்டும் என்று பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. ஒரு பகுதியில் உள்ள அனைவரையும் பதிவு செய்யும்போது, பதிவுக்கான செலவு பெருமளவில் குறையும். ஒவ்வொரு பதிவுக்குமான சராசரி செலவைக் கட்டுப்படுத்த முடியும்.
குடிமக்கள் சமுதாய அமைப்புகள் பணி செய்யக்கூடிய பகுதிகள், புறக்கணிக்கப்பட்ட, நலிவடைந்த மக்களின் பட்டியலை இறுதி செய்யவேண்டும். புறக்கணிக்கப்பட்ட, நலிவடைந்த மக்கள் மற்றும் மாற்றுத்திறனாளிகளின் சேர்க்கைக்காக சிறப்பு முகாம்களை மண்டல அலுவலகங்களுடன் கலந்துபேசி பதிவாளர்கள் நடத்தவேண்டும்.
ஆதார் மூலமான பயன்பாடுகளுக்கு ஏற்ற துறைகளை கண்டறிய வேண்டும். ஆதாருடன் இணைக்கப்பட்ட வங்கிக் கணக்குகள் மூலம் எந்தெந்த அரசு நிதியுதவியை வழங்கலாம் என்பதையும் அடையாள காணவேண்டும். இதற்கான பதிவுகளைத் தொடங்க பதிவாளர் கீழ்க்கண்ட நடவடிக்கைகளை நிறைவு செய்யவேண்டும்.
2. பதிவு முகமை தேர்வு மற்றும் பணியில் இணைத்தல்

பதிவு முகமைகளை அடையாளம் காணுதல்
1.வசிப்பாளர்களை ஆதாருக்கு பதிவு செய்யும் பணிக்காக பதிவு முகமைகளை பதிவாளர்கள் நியமிக்க வேண்டும். இப்பணிக்கு அமர்த்தப்பட்ட பதிவு முகமைகளின் விவரங்களை இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்திற்கு பதிவாளர்கள் அனுப்பவேண்டும்.
2.இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பட்டியலில் உள்ள பதிவு முகமைகளை மட்டுமே நியமிக்கும்படி பதிவாளர்கள் அறிவுறுத்தப்படுகின்றனர். அங்கீகரிக்கப்பட்ட பட்டியலில் இல்லாத முகமைகள் பணியில் ஈடுபடுத்தப்பட்டால், அவை அங்கீகரிக்கப்பட்ட பட்டியலில் உள்ள முகமைகளுக்கான விதிமுறைகளை கடைபிடிப்பதை உறுதி செய்யவேண்டும்.
3.பதிவு முகமைகளுக்கான புதிய ஒப்பந்தங்களைச் செய்துகொள்ளும்போது, தொடர்ந்து பணி செய்ய வசதியாக தொடர்ந்து சேவை வழங்கவேண்டியது அவசியம் என்ற பிரிவு சேர்க்கப்பட வேண்டும். இதற்கான மாதிரி படிவங்களும், அங்கீகரிக்கப்பட்ட பதிவு முகமைகளும் பட்டியலும் இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தின் இணையதளத்தில் உள்ளன.
4.துணை ஒப்பந்தம் கூடாது - பதிவு முகமைகளின் பணிகளை துணை ஒப்பந்தம் மூலம் மேற்கொள்வது, தகவல் சேகரிப்பதில் தரம் மற்றும் பாதுகாப்பில் மோசமான விளைவுகளை ஏற்படுத்தும். எனவே, பதிவு முகமைகளுடன் ஒப்பந்தம் செய்துகொள்ளும்போது, அந்தப் பணியை யாருக்கும் துணை ஒப்பந்தமாக வழங்கக்கூடாது என்ற நிபந்தனை சேர்க்கப்பட வேண்டும். எனினும், பதிவு ஆபரேட்டர்கள், மேற்பார்வையாளர்கள் ஆகியோரை 3வது அமைப்பின் மூலம் நியமித்துக்கொள்ளலாம். எந்தெந்த நிறுவனங்களிடமிருந்து இந்தப் பணியாளர்களை பதிவு முகமைகள் நியமிக்கப்போகின்றன என்ற பட்டியல் கேட்டுப்பெறப்பட வேண்டும்.
பதிவு முகமைகளை பணியில் சேர்த்தல் பதிவு முகமை திட்டம் மற்றும் தொழில்நுட்ப மேலாளர்கள் அடையாளம் காணப்பட்டு, கூட்டு நடவடிக்கைக்குழுவில் சேர்க்கப்படவேண்டும். பதிவு முகமைகளுக்கான பணித்தொடக்க பயிலரங்குகள், பதிவாளர் மற்றும் இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தால் நடத்தப்பட வேண்டும். பதிவு நடைமுறைகள் மற்றும் அமலாக்கம் குறித்து விரிவாக விளக்குவதற்காகவே இந்தப் பயிலரங்குகள் நடத்தப்படுகின்றன.
பதிவு முகமைகளுக்கான பயிற்சி, கருவிகள் / வளத்திறன் திட்டமிடல் உள்ளிட்ட பதிவு முகமைகள் சார்ந்த தேவைகளை அடையாளம் காணவேண்டும்.
இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தால் வரையறுக்கப்பட்ட தரம் கொண்ட சான்றளிக்கப்பட்ட உடற்கூறு பதிவு கருவி உள்ளிட்ட உட்கட்டமைப்புகள் மற்றும் தளவாடங்களை அதற்கென நியமிக்கப்பட்ட பதிவு முகமைகள் மூலம் கொள்முதல் செய்யவேண்டும்.
பதிவு முகமைகள் பயிற்சிபெற்ற ஆபரேட்டர்கள் / மேற்பார்வையாளர்களாக மட்டுமே பயன்படுத்த வேண்டும் என்று வலியுறுத்துமாறு பதிவாளர்களுக்கு பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
3. பதிவு மையங்கள் மற்றும் நிலையங்கள்
பதிவுமையங்களும்அவற்றின்அமைவிடங்களும்
1. சட்டம் மற்றும் ஒழுங்கு, நிலப்பரப்பு, உள்ளூர் வானிலை, பாதுகாப்பு, மின்சாரம், அணுகல்/அணுகல் மற்றும் வெளிச்சம் ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொண்டு பதிவு மையங்கள் அமைக்கப்படும் பொருத்தமான இடங்களை பதிவாளர் கண்டறிந்து ஒருங்கிணைப்பார். மையத் தேர்வு வழிகாட்டுதல்களுக்கு குடியிருப்பாளர் சேர்க்கை செயல்முறை ஆவணத்தைப் பார்க்கவும்.
2. மாநிலம் அல்லாத பதிவாளர்கள் ROக்கள் மற்றும் மாநில நோடல் துறைகளுடன் ஒருங்கிணைந்து செயல்பட வேண்டும். நெருக்கமான கண்காணிப்பை உறுதி செய்வதற்காக என்எஸ்ஆர்கள் தங்கள் வளாகத்திலும் அதைச் சுற்றியும் மட்டுமே பதிவு மையங்களை வைத்திருக்க வேண்டும். மாநில UIDIC &/அல்லது மாநில நோடல் அலுவலரிடம் இந்தப் பதிவுத் திட்டங்களுக்கு அனுமதி அளித்திருந்தால், வங்கி NSRகள் சிறப்பு முகாம்கள் மூலம் பதிவுசெய்ய அனுமதிக்கப்படலாம்.
3. நிரந்தர பதிவு மையங்கள் அமைக்க பதிவாளர்கள் திட்டமிட வேண்டும். பதிவு செய்பவர்கள், 'சேர்தல் ஸ்வீப்' முடிந்த பிறகு, நடந்துகொண்டிருக்கும் பதிவுகள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளை எளிதாக்குவதற்கு, அந்தந்த இடங்களில் குறைந்தபட்சம் ஒரு எலும்பு பதிவு வலையமைப்பையாவது பராமரிக்க வேண்டும்.
ஒவ்வொரு மையத்திற்கும் உள்ள நிலையங்களின் எண்ணிக்கையைத் தீர்மானிக்கவும்
1. குறிப்பிட்ட பகுதி அல்லது மாவட்டத்தில் பதிவுசெய்தல் முடிவதற்கான இலக்கு நாட்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் அப்பகுதியில் எதிர்பார்க்கப்படும் எண்ணிக்கையின் அடிப்படையில் நிலையங்களின் எண்ணிக்கையை முடிவு செய்யலாம். UIDAI இணையதளத்தில் வெளியிடப்பட்ட மாதிரி RFP, நிலையங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுவதற்கு ஒரு எக்செல் ஷீட்டை வழங்குகிறது.
2. அட்டவணைகள், விளக்குகள், பின்னணிகள், மேசையின் உயரம், நாற்காலிகள், குடியிருப்பாளர் மற்றும் ஆபரேட்டரின் நிலை மற்றும் புகைப்படம் பிடிப்பதற்காக நேரடி சூரிய ஒளியின் வெளியீடு, இவை அனைத்தும் பதிவு நிலைய அமைப்பிற்கு பரிசீலிக்கப்பட வேண்டும்.
3. UIDAI உடன் செயலில் உள்ள உற்பத்தி இயந்திரங்களாக பதிவு நிலையங்களை அமைத்தல் மற்றும் பதிவு செய்வதை உறுதி செய்யவும். பதிவுசெய்தல் முகமைகள் தங்கள் இயந்திர வரிசைப்படுத்தல் திட்டங்களையும் அவற்றின் தயார்நிலையையும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட சரிபார்ப்புப் பட்டியலின்படி சமர்ப்பிக்கும்படி கேட்கப்படலாம். ROக்கள் பதிவாளர்கள் மற்றும் EA களின் தயார்நிலையை மதிப்பிடுவார்கள், பின்னர் நிலையங்களில் போர்டிங் செய்ய அனுமதிக்கலாம்.
4. பதிவாளர் பதிவு மைய அமைப்பு சரிபார்ப்புப் பட்டியலை பதிவு முகமையுடன் மதிப்பாய்வு செய்து தேவையான அனைத்து நடவடிக்கைகளும் முடிந்ததா என்பதைச் சரிபார்க்க வேண்டும்.
4. KYR+ புலங்களை வரையறுக்கவும்
ஆதார் பதிவு கிளையண்ட் பயன்பாடு KYR (உங்கள் குடியிருப்பாளரைத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள்) தரவைப் பிடிக்கிறது. KYR+ தரவு என அழைக்கப்படும் குடியிருப்பாளர்களுடன் தொடர்புடைய வேறு சில பதிவாளர் குறிப்பிட்ட புலங்களை பதிவாளர்கள் கைப்பற்ற வேண்டியிருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, PDS தரவைப் பொறுத்தவரை, APL (வறுமைக் கோட்டிற்கு மேல்), BPL (வறுமைக் கோட்டிற்கு கீழே), குடும்ப விவரங்கள் போன்ற தகவல்கள் KYR+ தரவின் ஒரு பகுதியாக சேகரிக்கப்படலாம். ஏதேனும் KYR+ புலங்கள் சேகரிக்கப்பட வேண்டுமானால், அந்த புலங்களை வரையறுத்து, தரவுப் பிடிப்பு API மற்றும் தளவாடங்கள் தொடர்பான தொழில்நுட்ப ஒருங்கிணைப்பைத் தொடங்கவும். எவ்வாறாயினும், பதிவு செய்யும் போது குடியிருப்பாளர்கள் பல ஆவணங்களைக் கொண்டு வர வேண்டும் என்று எதிர்பார்க்க முடியாது என்பதால், பதிவு நிலையத்தில் கைப்பற்ற முன்மொழியப்பட்ட புலங்களின் எண்ணிக்கை குறைந்தபட்சமாக இருக்க வேண்டும் என்று அனுபவம் தெரிவிக்கிறது.
5. முன் பதிவு தரவு
பயோமெட்ரிக் பிடிப்புக்கு முன்னதாக மக்கள்தொகை தரவு பிடிப்பு மற்றும் சரிபார்ப்பை முடிக்க பதிவாளர் விரும்பலாம். இந்த படிநிலை முன் பதிவு என்று அழைக்கப்படுகிறது. பதிவாளர் ஒரு நல்ல தரவுத்தளத்தை வைத்திருந்தால், ஆதார் பதிவு செய்யும் வாடிக்கையாளரை முன்பதிவு செய்ய பதிவாளர்கள் இதை பதிவு முகமைகளுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். இந்தத் தரவு, குடியுரிமையின் போது பதிவு மையங்களில் தரவுப் பிடிப்புச் செயல்பாட்டின் போது பதிவு ஆபரேட்டர்களின் முயற்சி மற்றும் நேரத்தைக் குறைக்கும். தரவுத்தளத்தின் விவரங்கள் விவாதிக்கப்பட்டு UIDAI க்கு பரிந்துரைக்கப்பட்ட வடிவத்தில் முன்கூட்டியே அனுப்பப்பட வேண்டும் மற்றும் UIDAI தேவைகளுடன் சீரமைக்கப்பட வேண்டும். இருப்பினும், குடியிருப்பாளர்களை முன் பதிவு செய்வது கட்டாயமில்லை.
6. பின் குறியீடு மாஸ்டரைச் சரிபார்க்கவும்
பிராந்தியத்தில் பதிவுகள் தொடங்குவதற்கு முன், பதிவாளர் பின் குறியீடு முதன்மைத் தரவைச் சரிபார்த்து முடிக்க வேண்டும். தற்போதுள்ள பின் குறியீடு திருத்தும் செயல்முறையைப் பயன்படுத்தி, UIDAIக்கு PIN குறியீடுகள் மாஸ்டரில் திருத்தப்பட வேண்டிய PIN குறியீடுகளின் பட்டியலைப் பதிவாளர் வழங்க வேண்டும்.
7. அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் பட்டியலை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
அடையாளச் சான்று (PoI), முகவரிச் சான்று (PoA), உறவுச் சான்று (PoR) மற்றும் பிறந்த தேதி (DoB) என ஆதார் பதிவுச் செயல்பாட்டின் போது பயன்படுத்தப்படும் செல்லுபடியாகும் ஆவணங்களின் பட்டியலை UIDAI வரையறுத்துள்ளது. இருப்பினும், UIDAI மற்றும் பதிவாளர்களுக்கு சில விதிவிலக்கான சூழ்நிலைகளில் PoI மற்றும் PoA ஆவணங்களின் பட்டியலைத் திருத்தவும் பெரிதாக்கவும் அதிகாரம் உள்ளது. UIDAI பிராந்திய அலுவலகத்துடன் கலந்தாலோசித்து, பட்டியலில் இல்லாத வேறு எந்த ஆவணத்தையும் பதிவாளர்கள் சேர்க்கலாம். பதிவு முகமைகள், பதிவாளர் தொடர்பான ஆவணங்களை கிளையன்ட் நிலையங்களில் பதிவு செய்யும் போது பயன்படுத்த, மாஸ்டரைப் பதிவிறக்கும்.
8. உள்ளூர் மொழி தேவைகளை அனுப்பவும்
தொடர்பு மையம், சேர்க்கை கிளையன்ட் (லேபிள்/உரை, ஒலிபெயர்ப்பு) ஆகியவற்றிற்கான உள்ளூர் மொழி தேவைகளை அனுப்பவும். லேபிள்களுக்கான முழுமையான உள்ளூர் மொழி மொழிபெயர்ப்பு, UIDAI ஒருங்கிணைப்பில் ரசீதுகள்/கடிதம் அச்சிடவும்.
9. பதிவாளரின் பயோமெட்ரிக் தரவு தேவை அடையாளம் காணப்பட்டது
ரெஜிஸ்ட்ரார்கள் தங்களுடைய குடியுரிமைத் தரவு மற்றும் தரவைப் பாதுகாப்பாக நிர்வகிப்பதற்கும் சேமிப்பதற்கும் உள்ள திறனைப் பகுப்பாய்வு செய்யலாம். குடியிருப்பாளரின் பயோமெட்ரிக் தரவை பதிவாளர் சேமிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. பதிவாளர்கள், அதற்கு பதிலாக, UIDAI வழங்கும் ஆன்லைன் அங்கீகாரத்தைப் பின்பற்ற ஊக்குவிக்கப்படுகிறார்கள் - இதற்கு பதிவாளர் பயன்பாடுகளில் பயோமெட்ரிக் தரவுகளின் உள்ளூர்/ஆஃப்லைன் சேமிப்பு தேவையில்லை. இருப்பினும், பதிவாளர் பயோமெட்ரிக் தரவைச் சேமிக்க முடிவு செய்தால், பதிவாளர் தரவுப் பாக்கெட்டுகளை உருவாக்கத் தொடங்க UIDAI க்கு, UIDAI உடன் தரவை மீட்டெடுக்க, நிர்வகிக்க மற்றும் சேமிப்பதற்கான திட்டத்தைப் பதிவாளர் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும்.
10. தரவு குறியாக்கத்திற்கான பதிவாளர் பொது விசையை வழங்கவும்
ஆதார் உருவாக்கத்திற்குப் பிறகு UIDAI பதிவாளர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளும் EID-UID மேப்பிங் கோப்பை குறியாக்கம் செய்யும் நோக்கத்திற்காக, பதிவாளர்கள் UIDAIக்கு தங்கள் பொது விசையை வழங்க வேண்டும். பதிவாளரின் பொது விசையைப் பயன்படுத்தி என்க்ரிப்ட் செய்வது பாதுகாப்பின் ஒரு அடுக்கை வழங்குகிறது மற்றும் தரவு பரிமாற்றத்திற்காக UIDAI ஆல் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. பொது/தனிப்பட்ட முக்கிய தேவைகள் பற்றிய விவரங்களுக்கு, பதிவாளர் UIDAIஐ தொடர்பு கொள்ள வேண்டும்.
11. மறைகுறியாக்கப் பயன்பாடு
EID-UID மேப்பிங் கோப்பை மறைகுறியாக்க பதிவாளர்கள் தங்கள் சொந்த மறைகுறியாக்க பயன்பாட்டை உருவாக்க வேண்டும். பதிவாளர் கோப்பு மறைகுறியாக்கத்தை வெற்றிகரமாக சோதிக்க வேண்டும்.
12. பதிவாளர் தொழில்நுட்ப தேவைகளை உருவாக்குதல்
பதிவாளர் அவர்களின் தொழில்நுட்ப தேவைகளை மேம்படுத்துவதற்கு தொழில்நுட்ப பணியாளர்கள்/கணினி ஒருங்கிணைப்பாளர்கள் தேவை
பதிவுக்கு முந்தைய தரவு பிடிப்பு
KYR+ பயன்பாடு
ஆவண சேமிப்பு
பதிவாளர் பாக்கெட் பரிமாற்றம்/ மேலாண்மை & பயன்பாடு
டிக்ரிப்ஷன் பயன்பாடு
முதல் மைல் அதாவது பதிவு மையங்களிலிருந்து UIDAI மற்றும் பதிவாளர்களுக்கு தரவு பரிமாற்றம்
KYR+ தரவு பரிமாற்றம், KYR+ தரவுத்தளத்தில் EID-UID மேப்பிங்கை தானியங்குபடுத்துதல்
CIDR இலிருந்து EID-UID மேப்பிங் கோப்பைப் பெறுகிறது. EID-UID மேப்பிங்குடன் பதிவாளர் DBகளைப் பெறவும் புதுப்பிக்கவும் பதிவாளர் தயாராக இருக்க வேண்டும்
பிற செயல்படுத்தல் மற்றும் போர்டல் பணிப்பாய்வு தொடர்பான தேவைகள்
13. மற்ற தொழில்நுட்ப பக்க தேவைகள்
UIDAI தரவுத்தளத்துடன் ஒருங்கிணைக்க பதிவாளர் செய்ய வேண்டிய சில தேவைகள் உள்ளன:
UIDAI தரவுத்தளத்தில் பதிவாளராக அமைக்கவும். UIDAIக்கு பரிந்துரைக்கப்பட்ட வடிவத்தில் தேவையான விவரங்களை அனுப்பவும்.
தொழில்நுட்ப போர்டல் மற்றும் SFTP பயன்பாட்டிற்கான பதிவாளர் குறியீடு, உள்நுழைவு மற்றும் கடவுச்சொல்லைப் பெறவும்
பதிவாளர் - EA இணைப்பை நிறுவ தொழில்நுட்ப போர்ட்டலில் EAகளை இணைக்கவும்.
தொழில்நுட்ப போர்ட்டலில் அறிமுகம் செய்பவர்களின் பட்டியலை புதுப்பித்து செயல்படுத்தவும்
SFTP பயன்பாட்டைப் பெற்று பதிவிறக்கவும்
இருப்பிடக் குறியீடுகளை வரையறுக்கவும் - பதிவாளர் அதன் ஒவ்வொரு அட்டவணைக்கும் இருப்பிடக் குறியீடுகளை ஒதுக்கலாம் மேலும் இந்தக் குறியீட்டை குறிப்பிட்ட பிராந்தியத்தில் பதிவுகளை மேற்கொள்ளும் போது கிளையன்ட் இயந்திரங்களில் பதிவு முகமையால் பயன்படுத்தப்படலாம். இருப்பிடக் குறியீடுகளின் ஒதுக்கீடு, கட்டண நோக்கங்களுக்காக உதவியாக இருக்கும் இருப்பிடக் குறியீடு மூலம் பதிவு அறிக்கைகளை உருவாக்க உதவும். பதிவு மையங்களில் உள்ள பதிவாளர் மேற்பார்வையாளர்கள், பதிவு முகமையால் சரியான இருப்பிடக் குறியீடுகளைப் பயன்படுத்துவதைக் கண்காணிக்க வேண்டும்.
மென்பொருளை நிறுவியவுடன் பதிவாளரின் பிரதிநிதி கணினி உள்ளமைவு மற்றும் பதிவைச் செய்கிறார். பொதுவாக பதிவாளர் நிறுவல் மற்றும் உள்ளமைவைச் செய்ய EA ஐக் கேட்கலாம். அத்தகைய சூழ்நிலையில், பதிவாளர் பிரதிநிதிகள் முன்னிலையில் உள்ளமைவு மற்றும் பதிவு செய்யப்படலாம் மற்றும்/அல்லது பதிவாளர் கிளையண்டின் இருப்பிடக் குறியீடு, பதிவாளர் மற்றும் EA பெயர் போன்ற பதிவு விவரங்களை தவறாமல் சரிபார்க்க வேண்டும். பணி ஓட்டம் தொடர்பான தேவைகள் - சில சமயங்களில் பதிவாளர் இருக்கலாம் குறிப்பிட்ட காரணங்களால் குடியுரிமை தரவுப் பொட்டலங்கள் நிறுத்தி வைக்கப்பட்டுள்ள சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு செயல்முறைப் பணிப்பாய்வுகளில் தலையிடும்படி கேட்டுக் கொள்ளப்பட்டது மற்றும் ஒரு பங்கைக் கொடுத்தது. அத்தகைய சந்தர்ப்பங்களில் பதிவாளர் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் கொடுக்கப்பட்ட பொறுப்பை முடிக்க வேண்டும்.
14. பதிவாளர் மென்பொருள் தயார்நிலை மற்றும் ஆதார் மென்பொருளுடன் அவற்றின் ஒருங்கிணைப்பு
பின்கோடு தரவு திருத்தம், பதிவாளர் பொது விசை மற்றும் உள்ளூர் மொழி ஆதரவு உள்ளிட்டவற்றுடன், ஆதார் பயன்பாட்டு மென்பொருள் பயன்படுத்த தயாராக உள்ளதா என்பதை பதிவாளர் சரிபார்க்க வேண்டும். பதிவாளரின் சொந்த மென்பொருள் மற்றும் ஆதார் மென்பொருளுடன் அவற்றின் ஒருங்கிணைப்பை சோதிக்கவும்.
15. தகவல், கல்வி மற்றும் தொடர்பு
UIDAI ஆல் உருவாக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை மேம்படுத்தும் ஒரு ஒருங்கிணைந்த IEC திட்டம் & மெட்டீரியலை பதிவாளர் வரையறுப்பார். UIDAI இன் IEC வழிகாட்டுதல்கள் பல்வேறு வகையான பங்குதாரர்கள் (PRI உறுப்பினர்கள், அறிமுகம் செய்பவர்கள், CSOக்கள் போன்றவை) மற்றும் அவர்கள் ஒவ்வொருவருக்கும் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படும் செய்திகள் மற்றும் ஊடகங்கள் ஆகியவற்றை விரிவாகப் பட்டியலிடுகிறது. IEC திட்டம், பதிவுகளை தொடங்குவதற்கு 45/30/15/ 7 நாட்களுக்கு முன்பு தொடங்கப்பட வேண்டிய செயல்பாடுகளை பட்டியலிடுகிறது.
பதிவாளர்கள் தங்கள் IEC பொறுப்புகள் பற்றிய விவரங்களுக்கு UIDAI IEC குழுவுடன் ஒருங்கிணைக்க வேண்டும்.
16. அறிமுகம் செய்பவர்களைக் கண்டறிந்து வரிசைப்படுத்தவும்
PoA/PoI ஆவணங்கள் இல்லாத பயனாளிகளை பதிவு செய்ய உதவும் அறிமுகம் செய்பவர்களை பதிவாளர்கள் அடையாளம் காண வேண்டும்.
பதிவாளர் பிராந்திய வாரியாக அறிமுகம் செய்பவர்களை அடையாளம் கண்டு, அறிமுகம் செய்பவர் பணிபுரிய அங்கீகரிக்கப்பட்ட மாவட்டம்/மாநில வாரியாக பட்டியலைத் தயாரிக்கிறார். பதிவாளர்கள் சிஎஸ்ஓக்களைப் பயன்படுத்தி, விளிம்புநிலை குடியிருப்பாளர்களை சிறப்பாகச் சென்றடையலாம், அறிமுகம் செய்பவர்களாகச் செயல்படலாம், மேலும் இந்தக் குழுவிலிருந்து பதிவுசெய்தவர்களைத் திரட்டுவதற்காக அவர்களிடையே விழிப்புணர்வை ஏற்படுத்தலாம். UIDAI இன் உள்ளீடுகளின் அடிப்படையில், அறிமுகம் செய்பவர்களின் பட்டியலை மதிப்பாய்வு செய்து இறுதி செய்து, பொது முறையில் அறிவிக்கவும்.
அறிமுகம் செய்பவர்கள் முன்கூட்டியே பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் மற்றும் அவர்களின் ஆதார் எண்களை உருவாக்கி, பதிவு செய்து, ஆதார் தரவுத்தளத்தில் செயல்படுத்த வேண்டும். இறுதிப் பட்டியலில் உள்ள அனைத்து அறிமுகம் செய்பவர்களும் திட்டத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்வதற்காக அறிமுகம் செய்பவர்களின் சேர்க்கைக்கான முகாம்களை ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.
அவர்களின் பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் குறித்து அவர்களை மதிப்பிடுவதற்காக அறிமுகப் பயிலரங்கம் நடத்தப்படுகிறது
அறிமுகம் செய்பவர் பதிவாளரால் சேமிக்கப்படும் அறிமுகம் செய்பவராக இருப்பதற்கான ஒப்புதலில் கையெழுத்திட வேண்டும். அறிமுகம் செய்பவர் ஒப்புதல் படிவம் UIDAI ஆல் வழங்கப்படுகிறது. அறிமுகம் செய்பவர்களின் பட்டியலின் தொடர் கண்காணிப்பு சீரான இடைவெளியில் நடைபெறுவதை உறுதிசெய்யும் வகையில் அமைப்புகளை அமைக்கவும். செயல்திறனின் அடிப்படையில், பட்டியலில் மாற்றங்கள்/சேர்ப்புகளைச் செய்து, UIDAI உடன் பகிரவும். UIDAI மற்றும் பதிவாளர் இருவரும் எல்லா நேரங்களிலும் அறிமுகம் செய்பவர்களின் மிகவும் புதுப்பித்த பட்டியலை வைத்திருப்பதை உறுதி செய்யவும்.
குடியிருப்பாளர்களுக்கு விழிப்புணர்வை ஏற்படுத்த அறிமுகம் செய்பவர் கருத்தை விளம்பரப்படுத்தவும். ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய அறிமுகம் செய்பவர்கள் பற்றிய தகவலை குடியிருப்பாளருக்கு வழங்கவும். பதிவு மையங்களில் அறிமுகம் செய்பவர்கள் மற்றும் சரிபார்ப்பவர்களின் பட்டியலை அவர்களின் தொடர்பு விவரங்களுடன் வெளியிடவும். அறிமுகம் செய்பவர் தேர்வு, அறிமுகம் செய்பவர்களின் பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் பற்றிய விரிவான வழிகாட்டுதல்கள் UIDAI ஆல் வரையறுக்கப்பட்டு UIDAI போர்ட்டலில் வெளியிடப்படுகின்றன.
17. சரிபார்ப்பவர்களைக் கண்டறிந்து வரிசைப்படுத்தவும்
ஒவ்வொரு மையத்திற்கும் சரிபார்ப்பாளர்களை பதிவாளர் நியமிக்க வேண்டும்.
சரிபார்ப்பு செயல்முறையை உறுதிப்படுத்தவும். சரிபார்ப்பவர்கள் மற்றும் பதிவாளரின் மேற்பார்வையாளரை ஷார்ட்லிஸ்ட் செய்யவும். சரிபார்ப்பவர்களுக்கு கல்வி கற்பிக்க முகாம்களை திட்டமிடுங்கள்.
பதிவு மையத்தின் செயல்பாட்டின் போது சரிபார்ப்பவர்களின் உடல் இருப்பை பதிவாளர் உறுதி செய்ய வேண்டும் மற்றும் தேவைப்பட்டால், ஒரு மையத்தில் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட சரிபார்ப்பாளர்களை நியமிக்கலாம். சரிபார்ப்பவர்களின் செயல்திறன் பதிவாளரால் கண்காணிக்கப்படலாம்.
அனைத்து சரிபார்ப்பவர்களின் பட்டியலும், பதிவுகள் தொடங்கும் முன், பதவி மூலம், பதிவாளரால் அறிவிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் பட்டியல் சம்பந்தப்பட்ட மண்டல அலுவலகத்துடன் பகிரப்பட வேண்டும்.
வெற்றிகரமான ஆதார் உருவாக்கத்தில் பதிவாளர்களுக்கு UIDAI வழங்கிய நிதி உதவியில் இருந்து பதிவாளர்களால் அவர்களுக்கு பணம் வழங்கப்படலாம். சரிபார்ப்பவர்களின் பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் UIDAI ஆல் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன.
18. குறை தீர்க்கும் பணியாளர்
பதிவாளருடன் தொடர்புடைய, ஆனால் UIDAI தொடர்பு மையத்திற்குத் தெரிவிக்கப்படும், தீர்வு தேவைப்படும் எந்தவொரு விஷயத்தையும் விரைவாகத் தீர்க்க உதவும் ஒரு குழுவை பதிவாளர் வைப்பார் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. தீர்மானங்களுக்கான நேரம் கூட்டாக இறுதி செய்யப்பட வேண்டும்.
பதிவாளர் ஒரு அதிகாரியை அடையாளம் காண வேண்டும், அவருக்கு அனைத்து தொடர்புடைய குறைகளும் அனுப்பப்படலாம் மற்றும் இரண்டு மூத்த அதிகாரிகளை அதன் அதிகரிப்புகளை நிர்வகித்தல்.
19. பதிவு படிவங்களை அச்சிட்டு விநியோகிக்கவும்
ஆதார் பதிவுத் தரவைப் பதிவுசெய்வதற்காக UIDAI ஆல் பதிவுப் படிவம் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
பதிவாளர் KYR+ தரவைப் பிடிக்க தனிப் படிவத்தை வைத்திருக்கலாம்.
பதிவாளர் பதிவு படிவங்களை போதுமான அளவில் அச்சிட வேண்டும்.
பதிவு மையங்களில் படிவங்கள் இலவசமாக கிடைக்கின்றன/ விநியோகிக்கப்படுகின்றன என்பதை பதிவாளர் உறுதி செய்ய வேண்டும்.
20. தரவு பரிமாற்றம்
EA உடன், குடியுரிமை தரவு பாக்கெட்டுகள் பரிமாற்ற முறைகளை முடிக்கவும். ஆன்லைன் SFTP பயன்முறையைப் பயன்படுத்தி அல்லது பொருத்தமான கூரியர் சேவை மூலம் அனுப்பப்படும் ஹார்ட் டிஸ்க்குகள்/மெமரி ஸ்டிக்குகள் மூலம் தரவை UIDAIக்கு மாற்றலாம்.
KYR+ மற்றும் பதிவாளர் தரவு பாக்கெட் பரிமாற்ற முறை மற்றும் அதிர்வெண் ஆகியவற்றை வரையறுக்கவும்.
21. ஆவண மேலாண்மைக்கு
பதிவு படிவம், PoI, PoA, DoB, PoR மற்றும் ஒப்புதல் ஆகியவற்றின் சேமிப்பை UIDAI கட்டாயமாக்குகிறது. இந்த ஆவணங்கள் முக்கியமான மற்றும் ரகசியமான குடியுரிமைத் தகவலைக் கொண்டுள்ளன.
பதிவு ஆவணங்களை கவனமாக கையாளவும், சேதம் மற்றும் திருட்டில் இருந்து பாதுகாக்கவும் UIDAI கேட்டுக்கொள்கிறது. பதிவாளர் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டும்:
ஆவணங்கள் கடின நகல்/மென்மையான, ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட நகலில் சேமிக்கப்படுமா என்பதைக் கண்டறியவும்
UIDAI நியமிக்கப்பட்ட DMS சேவை வழங்குநர் பதிவாளர் அலுவலகங்களில் இருந்து ஆவணங்களைச் சேகரித்து அதற்கான ரசீதை வழங்கும் வரை, பதிவுசெய்தலின் போது குடியிருப்பாளர்கள் சமர்ப்பித்த அனைத்து ஆவணங்களையும் சேகரித்து பாதுகாப்பாகச் சேமிப்பதற்கான வழிமுறையை அமைக்கவும்.
ஒரு தளத்தில் குறிப்பிட்ட ஆவணங்களின் தொகுப்புகள் குவிந்தவுடன், ஆவணங்களை எடுப்பதற்கும், ஆவணங்களை ஒப்படைப்பதற்கும் மற்றும் கையொப்பமிடுவதற்கும் UIDAI இன் DMS சேவை வழங்குநரைத் தொடர்புகொள்ளவும். ஆவண மேலாண்மை மற்றும் பதிவாளரின் பங்கு பற்றிய விரிவான செயல்முறை மற்றும் வழிகாட்டுதல்கள் ஆவண மேலாண்மை செயல்பாட்டில் UIDAI ஆல் வெளியிடப்பட்டது.
பதிவாளர் ஏதேனும் கூடுதல் ஆவணங்களைச் சேமிக்க விரும்பினால், அந்த ஆவணங்களைச் சேமிப்பதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் அவர்கள் சொந்தச் செயல்முறையை உருவாக்கலாம்.
22. தொடர்பு மையத்திற்கு தேவையான தரவை வழங்கவும்
பதிவுசெய்தல், அங்கீகரிப்பு மற்றும் அடையாள மோசடிகள் போன்றவற்றில் குடியிருப்பாளர்கள் அல்லது UIDAI சுற்றுச்சூழல் அமைப்பு பங்குதாரருக்கு ஏற்படக்கூடிய கவலை மற்றும் சிக்கல்களுக்காக UIDAI ஒரு தொடர்பு மையத்தை அமைத்துள்ளது. தொடர்பு மையத்திற்கு, பதிவாளரிடமிருந்து, அவர்களின் பகுதியில் பதிவு செய்யும் பயிற்சி தொடர்பான சில தகவல்கள் தேவை. மையத்தின் திறம்பட செயல்பாட்டிற்கு உதவ, பதிவாளர்கள் அத்தகைய விவரங்களை தொடர்பு மையத்திற்கு வழங்க வேண்டும்.
23. கண்காணிப்பு மற்றும் தணிக்கை
கள அளவிலான செயல்பாடு, கண்காணிப்பு மற்றும் தணிக்கைக்கு பதிவாளர் பொறுப்பு.
தணிக்கை பதிவு மையத்தின் தயார்நிலை, EA செயல்முறைகள் மற்றும் அவற்றின் செயல்திறன். பதிவு முகவர்கள் மற்றும் அவர்கள் ஈடுபடும் பிற கூட்டாளர்களின் செயல்திறனை தணிக்கை செய்வதற்கான செயல்முறையை பதிவாளர்கள் அமைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
பதிவாளர் பதிவுச் செயல்முறை மற்றும் தரவுத் தரம், பயிற்சி, தளவாடங்கள், குறைகளைத் தீர்ப்பது மற்றும் கட்டுப்பாட்டு நோக்கங்களுக்காக மேம்படுத்தல் செயல்முறைகள் ஆகியவற்றின் முழு வரம்பில் மாதிரி தணிக்கைகளை நடத்த வேண்டும்.
IEC விதிமுறைகள் கடைபிடிக்கப்படுவதை உறுதி செய்யவும். IEC கூறுகளை நியாயமான மற்றும் நடைமுறை முறையில் பயன்படுத்த EA களுக்கு ஆலோசனை வழங்கவும். செயல்திறனைக் கண்காணிக்கவும்
அறிமுகம் செய்பவர்கள் மற்றும் சரிபார்ப்பவர்கள்.
துணை ஒப்பந்தத்தைத் தடுக்க, ஆபரேட்டர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்களின் வங்கிக் கணக்குகளுக்கு பணம் செலுத்துவதைக் கண்காணிப்பது, EAக்கள் மற்றும் பதிவு மையங்களின் வழக்கமான தணிக்கை போன்ற தகுந்த நடவடிக்கைகளையும் பதிவாளர் மேற்கொள்ளலாம்.
மென்பொருளில் உள்ளிடப்பட்ட தரவு ஒவ்வொரு குடிமகனுக்கும் சரியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, PoI, PoA ஆவணங்களுக்கு எதிரான ஒப்புதல் மற்றும் ஒப்புதல் தரவை தோராயமாக மதிப்பாய்வு செய்யவும். உள்ளிட்ட தரவுகளில் ஏதேனும் பிழை காணப்பட்டால், தரவுத் திருத்தத்தைத் தொடங்க EA மேற்பார்வையாளர் மற்றும்/அல்லது குடியிருப்பாளரிடம் தெரிவிக்கவும்.
24. எம்ஐஎஸ்
பதிவாளர் தங்கள் சொந்த MIS அமைப்புகளை செயல்படுத்துதல், கண்காணிப்பு மற்றும் கட்டுப்படுத்த வேண்டும். UIDAI க்கு தேவைப்படும்போது குறிப்பிடத்தக்க சிக்கல்களில் UID அறிக்கைகள்/நுண்ணறிவுகளை வழங்க பதிவாளர் உதவலாம்.
25. பதிவாளர்களுக்கான தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் பாதுகாப்பு வழிகாட்டுதல்கள்
பதிவாளர்களுக்கு நம்பகமான பொறுப்பு உள்ளது மற்றும் குடியிருப்பாளரிடமிருந்து சேகரிக்கப்பட்ட அனைத்து தரவையும் (மக்கள்தொகை மற்றும் பயோமெட்ரிக்) பாதுகாப்பதற்கும் பாதுகாப்பதற்கும் பாதுகாப்பு கடமையைச் செய்ய வேண்டும். UIDAI ஆனது தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் பாதுகாப்பிற்கான பரந்த நடவடிக்கைகளை பதிவாளர்களால் ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டும். பதிவாளர்கள் அதைக் குறிப்பிட்டு பின்பற்ற வேண்டும்.
26. UIDAI இன் இடைநீக்கம்/தடுப்பு/நீக்கம் செய்தல் முடிவுகளின் அமலாக்கம்
பதிவு முகமைகள் மற்றும் அவற்றின் ஆபரேட்டர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்களின் செயல்திறன் மற்றும் தரவு தரத்தை UIDAI தொடர்ந்து கண்காணிக்கிறது. UIDAI இணங்காத EAக்கள் மற்றும் அவற்றின் ஆபரேட்டர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்களுக்கான இடைநீக்கக் கொள்கையை வகுத்துள்ளது.
இடைநிறுத்தம்/தடுப்பு/அதிகாரம் நீக்கம் ஆகிய நிபந்தனைகள் பூர்த்திசெய்யப்பட்ட நடவடிக்கை குறித்து பதிவாளருக்கு அறிவிக்கப்படும். பதிவாளர்கள் UIDAI பிராந்திய அலுவலகத்தை தொடர்பு கொண்டு, அத்தகைய முடிவுகளை தெரிவிக்கும் போது உடனடியாக தகுந்த நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும்.
27. UIDAIயின் திரும்பிய கடிதங்கள் கொள்கையின் அமலாக்கம்
திரும்பிய கடிதங்கள் குறித்த அறிக்கையை UIDAI பதிவாளர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளும். திரும்பிய கடிதங்களுக்கான பல்வேறு காரணக் குறியீடுகளை பதிவாளர்கள் மதிப்பாய்வு செய்து விசாரிக்க வேண்டும். சாத்தியமான மற்றும் தேவைப்பட்டால், பதிவாளர்கள் குடியிருப்பாளர்களைத் தொடர்பு கொள்ளலாம் மற்றும் அவர்களின் கடிதங்களுக்கான தொடர்பு மையத்தை எவ்வாறு தொடர்புகொள்வது என்பது குறித்து குடியிருப்பாளர்களுக்கு அறிவுறுத்தலாம். பதிவாளர்கள் விசாரணையில் இந்திய அஞ்சல் துறையின் உதவியைப் பெறலாம்.
28. UIDAI வெளியேறும் கொள்கை தேவைகள் பூர்த்தி செய்யப்படுவதை உறுதி செய்யவும்
ஆதார் பதிவுத் திட்டத்திலிருந்து வெளியேற பதிவாளர் முடிவு செய்தால், அவர்கள் UIDAI இன் வெளியேறும் கொள்கையின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யத் தேவையான ஆவணங்களில் கையொப்பமிட வேண்டும்.

பதிவு முகவர் என்பவர் தனித்துவ அடையாள பதிவுக்காக டிமோகிராபிக் மற்றும் உடற்கூறு தகவல்களை சேகரிப்பதற்காக பதிவாளர்களால் நியமிக்கப்பட்ட அமைப்புகள் ஆகும். பதிவு முகமைகள் பதிவாளர்களால் இப்பணிக்கு நியமிக்கப்படுவதற்காக இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிறுவனங்கள் பட்டியலில் தொடர்ந்து இடம்பெற்றிருக்க வேண்டியது அவசியம் ஆகும். அங்கீகரிக்கப்பட்ட பட்டியலில் இல்லாத முகமைகள் பணியில் ஈடுபடுத்தப்பட்டால், அவை அங்கீகரிக்கப்பட்ட பட்டியலில் உள்ள முகமைகளுக்கான விதிமுறைகளை கடைபிடிப்பதை உறுதி செய்யவேண்டும்.

பதிவு முகமைகளின் ஆயத்தப் பணிகள்

பதிவு முகமைகள் தங்களின் திட்ட&தொழில்நுட்ப மேலாளர்கள் யார் என்பதை அடையாளம் காண வேண்டும். இவர்கள் தான் பொறுப்புத்துறை தலைவர்/பதிவாளர் துறை தலைமையிலான கூட்டு நடவடிக்கைக் குழுவின் அங்கமாக இருப்பார்கள். பதிவு முகமைகளுக்கான தொடக்க நிலை மற்றும் பணியில் சேர்ப்பதற்கான பயிலரங்கத்தை பதிவாளர் ஏற்பாடு செய்வார். பதிவு நடைமுறை&செயலாக்கக் கண்ணோட்டம் குறித்த விரிவான விளக்கங்களை இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையம் வழங்கும். பதிவு முகமைகள் முதலில் பதிவு நடைமுறைகள் குறித்த விவரங்களையும், குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் திருத்தங்கள்/மாற்றங்கள் செய்வது உள்ளிட்ட கொள்கைகள் குறித்தும் தெளிவாக விளங்கிக் கொள்ள வேண்டும். பதிவு முகமைகளில் பணி வரம்பு என்பது கீழ்க்கண்ட நடவடிக்கைகளை உள்ளடக்கியதாக இருக்கும்.

1.உடற்கூறு பதிவு செய்யும் கருவிகள் உள்ளிட்ட பதிவுக்காக மென்பொருட்கள், வன்பொருட்கள் ஆகியவற்றை இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தின் வரையரைப்படி கொள்முதல் செய்தல்
பதிவு மையங்களில் உடற்கூறுகளை பதிவு செய்வதற்காக பயன்படுத்தப்படும் சான்றளிக்கப்பட்ட உடற்கூறு கருவிகள் ( கை ரேகை மற்றும் கருவிழிப் படலங்களை பதிவு செய்வதற்காக) உள்ளிட்ட பதிவுக்கான மென்பொருட்கள், வன்பொருட்கள் ஆகியவற்றை இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தின் வரையரைக்கு உட்பட்டு கொள்முதல் செய்ய வேண்டும். இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையம் அல்லது அதனால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அமைப்பால் சான்றளிக்கப்பட்ட உடற்கூறு பதிவு கருவிகளை மட்டுமே பதிவு முகமைகள் கொள்முதல் செய்ய வேண்டும்.
2.பதிவுக்கான பணியாளர்களை நியமித்து பயிற்சி அளித்தல்
பதிவு மையங்கள்/ பதிவு நிலையங்களை இயக்குவதற்காக ஆபரேட்டர்கள், மேற்பார்வையாளர்கள் உள்ளிட்ட பணியாளர்களை இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தின் விதிமுறைகளின்படி நியமிக்க வேண்டும். பதிவு மையங்களில் பதிவு நடைமுறையின் போது தொழில்நுட்ப ஆதரவு வழங்குவதற்காக தொழில்நுட்பப் பணியாளர்களை பதிவு முகமைகள்கொண்டிருக்க வேண்டும். மின்சாரம்/கணினி/உடற்கூறு கருவிகள் சார்ந்த பிரச்சினைகள் எங்கு ஏற்பட்டாலும் அங்கு குறைந்த கால அவகாசத்திற்குள் சென்றடைய வசதியாக ஆறு பதிவு மையங்களுக்கு மையமான பகுதியில் அழைத்தவுடன் வருவதற்கு தயார் நிலையில் வைக்கப்பட்ட வேண்டும்.ஆபரேட்டர்களும், மேற்பார்வையாளர்களும் குறைந்தபட்சம் 18 வயதுக்கும் மேற்பட்டவர்களாக இருப்பதை பதிவு முகமைகள் உறுதி செய்ய வேண்டும். ஆபரேட்டர்கள் 12-ஆம் வகுப்பு முடித்திருப்பதுடன், கணினியை சரளமாக கையாளும் திறன் பெற்றிருக்க வேண்டும். மேற்பார்வையாளர் குறைந்தபட்சம் 12ஆம் வகுப்பு படித்திருக்க வேண்டும். பட்டதாரியாக இருந்தால் நல்லது. கணினியை பயன்படுத்துவதில் நல்ல புரிதலும், அனுபவமும் பெற்றிருக்க வேண்டும்.
வருங்கால வைப்பு நிதி, ஈ.எஸ்.ஐ., தொழில்தாவா சட்டம், ஒப்பந்தத் தொழிலாளர் சட்டம், குறைந்தபட்சம் ஊதியச் சட்டம் உள்ளிட்ட அனைத்து தொழிலாளர் சட்டங்கள், சட்டப்பூர்வ விதிகள், ஒழுங்குமுறைகள் ஆகியவற்றை மதித்து நடப்பதை பதிவு முகமைகள் உறுதி செய்ய வேண்டும்.
பதிவு மையத்தில் பணிக்கு சேருபவர்களுக்கு ஆதார் பதிவு குறித்த பல்வேறு செயல்பாடுகள் குறித்தும், ஆதார் பதிவு நடவடிக்கைகளில் பயன்படுத்தப்படும் கருவிகள் மற்றும் மின்னணு பொருட்கள் குறித்தும், ஆங்கிலம் வழியாக உள்ளூர் மொழிக்கு விவரங்களை மாற்றுவதற்கான ஒலிபெயர்ப்பு குறித்தும் முதல்நிலை பயிற்சி அளிக்கப்பட வேண்டியது கட்டாயம் ஆகும். உள்ளூர் சூழலை புரிந்து கொண்டு அதற்கேற்ற வகையில் தங்களை மாற்றிக் கொள்ள வசதியாகவே இந்த பயிற்சி அளிக்கப்படுகிறது. பணியாளர்களை பணியில் ஈடுபடுத்துவதற்கு முன்பாக இத்தகைய பயிற்சியை அளிக்க வேண்டியது கட்டாயம் ஆகும். பயிற்சி தொடங்குவதற்கு முன் அதுகுறித்த அட்டவணையை இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தின் மண்டல அலுவலகத்திற்கு அனுப்பி வைக்க வேண்டும். பயிற்சி முடித்த பிறகும் அதுகுறித்த தொடர் நடவடிக்கை அறிக்கையை அனுப்பி வைக்க வேண்டும். இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தின் விதிமுறைப்படி பயிற்சி அளிப்பதற்கான கட்டமைப்பு வசதிகள் இருப்பதை பதிவு முகமைகள் உறுதி செய்ய வேண்டும். ஆபரேட்டர்களும், மேற்பார்வையாளர்களும் இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட சோதனை மற்றும் சான்றளிக்கும் நிறுவனத்திடமிருந்து சான்றிதழ் பெற வேண்டும். குறிப்பிட்ட விதிகளின்படி சரியான சான்றிதழ் பெறப்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். சான்றளிக்கப்பட்ட ஆபரேட்டர் ஒருபோதும் மேற்பார்வையாளராக பணியாற்ற முடியாது.
ஆபரேட்டர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்களுக்கான ஊதியம் அவர்களின் வங்கிக் கணக்கில் செலுத்தப்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.
3. ஆபரேட்டர்/மேற்பார்வையாளர்களை பதிவு செய்து UIDAI இல் பதிவுசெய்து செயல்படுத்தவும்
ஆபரேட்டர்/மேற்பார்வையாளர்கள் தங்கள் ஆதார் எண்களை உருவாக்கி, பதிவுசெய்தல் தொடங்கும் முன் UIDAI வழிகாட்டுதல்களின்படி செயல்படுத்தப்படுவதற்கு சான்றிதழ் சோதனையில் தேர்ச்சி பெற்றிருக்க வேண்டும். இந்த கட்டாயத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யாமல், அவர்களைப் பதிவுக்கு அனுப்ப வேண்டாம்.
EA நிர்வாகி பயனர் தங்கள் ஆபரேட்டர்/சூப்பர்வைசர்களை செயல்படுத்துவதற்கு தனிப்பட்ட பயனர் ஐடிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். பல ஆபரேட்டர் ஐடிகளுக்கு ஒரு கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். UIDAI டெக்னாலஜி போர்டல் மற்றும் சான்றிதழ் ஏஜென்சியின் போர்ட்டலில் உள்ளிடப்பட்டுள்ள அனைத்து விவரங்களும் சரியானவை என்பதையும், பொருந்தாதது இல்லை என்பதையும் உறுதிப்படுத்தவும்.
பதிவுகளைத் தொடங்குவதற்கு முன் ஆதார் வழிகாட்டுதல்களின்படி செயல்படுத்தப்பட்ட மனிதவளம் கிடைப்பதை EA உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
EAக்கள் செயலில் உள்ள ஆபரேட்டர்கள், தேவையான இயந்திரங்கள் மற்றும் வன்பொருள் பயன்படுத்துவதற்கு சான்றளித்துள்ளனர் என்பதை நிரூபிக்க வேண்டும். EAக்கள் பதிவு நிலைய வரிசைப்படுத்தல் திட்டங்களை அறிவிக்க வேண்டும், அதாவது மையங்கள் எப்போது, எங்கு நிறுவப்படும். EAக்கள் தங்களுக்குத் தேவையான மேற்பார்வை உள்கட்டமைப்பு இருப்பதையும் நிரூபிப்பார்கள். இந்தத் தகவலின் அடிப்படையில், ROக்கள் பதிவாளர்கள் மற்றும் EAக்களின் தயார்நிலையை மதிப்பிடுவார்கள், பின்னர் நிலையங்களில் போர்டிங் செய்ய அனுமதிக்கலாம்.
4. UIDAI இல் ஒரு பதிவு முகவராக நிறுவப்படவும்
EA அவர்களின் EA குறியீட்டை UIDAI இலிருந்து பெற வேண்டும்
UIDAI இல் அவற்றுக்கிடையேயான இணைப்பை நிறுவ (EA ஐ இணைக்கவும்) EA பதிவாளரிடம் கேட்க வேண்டும்
UIDAI இலிருந்து கிளையன்ட் பதிவுக்கான போர்ட்டலுக்கான நிர்வாகி கடவுச்சொல் மற்றும் அங்கீகாரக் குறியீட்டைப் பெறவும்
SFTP கணக்கு அமைப்பு மற்றும் கடவுச்சொல்லைப் பெறவும்
5. திட்டமிடப்பட்ட பதிவு செய்யும் இடங்களுக்கான பின் குறியீடு தரவு ஆதார் மென்பொருளின் பின் மாஸ்டரில் சரிபார்க்கப்பட்டு, சரியானது மற்றும் முழுமையானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். விடுபட்ட/தவறான பின் குறியீடுகளை மதிப்பாய்வு செய்து புகாரளிக்கவும் மற்றும் பின் எண்களை சரிசெய்வதற்கு பின் குறியீடு திருத்தும் செயல்முறையைப் பயன்படுத்தவும்.
6. மென்பொருள் நிறுவல், கட்டமைப்பு மற்றும் பதிவு
ஆதார் பதிவு மென்பொருள் கிளையண்டின் சமீபத்திய பதிப்பு CIDR இல் நிறுவப்பட்டு, உள்ளமைக்கப்பட்டு பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். பதிவு முகமைக்கு அதன் வாடிக்கையாளர்களைப் பதிவு செய்ய UIDAI தொழில்நுட்பக் குழுவிடமிருந்து அங்கீகார பயனர் மற்றும் அங்கீகாரக் குறியீடு தேவை.
கணினி உள்ளமைவைச் செய்யும் நபர் பொதுவாக பதிவாளரின் பிரதிநிதியாக இருப்பார். பொதுவாக பதிவாளர் நிறுவல் மற்றும் உள்ளமைவைச் செய்ய EA ஐக் கேட்கலாம். அத்தகைய சந்தர்ப்பத்தில், பதிவாளர் பிரதிநிதிகள் முன்னிலையில் கட்டமைப்பு மற்றும் பதிவு செய்யப்படலாம்.
பதிவு மைய மடிக்கணினிகள் / டெஸ்க்டாப்களில் பதிவுக்கு முந்தைய தரவை ஏற்றி சோதித்து, அதை அணுகக்கூடியதாக / தேடக்கூடியதாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
பின் குறியீடு, ஆபரேட்டர் சான்றுகள், ஆவணங்களின் பட்டியல் போன்ற அனைத்து சமீபத்திய முதன்மை தரவுகளும் கிளையண்டில் ஏற்றப்பட வேண்டும்.
உள்ளூர் மொழி ஆதரவு, பின் குறியீடு மற்றும் முதன்மை தரவு கிடைக்கும் தன்மையுடன், பதிவுக்கு முந்தைய தரவு மற்றும் KYR+ பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைத்து செயல்படும் ஆதார் கிளையண்டின் முழுமையான சோதனை
UIDAI இல் பதிவுசெய்யப்பட்ட அனைத்து நிலையங்களும் செயல்படுவதை உறுதிசெய்யவும்
ஆபரேட்டர்/மேற்பார்வையாளர்/அறிமுகம் செய்பவர் (OSI) பதிவு நிலையங்களில் ஏறியிருப்பதை உறுதிசெய்யவும்
7. ஆதார் மற்றும் KYR+ பதிவுப் படிவங்கள் அச்சிடப்பட்டு, குடியிருப்பாளர்களுக்கு விநியோகம்/விநியோகம் செய்யத் தயாராக இருப்பதைப் பதிவாளரிடம் EA உறுதிப்படுத்த வேண்டும். பதிவு படிவங்கள் விநியோகிக்கப்பட்டு முன்கூட்டியே பூர்த்தி செய்யப்பட்டால், அது மையத்தில் சேர்க்கையை விரைவுபடுத்த உதவும். கட்டுப்படுத்தப்பட்ட விநியோகம் மூலம் கூட்டத்தை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு கருவியாக பதிவு படிவங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
ஆவண மேலாண்மை அமைப்பின் படி படிவங்கள் சேமிக்கப்படும் என்பதால் படிவங்களின் அச்சு மற்றும் காகித தரம் உறுதி செய்யப்பட வேண்டும்.
8. பதிவு மையம் (EC) மற்றும் பதிவு நிலையங்கள் (ES) அமைத்தல்
பதிவு அட்டவணையை உருவாக்குவதில் EA பதிவாளருக்கு உதவும். திட்டமிடப்பட்ட இடங்களில் பொருத்தமான பதிவு மையங்களை அடையாளம் காண்பதில் EA பதிவாளருடன் இணைந்து செயல்படும். EC கண்டறியப்பட்டதும், சமீபத்திய பதிவு மைய அமைவு சரிபார்ப்புப் பட்டியலின்படி (இணைப்பு 1) EC இன் தயார்நிலையை EA உறுதிப்படுத்த வேண்டும். UIDAI இன் பதிவு மைய அமைவு சரிபார்ப்புப் பட்டியல், பதிவு மையம் மற்றும் நிலைய அளவில் பல்வேறு தேவைகளைப் பட்டியலிடுகிறது மற்றும் திட்டமிடலில் EA ஐ எளிதாக்குகிறது.
அச்சிடுவதற்கான காகிதம் மற்றும் பிற தளவாடங்கள் போன்ற போதுமான நிலையானவை மையத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்
பதிவு மையத்தில் போதுமான மின்சாரம் மற்றும் பிற காப்பு ஏற்பாடுகளை உறுதிப்படுத்தவும்
ஹார்டுவேர், மென்பொருளை பதிவு செய்ய பயன்படுத்தவும். ஒவ்வொரு நிலையத்திலும் அனைத்து உபகரணங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளின் வேலை சோதிக்கப்பட வேண்டும்.
பதிவாளர்களுடன் செல்லுபடியாகும் ஒப்பந்தம் இல்லாத இடங்களில் EA பதிவு நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளக்கூடாது.
பதிவு முகவர்களும் UIDAI போர்ட்டலில் பதிவு மைய விவரங்களை நிரப்ப வேண்டும்.
EA பாதுகாப்பு நடைமுறைகள், விதிகள், ஒழுங்குமுறைகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகளை கடைபிடிக்க வேண்டும் மற்றும் பாதுகாப்பு மற்றும் தொழிலாளர் சட்டங்கள், விதிகள், விதிமுறைகள் மற்றும் அவ்வப்போது அங்கு வெளியிடப்படும் அறிவிப்புகள் உட்பட அனைத்து சட்டங்களின் விதிகளுக்கும் இணங்க வேண்டும். பணியாளர்கள் மற்றும் வசதிகளைப் பாதுகாக்க தேவையான அல்லது சரியான அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் EA எடுக்கும் மற்றும் அனைத்து நியாயமான பாதுகாப்பு விதிகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களைக் கடைப்பிடிக்க வேண்டும்.
9. தொடர்பு மையத் தகவல் நிரப்பப்பட்டது
EA ஆனது UIDAI தொடர்பு மையத்திற்கு தேவையான தகவல்களுடன் படிவங்களை பூர்த்தி செய்து சமர்ப்பிக்க வேண்டும். இந்தத் தகவல் EC இல் உள்ள EA தொடர்புகள், பதிவு மைய முகவரி மற்றும் வேலை நேரம் போன்றவற்றுடன் தொடர்புடையது.
10. விழிப்புணர்வை உருவாக்க உதவுங்கள்
பதிவுசெய்தல் நிறுவனம், தகவல்தொடர்பு மற்றும் குடிமக்கள் பற்றிய விழிப்புணர்வை அடிமட்ட அளவில் ஏற்படுத்துவதில் பதிவாளருடன் இணைந்து பணியாற்ற வேண்டும். பதிவுச் செயல்பாடுகள் தொடங்குவதற்கு முன், பதிவு முகமை, அந்த இடத்தில் ஆதார் பதிவுக்கான முக்கியத்துவம் மற்றும் அட்டவணையை வெளியிடுவதில் உள்ளாட்சி அமைப்புகள், முக்கிய அறிமுகம் செய்பவர்களுடன் நெருக்கமாகப் பணியாற்றும். பதிவு மையங்களுக்குள் ஒப்புதல் மற்றும் ஆபரேட்டர் பொறுப்புகள் தொடர்பான முக்கியமான தகவல்களை EA முக்கியமாகக் காட்ட வேண்டும்.
UIDAI/ பதிவாளர்கள் வழங்கிய உள்ளடக்கத்தை விளம்பரப்படுத்துவதற்கு மட்டுமே பதிவு முகமையின் பங்கு இருக்க வேண்டும். பதிவாளர்/ UIDAI வழங்கிய உள்ளடக்கத்தை EA சேர்க்கவோ / மாற்றவோ / நீக்கவோ கூடாது.

உடற்கூறுதகவல் பதிவுக்கான விதிமுறைகள்:

• வசிப்பாளரின் கண்களும், கைவிரல்களும் பதிவு செய்யும் (காணவில்லை/துண்டிப்பு) நிலையில் உள்ளனவா? என்பதை சரிபார்க்க வேண்டும். ஏதேனும் குறைபாடு காரணமாக அவர்களின் கைரேகை/கருவிழிப்படலங்களை பதிவு செய்ய முடியவில்லை என்றால், அவற்றை உடற்கூறு அடையாள விலக்கு என்று பதிவு செய்ய வேண்டும்.
• உடற்கூறு அடையாள விலக்குகளை மென்பொருளில் சரிபார்த்து தேவையான இடங்களில் மட்டும் பயன்படுத்த வேண்டும். உடற்கூறு அடையாளங்களை பதிவு செய்ய முடிந்த இடத்தில் உடற்கூறு அடையாள விலக்கு என்று பதிவு செய்திருந்தால் அது மோசடியாகக் கருதப்படும். இதற்காக, தண்டனை விதிக்கப்படுவதற்கு வாய்ப்புள்ளது.
• ஒருவேளை உடற்கூறு அடையாள விலக்குகளைப் பதிவு செய்யும்போது, எந்த உறுப்புக்கு விலக்கு அளிக்க வேண்டும் என்பதைப் பற்றி கவலைப்படாமல், வசிப்பாளரின் முகம் மற்றும் இரு கைகளை காட்டும் வகையில் உடற்கூறு அடையாள விலக்குக்கான புகைப்படத்தை எடுக்க வேண்டும்.
• வயது முதிர்வு அல்லது உடல்நலக்குறைவு காரணமாக, வசிப்பாளரால் புகைப்படம் எடுப்பதற்கு ஏற்ற நிலையில் அமரமுடியாமலோ அல்லது உடற்கூறு அடையாளப் பதிவு கருவிகளை அணுகமுடியாமலோ இருக்கலாம். இத்தகைய சூழல்களில் உடற்கூறு அடையாளம் பதிவுக் கருவியை வசிப்பாளருக்கு அருகில் நகர்த்தி அவருக்கு ஆபரேட்டர் உதவவேண்டும்.
• ஒருவேளை வசிப்பாளரின் கைவிரல்கள் / கருவிழி தற்காலிக சேதமடைந்து, உடற்கூறு அடையாள தகவலைப் பதிவு செய்ய முடியவில்லை என்றால், அதை உடற்கூறு அடையாள விலக்காக பதிவு செய்யலாம். அந்த உறுப்புகள் சரியான பிறகு, பதிவு மையத்திற்கு வந்து அவற்றைப் பதிவு செய்துகொள்ளலாம்.
• 5 வயதுக்குமேற்பட்டஅனைவருக்கும்உடற்கூறு அடையாளங்களை முக உருவம், கருவிழி, கைரேகை என்ற வரிசையில் பதிவு செய்ய வேண்டும்.

முக உருவத்தை பதிவு செய்வதற்கான விதிமுறைகள்

• வசிப்பாளர் அமர்வு முறை: முக உருவத்தைப் பதிவு செய்வதற்காக வசிப்பாளரை சரியான தொலைவில், சரியான நிலையில் அமரும்படி கூறுவதற்கு பதிலாக, அவர்களை நிலையான இடத்தில் அமரவைத்து அவர்களுக்கு ஏற்றவாறு கேமிராவை ஆபரேட்டர் பதிவு செய்வதுதான் சரியானதாக இருக்கும். தலையைத் திருப்பாமல், சாய்க்காமல், முகத்தின் முன்பக்கம் பதிவு செய்யப்படவேண்டும். முதுகை நிமிர்த்தி, முகத்தை கேமிராவை நோக்கி வைத்து முறையாக அமரும்படி வசிப்பாளருக்கு அறிவுறுத்த வேண்டும்.
• ஃபோகஸ்: முக உருவத்தை பதிவு செய்யும் கருவி தானாக ஃபோகஸ் செய்து, சரியான நிலையில் தானாக படம் பிடிக்கும் வசதிகளைபயன்படுத்தவேண்டும். படம் பிடிக்கும்போது ஏற்படும் அசைவு, அதிகமாகவோ, குறைவாகவோ எக்ஸ்போஸ் ஆகுதல், இயல்பான வெளிச்சம் இல்லாததால் வேறுபட்ட வண்ணம் ஏற்படுதல், படத்தின் உருவம் சிதைதல் ஆகியவற்றால் உருவம் பாதிக்காமல் பார்த்துக்கொள்ள வேண்டும்.
• முக பாவனை: முக பாவனை செய்தால் அது முகத்தை தானாக அடையாளம் காணும் திறனையும், மனிதர்களின் இயல்பான காட்சி ஆய்வு திறனையும் பாதிக்கிறது. எனவே, ஒருவரைப் படம் பிடிக்கும்போது, சிரிப்பது போன்ற பாவனை செய்யாமல், வாயை மூடியவாறு இருகண்களையும் திறந்தவாறு, கேமிராவை பார்த்த நிலையில் இருக்க வேண்டியது கட்டாயமாகும்.
• ஒளிர்வித்தல்: மோசமான ஒளியில் படம் பிடிக்கப்பட்டால், அது முகத்தை அடையாளம் காணும் திறனில் பாதிப்பை ஏற்படுத்துகிறது. எனவே, முறையான சமஅளவில் வெளிச்சத்தை பகிரக்கூடிய ஒளி அமைப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும். அப்போதுதான் முகத்தின் மீதோ அல்லது கண் துளைகள் மீதோ, நிழல்படிவது தடுக்கப்படும். வசிப்பாளரின் உருவத்திற்கு மேல் வெளிச்சம் செலுத்தப்பட்டால் அது தேவையில்லாத நிழலை உருவாக்கும் என்பதால் அதைத் தவிர்க்க வேண்டும். கண்களுக்கு அடியில் நிழல் விழுவதைத் தடுக்க வசிப்பாளருக்கு முன்புறத்தில் வெளிச்சம் படுவது உறுதி செய்யப்படவேண்டும்.
• கண்ணாடிகள் : ஒருவர் எப்போதும் கண்ணாடி அணியும் வழக்கம் கொண்டவராக இருந்தால் அவர் கண்ணாடியுடன் படம் எடுத்துக்கொள்வதுதான் சரியானதாக இருக்கும். அதேநேரத்தில் கண்ணாடி தெளிவாகவும், வெளிப்படையாக தெரியக்கூடியவையாகவும் இருக்க வேண்டும். கருமையான / வண்ணம் பூசப்பட்ட கண்ணாடிகளை எவரேனும் அணிந்திருந்தால் படம் எடுப்பதற்கு முன்பாக அவை அகற்றப்படவேண்டும்.
• முகத்திரைகள்: முகத்தின் எந்தப் பகுதியையும் மறைக்கும் வகையில் பொருட்களை அணிந்திருப்பது அனுமதிக்கத் தக்கதல்ல. உதாரணமாக, பர்தா அணிந்திருக்கும் பெண்கள் புகைப்படம் எடுக்கும்போது முழு முகத்தையும் காட்ட வேண்டும். அதேபோல், முகத்திரை அணிந்திருக்கும் பெண்களும் புகைப்படம் எடுப்பதற்கு முன்பாக, முகத்திரையை விலக்கி, முகத்தை முழுமையாக காட்டவேண்டும். பெண்களின் தலை மூடப்பட்டிருக்கலாம், ஆனால் முகம் முழுமையாகத் தெரியவேண்டும்.
• டர்பன் / தலைப்பாகை போன்றவை மத / பாரம்பரிய அடையாளங்களாக கருதப்படுவதால், அவை அனுமதிக்கப்படும்.
• அதே போல், மருத்துவக் காரணங்களுக்காக கண் இணைப்புகள் அனுமதிக்கப்படும். விதிகளின்படி கருவிழி மட்டும்தான் பதிவு செய்யப்படவேண்டும். ஆனால், கண் இணைப்பையும் சேர்த்துப் பதிவு செய்யப்படுவதால், இது கருவிழிக்கான அடையாள விலக்கு என்று குறிப்பிடப்படவேண்டும்.
• ஆதார் விதிகளின்படி, தேவையான அளவுக்கு சிறப்பான புகைப்படங்களை எடுக்கும் வகையில் ஆபரேட்டர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்கப்படவேண்டும். புகைப்படங்களை எடுக்கும்போது, தரத்தின் அளவை குறிக்கும் கொடி பச்சை வண்ணத்தில் ஒளிர்ந்தால் சிறந்த படத்தை எடுக்க முடியும் என்று ஆபரேட்டரால் தீர்மானிக்க முடிந்தாலும், அதையே முயற்சிக்க வேண்டும். இருப்பினும், மீண்டும் கைப்பற்றுவது குடியிருப்பாளருக்கு துன்புறுத்தலாக மாறக்கூடாது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும்
• குழந்தைகளைப் பொறுத்தவரை, குழந்தை பெற்றோரின் மடியில் அமர்வது ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது, ஆனால் குழந்தையின் முகத்துடன் பெற்றோரின் முகமும் படம்பிடிக்கப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். குழந்தைகளின் விஷயத்தில் வெள்ளைத் திரை இல்லாததால் பின்னணி நிராகரிக்கப்படலாம் ஆனால் ஒரு படத்தில் இரண்டு முகங்கள் எடுக்கப்படக்கூடாது.

செயலிழக்கக் கூடிய கருத்துப் பதிவுகள் தோல்வியுற்றதா என்பதைச் சரிபார்க்க வேண்டும். மென்பொருளில் செயல்படக்கூடிய சில பின்னூட்டங்கள்:

• முகம் கிடைக்கவில்லை
• பதிவு மிக தொலைவில் உள்ளது
• பதிவுசெய்தல் மிக அருகில் உள்ளது (உள்ளீடு படத்தில் உள்ள கண் தூரம் படத்தின் அகலத்தில் மூன்றில் ஒரு பங்கை விட அதிகமாக உள்ளது)
• போஸ் (நேராக பார்)
• போதிய வெளிச்சமின்மை
• மிகக் குறைந்த முக நம்பிக்கை (முகமற்ற, பொருள் மனித முகமாக அடையாளம் காணப்படவில்லை)
• சீரற்ற விளக்குகள் (வெளியீட்டுப் படத்தில் முகம்)
• தவறான பின்னணி (வெளியீட்டுப் படத்தில்)
• போதிய வெளிச்சம் இல்லை (வெளியீட்டுப் படத்தின் முகப் பகுதியில் மோசமான சாம்பல் மதிப்புகள்)
• மக்கள்தொகைத் திரையில் ஏதேனும் பயோமெட்ரிக் விதிவிலக்குகள் குறிப்பிடப்பட்டிருந்தால், அவை புகைப்படத் திரையில் புகைப்படங்களாகப் பிடிக்கப்பட வேண்டும்.
• 5 வயதுக்குட்பட்ட குழந்தைகளின் முகப் படம் மட்டுமே எடுக்கப்படுகிறது. 5 வயதுக்குட்பட்ட குழந்தைகளுக்கு கருவிழி மற்றும் கைரேகை திரைகள் செயல்படுத்தப்படாது.

கைரேகைகளைப் பிடிப்பதற்கான வழிகாட்டுதல்கள்
அனைத்து பத்து விரல்களின் படங்களும் கைப்பற்றப்பட வேண்டும். கைரேகைகள் இடது கை, வலது கை மற்றும் இரண்டு கட்டைவிரல்களின் நான்கு விரல்களின் வரிசையின் வரிசையில் பிடிக்கப்பட வேண்டும்.
பிடிப்பை இயக்க விரல்கள் தட்டின் மீது சரியாக வைக்கப்பட வேண்டும். தட்டின் மீது நேரடி ஒளி இருக்கக்கூடாது. விரல்களை நிலைநிறுத்த கைரேகை சாதனங்களில் குறிகாட்டிகளைப் பயன்படுத்தவும். சாதனத்தில் விரல்களை சரியான திசையில் வைக்க வேண்டும். ஏதேனும் சந்தேகம் இருப்பின் உற்பத்தியாளர் கையேட்டைப் பார்க்கவும் அல்லது மேற்பார்வையாளரை அணுகவும்.
கைரேகையை நன்றாகப் பிடிக்க, கைரேகை சாதனத்தின் தகடுகளை அவ்வப்போது சுத்தம் செய்ய பஞ்சு இல்லாத துணியைப் பயன்படுத்தவும்
கீறல்கள், கவனம் செலுத்தாத படங்கள், பகுதியளவு படங்கள் மட்டுமே எடுக்கப்படுகிறதா என அவ்வப்போது சாதனங்களைச் சரிபார்க்கவும். இதுபோன்ற ஏதேனும் சிக்கல்கள் காணப்பட்டால், உங்கள் மேற்பார்வையாளர்/தலைமையகத்திடம் புகாரளித்து, உபகரணங்களை மாற்றக் கோருங்கள்.
கைரேகைகள் துண்டிக்கப்பட்டு, ஈரமான/மங்கலான கைரேகை; போதுமான அழுத்தம் காரணமாக மிகவும் லேசான அச்சிட்டு மோசமான தரத்தை விளைவிக்கும். குடியிருப்பாளரின் கைகள் சுத்தமாக இருக்க வேண்டும் (சேறு, எண்ணெய் போன்றவை). தேவைப்பட்டால், தண்ணீர் மற்றும் சோப்புடன் கைகளை கழுவ குடியிருப்பாளரிடம் கேளுங்கள்.
விரல்கள் அதிகமாக வறண்டு அல்லது ஈரமாக இருக்கக்கூடாது. ஈரமான துணியால் அல்லது உலர்ந்த விரலால் உலர்ந்த துணியால் ஈரப்படுத்தவும்
நான்கு விரல் பிடிப்பிற்காக கைரேகை ஸ்கேனரின் இடது கை/வலது கை/இரண்டு கட்டைவிரல்களின் நான்கு விரல்களையும் பொருத்தி, நல்ல தொடர்பை உறுதிசெய்யவும், கைப்பற்றப்பட்ட கைரேகைகளின் பரப்பளவை அதிகரிக்கவும் பதிவுதாரர் கோரப்பட வேண்டும். விரல்கள் தட்டையாகவும், விரலின் மேல் மூட்டு நன்றாக ஸ்கேனரில் வைக்கப்படும் வரையிலும் இருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளவும். விரல்களின் மேற்பகுதி தட்டு பகுதிக்குள் இருக்க வேண்டும் மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட பகுதிக்கு வெளியே இருக்கக்கூடாது.
தானியங்கி பிடிப்பு நடக்கவில்லை என்றால், பதிவு மென்பொருளில் ஃபோர்ஸ் கேப்சர் டேப் இயக்கப்பட்டிருக்கும் போது, ஆபரேட்டர் பிடிப்பை கட்டாயப்படுத்த வேண்டும்.
பிடிப்பு தோல்வியுற்றால், ஆபரேட்டர் செயல்படக்கூடிய கருத்தை சரிபார்க்க வேண்டும். மென்பொருளால் வழங்கப்படும் சில செயல்படக்கூடிய பின்னூட்டங்கள்:
தற்போதுள்ள விரல்களின் எண்ணிக்கை எதிர்பார்த்த விரல்களின் எண்ணிக்கையுடன் பொருந்தவில்லை
விரல் சரியாக வைக்கப்படவில்லை
அதிக அழுத்தம் (கடமை சுழற்சி)
மிகக் குறைந்த அழுத்தம்
மத்திய பகுதி காணவில்லை
அதிக ஈரப்பதம் (ஈரப்பதம்)
அதிகப்படியான வறட்சி
ஆபரேட்டர் படத்தை தரம் மற்றும் வழக்கமான சிக்கல்களுக்கு பார்வைக்கு சரிபார்க்க வேண்டும். ஏதேனும் சிக்கல்கள் இருந்தால், பிடிப்பை மீண்டும் முயற்சிக்க மேலே உள்ள படிகளுக்குச் செல்லவும்.
படத்தின் தரம் கடந்துவிட்டால் அல்லது அதிகபட்ச எண்ணிக்கையிலான பிடிப்புகள் தீர்ந்துவிட்டால், அடுத்த படிக்குச் செல்லவும்
கைரேகைகள் நிற்கும் நிலையில் சிறப்பாகப் பிடிக்கப்படுகின்றன
கூடுதல் விரல்கள் இருந்தால், கூடுதல் விரலைப் புறக்கணித்து, முக்கிய ஐந்து விரல்களைப் பிடிக்கவும்.
உங்கள் சொந்த கைரேகைகள் குடியிருப்பாளரின் கைரேகைகளுடன் கலக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஆபரேட்டர்கள் கைரேகைகளைப் பிடிக்க குடியிருப்பாளரின் விரல்களில் கவனமாக சிறிய அழுத்தத்தை வைக்கலாம், ஆனால் எப்போதும் உங்கள் சொந்த கைரேகைகளை கலக்காமல் பார்த்துக்கொள்ளுங்கள்.
கருவிழியைப் பிடிப்பதற்கான வழிகாட்டுதல்கள்

பொதுவாக பிடிப்பு சாதனத்தை ஆபரேட்டர் மற்றும் பதிவு செய்தவர் கையாள்வார்.
குழந்தைகள் பயப்படாமல் இருக்க புகைப்படம்/படம் எடுப்பது போன்றது என்று சொல்லலாம்.
போர்ட்ரெய்ட் புகைப்படம் எடுப்பது போன்ற ஒரு நிலையான நிலையில் பதிவு செய்தவர் உட்கார வேண்டும்.
இந்த மென்பொருள் கருவிழி பட தரத்தை அளவிட முடியும். பிடிப்புச் செயல்பாட்டின் போது ஆபரேட்டருக்கு கருத்துக்களை வழங்க ஆரம்ப பட தர மதிப்பீடு செய்யப்படும். கைப்பற்றப்பட்ட கருவிழிப் படம் போதுமான தரம் இல்லாமல் இருந்தால், மென்பொருள் செயல்படக்கூடிய பின்னூட்டங்களுடன் ஆபரேட்டரை எச்சரிக்கிறது. மென்பொருளால் வழங்கப்படும் சில செயல்படக்கூடிய பின்னூட்டங்கள்:
அடைப்பு (கருவிழியின் குறிப்பிடத்தக்க பகுதி தெரியவில்லை)
கருவிழி கவனத்தில் இல்லை
பார்வை தவறானது (குடியிருப்பாளர் விலகிப் பார்க்கிறார்)
மாணவர் விரிவடைதல்
கருவிழி பிடிப்பு செயல்முறை சுற்றுப்புற ஒளிக்கு உணர்திறன் கொண்டது. நேரடியான அல்லது செயற்கையான வெளிச்சம் என்ரோலியின் கண்களை நேரடியாகப் பிரதிபலிக்கக் கூடாது.
சாதனம் நிலையானதாக இருக்க வேண்டும். வசிப்பவர் சாதனத்தை வைத்திருக்க வேண்டியிருந்தால், பதிவு ஆபரேட்டர்/மேற்பார்வையாளர் சாதனத்தை நிலையாக வைத்திருக்க குடியிருப்பாளருக்கு உதவலாம்.
முகப் படத்தைப் பிடிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் டேபிள் லைட் கருவிழிப் படலத்தின் போது அணைக்கப்பட வேண்டும். நேரடி சூரிய ஒளி அல்லது குடியிருப்பாளரின் கண்ணில் பிரகாசிக்கும் வேறு ஏதேனும் பிரகாசமான ஒளி பிரதிபலிப்புகளை உருவாக்கி மோசமான தரமான படத்தை விளைவிக்கும்.
ஆபரேட்டர் குடியிருப்பாளருக்கு கேமராவை நேராகப் பார்க்கவும், கண்களை அகலத் திறந்து பார்க்கவும் (இதைச் செய்வதற்கான ஒரு எளிய வழி, குடியிருப்பாளரிடம் கோபமாக அல்லது முறைத்துப் பார்க்கவும்) மற்றும் கருவிழிப் படலத்தின் போது கண் சிமிட்ட வேண்டாம். குடியிருப்பாளர் நிலையானதாக இருக்க வேண்டும்.
ஐரிஸ் ஸ்கேன் செய்யும் போது குடியிருப்பாளர் சிரமத்தை அனுபவித்து மீண்டும் கைப்பற்றுவது தேவைப்பட்டால், ஆபரேட்டர் அடுத்த திரைக்குச் சென்று மற்ற விவரங்களைப் படம்பிடித்து, பின்னர் ஐரிஸ் கேப்சருக்குத் திரும்பலாம். இது கருவிழிப் படலத்தின் போது கண்களை அகலத் திறந்து வைக்கும் நிலையான அழுத்தத்திலிருந்து குடியிருப்பாளரை ஆசுவாசப்படுத்தும்.
ஸ்க்ரோலிங் செய்வதற்குப் பதிலாக, திரையில் முன்னும் பின்னுமாகச் செல்வதற்குப் பதிலாக, கைப்பற்றும் போது ஆபரேட்டர் பொறுமையாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் சாதனத்தின் பதிலுக்காக காத்திருக்க வேண்டும்.

ஆபரேட்டர் குடியிருப்பாளர் எதிர்கொள்ளும் மானிட்டரில் குடியிருப்பாளருக்கு உள்ளிடப்பட்ட தரவைக் காட்ட வேண்டும், தேவைப்பட்டால், பதிவுசெய்யப்பட்டவருக்கு உள்ளடக்கத்தைப் படிக்கவும், கைப்பற்றப்பட்ட அனைத்து விவரங்களும் சரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். குடியிருப்பாளருடனான பதிவுத் தரவை மதிப்பாய்வு செய்யும் போது, ஆபரேட்டர் பதிவுசெய்தலை முடிக்கும் முன், ஆபரேட்டர் முக்கியமான புலங்களை குடியிருப்பாளருக்கு படித்து காட்ட வேண்டும்.

ஆபரேட்டர் பின்வரும் புலங்களை மீண்டும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும்:

• குடியிருப்பாளரின் பெயரின் எழுத்துப்பிழைகள்.
• சரியான பாலினம்.
• சரியான வயது/பிறந்த தேதி.
• முகவரி - பின் குறியீடு; கட்டிடம்; கிராமம்/ நகரம் / நகரம்; மாவட்டம்; நிலை.
• உறவு விவரங்கள் – பெற்றோர்/மனைவி/பாதுகாவலர் ; உறவினர் பெயர்.
• குடியிருப்பாளரின் புகைப்படத்தின் துல்லியம் மற்றும் தெளிவு.
• மொபைல் எண் & மின்னஞ்சல் ஐடி.
• ஏதேனும் பிழைகள் ஏற்பட்டால், ஆபரேட்டர் பதிவுசெய்யப்பட்ட தரவைச் சரிசெய்து, குடியிருப்பாளருடன் மீண்டும் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். திருத்தங்கள் எதுவும் தேவையில்லை என்றால், குடியிருப்பாளர் தரவை அங்கீகரிப்பார்.

• குடியிருப்பாளருக்காக கைப்பற்றப்பட்ட தரவை கையொப்பமிட ஆபரேட்டர் தன்னை அங்கீகரிப்பார்.
• நீங்கள் செய்த பதிவுக்கு வேறு யாரையும் கையொப்பமிட அனுமதிக்காதீர்கள். மற்றவர்கள் செய்த பதிவுகளில் கையெழுத்திட வேண்டாம்.
• பயோமெட்ரிக் விதிவிலக்குகள் இருந்தால், ஆபரேட்டர் மேற்பார்வையாளரை கையொப்பமிடச் செய்வார்.
• சரிபார்ப்பு வகை அறிமுகம்/HOF எனத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், மதிப்பாய்வுத் திரையில் உள்நுழைய அறிமுகம்/HOFஐப் பெறவும்.
• பதிவு செய்யும் நேரத்தில் அறிமுகம் செய்பவர் இல்லாவிட்டால், ""Attach later"" என்ற தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இதனால் நாள் முடிவில் அறிமுகம் செய்பவரால் பதிவுசெய்யப்பட்டதைச் சரிபார்க்க முடியும்.
• அச்சு ரசீதில் உள்ள சட்ட/அறிவிப்பு உரை, ஒப்புதலின் பேரில் அச்சிடப்படும் மொழியை ஆபரேட்டர் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
• ஆபரேட்டர் குடியிருப்பாளரிடம் ரசீது அச்சிடப்பட அவருக்கு விருப்பமான மொழியை கேட்க வேண்டும். அறிவிப்பு மொழி விருப்பத்தில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, அச்சு ரசீது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மொழியில் அதாவது ஆங்கிலம் அல்லது உள்ளமைவுத் திரையில் அமைக்கப்பட்டுள்ள ஏதேனும் உள்ளூர் மொழியில் அச்சிடப்படும்.
• சம்மதத்திற்காக குடியிருப்பாளரின் கையொப்பத்தை பெற்று, அதை குடியிருப்பாளரின் மற்ற ஆவணங்களுடன் இணைக்கவும். UIDAI இன்  குடிருப்பாளர் என்பதால் குடியிருப்பாளரின் ஒப்புதல்/ நிராகரிப்பு முக்கியமானது.
• குடியிருப்பாளருக்கு கையொப்பமிட்டு அங்கீகாரம் வழங்கவும். ஒப்புகை என்பது குடியிருப்பாளர் பதிவுசெய்யப்பட்டதற்கான எழுத்துப்பூர்வ உறுதிப்படுத்தல் ஆகும். UIDAI மற்றும் அதன் தொடர்பு மையத்துடன் (1947) தொடர்பு கொள்ளும்போது, அவருடைய/அவளுடைய ஆதார் நிலை குறித்த தகவலுக்கு, குடியுரிமையாளர் மேற்கோள் காட்ட வேண்டிய பதிவு எண், தேதி மற்றும் நேரம் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருப்பதால், குடியிருப்பாளருக்கு இது முக்கியமானது.
• திருத்தச் செயல்முறையைப் பயன்படுத்தி குடியிருப்பாளரின் தரவுகளில் ஏதேனும் திருத்தம் செய்யப்பட வேண்டுமானால், பதிவு எண், தேதி மற்றும் நேரம் ஆகியவையும் தேவைப்படும். எனவே, அச்சிடப்பட்ட ஒப்புதல் தெளிவாகவும், படிக்கக்கூடியதாகவும் இருப்பதை ஆப்பரேட்டர் உறுதி செய்ய வேண்டும்.
• குடியிருப்பாளரிடம் ஒப்புதலை ஒப்படைக்கும் போது, ஆபரேட்டர் குடியிருப்பாளருக்கு தெரிவிக்க வேண்டும்.
• ஒப்புகையில் அச்சிடப்பட்ட பதிவு எண் ஆதார் எண் அல்ல, மேலும் குடியிருப்பாளரின் ஆதார் எண் பின்னர் கடிதம் மூலம் தெரிவிக்கப்படும். இந்தச் செய்தியும் ஒப்புகையில் அச்சிடப்பட்டுள்ளது.
• குடியிருப்பாளர் தனது மற்றும் குழந்தைகளின் சேர்க்கை ஒப்புகை சீட்டை எதிர்கால குறிப்புக்காக பாதுகாக்க வேண்டும்.
  அறிமுகம் செய்பவர் அடிப்படையிலான பதிவு செய்யப்பட்டால், குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் அறிமுகம் செய்பவர் சரியாக கையொப்பமிட வேண்டும் மற்றும் குடியிருப்பாளரின் ஆதார் சரியான அறிமுகம் செய்பவரின் ஒப்புதலுக்கு உட்பட்டது.
• குடியிருப்பாளரின் தரவு திருத்தம் 96 மணிநேரம் உள்ளது, எனவே ஏதேனும் தவறு ஏற்பட்டால் அவர்கள் இந்த வசதியைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
• ஆதார் உருவாக்க நிலையை அறிய அவர்கள் கால் சென்டரை அழைக்கலாம் அல்லது இ-ஆதார் போர்டல்/ஆதார் போர்டல்/இணையதளத்தில் உள்நுழையலாம்.
• பதிவு செய்யும் போது வழங்கப்பட்ட முகவரியில் உள்ளூர் தபால் அலுவலகம்/அல்லது வேறு நியமிக்கப்பட்ட ஏஜென்சி மூலம் ஆதார் எண் வழங்கப்படும்.

எந்த அடிப்படையிலான பதிவு என்பதைப் பொறுத்து , கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள மூல ஆவணங்களை ஆபரேட்டர் பதிவு செய்வார்:

• பதிவு படிவம் - ஒவ்வொரு பதிவுக்கும்
• அடையாளச்சான்று, முகவரிச் சான்று - ஆவணம் சார்ந்த பதிவுகளுக்கு
• பிறந்த தேதி சான்று - சரிபார்க்கப்பட்ட பிறந்த தேதியை குறிப்பிட
• உறவுமுறைச் சான்று - குடும்பத்தலைவர் சார்ந்த பதிவுகளுக்கு
• ஒப்புகை மற்றும் ஒப்புதல் - ஒவ்வொரு பதிவுக்கும் ஆபரேட்டரும், வசிப்பாளரும் கையெழுத்திட்ட பிறகு.
• மூல ஆவணங்கள் இல்லாத சமயங்களில், பொது நோட்டரி/அரசிதழ் பதிவு பெற்ற அலுவலர் சான்றொப்பம் நகல் சான்றுகள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்.
• அனைத்து சான்றுகளும் வரிசையாக ஸ்கேன் செய்யப்படும். ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்கள் அனைத்தும் ஏ4 அளவில் இருக்கும்.
• ஆதார் பதிவின் போது பதிவு செய்யப்பட்ட தகவல் உள்ள பகுதி ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களில் தெளிவாக இருப்பதையும், ஆவணங்களின் பக்க எண்கள் ஒன்றின் மீது ஒன்று பதிவாகாமல்
• இருப்பதையும் உறுதி செய்ய வேண்டும்.
• ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு ஆவணமும் தெளிவாகவும், அழுக்கு, மடிப்பு ஆகியவற்றின் அடையாளம் இல்லாமலும் இருக்க வேண்டும். ஏதேனும் ஒரு ஆவணத்தை மீண்டும் ஸ்கேன் செய்யும்போது முதலில் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட பக்கத்தை நீக்கிவிட வேண்டும்.
• அனைத்து ஆவணங்களும் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட பிறகு, ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட மொத்த பக்கங்கள் எத்தனை என்பதையும், அனைத்து பக்கங்களும் ஸ்கேன் செய்யப்பட்டு விட்டனவா? என்பதையும் சரி பார்க்க வேண்டும்.
• அனைத்து மூல ஆவணங்களையும், பதிவு படிவத்தையும் வசிப்பாளரிடம் திருப்பித் தர வேண்டும். ஒப்புகை மற்றும் ஒப்புதல் சீட்டையும் வசிப்பாளரிடம் ஒப்படைக்க வேண்டும்.

ஏதேனும் ஒரு வசிப்பாளர் குறித்த தகவல்களில் திருத்தங்களைச் செய்யவேண்டுமானால், ஆதார் கிளைன்ட் மென்பொருளில் உள்ள திருத்தம் செய்யும் வசதியை ஆபரேட்டர் பயன்படுத்த வேண்டும் (ஒருமுறைமட்டும்). ஒரு வசிப்பாளர் பதிவு செய்த நேரத்தில் இருந்து 96 மணிநேரத்திற்குள்   அவர் குறித்த தகவல்கள் திருத்தப்படலாம். இந்த திருத்தப் பணி, வசிப்பாளர் முன்னிலையில் நடைபெற வேண்டும்.
  திருத்த நடைமுறையின் போது, கீழ்க்கண்ட திருத்தங்களுக்கு வேண்டுகோள் ஏற்றுக் கொள்ளப்படலாம்.
 அனைத்து டெமொகிராபிக் தகவல்கள் (உதாரணம்:

• பெயர், முகவரி,
•  பாலினம், பிறந்ததேதி / வயது)
•  வசிப்பாளருக்கான உறவுமுறை
•  செல்பேசி எண்
•  மின்னஞ்சல் முகவரி
•  உறவுமுறை விவரங்கள் (உறவுவகை, பெயர்மற்றும்பதிவுஎண் / ஆதார்எண்)
•  அறிமுகம் செய்து வைப்பவர் பெயர் மற்றும் ஆதார் எண்

ஒருவசிப்பாளர் 5 வயதுக்குஉட்பட்ட குழந்தையாக பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால், அவரது வயதை 5-க்கும் கூடுதலாக திருத்துவது சாத்தியமல்ல. ஏனெனில், பதிவின் போதுஉடற்கூறு தகவல்கள் பதிவு செய்யப்படவில்லை.
வசிப்பாளரின் பழைய தகவல்களில் திருத்தங்களைச் செய்யும்போது, அவரது முந்தைய பதிவு எண் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். பதிவு எண், நாள்,    நேரம் ஆகியவற்றை அறிய வசிப்பாளருக்கு வழங்கப்பட்ட ஒப்புகைச் சீட்டை சரிபார்க்கவும்.
திருத்த நடை முறையின் போது, எந்தவகையான திருத்தத்தை மேற்கொள்கிறோம் என்பதைப் பொறுத்து அடையாளச் சான்று, முகவரிச் சான்று, பெற்றோர் / பாதுகாவலரின் ஒப்புகைக்கடிதம் ஆகியவையும் தேவைப்படும்.
பெயரில் திருத்தம் செய்ய வேண்டுமானால், சரிபார்க்கப்பட்ட பதிவுப்    படிவம் மற்றும் அடையாளச்சான்று ஆவணம், அல்லது அறிமுகம் செய்துவைப்பவரின் பெயர் மற்றும் ஆதார்எண் தேவைப்படும். முகவரியில் மாற்றம் செய்ய வேண்டுமானால், சரிபார்க்கப்பட்ட பதிவுப்படிவம் மற்றும்முகவரிச்சான்று ஆவணம்,அல்லது அறிமுகம் செய்து வைப்பவரின் பெயர் மற்றும் ஆதார் எண் தேவைப்படும். சரிபார்க்கப்பட்ட பிறந்த தேதியில்மாற்றம் செய்ய வேண்டுமானால், சரிபார்க்கப்பட்ட பதிவுப்படிவமும், பிறந்த தேதியும் தேவைப்படும். 5 வயதுக்கு உட்பட்ட குழந்தை தொடர்பான விவரங்களில் திருத்தம் செய்யவேண்டுமானால், பெற்றோரின் உறவுமுறை தொடர்பான விவரங்கள், உறவினர் பெயர் மற்றும் பெற்றோர் /    பாதுகாவலரின் பதிவுஎண் / ஆதார் எண் கட்டாயமாகும்.
எந்தத் தகவலில் திருத்தம் செய்யப்பட வேண்டுமோ, அந்தத் தகவல் மட்டும் மென்பொருளின் திருத்தம் செய்யும் பிரிவில் உள்ளீடு செய்யப்படவேண்டும். திருத்த நடைமுறையின் போது, முந்தைய பதிவில் இடம் பெற்றிருந்த சரியான தகவல்களை மீண்டும் அச்சிடத் தேவையில்லை.
திருத்தப்பட்ட தகவல்களை வசிப்பாளரிடம் காட்டி சரிபார்க்க வேண்டும். திருத்தங்களை வசிப்பாளர் ஏற்றுக்கொண்டதைக் குறிக்கும் வகையில், வசிப்பாளரின் ஏதேனும் ஒரு உடற்கூறு அடையாளத்தை பதிவு செய்யவேண்டும்.
தகவல்கள் திருத்தம் செய்யப்படும் 5 வயதுக்கு உட்பட்ட குழந்தையாக இருந்தால், அக்குழந்தையின் உறவுமுறை பிரிவில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளபெற்றோர் / பாதுகாவலரின் உடற்கூறு அடையாளம் பதிவு செய்யப்படும். திருத்த நடைமுறை முடிவடைந்ததும், ஆபரேட்டர் அவரது கைரேகையை   பதிவு செய்து திருத்தப் பணியை முடிக்க வேண்டும். உடற்கூறு அடையாள விலக்குகள் இருந்தால், மேற்பார்வையாளரும், அறிமுகம் செய்பவர்    சார்ந்த சரிபார்ப்பாக இருந்தால், அறிமுகம் செய்பவரும் கைரேகைளைபதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
திருத்த நடைமுறையின் முடிவில் வசிப்பாளரின் புகைப்படத்துடன் கூடிய திருத்தத்திற்கான ஒப்புதல் மற்றும் ஒப்புகைச் சீட்டு அச்சிடப்படும். திருத்தம் செய்ததற்கான ஒப்புகைச்சீட்டில் ஆபரேட்டர் கையெழுத்திட்டு, வசிப்பாளரிடம் ஒப்படைப்பார். திருத்தம் செய்ததற்கு ஒப்புதல் தரும்     வகையில், வசிப்பாளர் கையெழுத்திட வேண்டும். அதன் பின், அந்த ஆவணத்தை வசிப்பாளர் தொடர்பான மற்ற ஆவணங்களுடன் சேர்த்து  ஆபரேட்டர் தொகுக்க வேண்டும்.

பதிவு மையங்களை இயக்கவும் நிர்வகிக்கவும் ஒரு மேற்பார்வையாளர் பதிவு முகமையால் பணியமர்த்தப்படுகிறார். ஒவ்வொரு பதிவு மையத்திலும் ஒரு மேற்பார்வையாளர் இருப்பது கட்டாயமாகும். இதற்கு தகுதி பெற, நபர் பின்வரும் நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்:

• நபர் 18 வயது மற்றும் அதற்கு மேற்பட்டவராக இருக்க வேண்டும்.
• நபர் 10+2 தேர்ச்சி பெற்றவராக இருக்க வேண்டும் மற்றும் பட்டதாரியாக இருக்க வேண்டும்.
• நபர் ஆதாருக்காக பதிவு செய்யப்பட்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் அவரது ஆதார் எண் உருவாக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
• ஒருவருக்கு கணினியைப் பயன்படுத்துவதில் நல்ல புரிதலும் அனுபவமும் இருக்க வேண்டும்.
• UIDAI ஆல் நியமிக்கப்பட்ட சோதனை மற்றும் சான்றளிப்பு நிறுவனத்திடம் இருந்து நபர் "மேற்பார்வையாளர் சான்றிதழை" பெற்றிருக்க வேண்டும்.

மேற்பார்வையாளராக பணியைத் தொடங்குவதற்கு முன்:

• பதிவுகளைத் தொடங்குவதற்கு முன், UIDAI வழிகாட்டுதல்களின்படி, எந்தவொரு பதிவு முகமையாலும் நபர் ஈடுபட்டு, செயல்படுத்தப்பட வேண்டும்.
• ஆதார் பதிவு/புதுப்பிப்பு செயல்முறைகள் மற்றும் ஆதார் பதிவின் போது பயன்படுத்தப்படும் பல்வேறு உபகரணங்கள் மற்றும் சாதனங்கள் குறித்து பிராந்திய அலுவலகங்கள்/பதிவு முகமையால் நடத்தப்படும் பயிற்சி அமர்வில் நபர் பெற்றிருக்க வேண்டும்.
• சான்றிதழ் தேர்வை வழங்குவதற்கு முன், யுஐடிஏஐ இணையதளத்தில் ஆதார் பதிவு/புதுப்பிப்பு குறித்த முழுமையான பயிற்சித் தகவலை நபர் படித்திருக்க வேண்டும்.
  நபர் உள்ளூர் மொழி விசைப்பலகை மற்றும் ஒலிபெயர்ப்பு போன்றவற்றை அறிந்திருக்க வேண்டும்.

பதிவு மையத்தில், கண்காணிப்பாளரின் பணி, பதிவு மையத்தில் தளவாடங்கள் மற்றும் பிற தேவைகளைத் திட்டமிட்டு வரிசைப்படுத்துவது, பதிவு மைய அமைப்பு சரிபார்ப்புப் பட்டியலின்படி UIDAI வழிகாட்டுதலின்படி பதிவு மையத்தில் பதிவு நிலையங்களை அமைப்பது மற்றும் மையத்தில் செயல்பாடுகளைக் கண்காணிப்பது. ஆதார் பதிவு மையத்தில் மேற்பார்வையாளராக அவரது/அவளுடைய பணியைச் செய்யும்போது, மேற்பார்வையாளர் பின்வருவனவற்றை உறுதி செய்கிறார்:

தளத்தின் தயார்நிலை

• பதிவு நிலையங்கள் மற்றும் மையங்களை அமைப்பதில் பதிவு முகமைக்கு வசதியாக UIDAI பதிவு மைய சரிபார்ப்புப் பட்டியலை வழங்கியுள்ளது. மேற்பார்வையாளர் இந்தப் பட்டியலைப் பயன்படுத்தி, அவர்/அவள் பொறுப்பேற்றுள்ள மையத்திற்கான அனைத்துத் தேவைகளும் பூர்த்தி செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். அவர்/அவள் சரிபார்ப்புப் பட்டியலை ஒவ்வொரு பதிவு மையத்தின் தொடக்கத்திலும் மற்றும்/அல்லது வாரம் ஒருமுறை நிரப்பி கையொப்பமிட வேண்டும். பதிவாளர்/யுஐடிஏஐ மற்றும் அவர்களின் பரிந்துரைக்கப்பட்ட செயல்திறன் கண்காணிப்பாளர்கள்/ஏஜென்சி மூலம் ஒவ்வொரு பதிவு மையத்திலும் இந்த சரிபார்ப்புப் பட்டியல் பின்னர் மதிப்பாய்வு/தணிக்கைக்காக பராமரிக்கப்பட வேண்டும்.
• ஆதார் கிளையன்ட் நிறுவப்பட்டு சோதனை செய்யப்பட்டு, அனைத்து சாதனங்கள் மற்றும் பிரிண்டர் கம் ஸ்கேனர்களுடன் இணைக்கப்பட்ட மடிக்கணினி/டெஸ்க்டாப்பை அமைப்பதற்கு மேற்பார்வையாளர் பொறுப்பு.
• சமீபத்திய ஆதார் பதிவு கிளையன்ட்/புதுப்பிப்பு மென்பொருள் நிறுவப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்யவும்.
• பதிவு மைய வளாகம் சுத்தம் மற்றும் சுகாதாரமாகவும் நன்கு பராமரிக்கப்பட்டு, மின்சாரம்/தீ விபத்துகளில் இருந்து பாதுகாப்பாக இருப்பதை உறுதி செய்யவும்.

ஒவ்வொரு பதிவு நிலையத்திலும் (உள்ளூர் மொழி மற்றும் ஆங்கிலத்தில்) கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள அடிப்படை பதிவு மையத் தகவல்கள் கட்டாயமாகக் காட்டப்படுவதை உறுதிசெய்யவும்:

• பதிவாளரின் பெயர் மற்றும் தொடர்பு எண்
• பதிவு முகமையின் பெயர் & தொடர்பு எண்
• பதிவு மையங்களில் EA மேற்பார்வையாளரின் பெயர், குறியீடு மற்றும் தொடர்பு எண்
• மேற்பார்வையாளருக்கு எதிரான புகாரை எழுப்புவதற்கான மேட்ரிக்ஸ்
• பதிவு மையத்தின் வேலை நேரம் மற்றும் விடுமுறை நாட்கள்
• UIDAI உதவி எண்: 1947 மற்றும் மின்னஞ்சல் ஐடி: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
• ஆதார் பதிவு/புதுப்பிப்புக்கு தேவையான ஆவணங்களின் பட்டியல்
• ஆதார் தொடர்பான அனைத்து சேவைகளுக்கான கட்டண பட்டியல்
• UIDAI வழிகாட்டுதல்களின்படி, பதிவாளர்/UIDAI வழங்கிய ஆதார் IEC மெட்டீரியல் மையத்தில் சரியாகக் காட்டப்பட்டுள்ளதா என்பதையும் மேற்பார்வையாளர் உறுதி செய்யப்பட வேண்டும்
• பதிவு மையத்தில் உள்ள ஆபரேட்டர், பிற ஊழியர்களின் நடத்தை மற்றும் குடியிருப்பாளர்களிடம் மரியாதையாக இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
• விரும்பத்தகாத சூழ்நிலைகளைத் தடுக்க, அதிருப்தியுள்ள குடியிருப்பாளரைக் கையாள ஆபரேட்டரால் இயலாத நிலையில் மேற்பார்வையாளர் பொறுப்பேற்க வேண்டும்.
• சீருடைகள் வழங்கப்படும் இடங்களில், பணியாளர்கள் பதிவு மையத்தில் சீருடை அணிந்திருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், இதனால் குடியிருப்பாளர்களுக்கு உதவி தேவைப்பட்டால் அவர்களின் உடையை வைத்து பணியாளர்களை எளிதாக அடையாளம் காண முடியும்.
• பதிவாளர்களுடன் சரியான ஒப்பந்தம் இல்லாமல் எந்த இடத்திலும் பதிவு நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ள வேண்டாம்.

சுய மற்றும் பிற ஆன்போர்டிங்

• மேற்பார்வையாளர் தனது "போர்டிங் படிவத்தை" தேவையான ஆவணங்களுடன் பதிவு முகமையிடம் சமர்ப்பிக்க வேண்டும், இது சரிபார்ப்புக்காக சம்பந்தப்பட்ட "UIDAI பிராந்திய அலுவலகங்களில்" படிவத்தை சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
• மேற்பார்வையாளர் தனது "போர்டிங் படிவத்தை" தேவையான ஆவணங்களுடன் பதிவு முகமையிடம் சமர்ப்பிக்க வேண்டும், இந்த படிவத்தை சரிபார்ப்புக்காக, சம்பந்தப்பட்ட "UIDAI பிராந்திய அலுவலகங்களில்" சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
• சரிபார்ப்புக்குப் பிறகு, பிராந்திய அலுவலகங்கள், அந்தந்த பதிவு முகவருடனான ஆன் போர்டிங்கை அங்கீகரிக்கும்/நிராகரிக்கும்.
• பதிவு செய்யும் நிறுவனம் ஆதார் கிளையன்ட் மென்பொருளில் கண்காணிப்பாளரின் பயோமெட்ரிக்-ஐ எடுத்துச் சேர்த்து, பதிவு இயந்திரத்தை இயக்க பயனர் பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லை வழங்கும்.
• பதிவுசெய்யப்பட்ட பயனர் என்பது UIDAI இல் பயனரின் பயோமெட்ரிக் விவரங்கள் சரிபார்ப்பு வெற்றிகரமாக முடிக்கப்பட்டு, பதிவு நிலையத்தில் உள்ள லோக்கல் தரவுத்தளத்தில் சேமிக்கப்படுகிறது.
• உள்ளூர் அங்கீகாரத்திற்காக அனைத்து "ஆப்பரேட்டர்களும்" ஸ்டேஷனில் ஆன்போர்டு ஆகியிருப்பதை மேற்பார்வையாளர் உறுதி செய்ய வேண்டும்.
• மையத்தின் செயல்பாடுகளை நிர்வகித்தல்.
• மேற்பார்வையாளர் தேவைப்படும்போது, ஒரு ஆபரேட்டராகவும் செயல்பட வேண்டும்.
• UIDAI மூலம் அவ்வப்போது வெளியிடப்படும் பதிவுகள் மற்றும் புதுப்பிப்புகள் தொடர்பான சமீபத்திய வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் கொள்கைகள் மேற்பார்வையாளர் அறிந்திருக்க வேண்டும்.
• மேற்பார்வையாளர் தனது பதிவு மையத்தில் பதிவு செயல்முறையை நிர்வகிப்பார். UIDAI பதிவு செயல்முறைகள் மற்றும் மையத்தில் உள்ள வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் கைப்பற்றப்பட்ட டாட்டா வின் நல்ல தரம் ஆகியவற்றை அவர்/அவள் உறுதி செய்கிறார்.
• ஆதார் வசதியைக் கண்டுபிடி" என்பதைப் பயன்படுத்தி பதிவு செய்தவர்கள் ஒருபோதும் ஆதாருக்குப் பதிவு செய்ததில்லை.
• ஆதார் பதிவு/புதுப்பிப்புக்கு மட்டுமே அவரது பயோமெட்ரிக் பயன்படுத்தப்படும் என்பதை குடியிருப்பாளர் நன்கு அறிந்திருப்பதை மேற்பார்வையாளர் உறுதி செய்ய வேண்டும்.
• ஆதார் பதிவு/புதுப்பிப்புக்கான பரிந்துரைக்கப்பட்ட படிவத்தை குடியிருப்பாளர் சரியாக பூர்த்தி செய்திருப்பதையும், ஸ்கேனிங்கிற்காக அனைத்து அசல் ஆதார ஆவணங்களையும் கொண்டு வந்திருப்பதையும் மேற்பார்வையாளர் உறுதி செய்ய வேண்டும்.
• சேகரிக்கப்பட்ட தரவுகளின் இரட்டிப்பைத் தவிர்க்க, ஏதேனும் புதுப்பிப்பு ஏற்பட்டால், தேவையான பொருட்கள் மட்டுமே சரிபார்க்கப்படுவதை மேற்பார்வையாளர் உறுதி செய்ய வேண்டும் எ.கா. முகவரி புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும் என்றால், முகவரி தேர்வுப்பெட்டி மட்டும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
• குடியிருப்பாளரின் "பயோமெட்ரிக் விதிவிலக்கு" உள்ள நிலையில் ஆதார் வாடிக்கையாளரின் ஒவ்வொரு பதிவின் போதும் மேற்பார்வையாளர் "கையொப்பமிட" வேண்டும்.
• குடியிருப்பாளரின் பதிவுத் தரவை மதிப்பாய்வு செய்யும் போது, நிலையத்தில் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய முக்கியமான புள்ளிகளின் அச்சு நகல் இருப்பதை ஒவ்வொரு ஆபரேட்டரும் அறிந்திருப்பதை மேற்பார்வையாளர் உறுதி செய்ய வேண்டும்.
• ஒவ்வொரு பதிவுக்கும்/புதுப்பிப்புக்கும் குடியிருப்பாளரிடம் இருந்து கைப்பற்றப்பட்ட தரவை ஆபரேட்டர் மதிப்பாய்வு செய்வதை மேற்பார்வையாளர் உறுதி செய்ய வேண்டும் மற்றும் குடியிருப்பாளரால் சுட்டிக்காட்டப்படும் போது திருத்தங்கள் செய்ய வேண்டும்.
• ஒவ்வொரு பதிவுக்குப் பிறகும் ஒப்புகை அச்சிடப்படுவதையும், குடியிருப்பாளரால் முறையாக கையொப்பமிடப்படுவதையும் மேற்பார்வையாளர் உறுதி செய்ய வேண்டும்.
• ஒவ்வொரு பதிவுக்கும் அடையாளச் சான்று/உறவுச் சான்று/முகவரிச் சான்று/பிறப்புச் சான்று மற்றும் கையொப்பமிடப்பட்ட ஒப்புகைச் சீட்டு எனப் பயன்படுத்தப்படும் அசல் ஆவணங்கள் ஸ்கேன் செய்யப்படுவதை மேற்பார்வையாளர் உறுதிசெய்ய வேண்டும்.
• மேற்பார்வையாளர் அன்றைய தினம் மற்றும் எதிர்கொள்ளும் சிக்கல்களைப் பகிர்ந்து கொள்வதற்காக மையத்தில் நாள் முடிவு கூட்டத்தை நடத்தலாம்.
• மேற்பார்வையாளர் நாளின் முடிவில் மையத்தை சரிபார்த்து, அடுத்த நாள் சீரான பதிவுக்காக, பழுதடைந்த சாதனங்கள், வன்பொருள் மற்றும் பிற தளவாடங்களை மாற்றுவதற்கான ஏற்பாடுகளைச் செய்ய வேண்டும்.
• கீறல்கள், அவுட் ஆப் போகஸ் படங்கள், பகுதியளவு படங்கள் போன்றவை எடுக்கப்படுகிறதா என அவ்வப்போது சாதனங்களைச் சரிபார்க்கவும். இதுபோன்ற ஏதேனும் சிக்கல்கள் காணப்பட்டால், அது சம்பந்தப்பட்ட பதிவு முகமை மேலாளர்/தலைமையகத்திற்குத் தெரிவிக்கப்பட்டு உபகரணங்களை மாற்றுமாறு கோரப்பட வேண்டும்.
• விபத்துகளைத் தவிர்க்க அனைத்து சாதனங்களும் கணினிகளும் மூடப்பட்டு மின்சாரம் நிறுத்தப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்யவும்.
  சாதனங்கள் மற்றும் பிற உபகரணங்களுக்கான பாதுகாப்பு ஏற்பாடுகளை உறுதிப்படுத்தவும்.
• EA செயல்பாடுகளை எளிதாக்க, குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு, குறிப்பிட்ட நாளின் இறுதி அறிக்கைகள் கிளையண்டில் கிடைக்கும். மேற்பார்வையாளர் இந்த அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தி மையத்தில் அன்றாடச் செயல்பாடுகளை நிர்வகிக்கலாம்.
• ஆதார் பதிவு/புதுப்பிப்புச் செயல்பாட்டின் போது மையத்தில் உள்ள ஊழியர்கள் மிக உயர்ந்த நெறிமுறைகளைக் கடைப்பிடிப்பதை மேற்பார்வையாளர் உறுதி செய்ய வேண்டும் மற்றும் நிர்ணயிக்கப்பட்ட கட்டணத்தைத் தவிர கூடுதல் பணம் எதுவும் கேட்க கூடாது.
• ஆதார் பதிவுகளின் போது சேகரிக்கப்படும் தரவுகளின் ரகசியத்தன்மை மற்றும் பாதுகாப்பை பராமரிப்பதற்கும் மேற்பார்வையாளர் பொறுப்பு.

Backup, Sync and export

• UIDAI வழிகாட்டுதல்களின்படி அனைத்து பதிவுத் தரவையும் எஸ்ட்டேர்னல் ஹார்ட் டிஸ்க்- இல்  ஒரு நாளைக்கு இரண்டு முறை தரவு காப்புப் பிரதி(Backup) எடுப்பதை மேற்பார்வையாளர் உறுதிசெய்கிறார். அனைத்து நிலையங்களும் காப்புப் பிரதி(Backup) எடுக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்ய காப்புப் பிரதி(Backup) எடுக்கப்பட்ட தேதி மற்றும் நிலைய எண்ணைப் பதிவு செய்யவும்.
• ஒவ்வொரு 10 நாட்களுக்கும் ஒருமுறை பதிவு நிலையங்கள் ஒத்திசைக்கப்படுவதை மேற்பார்வையாளர் உறுதி செய்கிறார்.
• UIDAI சர்வரில் பதிவேற்றம் செய்வதற்கான பதிவுத் தரவின் சரியான நேரத்தில் தரவு ஏற்றுமதியை மேற்பார்வையாளர் நிர்வகிக்கிறார்.
• ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட தரவுகளுக்கான பதிவேட்டை மேற்பார்வையாளர் பராமரிக்க முடியும். சமரச நோக்கத்திற்காக ஒவ்வொரு நிலையத்திலும் ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட தேதி, நிலைய எண் மற்றும் பாக்கெட்டுகளை பதிவு செய்யவும்.

நாள் முடிவு ஆய்வு / திருத்தம்

• ஒவ்வொரு குடிமகனுக்கும் ஆதார் கிளையண்டில் உள்ளிடப்பட்ட தரவு சரியாக உள்ளதா என்பதை உறுதிசெய்ய, மேற்பார்வையாளர் அன்றைய நாளின் அனைத்து பதிவுகளையும், நாள் முடிவில் (EoD) மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். மேற்பார்வையாளர், சக ஆபரேட்டரையும் இயந்திரத்தில் உள்வாங்கி, நாள் முடிவில் மதிப்பாய்வு செய்யலாம். இருப்பினும், பதிவுசெய்த ஆபரேட்டர் தனது சொந்த பாக்கெட்டுகளை மதிப்பாய்வு செய்ய முடியாது.
• உள்ளிடப்பட்ட தரவுகளில் ஏதேனும் பிழை/தருக்கப் பொருத்தமின்மை காணப்பட்டால், திருத்தும் காலக்கெடுவிற்குள் பதிவு மையத்திற்கு வருமாறு குடியிருப்பாளருக்குத் தெரிவிக்கவும். நாள் முடிவின் மதிப்பாய்விற்குப் பிறகு மேற்பார்வையாளர் தனது கைரேகையைக் கொடுத்து கையொப்பமிட வேண்டும்.
• குடியிருப்பாளரின் தரவுகளில் திருத்தம் செய்யப்பட்டவுடன், மேற்பார்வையாளர், நிராகரிக்கப்பட்டால், தகுந்த காரணத்துடன், திருத்துவதற்காக முன்பு நிறுத்தி வைக்கப்பட்ட குடியிருப்பாளரின் பாக்கெட்டை மீண்டும் கைமுறையாக அங்கீகரிப்பார்/ நிராகரிப்பார்.

செயல்திறன் கண்காணிப்பு

• மேற்பார்வையாளர் பதிவு மையத்தில் கண்காணிப்பு மற்றும் தணிக்கை செயல்பாடுகளைச் செய்வதில் UIDAI/பதிவாளரின் கண்காணிப்பாளர்களுடன் ஒத்துழைக்கிறார் மற்றும் அவர்களின் கேள்விகளுக்கு அவர்/அவளுக்குத் தெரிந்த வரையில் பதிலளிக்கிறார். செயல்திறன் கண்காணிப்பின் போது மேற்பார்வையாளர் விவரங்கள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, மேலும் கண்காணிப்பாளரும் மானிட்டருடன் செயல்திறன் கண்காணிப்பு தாளில் கையொப்பமிடுகிறார்.
• பதிவுச் செயல்பாடுகள் மற்றும் தரவுத் தரத்தின் தொடர்ச்சியான மேம்பாட்டிற்காக, தணிக்கைக் கருத்து ஏதேனும் இருந்தால், செயல்பாட்டில் இணைக்கப்பட்டிருப்பதை மேற்பார்வையாளர் உறுதிசெய்கிறார்.

நேர்த்திக்காகவும் முழுமைக்காகவும் பதிவு விண்ணப்பத்திலுள்ள பதிவாளரின் பெயர் மற்றும் முகவரியை அறிமுகப்படுத்துநர் சரிபார்க்கவேண்டும். அறிமுகப்படுத்துநர் பதிவு விண்ணப்பத்திலுள்ள தமது விவரங்களை சரிபார்த்த பின்னர் அதற்கென ஒதுக்கப்பட்டுள்ள இடத்தில் தமது கையொப்பம் அல்லது கைவிரல் ரேகையைப் பதிய வேண்டும்.

• பதிவுமையத்தின் பணிநேரத்தில் கையொப்பமிட வசதியாக வசிப்பாளர்கள் அணுகும் வண்ணம் அறிமுகப்படுத்துநர்கள் இருத்தல் வேண்டும். பணி நேரத்தில் அவர் இருக்க வாய்ப்பில்லாத சூழலில்அந்நாளின் இறுதியில் பதிவுமையத்திற்கு சென்று கையொப்பத்திற்காக நிலுவையில் உள்ளவசிப்பாளர்கள் குறித்து பரிசோதிக்க வேண்டும்.
• வசிப்பாளரின் பெயர் மற்றும் முகவரியை அறிமுகப்படுத்துநர் கவனமாக பரிசீலித்த பின்னரே தமது ஒப்புதல் அல்லது நிராகரித்தலைத் தெரிவிக்க வேண்டும்.
• ஆதார் பெற விரும்பும் வசிப்பாளர் பதிவு செய்யும் போது அறிமுகப்படுத்துநர் அவரின் உடற்கூறு அடையாளத்தை ஒப்பளிக்க வேண்டும்.
• பதிவு செய்ய தேவையான இடத்தில் தமது ஒப்புதலை அறிமுகப்படுத்துநர் தமது கைரைகைப்பதிவின் வாயிலாக அளித்தல் வேண்டும்.
• தாம் அறிமுகப்படுத்தும் வசிப்பாளரின் அடையாளம் மற்றும் முகவரியை அறிமுகப்படுத்துநர் உறுதி செய்ய வேண்டும்.
• அடையாளச் சான்று அல்லது முகவரிச்சான்று இல்லாத வசிப்பாளர்களை மட்டுமே அறிமுகப்படுத்துநர் அறிமுகப்படுத்த வேண்டும்.
• தம்மை அணுகுபவர்களை எல்லாம் அறிமுகப்படுத்துநர் அறிமுகப்படுத்த வேண்டும் என்ற கடப்பாடு கொண்டவரல்ல.
• அறிமுகப்படுத்துநர் வசிப்பாளர்களை அறிமுகப்படுத்த கட்டணம் எதுவும் வாங்கக்கூடாது.ஆயினும் இவர்களுக்கு பதிவாளர் இப்பணிக்கென மதிப்பூதியம் நிர்ணியக்க வேண்டும்.

பதிவு செய்யும்போது ஒரு நபர் இன்னொரு நபராக (இறந்தவரோ அல்லது உயிருடன் இருப்பவரோ) பாவிக்க முயல்வதற்கு அறிமுகப்படுத்துநர் உதவிகரமாக இருக்கக்கூடாது

• ஆதார் வைத்திருப்பவர் உள்நோக்கத்துடன் அடுத்தவரின் தனித்துவ அடையாளங்களைய, அல்லது சதி செய்யும் நோக்கத்துடன் உடறியற்கூறு அடையாளங்களையோ கையாள்வதற்கு அறிமுகப்படுத்தநர் கண்டிப்பாக உதவி கரமாக இருக்கக்கூடாது.
• இந்த விதிமுறைகளை மீறினால் அறிமுகப்படுத்துநர் மீது கடும் நடவடிக்கை மேற்கொள்ளப்படும்.
  

ஆதார் பதிவு மற்றும் மேம்பாட்டின் போது வசிப்பாளர் அவருடைய ஆதார் விண்ணப்பத்துடன் அசல் சான்றிதழ்களையும் / உறுதிச் சான்றிடப்பட்ட நகல்களையும் கொண்டுவர வேண்டும். ஆதார் பதிவு மற்றும் அண்மைப்படுத்தும் விண்ணப்பத்தில் உள்ள தகவல்களையும் துணை புரியும் ஆவணங்களில் உள்ள தகவல்களையும் சரிபார்ப்பாளர் சரிபார்க்க வேண்டும். வசிப்பாளரால் தாக்கல் செய்யப்பட்டுள்ள ஆவணங்களின் பெயர்களும் விண்ணப்பத்தில் உள்ள பெயர்களும் அசல் ஆவணங்களில் உள்ளது போல உள்ளதா என்பதனை சரிபார்ப்பாளர் சோதிக்க வேண்டும்.

• மையத்தின் செயற்பாட்டு நேரம் முழுவதும் சரிபார்ப்பாளர் பதிவு மையத்தில் இருக்க வேண்டும். பதிவு நேரத்தில் சரிபார்ப்பாளர் அங்கு இருக்கிறார் என்பதனை பதிவாளர் உறுதிசெய்ய வேண்டும்.
• இந்தியத் தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தின் பதிவு நடைமுறைகளின்படி பதிவு மற்றும் அண்மைப்படுத்தும் விண்ணப்பம் சரியாகவும் முழுமையாகவும் பூர்த்தி செய்யப்பட்டுள்ளது என்பதனை உறுதி செய்வது சரிபார்ப்பாளரின் பொறுப்பு ஆகும். கட்டாயமாக தரப்பட வேண்டும் எந்ததகவலும் விடுபடக் கூடாது மற்றும் விருப்பமான தகவல்களாக கோரப்பட்ட செல்பேசி எண், மின்னஞ்சல் போன்றவற்றையும் அளிக்க வசிப்பாளர்கள் ஊக்குவிக்கப்பட வேண்டும்.
• பதிவு மற்றும் அண்மைப்படுத்தும் விண்ணப்பத்தை சரிபார்த்த பின்னரே சரிபார்ப்பாளர் கையொப்பமிட்டு பொறிப்புரு இடவேண்டும். பொறிப்புரு இல்லையெனில் கையொப்பமிட்டு பின்னர் பெயரை எழுத வேண்டும். பின்னர் வசிப்பாளர் பதிவு செய்வதற்காக பதிவு முகமை ஆப்ரேட்டரிடம் செல்ல வேண்டும்.
• இருப்பினும் பதிவு செய்த வசிப்பாளர் குறிப்பிட்ட தனித்துவ அடையாளத்தை திருத்த வேண்டும் என வந்தால் வசிப்பாளர் விண்ணப்பத்தில் எல்லாவிவரங்களையும் தர வேண்டியதில்லை. வசிப்பாளர்கள் அவர்களின் அசல் பதிவு எண், நாள், நேரம் மற்றும் திருத்தப்பட வேண்டிய விவரத்தை தந்தால் போதும்.
• ஆவணத்தில் எந்த ப்பகுதியில் திருத்தம் தேவைப்படுகிறதோ அதனை மட்டும் சரிபார்ப்பாளர் சோதித்தால் போதும். பதிவின் போது இந்தியத் தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தின் எத்தகைய பரிசோதனை விதிமுறைகள் பின்பற்றப்பட்டதோ அதே விதிமுறைகளை சரிபார்ப்பாளர் பயன்படுத்தலாம்.
• உறுதிச் சான்றிடப்பட்ட நகல்கள் / பப்ளிக் நோட்டரி / கெசடட் ஆபிசர் கையொப்பமிட்ட ஆவணங்கள் தவிர ஏனைய ஆவணங்களில் சரிபார்ப்பாளரின் கையொப்பம், கைரேகை, பொறிப்புரு, பெயர் ஆகியன இடம் பெறவேண்டும்.
• பதிவுமையத்தின் செயல்திறன்களைக் கண்காணிக்க சரிபார்ப்பாளர் மையத்தில் இருத்தல் வேண்டும். பதிவின் போது நடைமுறையில் ஏதேனும் பிறழ்வு இருந்தாலும், கெடுசெயல் நடந்தாலும் இந்தியத் தனித்துவ அடையாள ஆணையத்திற்கும், பதிவாளருக்கும்அவர் உடனடியாக தகவல்அனுப்ப வேண்டும்.

• வசிப்பாளரின் பெயர், புகைப்படம் போன்றவை அடையாளத்துக்கான ஆவணமாகும் .இதற்கு துணை நிற்கும் ஆவணங்கள் இரண்டும் உள்ளதா என சரிபார்க்க வேண்டும்.
• வசிப்பாளரால் அடையாளத்துக்காக சமர்பிக்கப்பட்ட ஆவணத்தில் புகைப்படம் இல்லைஎன்றால் அது செல்லத்தக்க ஆவணமாக ஏற்கப்படக்கூடாது. தொந்தரவு இல்லாத உள்ளடக்கிய சூழலைக் கருத்தில் கொண்டு ஆவணங்களில் பழைய புகைப்படம் இருந்தாலும்அதனை ஏற்க வேண்டும்.
• ஆவணத்தில் உள்ள பெயர் அவருடையது தானா என்பதனை வசிப்பாளரிடம் கேட்டு உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும். இதன் மூலம் வசிப்பாளர் அவரது ஆவணங்களைத்தான் அளித்துள்ளார் என்பதனை உறுதிசெய்து கொள்ளலாம்.
• நபரின் பெயர் முழுதாக பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். பெயருக்குமுன்னால் திரு, செல்வி, திருமதி, மேஜர், டாக்டர் போன்ற வணக்கவார்த்தைகளோ, பட்டங்களோ இடம்பெறக் கூடாது.

• நபரின் பெயரை கவனமாகவும் சரியாகவும் எழுத வேண்டியது மிக முக்கியமானதாகும். உதாரணமாக அந்நபர் வி , விஜயன் என்று சொல்வார் ஆனால் அவருடைய முழுப்பெயர் வெங்கட்ராமன் விஜயனாக இருக்கும், அதே போல கே.சீனிவாசனின் முழுப்பெயர் ரமேஷ்குமார் ஸ்ரீவத்சவாக இருக்கும். அதேபோல கே.எஸ்.கே.துர்கா என்பவரின் முழுப்பெயர் கல்லூரிசூர்யா கனகதுர்கா. எனவே அவருடைய தலைப்பெழுத்தின் விரிவாக்கம்என்ன என்பதனைக் கேட்டு, அதனை தரப்பட்டுள்ள ஆவணத்திலும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளவும்.
• சொல்லப்பட்ட பெயரில் ஆவணத்தில் வேறுபாடு இருந்தால் அது எழுத்துப்பிழை, அல்லது பெயர்வரிசையில் நடுவில் மத்தியில் மாற்றம் இருந்தால் மட்டுமே அதனை வசிப்பாளர் சொல்கின்றவாறு பதிவு செய்ய வேண்டும்.
• பதிவு செய்பவர்தரும் இரண்டு ஆவணங்களிலும் பெயர் வேறுபாடு இருந்தால் (அதாவது.. தலைப்பெழுத்து, முழுப்பெயர்) பதிபவரின் முழுப்பெயர்பதிவு செய்யப் பெற வேண்டும்.
• சில சமயம் குழந்தைகள் மற்றும் சிறுவர்கள் பெயர்சூ ட்டப்பெறாமல் இருப்பார்கள். தனிநபர்களுக்கு தனித்துவ அடையாளம் அளிப்பதற்கானபெயர்களின் முக்கியத்துவத்தை எடுத்துரைத்து சிறார்களின் உத்தேசிக்கப்பட்டுள்ள பெயரைப் பெற வேண்டும். அடையாளத்திற்கான சான்றுகள் இல்லையென்றாலும் அறிமுகப்படுத்துநர் உதவியுடன் பெயர் பதியப்பெற வேண்டும்.

• பிறந்த தேதி

• வசிப்பாளரின் பிறந்த தேதி, நாள், மாதம், ஆண்டு என அதற்குரியஇடத்தில் தரப் பெற வேண்டும்.
• வசிப்பாளர் பிறந்த நாளுக்கான ஆவணத்தைக் கொடுத்தால் அதனை சரிபார்த் தஆவணமாக கருத வேண்டும். வசிப்பாளர் ஆவணங்கள் எதுவுமின்றி பிறந்ததேதியை தந்தால் அதனை அறிவிக்கப்பட்டது எனக் கருத வேண்டும்.
• வசிப்பாளர் சரியான பிறந்ததேதியை தராவிட்டால், அவரின் வயதை மட்டும் குறிப்பிட வேண்டும் அல்லது சரிபார்ப்பாளரால் மதிப்பிடப்பட்டு வயது குறிக்கப்பெற வேண்டும். அதுபோன்ற சூழலில் மென்பொருள் தன்னிச்சையாக பிறந்த ஆண்டை கணக்கிட்டுக்கொள்ளும்.
• பதிவு மற்றும் அண்மைப்படுத்தும் விண்ணப்பத்தில் வசிப்பாளர் பிறந்ததேதி சரிபார்க்கப்பட்டது / அறிவிக்கப்பட்டது என்பதை வசிப்பாளர் சரியாக குறிப்பிட்டுள்ளரா என்பதனை சரிபார்ப்பாளர் உறுதி செய்ய வேண்டும்.

• இருப்பிட முகவரி

• இருப்பிட முகவரி பெயர் மற்றும் முகவரியைக் கொண்டிருக்கிறதா என்பதனை சரிபார்க்க வேண்டும். இருப்பிட முகவரியில் உள்ள பெயர் அடையாளத்துக்கான சான்றிதலிலுள்ள பெயருடன் ஒத்திருக்கிறதா என்பதனை சரிபார்ப்பாளர் உறுதிசெய்ய வேண்டும். இருப்பிட ஆவணத்திலும், அடையாள ஆவணத்திலும் பிழை, தலைப்பெழுத்து, பெயர்வரிசையில் நடுமுன்வரிசையில் வேறுபாடு இருந்தால் மட்டும் அந்த பெயர் ஏற்புடையதாகும்.
• மூத்தக்குடிமக்கள், பெற்றோர் மற்றும் பிள்ளைகளுடன் வசிக்கும்வயதானவர்கள், குழந்தைகள் மட்டும் மேற்பார்வையார் பெயரைப்பதிய வேண்டும். அப்படி இல்லையெனில் நிரப்பப்படும் கோரும்இடத்தை காலியாக விடவேண்டும்.
• முகவரியை அண்மைப்படுத்துதல் அனுமதிக்கப்பட்ட ஒன்றாகும். வசிப்பாளர் வீட்டுஎண், இடைவழி எண், தெருப் பெயர், தட்டச்சு பிழை, அஞ்சல் குறியீட்டு எண்போன்ற சிறியமாற்றங்களை பட்டியலிலுள்ள இல்ல முகவரியில் மேற்கொள்ள அனுமதிக்கப்படுவர். ஆனால் இந்தமாற்றம் அல்லது திருத்தம் ஆவணத்தில் உள்ள அடிப்படை முகவரியை மாற்றக்கூடாது.
• முகவரியை அண்மைப்படுத்த வைக்கப்பட்ட கோரிக்கை இருப்பிட சான்று ஆவணத்தில் உள்ள அடிப்படைமுகவரியை மாற்றும் வண்ணம் இருந்தால் , வசிப்பாளர் வேறு இருப்பிடச் சான்றைக்கொண்டு வர வேண்டும் அல்லது அறிமுகப்படுத்துநர் மூலமாக பதிய வேண்டும்.

• உறவு விவரம்

• ஐந்து வயதிற்கு உட்பட்ட குழந்தையாக இருந்தால் பொற்றோரில் ஒருவர் அல்லது மேற்பார்வையாளர் பெயர் மற்றும் ஆதார் எண் அவசியமாகும். குழந்தைகளைப் பதியும் போது பொற்றோர் அல்லது மேற்பார்வையாளர் தங்கள் ஆதார் கடிதத்தை கண்டிப்பாக காண்பிக்க வேண்டும் (அவை இரண்டும் ஒருசேர பதியப் பெற வேண்டும்).
• முழு வளர்ச்சியடைந்தவராக இருக்கும் பட்சத்தில் தகவலுக்காக பெற்றோர் அல்லது துணைவரின் விவரங்களைப் பரிசோதனை    செய்ய தேவையில்லை. அவை அகத் தேவைக்காக மட்டும் பதிவு  செய்யப்படும்.

• குடும்பத்தலைவர்
  
  
• வசிப்பிடத்துக்கான ஆவணம் குடும்ப உறுப்பினர்களுக்கும் குடும்பத்தலைவருக்கும் உள்ள உறவுநிலையை வெளிப்படுத்துகிறதா என்பதனை சரிபார்க்க வேண்டும். அந்த குடும்ப உறுப்பினர்களின்பெயர்கள் மட்டுமே உறவு ஆவணத்தில் பதிவுசெய்யப்பட வேண்டும்.
• குடும்ப உறுப்பினர்கள் பதிவு செய்யவரும் சமயத்தில் குடும்பத்தலைவர் உடன்வருதல் வேண்டும்.
• குடும்பத்தலைவர் குறித்த சரிபார்த்தலின் போது சரிபார்ப்பாளர்குடும்பத்தலைவர் குறித்த விவரங்களை ஆதார் பதிவு, அண்மைப்படுத்தும் விண்ணப்பத்தில் சரிபார்க்க வேண்டும். குடும்பத் தலைவரின்பெயர், ஆதார் எண் போன்றவற்றை ஆதார் கடிதத்தை வைத்து சரிபார்க்க வேண்டும்.
• குடும்பத்தலைவர் சார்ந்த பதிவில், குடும்பத்தலைவர் குறித்த விவரங்கள் அவ்விண்ணப்பத்தில் இருப்பது போல உள்ளதா என்பதனை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

பதிவாளர்எனப்படுபவர்தனிநபர்களைபதிவுசெய்யும்பணிக்காகஇந்தியதனித்துவஅடையாளஆணையத்தால்அங்கீகரிக்கப்பட்டஅல்லதுஅதிகாரம்அளிக்கப்பட்டஅமைப்புஆகும். மாநில அரசுகள் / யூனியன் பிரதேச அரசுகளின் துறைகள், அல்லது முகமைகள், பொதுத்துறை நிறுவனங்கள் மற்றும் தங்களின் திட்டங்கள், செயல்பாடுகள் அல்லது இயக்கங்களுக்காக வசிப்பாளர்களுடன் சந்திக்கக்கூடிய அமைப்புகளே பதிவாளராக செயல்படும். ஊரக வளர்ச்சித்துறை (வேலைவாய்ப்பு உறுதித்திட்டப் பணிகளுக்கு) குடிமைப்பொருள் வழங்கல் மற்றும் நுகர்வோர் விவகாரத்துறை (இலக்கு நிர்ணயிக்கப்பட்ட பொது விநியோகத்திட்டத்திற்கு) இந்திய ஆயுள் காப்பீட்டுக் கழகம் போன்ற காப்பீட்டு நிறுவனங்கள், வங்கிகள் ஆகியவை பதிவாளருக்கு சில உதாரணங்கள் ஆகும்.

பதிவாளர்கள், வசிப்பாளர்களின் டிமோகிராபிக் மற்றும் உடற்கூறு தகவல்களை நேரடியாகவோ அல்லது பதிவு முகமைகள் மூலமாகவோ சேகரிப்பார்கள். ஒட்டுமொத்த ஆதார் பதிவு நடைமுறையையும் செயல்படுத்துவதற்கு தரமுறைகள், விதிமுறைகள், நடைமுறைகள், வழிகாட்டுதல்கள், தொழில்நுட்ப அமைப்புகள் உள்ளிட்டவற்றை இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையம் உருவாக்கியிருக்கிறது. இவற்றை பதிவாளர்கள் கடைபிடிப்பார்கள். பதிவு நடைமுறைக்கு உதவுவதற்காக இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையத்தால் உருவாக்கப்பட்ட சூழல் அமைப்பை பதிவாளர்கள் விரைவுபடுத்தலாம்.

பதிவு முகமைகளின் ஆயத்தப் பணிகள்

பதிவு முகமைகள் தங்களின் திட்ட&தொழில்நுட்ப மேலாளர்கள் யார் என்பதை அடையாளம் காண வேண்டும். இவர்கள் தான் பொறுப்புத்துறை தலைவர்/பதிவாளர் துறை தலைமையிலான கூட்டு நடவடிக்கைக் குழுவின் அங்கமாக இருப்பார்கள். பதிவு முகமைகளுக்கான தொடக்க நிலை மற்றும் பணியில் சேர்ப்பதற்கான பயிலரங்கத்தை பதிவாளர் ஏற்பாடு செய்வார். பதிவு நடைமுறை&செயலாக்கக் கண்ணோட்டம் குறித்த விரிவான விளக்கங்களை இந்திய தனித்துவ அடையாள ஆணையம் வழங்கும். பதிவு முகமைகள் முதலில் பதிவு நடைமுறைகள் குறித்த விவரங்களையும், குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் திருத்தங்கள்/மாற்றங்கள் செய்வது உள்ளிட்ட கொள்கைகள் குறித்தும் தெளிவாக விளங்கிக் கொள்ள வேண்டும். பதிவு முகமைகளில் பணி வரம்பு என்பது கீழ்க்கண்ட நடவடிக்கைகளை உள்ளடக்கியதாக இருக்கும்.